Versionsbrev LUDUS Web version 2.20.2 Den 31. maj 2011 J.nr. 4004-V0818-11 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/sundhed, sc-ludus@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 4 3. Ændringer og rettelser... 6 3.1 Generelt... 6 Sletning af den officielle undervisningsbeskrivelse... 6 Censorers bynavn... 6 3.2 System... 6 Fravær på moduler med fagtype DUX (sprogskoler)... 6 Den 31. maj 2011 Side 2 af 6
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: www.csc.com/sundhed under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Den 31. maj 2011 Side 3 af 6
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS 1.37.2 eller senere. 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 3. Stop servicen LUDUS Web. 4. Hent LUDUS Web 2.20.2 fra denne internetadresse: 5. csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 6. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises de aktuelt anvendte værdier for navn til dokumentserveren og den benyttede port disse værdier bør normalt heller ikke ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 7. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS 1.37.2 eller senere 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 3. Hent LUDUS Web 2.20.2 fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. Den 31. maj 2011 Side 4 af 6
4. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og dokumentserver. c. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Den 31. maj 2011 Side 5 af 6
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Sletning af den officielle undervisningsbeskrivelse Når læreren er færdig med at beskrive alle undervisningsforløb for et modul (og ved hjælp af printikonet har kontrolleret, at der dannes en tilfredsstillende undervisningsbeskrivelse), danner læreren en officiel undervisningsbeskrivelse ved at vælge Generer beskrivelse i den nederste linje i modulets hoved under menupunktet Studieplaner. Hvis der skal ændres i den udmeldte undervisningsbeskrivelse, kan den (kun) slettes samme sted af en administrator, hvorefter læreren eller administratoren kan danne en ny. Ved en fejl har læreren alligevel kunnet slette den dannede undervisningsbeskrivelse via menupunktet Dokumenter. Hvis dette er sket, har det bevirket, at LUDUS Web har meldt fejl de steder, hvor den officielle undervisningsbeskrivelse kan ses, blandt andet i censorindgangen. Fejlen er nu rettet, så lærerne ikke længere kan komme til at slette undervisningsbeskrivelsen. Censorers bynavn Ved enkeltfaglige eksamener har bynavnet manglet ved angivelsen af censors adresse under kontaktoplysninger. Nu vises også postnummer og bynavn. 3.2 System Fravær på moduler med fagtype DUX (sprogskoler) LUDUS Web har ved beregning af fravær benyttes en lektionslængde på 45 minutter, uanset om der skulle være valgt en anden lektionslængde i LUDUS kernesystem under Sikkerhedsadministration System Systemindstillinger Undervisning. Denne fejl er rettet med LUDUS Web version 2.20.2. Hvis skolen benytter et andet minuttal end 45 minutter for DUX, skal systembrugeren af hensyn til korrekt fraværsopgørelse afvikle Oprydning Opdater fraværsregistreringer i LUDUS for den periode, hvor fagkoden har været benyttet. Den 31. maj 2011 Side 6 af 6