Annonceringsbekendtgørelse I. Ordregivende myndighed: Navn, adresse og kontaktperson(er) DR-Byen Emil Holms Kanal 20 DK - 0999 København C Kontaktperson(er): Telefon: Att.: Indkøbskonsulent Malene Hansen +45 3520 2259/ +45 2854 2259 E-mail: male@dr.dk Internetadresse: http://www.dr.dk/ Anmodning om deltagelse skal sendes til: DR DR-Byen Receptionen Emil Holms Kanal 20 0999 København C, Danmark DR Koncernindkøb/Indkøbskonsulent Malene Hansen Mrk.: Anmodning om prækvalifikation til annoncering af Minitv linksystem til DR Broadcast II. Kontraktens genstand Beskrivelse Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene. Minitv linksystem til DR Broadcast Der ønskes etableret 3 modtagepunkter på henholdsvis Christiansborg, Borups Allé og DR Byens Segment 4 (Koncerthuset). Hvert modtagepunkt skal kunne forbindes via fiber direkte til DR Byen. I løsningen skal det være muligt at sende fra én position ad gangen. Via medfølgende software skal det være muligt manuelt i DR s MCR (masterkontrolrum) at vælge mellem de to forskellige sendere. Der skal kunne kobles op på eksisterende infrastruktur således, at DR ikke får yderligere driftsudgifter. Beskrivelse af de enkelte positioner Christiansborg De 4 eksisterende antenner skal genanvendes. Antennerne forbindes via filter og Downconverter til modtager. Modtageren opgraderes, så der senere er mulighed for opgradering til HD. Borups Alle Der skal monteres 4 antenner på bygningen. Antennerne forbindes via filter og downconverter til modtager enhed som er placeret i DR rackskab. DR Byen Segment 4 (Koncerthuset) Der monteres 4 antenner på bygningen. Antennerne forbindes parvis via fiber interface til MCR hvor modtager og kontrol udstyr placeres i DR CAR (centralt apparat rum). Princip beskrivelse Modtage del På hver location skal der monteres 4 antenner. Hver antenne forbindes til inputfilter og videre til Down-converter. Derfra leveres et signal til en modtager som transformerer det trådløse signal til et brugbart SD-SDI signal. Det færdige signal skal leveres til DR- CAR, hvorfra det via intern distribution, skal kunne bruges som en del af den daglige nyhedsdækning. 1
Sendedel Der leveres en sender som sammen med den eksisterende sender (Link L1103) kan transmittere live billeder via ovenstående modtager del direkte til DR Byen. Sendere skal enten kunne tilsluttes direkte til kamera eller via en evt. sendevogn. Krav til Management software Skal indeholde mulighed for monitering af signalstyrke på hver enkelt modtager position med muligheden for monitering af alle modtagepunkterne samtidigt. Derudover skal man kunne skifte modtage frekvens. Softwaren skal også fortælle om status på Mux enheder. I tilfælde af omprogrammering skal dette kunne gøres fra MCR. Samtidig skal softwaren give mulighed for via landkort at se positionen på de enkelte sendere. Funktionen skal kunne anvendes til at kortlægge bedst mulig dækning og eventuelle sorte huller. Anvendelse af fremtidssikret teknologi Udstyret skal være fremtidssikret, og skal kunne opgraderes til HD. Krav til brugervenlighed Løsningen skal være designet således, at den er brugervenlig, nem at betjene i det daglige og samtidig sikrer bedst mulig rækkevidde indenfor det ønskede område med 3 modtage positioner. Løsningen skal være uafhængig af andre operatører (mobiltelefon eller lignende), og skal evt. kunne anvendes som en del af terror beredskabet. Nærværende annoncering omfatter følgende materiale: Annonceringsbekendtgørelse Bilag A: Tro- og loveerklæring Bilag B: Udelukkelsesgrunde Bilag C: Nøgletalsformular Bilag D: Referenceliste Bilag A-D forefindes på http://www.dr.dk/omdr/for_virksomheder/forside.htm Annonceringsbetingelser, kravspecifikation og kontrakt fremsendes, såfremt virksomheden bliver prækvalificeret. Det er virksomhedens ansvar at være i besiddelse af fyldestgørende materiale m.h.p. udarbejdelse af prækvalifikationsmateriale. Alternative tilbud vil blive taget i betragtning ja nej Kontraktens varighed eller frist for udførelse Kontrakten er gældende i 2 år fra kontraktens indgåelse. eller kontraktydelsen skal være udført/færddiggjort/leveret. III. Retlige, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser i relation til kontrakten Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk overfor ordregiver. Konsortier eller sammenslutninger af økonomiske aktører skal ved anmodningen om deltagelse samt tilbudsafgivelse endvidere udpege en fælles befuldmægtiget over for ordregiver. Betingelser for deltagelse Generelt: Alle anmodende virksomheder skal udfylde og fremsende en tro og love erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige, bilag A. 2
Alle anmodende virksomheder skal ligeledes udfylde og fremsende en erklæring vedrørende udelukkelse fra at give tilbud, jf. bilag B. Ved manglende udfyldelse af ovennævnte erklæringer er ordregiver forpligtet til at afvise materialet. Den juridiske enhed skal være identificeret med et dansk CVR nr. eller et lignende virksomhedsregistreringsnummer udstedt af en tilsvarende udenlandsk myndighed. Oplysninger der ligeledes er en betingelse for at anmode om deltagelse: Økonomisk og finansiel kapacitet, jf. bilag C Omsætnings- og regnskabstal fra de seneste tre regnskabsår bestående af: Virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste regnskabsår - anført i DKK. Virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste regnskabsår på de udbudte produkter / ydelser - anført i DKK Soliditetsgraden for de 3 seneste regnskabsår i % Likviditetsgrad for de 3 seneste regnskabsår i % Omsætnings- og regnskabstallene skal være attesteret af registreret eller statsaut. revisor. Manglende attestering medfører, at ordregiver er forpligtet til at afvise materialet. Teknisk kapacitet, jf. bilag D Virksomhedens væsentligste referencer af tilsvarende karakter og omfang i de seneste 3 år bestående af følgende oplysninger for hver reference: Firmanavn Kontaktperson - Navn og tlf.nr. Beskrivelse af ydelsen Omfanget af Virksomhedens ydelse Anvendelse af underleverandører Kontraktsum En virksomhed kan basere sig på den økonomiske/finansielle samt tekniske formåen hos en anden/andre virksomhed/er, som agtes benyttet i forbindelse med den konkrete opgave, også fx i form af underentreprise. Dette gælder uanset den juridiske karakter af forbindelsen mellem virksomhederne. I så fald skal virksomheden ligeledes godtgøre over for ordregiveren, at virksomheden virkelig råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de nævnte virksomheders forpligtelser i denne henseende. Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt. Fortroligheden viger for den oplysningsforpligtelse, der måtte påhvile ordregiver i henhold til ufravigelige lovbestemmelser. IV. Procedure Type Procedure Type procedure Åben procedure Lukket procedure Efter forhandling Begrænsning af det antal økonomiske aktører som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage: Planlagt minimum antal 5 og i givet maksimum antal 10. Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ordregiver vil ved udvælgelse af anmodende virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de virksomheder, der samlet set scorer højest på de opstillede kriterier. 3
Tildelingskriterier Tildelingskriterier: Laveste pris eller det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier de kriterier, der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller forhandle eller i det beskrevne dokument Kriterier Vægtning Kriterier Vægtning 1. 2. 3. 4. 5 Administrative oplysninger Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Frist for modtagelse af anmodning om deltagelse: Dato 30.6.2009 Tidspunkt 14.00 Frist for modtagelse af spørgsmål: Dato 23.7.2009 Tidspunkt 12.00 Frist for modtagelse af tilbud: Dato 31.7.2009 Tidspunkt 14.00 Forventet meddelelse om resultat af annonceringen: Dato 17.8.2009 Kontaktoplysninger: Spørgsmål, udlevering af supplerende materiale og øvrige henvendelse kan rettes til den angivne kontaktperson jvf. punkt I. Ordregivende myndighed. Øvrige administrative krav i. Krav til format som anmodningerne skal indleveres i: 1 stk. underskrevet original, 1 stk. kopi af original eksemplar benævnt kopi 1stk. CD eller DVD medier. (alle filer skal være i MS Office kompatibelt format eller i Portable Document Format (PDF). ii. iii. iv. 6. 7. 8. 9. 10. Afgivelse af anmodning om deltagelse skal ske på dansk. Med henblik på at sikre overholdelse af anmodningsfristen, bedes virksomheden være opmærksom på at få udleveret en kvittering i Receptionen med angivelse af dato og tidspunkt for aflevering af materialet. Den bydende er forpligtet til at vedstå sit bud i minimum 4 mdr. fra modtagelse af tilbud. V. Supplerende oplysninger Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for udbud, Erhvervs- og selskabsstyrelsen Kampmannsgade 1, DK - 1780 København V Tlf: + 45 3330 7621 Internetadresse (url): www.klfu.dk fax: + 45 3330 7799 Tjeneste hor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Konkurrencestyrelsen Nyropsgade 30, DK - 1780 København V E-mail: ks@ks.dk Tlf: + 45 7226 8000 Internetadresse (url): www.ks.dk 4
fax: + 45 3332 6144. Dato for afsendelse af annonceringen: 19.6.2009 5