5 mio. kr. pulje - ansøgning

5 mio. kr. pulje - ansøgning I ansøgningen skal du som ansøger bruge nærværende vejledning til at beskrive projektet. Der er mulighed for at tilføje yderligere informationer og vedhæfte relevante dokumenter, herunder budget. Ansøgningsskema er en elektronisk formular, som du får adgang til via et link http://ansoegningszonen.vtu-fonden.dk/start Alle rubrikker i ansøgningen skal udfyldes. Deadline for indsendelse af ansøgning til 5 mio. kr. puljen med alle bilag er 11. april 2013. 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse... 1 1 Indledning... 2 1.1 Virksomhedsstørrelse... 2 1.2 Støtte fra andre offentlige støtteordninger eller fonde... 2 1.3 Tilskyndelsesvirkning... 2 1.4 Støttekategorier... 3 1.5 PROJEKTBESKRIVELSE... 4 1.6 NYTÆNKNING... 4 1.7 STATE-OF-THE-ART... 4 1.8 MARKEDSPOTENTIALE... 4 1.9 NYTTEVÆRDI... 5 1.10 PARTNERSAMARBEJDE... 5 1.11 EFFEKTIVISERING... 5 1.12 KVALITET... 5 1.13 FORMIDLING... 5 1.14 Bilag... 6 1.15 Ansvarlige for projektet - Hovedansøger... 6 2 Budget... 6 2.1 Regler for statsstøtte... 7 2.2 Den Generelle Gruppefritagelsesforordning... 7 2.3 De Minimis-forordningen... 10 2.4 Der kan søges tilskud til:... 10 3 Bilag... 12 4 Indsendelse af ansøgning... 12

1 Indledning Ansøgere skal i deres ansøgning være opmærksom på, at Fonden lægger vægt på, at projekter har bred anvendelighed for vandsektoren. 1.1 Virksomhedsstørrelse Definitioner på størrelse af virksomheder: Ved små virksomheder forstås virksomheder, som: - beskæftiger under 50 personer, og - har en årlig omsætning og/eller en samlet årlig balance på højst 10 mio.. Ved mellemstore virksomheder forstås virksomheder, som: - beskæftiger mellem 50 og 250 personer, og - har en årlig omsætning på mellem 10 mio. og 50 mio. og/eller en samlet årlig balance på mellem 10 mio. og 43 mio.. Ved store virksomheder forstås virksomheder, som: - beskæftiger over 250 personer, og - har en årlig omsætning på over 50 mio. og/eller en samlet årlig balance på over 43 mio.. 1.2 Støtte fra andre offentlige støtteordninger eller fonde Hér angives, om ansøger har modtaget de minimis støtte, støtte fra EU, EUDP eller andre offentlige/private danske støtteordninger/fonde i løbet af de seneste 3 regnskabsår, og i bekræftende fald, hvor stort et beløb. 1.3 Tilskyndelsesvirkning Virksomheder, som i henhold til Europa-Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af små, mellemstore og store virksomheder er defineret som en stor virksomhed, skal dokumentere, at der foreligger tilskyndelsesvirkning, dvs. hvorledes evt. støtte vil medvirke til en væsentlig forøgelse af projektets størrelse, omfang, hurtigere gennemførelse, etc. Tilskyndelsesvirkning

betyder, at støtte ikke kan gives til aktiviteter, som støttemodtageren alligevel ville påbegynde udelukkende på grundlag af markedsforholdene. 1.4 Støttekategorier VTU-Fonden er målrettet udvikling, test og demonstration. Iht. den Generelle Gruppefritagelsesforordning (se afsnit 2.2 Statsstøtte-regler) falder udvikling, test og demonstration indenfor nedenstående kategorier. I forhold til støttesats skal der vælges kategori for projektaktiviteterne: industriel forskning (udvikling): planlagt forskning eller kritiske undersøgelser med det formål at erhverve ny viden og nye færdigheder med henblik på udvikling af nye produkter, produktionsmetoder eller tjenesteydelser eller med henblik på en mærkbar forbedring af de eksisterende produkter, produktionsmetoder eller tjenesteydelser. Dette omfatter frembringelsen af komponenter til komplekse systemer, som er nødvendig til industriel forskning, navnlig til generisk teknologivalidering, dog undtaget prototyper eksperimentel udvikling (test og demonstration): erhvervelse, kombination, udformning og anvendelse af eksisterende videnskabelig, teknologisk, kommerciel og anden relevant viden og færdigheder med henblik på at udarbejde planer, projekter eller tegninger for nye, ændrede eller forbedrede produkter, produktionsmetoder eller tjenesteydelser. Dette kan også omfatte f.eks. andre aktiviteter, der er rettet mod konceptmæssig formulering og planlægning og dokumentering af nye produkter, produktionsmetoder eller tjenesteydelser. Aktiviteterne kan endvidere omfatte udarbejdelse af udkast, tegninger, planer og anden dokumentation, forudsat at de ikke er beregnet til kommerciel udnyttelse. Udvikling af kommercielt anvendelige prototyper og pilotprojekter er også omfattet, såfremt prototypen nødvendigvis må være det endelige kommercielle produkt, og såfremt den er for kostbar at fremstille til kun at blive brugt til demonstration og validering. Hvis demonstrationseller pilotprojekterne efterfølgende udnyttes kommercielt, fradrages eventuelle indtægter ved en sådan udnyttelse i de støtteberettigede omkostninger. Forsøgsproduktionen og testningen af produkter, produktionsmetoder og tjenesteydelser er ligeledes støtteberettiget, forudsat at de ikke kan anvendes eller ændres til at blive anvendt i industrien eller kommercielt.

Eksperimentel udvikling omfatter ikke rutinemæssige eller regelmæssige ændringer af produkter, produktionslinjer, produktionsmetoder, eksisterende tjenesteydelser og andre igangværende transaktioner, selv om sådanne ændringer kan medføre forbedringer. tekniske gennemførlighedsundersøgelser (vurdering af tekniske muligheder forud for industriel forskning eller eksperimentel udvikling) 1.5 PROJEKTBESKRIVELSE Beskriv projektaktiviteterne i detaljer, herunder også indgå metodeovervejelser, brug af analyser. Beskriv hvordan projektet er organiseret - gerne med organisationsdiagram - og inddelt i milepæle med forventet output, med særligt fokus på ansvarsfordeling for projektets forskellige faser. Beskriv tidsplan for projektet, vedhæft gerne et diagram. 1.6 NYTÆNKNING Beskriv nyheden i projektet. 1.7 STATE-OF-THE-ART Beskriv state-of-the-art indenfor området. 1.8 MARKEDSPOTENTIALE Beskriv markedet (markedets geografiske placering og størrelse). Beskriv vækstmuligheder: f.eks. Vi ser mulighed for vækst til nye kundegrupper så som.i andre lande nye partnerskaber nye forretningsmodeller. Beskriv eksportmulighede. Hvem er kunden: f.eks. Set i forhold til kundens behov er vi med vores projektidé unikke fordi Beskriv projektets unikhed: f.eks. Kunder og samarbejdspartnerne kommer til at vælge vores løsning fordi sjovt, nyt, bedst, kvalitet, sikkert.. Beskriv hvordan det færdige produkt forventes kommercialiseret og hvem der ved projektafslutning har rettigheder til/patent på produktet/servicen. Her beskrives, hvor tæt projektdeltagere er på evt. at kunne sælge/anvende det omhandlede produkt-/teknik kommercielt.

Risici, hvad kan gå galt undervejs og lede til at ideen ikke bliver en succes? Er det muligt at forebygge risici? 1.9 NYTTEVÆRDI Beskriv, hvilket behov dit projekt dækker - hvorfor er lige præcis dette projekt en god idé, f.eks. mht. teknik og funktion: f.eks. Vores interessenter/kunder/branche/partnere har følgende karakteristika og har typisk det problem eller det behov, at. 1.10 PARTNERSAMARBEJDE Beskriv grundlaget for samarbejdet og fordelene ved samarbejde. NB: Fonden tilkendegiver et ønske om, at ansøgere - når relevant og muligt - også tænker mindre vandværker ind i projekter. Beskriv nøglepersoner i projektet og deres bidrag/kompetencer (maks. 10 linjer pr. person/partner). 1.11 EFFEKTIVISERING Beskriv projektets effektiviseringspotentiale. Ansøger vælger selv parametre relevante for projektet (f.eks. energibesparelse/produktion, mindskelse af miljøpåvirkning). 1.12 KVALITET Beskriv projektets kvalitetspotentiale. Ansøger vælger selv parametre relevante for projektet (f.eks. øget drikkevandskvalitet/sikkerhed eller spildevandskvalitet). 1.13 FORMIDLING De projekter, der modtager tilsagn om tilskud, har en forpligtelse til at formidle projektet og dets resultater bredt. Evt. krav fra Fonden til disse formidlingsforpligtelser vil blive nærmere beskrevet i tilsagnsskrivelsen. Det skal beskrives, hvornår viden udsprunget af aktiviteterne offentliggøres, og hvordan resultaterne ud over Fondens egne krav formidles til andre uden for projektet.

1.14 Bilag Hér afkrydses, hvilke bilag der indsendes (uploades) sammen med den elektroniske ansøgning. 1.15 Ansvarlige for projektet - Hovedansøger Det skal angives (navn, stilling), hvem der hos hovedansøger er projektleder, samt hvem der er den økonomisk eller juridisk ansvarlige for projektet, (dvs. en person der kan forpligte virksomheden juridisk, ofte en direktør). Ansøgningen indsendes elektronisk, og ved evt. tilsagn om støtte skal der indsendes en samarbejdserklæring, som skal være underskrevet af hovedansøger og alle projekt-/samarbejdspartnere indenfor en måned. Projekt- /samarbejdspartnere bevidner ved deres underskrift på denne samarbejdserklæring, at de deltager i projektet. Der gøres særligt opmærksom på, at hovedansøger er hovedansvarlig overfor Fonden, og at udbetalinger udelukkende sker til hovedansøger. Det er således hovedansøgers ansvar at træffe aftale med samarbejdspartnere og underleverandører, samt at sørge for at indgå andre aftaler, der er en forudsætning for projektets realisering (deltagelse fra myndigheder, organisationer etc.). 2 Budget Hovedansøger ansøger om tildeling af støtte på vegne af sig selv og eventuelle projektpartnere. VTU-Fonden udbetaler kun tilskud til hovedansøger, som er ansvarlig for at fordele midler til sine projektpartnere ved eventuelt tilsagn. Der skal udfyldes og indsendes en samarbejdserklæring underskrevet af både hovedansøger og alle projekt-/samarbejdspartnere indenfor en måned efter evt. tilsagn. Hovedansøger er hovedansvarlig overfor VTU-Fonden og bekræfter således ved sin underskrift, at både egne og projektpartneres oplysninger er korrekte. Budgettet skal indføres på det af Fonden vedlagte skema, som uploades via ansøgers link til den elektroniske formular. Der laves ét samlet budget, som indeholder hver projektpartners del af omkostninger. Det skal i budgettet angives, hvor meget der søges i tilskud, hvad der leveres af egenfinansiering, og hvad der evt. finansieres af andre kilder. Samtlige andre kilder til projektets

finansiering skal altid fremgå, herunder oplysninger om der er søgt og eventuelt er truffet afgørelse om tilskud fra anden side. Budgettet skal omfatte personaleudgifter og andre typer af omkostninger (udlæg). Hvor flere parter er involveret, skal det fremgå af budgettet, hvordan midlerne er fordelt på projektets parter. 2.1 Regler for statsstøtte I henhold til VTU-Fondens vedtægter 14 skal Fonden ved tildeling af støtte påse, at EU's regler om statsstøtte overholdes, og Fonden kan derfor tildele støtte efter den Generelle Gruppefritagelsesforordning og/eller De Minimis forordningen. Den maksimale tilskudssats til projektet bestemmes ud fra projektform, aktivitetstype og virksomhedsstørrelse, samt under hensyn til om støtte gives under den Generelle Gruppefritagelsesforordning 1 eller De Minimis 2 forordningen. Den Generelle Gruppefritagelsesforordning samt De Minimis forordningen giver mulighed for at yde tilskud op til de maksimale satser indenfor de beskrevne rammer, men det er VTU-Fonden, der selvstændigt beslutter, om der gives de maksimale tilskudsprocenter eller mindre. 2.2 Den Generelle Gruppefritagelsesforordning Som udgangspunkt er det vigtigt at huske, at VTU-fonden iht. sine vedtægter giver tilskud til projekter, og at der derfor forventes egenfinansiering fra alle de partnere, der deltager i projektet. De satser, som der angives i den Generelle Gruppefritagelsesforordning, er maksimum satser og som ansøger kan man skele til disse satser, når man laver sit budget. I sidste ende er det bestyrelsen for Fonden, som beslutter, om de vil tage maksimum eller mindre procentsats i anvendelse, når et tilskud bevilges. 1 Kommissionens forordning (EF) Nr. 800/2008 af 6. august 2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (Generel gruppefritagelsesforordning) 2 Kommissionens forordning (EF) Nr. 1998/2006 af 15. december 2006 om anvendelse af traktatens artikel 87 og 88 på de minimisstøtte

Den Generelle Gruppefritagelsesforordning fastsætter følgende maksimale tilskudssatser for udviklings- og demonstrationsprojekter: Virksomhedstype Små virksomheder Mellemstore virksomheder Projektform Aktivitetstype*** Store virksomheder** Individuel Samarbejde Individuel Samarbejde* Individuel Samarbejde* Industriel forskning Eksperimentel udvikling Tekniske gennemførlighedsundersøgelser forud for: - industriel forskning - eksperimentel udvikling 70 % 80 % 60 % 75 % 50 % 65 % 45 % 60 % 35 % 50 % 25 % 40 % 75 % 75 % 65 % 50 % 50 % 40 % * I samarbejdsprojekter må ingen enkeltvirksomhed have mere end 70 % af det samlede projektbudget. ** For store virksomheder gælder endvidere, at samarbejdet skal være med enten en lille virksomhed eller en forskningsinstitution. Hvis der indgår en forskningsinstitution i samarbejde med en stor virksomhed, skal forskningsinstitutionen have minimum 10 % af det samlede projektbudget. *** Aktivitetstyperne er forklaret under 1.4 Støttekategorier. Forskningsinstitution er virksomhed: Forskningsinstitutioner kan ikke få sine udgifter 100 % finansieret da dette primært er en mulighed i forbindelse med grundforskning og derfor ikke aktuelt for VTU-Fonden. I forbindelse med industriel forskning og eksperimentel udvikling anses en forskningsinstitution for en virksomhed. Med deraf følgende tilskudssatser og behov for egenfinansiering. Fonden lægger op til, at der skal være egenfinansiering fra alle involverede partnere, og ønsker at se at partnerne har vilje til at yde noget selv og til at samarbejde om finansieringen af projektet. Egenfinansiering: søger man om tilskud til et projekt, der iht. den Generelle Gruppefritagelsesforordning berettiger til en maks. tilskudssats på 60 %, forventes man at egenfinansiere med 40 %. Ex.: i budgettet beskrives de samlede udgifter til projektet minus egenfinansiering 40 % = ansøgt beløb maks. 60 % af de samlede udgifter.

Eksempel: Der søges tilskud til et projekt indenfor eksperimentel udvikling, i et samarbejde mellem 3 partnere: mellemstor virksomhed, stor virksomhed og forskningsinstitution. Grundlag for tilskud findes således: 1. Budget for mellemstor virksomhed: totale udgifter for denne partners indsats minus egenfinansiering på 50 % = ansøgt beløb 50 % af partnerens udgifter = beløb X 2. Budget for stor virksomhed: totale udgifter for denne partners indsats minus egenfinansiering 60 % = ansøgt beløb 40 % af partnerens udgifter = beløb Y 3. Budget for forskningsinstitution: totale udgifter for denne partners indsats minus egenfinansiering ex. 50 % = ansøgt beløb 50 % af partnerens udgifter = beløb Z Samlet ansøgt beløb = tilskud for hele projektet = X + Y + Z Den samlede tilskudsprocent udregnes til sidst af Fonden på baggrund af den samlede projektsum. Hvis projektet modtager mindre i tilskud, end partnerne i ansøgningen havde søgt om, skal partnerne meddele Fonden i tilsagnsskrivelsen, om de stadig ønsker at iværksætte projektet og modtage det bevilgede tilskud. Udgift til revision: Udgift på den post forventes at ligge på 10.-25.000 kr. ved projekter i størrelsesordenen 1-2 mio. Samarbejdserklæring: Samarbejdserklæringen kan vente til endeligt tilsagn fra Fonden gives. Ansøger har en måneds frist løbende fra tilsagnsdato, indenfor hvilken ansøger skal melde tilbage hvorvidt ansøger agter at modtage tilsagnet. I den periode skal samarbejdserklæringen fremsendes til Fonden. Erklæring om rettigheder og patenter: Fonden beder om en hensigtserklæring i forbindelse med erklæring om rettigheder og patenter, der skal indsendes sammen med ansøgningen. En formel samarbejdserklæring skal foreligge senest en måned efter endeligt tilsagn.

Årsregnskab: I første omgang skal der kun fremsendes årsregnskab for hovedansøger. Ved behov for yderligere årsregnskaber for partnere anmoder Fonden om dette i forbindelse med endeligt tilsagn. 2.3 De Minimis-forordningen De Minimis-forordningen giver mulighed for at give 100 % finansiering op til kr. 1,5 mio. i tilskud til den enkelte virksomhed. Da de minimis støtte udbetales til virksomheden, ikke projektet, er det derfor nødvendigt, at hovedansøger oplyser, om der er modtaget anden de minimis-støtte indenfor de seneste 3 regnskabsår. Se sidste side af ansøgningsskema. Da VTU-Fonden er momsregistreret, vil alle tilskudsbeløb være ekskl. moms. Ansøger skal derfor opgøre alle omkostninger i budgettet ekskl. moms. Tilskuddet er skattepligtigt for tilskudsmodtageren, og tilskuddet skal medregnes ved opgørelsen af tilskudsmodtagerens skattepligtige indkomst. VTU-Fonden gør opmærksom på, at spørgsmål om skat og moms afgøres af skattemyndighederne. Fonden tager derfor forbehold for, at disse myndigheder efter en konkret vurdering kan træffe afgørelse om skat og moms, der afviger fra ovennævnte. 2.4 Der kan søges tilskud til: Personaleudgifter (forskere, produktudviklere, teknikere, og andet hjælpepersonale i det omfang, de er beskæftiget ved projektet samt sekretariatsbistand til projektstyring og regnskabsaflæggelse). Udgifter til personale skal beregnes med en maksimal timepris inkl. overhead gange antal arbejdstimer. Dette forudsætter at timeprisen inkl. overhead ikke overstiger 800 kr. pr. time. Husk at medtage tid til udarbejdelse af afsluttende projektregnskab og udgifter til revisorerklæring (revisorerklæring kræves for projekter over 250.000 kr.).

Udgifter til kontraktforskning, teknisk knowhow samt udgifter til konsulentbistand og tilsvarende tjenester udelukkende til brug for projektets aktiviteter eller afrapportering og formidling af projektets resultater. Udgifter til instrumenter og udstyr, i det omfang og i det tidsrum, hvor det anvendes til forskningsprojektet. Anvendes sådanne instrumenter og udstyr ikke i hele deres livscyklus til projektet, er det kun afskrivningsomkostninger under projektets varighed beregnet efter god regnskabspraksis, der betragtes som støtteberettigede. Udgifter til bygninger i det omfang og det tidsrum de anvendes til projektet. Det er kun afskrivningsomkostninger under projektets varighed beregnet efter god regnskabspraksis, der betragtes som støtte berettigede. Leje af lokaler kan medtages i det tidsrum, de anvendes til projektet. Yderligere generalomkostninger, som er direkte affødt af projektet, herunder udgifter til revision af projektomkostninger, udgifter til afholdelse af møder og rejseudgifter i direkte tilknytning til projektet. Andre driftsudgifter i direkte tilknytning til projektet, herunder udgifter til materialer, forsyninger, og diverse produkter, samt også udgifter til rapporter og anden publicering af projektets resultater. Udgifter til tekniske gennemførlighedsundersøgelser Budgettet skal omfatte alle typer af omkostninger, der søges tilskud til eller som indgår som egenfinansiering. Det ansøgte beløb må ikke overstige 1 mio. kr. Omkostningerne skal være opdelt på projektpartner/-deltager, projektaktiviteter, underleverandører, udlæg f.eks. udstyr, analyser, leje af bygninger m.v. Omkostningerne skal anføres under relevante milepæle. Der ydes IKKE tilskud til udgifter til aktiviteter, der er gennemført inden projektet har opnået tilsagn.

3 Bilag Sammen med indsendelse af den elektroniske ansøgning skal følgende dokumenter uploades: Erklæring om rettigheder og patenter Budget Organisationsdiagram Mini CV er og eventuelle referencelister for projektets faglige leder og nøglemedarbejdere Seneste årsregnskab Diagram for tidsplan Kort formidlingsplan Evt. tegninger, illustrationer 4 Indsendelse af ansøgning Ansøgninger indsendes elektronisk via Fondens hjemmeside via et tilsendt link, og alle relevante dokumenter uploades ligeledes via dette link. Tidsfrist for indsendelse af ansøgningen skal overholdes. Det anbefales, at man begynder indtastning og uploading af ansøgning og bilag i god tid, således at evt. tekniske problemer kan afklares inden tidsfristens ophør. Ansøgninger, der modtages EFTER fristens udløb - uanset årsag - vil ikke blive behandlet af Fonden og vil dermed få automatisk afslag. Deadline for indsendelse ansøgningen med alle bilag er 11. april 2013. Når VTU-Fonden har modtaget ansøgningen, sendes en automatisk kvittering, hvoraf fremgår bl.a. den forventede sagsbehandlingstid. En typisk sagsbehandlingstid er 4 uger. Projekter, som tilbydes tilskud vil modtage et tilsagn. Partshøring løber en måned frem. I den periode beslutter ansøger hvorvidt man ønsker at modtage det i tilsagnet oplyste tilskud. I

tilsagnet angives de vilkår, som tilskuddet ydes på. Desuden gælder en række standardvilkår som vedlægges tilsagnet. Standardvilkår kan findes på Fondens hjemmeside under Ansøgningszonen. Projektansøgninger, som er indkommet rettidigt, korrekt udfyldt og med alle bilag, men ikke tildeles tilskud, vil modtage et skriftligt afslag med en faglig begrundelse. Afslaget kan påklages til VTU-Fonden. En evt. klage skal sendes til Vandsektorens Teknologiudviklingsfond, Godthåbsvej 83, 8660 Skanderborg, som vil sende klagen videre til Fondens bestyrelse sammen med sagens oplysninger.