Miljøredegørelse 2010

Miljøredegørelse 2010

Miljøredegørelse 2010...1 1. Ledelsens beretning...3 Miljøpolitik...3 2. Indledende oplysninger...4 Virksomhedsoplysninger...4 Fakta om City Vest...5 Placering og trafikale forhold...5 Nøgletal...5 Centerindretning...5 3. Miljøorganisation, inddragelse af lejere og medarbejdere i miljøarbejdet...7 Miljøorganisation...7 Inddragelse af medarbejderne i miljøarbejdet...7 Miljøarbejdet i forhold til lejerne...8 Samarbejde med myndigheder...8 4. Kortlægning af miljøparametre og ressourcer...9 City Vests Centeradministration...9 Marketing, Event og City Vest Information... 10 Events... 10 City Vest Information... 11 Drift... 11 Rengøringsmidler mv.... 11 Transport... 11 Energi og vand... 12 Fjernvarme... 13 El... 14 Vand... 16 5. Miljøpåvirkninger ydre miljø... 18 Sanitært spildevand... 18 Affald... 19 Lugt, støj og vibrationer... 21 6. Arbejdsmiljø og sikkerhed i centret... 22 Sikkerhed i centret... 22 Arbejdsmiljø... 22 7. Miljøkrav til leverandører... 23 8. Mål, handlingsplan og gennemførelse... 24 Vurdering og prioritering af miljøindsatsen... 24 Prioritering... 24 Side 2 af 29

1. Ledelsens beretning Det er første gang, at City Vest har udarbejdet en miljøredegørelse til Miljøforum Midtjylland. City Vest blev opført i 1972 og centret er blevet ombygget/moderniseret en del gange: første gang i 1986, sidenhen i 1991, 1995, 2003 og senest i 2008. Vi har gennem årerne haft fokus på at reducere centrets energi- og ressourceforbrug, navnlig ved renoveringerne/ombygningerne og opnået energibesparelser ved at optimere driftstider på ventilation, varme og belysning. Fremover vil vores miljøarbejde blive præget af samarbejde og kommunikation. Vi ønsker at tage et miljø- og samfundsansvar gennem påvirkning af samarbejdspartnere, leverandører og lejere. Kun i samarbejde med centrets 65 butikker og centrets øvrige lejere er det muligt fortsat at opnå store energibesparelser og dermed nedbringe centrets samlede CO 2 udslip. Vores kerneområde er shopping, og vi ønsker at tilbyde vores kunder miljørigtige og gode shoppingoplevelser i vores center. Claus Brændgaard Center Manager Miljøpolitik Indkøbscentret City Vest ejes Danica Pension. City Vest administreres af koncernen Steen & Strøm, vi følger derfor koncernens miljøvision som er: Vi er Skandinaviens førende selskab inden for shoppingcentre og skal være det samme inden for miljø- og samfundsansvar i vores branche. Frem til aflevering af den næste miljøredegørelse vil vi koncentrere os om at opfylde følgende punkter: City Vest skal være kendt som et miljøbevidst shoppingcenter. Vi vil både internt og eksternt orientere om udviklingen i City Vests påvirkning af miljøet. Vi vil i samarbejde med myndighederne og Steen & Strøm være parate til at imødegå nye, miljømæssige udfordringer. Sammen med lejerne og øvrige samarbejdspartnere vil vi løbende søge at begrænse påvirkningen af ydre miljøforhold. Vi vil gennem information og uddannelse sikre medarbejdernes vedvarende miljøbevidsthed, både når det gælder indkøb, vand- og energiforbrug. Arbejdsmiljøet skal prioriteres højt. Vi vil minimere risikoen for ulykker i centret for såvel kunder som for ansatte. Næste miljøredegørelse forventes at blive afleveret i 2013. Side 3 af 29

2. Indledende oplysninger Virksomhedsoplysninger Navn og adresse: City Vest I/S Gudrundsvej 7 8220 Brabrand Telefon: 8625 3688 Fax: 8625 1504 E-mail: post@cityvest.dk Hjemmeside: www.cityvest.dk CVR-nr.: 2004 8085 Ansatte: 9 fuldtidsansatte og 7 deltidsansatte 1 Ansvarlig ledelse: Miljøkontakt: Selskabsform: Regnskabsperiode: Branche: Tilsynsmyndighed: Spildevandstilladelse: Risikobekendtgørelse: Væsentligste ressourcer: Miljøstyringssystem: Center Manager Claus Brændgaard Center Manager Claus Brændgaard Bent Gadeberg Aktieselskab 1. januar 31. december Udlejning af erhvervsejendomme Natur og Miljø, Århus Kommune Valdemarsgade 18 8000 Århus C Der er etableret tilslutningsaftale til udledning af spildevand til offentlig kloak med Århus Kommune ved centrets opførelse i 1972. City Vest er ikke omfattet af risikobekendtgørelse. De væsentligste ressourcer er de energikilder, der anvendes til drift af centrets bygninger og i mindre grad til materiel og køretøjer. Det drejer sig om vand, el og varme. City Vest har ikke et miljøstyringssystem svarende til ISO 14001 eller EMAS. 1 Vagt- og sikkerhedsfunktion er udliciteret. Side 4 af 29

Fakta om City Vest Placering og trafikale forhold City Vest er beliggende i Brabrand i den vestlige del af Århus, som er en grøn bydel med masser af natur- og vandområder og med en god blanding af boliger, erhverv, uddannelse og kultur. Centret ligger godt placeret i forhold til offentlig trafik midt mellem to af de største indfaldsveje til Århus. Udenfor centret holder buslinjerne 5,15,16,17,18,52 samt rutebilen 113. Kunderne anvender følgende transportmidler til og fra City Vest: Transportmiddel Andet Med bus På cykel Til fods I bil Figur 1 Kilde: Steen & Strøm kundeanalyse foretaget i City Vest 2007. Hovedparten af kunderne tager bilen, når de skal handle i City Vest. På grund af centrets beliggenhed tæt på boligområder kommer en del af kunderne til fods. Som det ses af figuren kommer 7 % af vores kunder cyklende til centret. Da vi ønsker en øget tilgang af cyklister til centret, planlægger vi opsætning af flere cykelstativer udenfor centret. Nøgletal 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% City Vest åbnede i 1972 med et samlet butiksareal på 45.000 m 2 fordelt på ca. 65 butikker/lagre og fællesarealer samt 3.700 m² til kontorareal. I 2008 besøgte 3 millioner kunder centret, og centret havde en samlet omsætning på 471 mio. kr. (inkl. moms). Centerindretning I City Vest er der 65 butikker inkl. 6 caféer og restauranter. Centret består af tre Plan og har følgende ankerbutikker: 3.300 m 2 Føtex og 900 m² LIDL 1.400 m 2 Intersport 1.100 m 2 Hennes & Mauritz 350 m 2 Ønskebørn Side 5 af 29

Endelig har centret 1.500 gratis P-pladser. Centret har gennemgået en del ombygninger og i 2010 blev der lagt sidste hånd på ombygningen i denne omgang med en bedre profilering af centret ud mod Silkeborgvej. Side 6 af 29

3. Miljøorganisation, inddragelse af lejere og medarbejdere i miljøarbejdet Miljøorganisation Organisationen, der varetager den daglige drift og markedsføring af City Vest, kan ses i diagrammet nedenfor. Diagram 1. Vi har valgt, at miljø skal indgå som en naturlig del i samtlige arbejdsfunktioner og har derfor ikke oprettet en miljøafdeling, hvilket ligger i tråd med Steen & Strøms politik. I stedet lader vi miljø være en integreret del af den eksisterende organisation. Som følge heraf har Center Manageren også det endelige miljøansvar. Inddragelse af medarbejderne i miljøarbejdet Hovedparten af medarbejderne har været involveret i udarbejdelsen af miljøredegørelsen. Der er løbende blevet afholdt møder for at sikre involvering af alle medarbejderne i processen. Specielt servicemedarbejderne og teknikerne har haft en væsentlig funktion, da de har bidraget med deres praktiske viden om de områder, vi arbejder på at gøre mere miljøvenlige. For at holde fokus på miljø skal emnet fremover være et fast punkt på de ugentlige driftsmøder, hvor Marketingchefen, Eventkoordinator og Center Manager også deltager. Punktet skal blandt andet omhandle rapportering af ugentligt vand- og elforbrug fra Driftslederen samt forslag og ideer til miljøbesparende tiltag fra medarbejdernes side. Medarbejderne skal være opdateret på miljøområdet, og de vil derfor løbende skulle følge Steen & Strøms CR-Academy på intranettet (opstart oktober måned 2008). Side 7 af 29

Miljøarbejdet i forhold til lejerne Butikscheferne bliver inviteret til møder en gang månedligt, hvor de bliver opdateret på status på henholdsvis drift, marketing, events, nye butikker mv. Derudover mødes bestyrelsen jævnligt, og én gang om året afholdes der generalforsamling. I alle 3 fora skal miljø fremover indgå som et fast punkt på dagsordenen. Det er her, vi fremover vil følge op på status for det interne miljøarbejde (fx energibesparelser, affaldssortering etc.), Grøn Butik 2 og opfordre de butikker, der ikke allerede er grøn butik om at blive det. Samarbejdet med butikkerne er væsentligt, da en fortsat reduktion af energi- og ressourceforbruget i centret kun opnås, hvis butikkerne og Centeradministrationen i fællesskab gør en aktiv indsats. Samarbejde med myndigheder Som noget nyt har vi haft et samarbejde med Energitjenesten omkring Grøn Butik i efteråret 2009 og har også arrangeret en større event i centret med Energitjenesten, mere herom senere. Vi håber på at vi med vores indmeldelse i Miljøforum kan få tættere samarbejde med de øvrige medlemmer i netværket og med kommunen omkring miljø- og samfundsansvar. 2 Et mærke som butikkerne kan opnå ved at følge og få godkendt Energitjenestens vejledning for butikker. Side 8 af 29

4. Kortlægning af miljøparametre og ressourcer Vores målsætning er, at miljøhensyn skal være en integreret del af medarbejdernes daglige arbejde. Som følge heraf tager kortlægningen af energi- og ressourceforbruget udgangspunkt i de forskellige afdelinger. City Vests Centeradministration Lejerne i City Vest henvender sig hos Centerkontoret, når de har spørgsmål vedr. drift (typisk tekniske problemer i lejemålet), sikkerhed og marketing. Det er også her, der afholdes møder med nuværende og kommende lejere, leverandører og interne møder. Der arbejder 5 medarbejdere på kontoret. Fællesfaciliteterne består af tekøkken, kopirum og kaffeautomat. På kontoret er der 5 computere med tilhørende skærme. Kopi- og makuleringsmaskine står i eget lokale. Vi har besluttet så vidt muligt at lave et grønt kontor 3 og iværksat følgende: Tekøkken: Indkøb af rengøringsmidler, håndsæbe, køkkenrulle og toiletpapir vil fremover blive miljømærkede. Kaffe, te, frugt m.v. købes så vidt muligt økologisk. Køleskabet er netop udskiftet til et lavenergikøleskab. Kopirum: Kopimaskinen er en ny Xerox Workcentre 7345. Toner og brugte beholdere bliver affaldssorteret efter lovkrav. Makuleret papir returneres til genbrug. Kopipapir er certificeret efter ISO 9706, ISO 14001, EMAS og er 100% klor frit. Fejlprint bruges til notatpapir Kaffeautomat: Maskinen brygger kun en kop af gangen, og der kan også vælges koldt vand. Portionsservering betyder et minimum af spild af vand eller gammel kaffe, der smides ud. Belysning: Pærer og andre belysningskilder vil løbende bliver udskiftet med sparepærer eller til LED. Affalds- Sortering: På kontoret sorteres affald efter papir, pap, fødevare, batterier, toner, plast og elektronik. Der bruges også fortrykte konvolutter og papir til breve mv. Der foreligger ikke oplysninger om antal eller miljømærke på hverken papir eller kuverter. Diverse kontorartikler (kuglepenne, blyanter, arkiveringsmapper, plastlommer etc.) er heller ikke miljømærkede, og vi vil derfor undersøge, om det er muligt at skifte til miljømærkede produkter.. 3 Et koncept udviklet af Grønne Erhverv, Københavns Kommune som alle Steen & Strøms kontorer skal følge, Tjeklister for Grøn Butik, Kontor mv. findes på http://www.kbhmiljonet.dk/ Side 9 af 29

Marketing, Event og City Vest Information Marketingchefen er ansvarlig for markedsføringen af centret via eksterne media (dagblade, TV, outdoor, online), egne publikationer, der husstandsomdeles, udsmykning, events og aktiviteter i City Vest. Derudover assisterer en eventkoordinator og økonomiansvarlig også med gennemførelse af events og aktiviteter i centeret. City Vest udsendte i 2009 580.000 magasiner fordelt over året og 242.000 tabloidaviser Distributøren i 2009 var Forbruger-Kontakt, men pr. 1. januar valgte vi at skifte til Post Danmark. I nedenstående tabel ses papirforbrug i antal kg fordelt på de forskellige kataloger og magasiner. 90g MWC /kg Magasiner 43.150 60 gr. forbedret avispapir/kg I alt/kg Tabloidaviser 23.800 Julemagasin 16.470 I alt 59.620 23.800 83.420 Tabel 1. Magasiner: City Vest sender 5 magasiner ud i 2009. Magasinerne trykkes i Polen hos Wojewoda Mazowiecki. Trykkeriet er ved at blive miljøcertificeret efter EMAS ordningen. Papiret i magasinerne er 90 gr. MWC, som er ISO 14.001 certificeret og 100 % reproduceret til genbrug. Certificering FSC og PEFC. Kampangeavis:City Vest sender 1 kampagneavis ud i 2009. Avisen trykkes hos Trykcentralen. Papiret købes gennem pressens fællesindkøb. Papiret kommer fra Skandinaviske skove i bæredygtigt skovbrug med genplantning. Certificering FSC og PEFC Banner: Visuel Print er hovedleverandør på banner til inden og udendørs brug. Virksomheden arbejder miljøbevidst. I produktion indgår kun vandbaserede farver og alle bannere er produceret på ren polyester uden PVC. Alt produktionsaffald sorteres efter lovkrav. Outdoor: XL Print er valgt som trykleverandør til outdoor kampagner. Virksomheden anvender udelukkende UV printteknik, det betyder, at der i printprocessen ikke afgives dampe, og derfor kræves der heller ikke specielt udsug i produktionslokalet. For at opnå god holdbarhed anvendes der i dag folier med PVC og blødgøringsmidler. Leverandørerne arbejder på at få dette løst, så de i fremtiden kan tilbyde en mere miljøvenlig folie. Når denne folie er udviklet vil City Vest selvfølgelig anvende denne folietype i fremtidige outdoor kampagner. Plakater: Alle vores plakater printes hos PhotoCare. Maskinen er en Canon Imageprograf. Printer med 100% vandbaseret blæk. Toner og tomme blækpatroner bliver sorteret efter lovkrav. Maskinen går automatisk på standby strøm efter 5 min. uden aktivering. Events Til events anvendes materialer som scene, bagtæppe, flyers, dekoration, lyd og lys. Indtil nu har genbrug og sparsommelighed primært haft et budgetmæssigt sigte. Vi vil fremover også være opmærksomme på, hvilken miljøbelastning valg af materialer og events kan have. Desuden vil vi også stille miljømæssige krav til samarbejdspartnere og leverandører både på koncert og udsmykningsdelen. Side 10 af 29

Centerets julebelysning vil løbende blive udskiftet med LED lys. For at spare bliver julebelysningen først tændt sidste weekend i november og slukket mellem jul og nytår. Den første Godt Valg 4 event blev gennemført i forbindelse med udgivelse af magasin den 25. februar 2009. Magasinet introducerede Godt Valg og på torvet kunne kunderne besøge Energitjenesten og få gode råd om isolering og andre energibesparende råd. Samtidig kunne kunderne prøve energicyklen for at få en fornemmelse af, hvor meget energi, der f.eks. skal bruges til at drive en bærbar computer. Godt Valg kampagnen gav god pressedækning i både distrikt og dagblade. Der arbejdes løbende videre med Godt Valg. Træstammen som blev opsat i forbindelse med opstarten på kampagnen har fået sit eget miljø på det nye torv ved Restaurant Belbeys. City Vest Information I Informationen er der ansat 2 personer. City Vest Information varetager den daglige kontakt med kunderne både i centret og over telefonen. Informationen sælger gavekort, klippe- og buskort. Gavekortet består af et plastmagnetkort, et papomslag og en æske. Vi kender ikke til kortets miljøstatus, hvorfor dette skal undersøges. Drift City Vests driftsafdeling varetager den daglige drift og vedligeholdelse af centret samt udearealer. Afdelingen består af en driftschef, to teknikere og tre servicemedarbejdere. Teknikerne sørger for generel vedligeholdelse af centrets installationer såsom ventilation, køl og vvs. Servicemedarbejderne renholder parkeringsarealerne, arealerne rundt om centret og står for den daglige drift af varegården herunder affaldssortering. Derudover har servicemedarbejderne ansvaret for det kørende materiel. Rengøringsmidler mv. Rengøring af centret udføres af en deltidsansat rengøringsleder og 4 ansatte. De står for rengøring af alle fællesarealer, kundetoiletter, vinduespolering 5, rengøring af elevatortårne og af balustre. Alle rengøringsmidler og kemikalier, der anvendes af afdelingens ansatte, er registreret i vores kemidatabase. Vi vil fremover ved indkøb af rengøringsmidler og kemikalier undersøge, om der findes miljørigtige alternativer. Ligesom vi også fremover vil prioritere indkøb af miljømærkede, papirhåndklæder og toiletpapir. Ved parkeringskælderen findes nogle mindre bede, hvor der anvendes Roundup til bekæmpelse af ukrudt. Vi vil undersøge, om der findes mere miljøvenlige alternativer. Transport Transport dækker over transport internt i centret og personalets kørsel (også personale ansat i marketing) til og fra arbejdet. Vi har valgt at vente til næste miljøredegørelse med at sætte mål for kundetrafikken. 4 Godt Valg er Steen & Strøms kampagne for miljø- og samfundsansvar, som ude i centrene er blevet synliggjort ved forskellige events arrangeret lokalt. 5 Et firma står for udvendig vinduespolering. Vi har ikke kendskab til firmaets miljøstatus. Side 11 af 29

I driftsafdelingen kører en medarbejder på cykel, når vejret tillader det, en på motorcykel og en i bil til arbejde. De ansatte i rengøringsafdelingen bor på Djursland og kører sammen i bil til og fra arbejde. Alle øvrige ansatte, Center Manager og de ansatte i marketingafdelingen kører i bil til og fra arbejde. Da ingen af medarbejderne har kendskab til bruttolønsordningen skal de have information om ordningen. Ordningen kan måske få nogle af de ansatte til fremover at vælge at anvende kollektiv transport. Bruttolønsordningen giver medarbejderne mulighed for at købe tog og buskort igennem Steen & Strøm, udgiften til kortet trækkes fra lønnen før skat. Da vi ønsker at minimere trafikken til centret, vil vi undersøge, om antallet af varetransporter til centret kan nedsættes ved at få butikkerne til at anvende samme transportører til levering af varer. Vi har en formodning om, at transportørerne allerede forsøger at minimere transporterne, men vi vil undersøge, om varetransporten til centret kan begrænses yderligere. Ved tjenesterejser vil vi foretrække offentlige transportmidler og samordne kørsel, hvor det er muligt. Vi vil for at begrænse rejseaktiviteter anvende video- og telefonkonferencer i de tilfælde, hvor det kan lade sig gøre. Vi har endnu ikke selv mulighed for at anvende videokonferencer i centret, men kan tage til Bruun s Galleri i Århus midtby og låne deres faciliteter. Centrets driftsafdeling råder over nedenstående kørende maskinel: En gaffeltruck, anvendes 1 time ugentlig (gas). En lift, anvendes 3 til 4 timer ugentligt (el-batteri). En fejemaskine, anvendes til fællesarealerne indenfor i centret ca. 4 timer dagligt, 6 dage om ugen (el-batteri). En vaskemaskine, anvendes på fællesarealerne ca. 4 timer dagligt, 6 dage om ugen (el-batteri). En fejemaskine, anvendes på parkeringsarealerne ca. 5 timer dagligt (diesel). En rendegraver, anvendes til snerydning efter behov (diesel). Vi står ikke overfor umiddelbart at skulle anskaffe nyt materiel, men vil ved indkøb af nyt materiel være opmærksomme på at vælge miljørigtige alternativer, hvis de findes. Energi og vand Vi har siden 2005 arbejdet intensivt på at reducere energi- og ressourceforbruget og har opnået betydelige besparelser bl.a. ved:. Systematisk gennemgang af driftsparametre såsom driftstider og temperaturer på samtlige tekniske anlæg. Etablering af LUX-styring af lys i fællesområder. Overgang fra natrengøring til morgenrengøring. Udviklingen i el- og fjernvarmeforbrug fra 2006 til 2009 kan ses nedenfor: Side 12 af 29

Opnåede besparelser fra 2006 til 2009 Fjernvarme, kwh El, kwh 2.100.000 2.050.000 2.000.000 2.057.500 4.357.000 4.316.200 2.051.400 4.400.000 4.350.000 4.300.000 1.950.000 1.900.000 1.850.000 1.800.000 4.178.900 1.849.300 1.929.800 4.215.007 4.250.000 4.200.000 4.150.000 1.750.000 4.100.000 1.700.000 Figur 2 2006 2007 2008 2009 Fjernvarme, KWh El, kwh 4.050.000 Som det ses af grafen falder elforbrug og fjernvarmeforbrug indtil 2006. Både elforbruget og fjernvarmeforbruget stiger fra 2007, hvilket skyldes ombygning i centret. City Vest forsyner fællesarealerne og lejemålene med varme, vand, ventilation og køling. Lejerne betaler for disse ydelser beregnet efter antal m 2. Lejerne forsynes også med el, men i modsætning til vand, varme, ventilation og køling afregnes lejerne efter deres faktiske forbrug. I det følgende gennemgås fjernvarme-, el- og vandforbruget. For oplysninger om hvilke tal (arealer), der er anvendt til udregning af diverse forbrug se bilag 1. Fjernvarme City Vest er forsynet med fjernvarme. Der er indlagt et fjernvarmestik, der forsyner City Vest med varme til varmeflader i ventilationsanlæg (til butikkerne og fællesområderne) samt varmtvandsproduktion til kundetoiletter mv. Der leveres også fjernvarme til de enkelte butikker og kontorer. Udviklingen i fjernvarmeforbruget fra 2006 til 2009 kan ses i figur 3. Oplysningerne er hentet fra MinEnergi. Side 13 af 29

Udvikling i fjernvarmeforbrug - total og per/m 2, 2006-2009 Fjernvarme, KWh Fjernvarme/m 2 2.100.000 2.050.000 2.057.500 2.051.400 160 140 2.000.000 120 1.950.000 1.929.800 100 1.900.000 1.849.300 80 1.850.000 60 1.800.000 1.750.000 49,6 44,6 46,5 49,5 40 20 1.700.000 2006 2007 2008 2009 0 Figur 3 Fjernvarme, kwh Fjernvarme/m2 Reduktionen i fjernvarmeforbruget frem til 2007 skyldes optimering af veksleranlæggene og tilpasning af driftstider og temperaturer på ventilationsanlæg, herefter stiger forbruget, hvilket skyldes ombygning i centret. El City Vest bliver forsynet med elektricitet fra 5 transformatorer, der leverer el til fællesinstallationer: ventilationsanlæg, kølemaskiner, belysning, elevatorer, rulletrapper mv. En stor del af elforbruget går til belysning og ventilation. Der er tale om et stort grundforbrug, som ikke er afhængigt af antallet af kunder i centret. Elforbruget fra 2006 til 2009 kan ses i nedenstående figurer, hvor den første viser det totale forbrug fordelt på forbrugskilde. Den anden figur viser udviklingen i forbrug i forhold til m 2. Side 14 af 29

kwh Årligt totalt elforbrug i kwh, 2006-2009 2.900.000 2.400.000 1.900.000 1.400.000 900.000 400.000 1.067.600 1.040.300 1.031.200 994.898 513.100 332.200 362.200 362.200 790.700 807.400 875.400 940.745 2006 2007 2008 2009 Ventilation Køl Belysning og øvrigt forbrug Figur 4 Årligt elforbrug m 2 i kwh, 2006-2009 kwh/m 2 60 50 51,47 45,64 40 30 20 10 0 34,92 30,06 30,81 19,38 23,3 19,99 14,78 21,21 16,41 15,48 2006 2007 2008 2009 Belysning og øvrigt forbrug Køl Ventilation Figur 5 Elforbruget til belysning og øvrigt forbrug falder fra 2005 til 2006 (kan ikke ses af grafen) herefter er konstant i 2 år, men stiger igen grundet ombygning i centret. Elforbruget til køling falder ligeledes fra 2005, hvorefter der igen sker en stigning i 2008 som også skyldes ombygningen. Elforbruget til ventilation falder støt i hele perioden. Side 15 af 29

Reduktionen i elforbruget er opnået ved at tilpasse driftstider på ventilations- og køleanlæg og ved at etablere LUX-følere på belysningsanlæg. Besparelsen på ventilation og køling skyldes, at vi anvender naturlig ventilation i centret (åbning af ovenlysvinduer). Reduktionen i elforbruget viser sig ikke så kraftigt grundet ombygningen centret, som afsluttedes i 2008. Som led i ombygningen fik centret nyt køleanlæg i 2009 og vi kan allerede se betydelige besparelser på el og vand som følge heraf. Vi har allerede opnået en betydelig reduktion i el - og varmeforbruget, og vi vil fortsat arbejde med tilpasning af belysningsforhold, driftstemperaturer på vand, varme, køl og ventilation under hensyntagen til kundernes og lejernes komfort. Det er planen at der i den nære fremtid skal opsættes bevægelsessensorer i trappeopgange, kældergange, teknikrum og vareindlevering. I fællesområderne overvejer vi at opsætte LED lyskilder som effektbelysning. Steen & Strøm A/S har som målsætning at reducere det samlede energiforbrug i centrene med 20 % inden 2010. Det er tvivlsomt, om det kan lade sig gøre i City Vest, da vi allerede har reduceret elforbruget markant. Men det er stadig muligt at opnå besparelser eksempelvis på køling. Eksempelvis ved i samarbejde med lejerne at nedsætte effektbrug fra lyskilder i lejemålene ved opsætning af energibesparende lyskilder (fx LED). Ved udskiftning til energibesparende lyskilder kan elforbruget til køling af lejemålene og fællesarealerne nedsættes betydeligt. Vi ønsker fortsat at reducere det samlede CO 2 udslip fra centret, hvilket kræver, at vi får adgang til oplysninger om lejernes elforbrug. Vi vil i første omgang diskutere dette med centrets bestyrelse. Vand City Vest er forsynet med to vandstik: et stik forsyner sprinklersystemet og brandhaner (umålt vand), og et stik forsyner samtlige tappesteder i City Vest fx brugsvand (toiletter, vand til rengøring af centret o.l.), vand til køletårnene samt til lejerinstallationer såsom toiletter, opvaskemaskiner, håndvaske og isterningmaskiner. Vandforbruget fra 2006 til 2009 kan ses i nedenstående figur 6. m 3 Årligt totalt vandforbrug i m 3, 2006-2009 19.000 17.000 15.000 13.000 11.000 9.000 7.000 5.000 3.000 1.000 13.611 15.700 15.657 18.374 2.752 1.780 1.858 1.461 2006 2007 2008 2009 Øvrigt forbrugsvand Køletårne Figur 6 Side 16 af 29

Der har været et fald i vandforbruget i køletårnene frem til 2008, hvilket vi tror skyldes driftsmæssige problemer på det gamle anlæg. Men som tidligere beskrevet forventer vi store besparelser på vandforbruget med installation af de nye kølemaskiner. Generelt har der været en stigning i vandforbruget. Dette kan skyldes en stigning i antallet af kunder, men vi mener ikke, at det er en dækkende forklaring. For at finde den præcise årsag til udsvingene, skal der opsættes supplerende målere med timebaseret forbrugsregistrering. Det optimale vil være opsætning af målere i hvert enkelt lejemål alternativt ved hver afgrening fra hovedstikket. For oplysning om hvilke tal (arealer), der er anvendt til udregning af diverse forbrug se bilag 1. Side 17 af 29

5. Miljøpåvirkninger ydre miljø Emissioner af luftforurenende stoffer kommer fra varme- og elforbrug i tilknytning til driften af centret. Samlede emissioner CO 2 ton/kwh 2007 2008 Fjernvarme 240.409 235.436 Ventilation 486.860 487.758 Køl 155.470 171.321 Belysning og resten 377.863 414.064 Total 1.260.602 1.308.578 Tabel 2. SO 2 ton/kwh 2007 2008 Fjernvarme 185 193 Ventilation 146 93 Køl 47 33 Belysning og resten 113 79 Total 490 397 Tabel 3. NOx ton/kwh 2007 2008 Fjernvarme 647 675 Ventilation 770 505 Køl 246 177 Belysning og resten 597 429 Total 2260 1787 Tabel 4. Sanitært spildevand Alt vand med undtagelse af det fordampede vand fra køletårnene ledes til offentlig kloak. Spildevand fra køkkener ledes til kloak via fedt- og olieudskillere. Afløb fra parkeringsområderne ledes til kloak via benzin- og olieudskillere. Vandmængden, der ledes til offentlig kloak, ses i tabel 6: Vandforbrug i m 3 2007 2008 Hovedmåler 17.515 18.374,00 Fordampning køletårne 1.858,30 1.460,90 Til kloak 15.656,70 16.913,10 Tabel 5. Side 18 af 29

Affald I City Vest er det muligt for lejerne at aflevere affald 3 steder i centret blandt andet i varegården. Der skal dagligt sorteres og bortskaffes store affaldsmængder fra de 140 butikker og 20 kontorlejemål. Det giver mange udfordringer for de ansatte i butikkerne samt for centrets servicemedarbejdere. Affaldet i City Vest bliver reguleret efter Århus Kommunens Regulativ for Erhvervsaffald. City Vest har ansvar for at stille materiel til rådighed således, at lejerne kan sortere affald i de fraktioner, der stilles krav om i regulativet. Ligesom man også har ansvar for, at den transportør, der afhenter affald, har tilladelse til at transportere de forskellige fraktioner og aflevere affaldet på godkendte modtageranlæg. Da centret ligger i Århus kommune, skal det brændbare affald køres til Lisbjerg Forbrænding. Side 19 af 29

I nedenstående figur/tabeller ses affaldsmængderne fra 2009. Affaldsmængder 2009 1% 24% 75% Affald til forbrænding Affald til genanvendelse Miljøfarligt affald Affald til Deponi Figur 8. Affald til forbrænding i kg. 2009 Brændbart (småt) 575.290 Brændbart (stort ) 440 Brændbart (fejlsorteret) 12.860 Total 588.590,00 Tabel 7. Affald til genbrug, genanvendelse i kg. 2009 Pap, papir og aviser 178.200 Klart Pe-plast Flasker/glas Fritureolie Elektronik Lysstofrør 82 Jern og metal 7.460 Total 185.742,00 Tabel 8. Miljøfarligt affald i kg. 2009 Maling, kemikalier etc. Batterier/andre akkumulatorer 49 Olie og fedt fra fedtudskiller Total 49 Tabel 9. Affald til deponi i kg. 2009 Deponi gadeopfej 7180 Total 7180 Tabel 10. Side 20 af 29

Oplysninger vedrørende afhentede affaldsmængder er baseret på oplysninger fra transportørerne og omfatter år 2008. Vi lever i øjeblikket ikke op til Steen & Strøms målsætning om, at 75 % af affaldet skal genanvendes, samt sortering i minimum 8 fraktioner 6. Vi vil derfor indføre yderligere affaldsfraktioner: Miljøfarligt affald Batterier Pe-plast Elektronik Under arbejdet med denne redegørelse er vi blevet opmærksomme på, at vi ifølge kommunens affaldsregulativ skal sorter pap og papir hver for sig, og at det organiske affald fra restauranter og supermarkederne også skal sorteres i en separat fraktion. Vi skal derfor hurtigst muligt kontakte kommunen for at høre, hvordan det gøres i praksis. For at opnå en bedre sortering af affaldet skal skiltningen i varegården forbedres. Og lejerne skal på hvert lejerinfomøde have information om, hvor store affaldsmængder, der er afleveret til forbrænding, genbrug etc. samt udgifterne hertil. Vi overvejer, om det er muligt på faste tidspunkter at have bemanding ved affaldssorteringen i varegården for at få renere fraktioner. Endelig vil vi for at reducere de samlede affaldsmængder i samarbejde med lejerne opfordre leverandørerne til at tage deres emballage retur. I centret er der placeret skraldespande, hvor kunderne afleverer affald fx slikpapir, aviser, sodavandsflasker og dåser, papkrus, æbleskrog, papemballage mv. På sigt ønsker vi at give kunderne mulighed for at sortere affald i tre fraktioner i centergaderne. Lugt, støj og vibrationer I forbindelse med arbejdet med miljøgodkendelser er det skønnet, at der med den nuværende trafikmængde til og fra centret ikke er behov for måling af lugt eller forurening fra partikler. Der har ikke været klager fra naboerne over lugt, støj eller vibrationer i forbindelse med driften af centret. 6 Uden for centret har kommunen opstillet containere til papir, glas/flasker, og Frelsens Hær har opstillet container til tøj og sko. Side 21 af 29

6. Arbejdsmiljø og sikkerhed i centret Sikkerhed i centret Overvågning af centret er udliciteret til et vagtselskab, som tager sig af kundernes og butikspersonalets sikkerhed i centret. Vagternes tilstedeværelse har en præventiv effekt overfor butikstyveri, men vagterne træder også til, når kunder falder, får ildebefindende mv. Alle vagter har udvidet førstehjælpskursus, ligesom de alle kan betjene de hjertestartere, der er placeret rundt omkring i centret. Vi har ikke tidligere haft en samlet registrering af kunder, der kommer til skade i centret, men vi vil registrere skaderne i samarbejde med vores vagtselskab for at få overblik over, om skaderne sker de samme steder og iværksætte tiltag for at undgå skaderne. Arbejdsmiljø De ansatte i City Vest hører ind under Steen & Strøms sikkerhedsorganisation, hvis overordnede mål er, at sikkerheds- og arbejdsforholdene til enhver tid som minimum skal svare til gældende love og regler. Der er i løbet af 2007 udført APV er (arbejdspladsvurderinger) for alle ansatte. Side 22 af 29

7. Miljøkrav til leverandører Vi vil stille krav til vores leverandører om miljøcertificering eller, at de på anden vis kan dokumentere, at de tager hensyn til miljø/ klimaforhold samt til sociale og etiske forhold. Vi vil i første omgang stille krav til de leverandører, som vi har et godt samarbejde med og til dem der leverer større produkter eller serviceydelser til centret. Leverandører, der er miljøcertificeret, vil der også blive stillet krav til. Side 23 af 29

8. Mål, handlingsplan og gennemførelse Vurdering og prioritering af miljøindsatsen I forbindelse med udarbejdelse af miljøredegørelsen er vi blevet opmærksomme på mange steder, hvor vi kan gøre en indsats for miljøet. Vi har valgt at fokusere på de områder, der umiddelbart er lette at implementere og de indsatsområder, som Steen & Strøm A/S prioriterer. Prioritering Prioritering af indsatsområderne er foretaget ud fra følgende kriterier: Overholdelse af gældende lovkrav Efterlevelse af de stillede vilkår i miljøredegørelsen Steen & Strøms A/S målsætning inden for miljøområdet o energiforbrug og Co2 o sortering af affald o sikkerhed og arbejdsmiljø o uddannelse af medarbejdere Vejledning og vurdering fra Miljøforum Midtjylland Medarbejdernes og ledelsens ønsker til indsatsområder Økonomisk gevinst Side 24 af 29

Akt.ID Delmål ID Målformulering Beskrivelse af aktivitet/tiltag Ansvarlig Budget ramme Deadline Status A.1 Energi og CO 2 A001 A.1.1 Reducere energiforbruget til lys i centrets fællesområder. A002 A.1.2 Reducere energiforbruget i lejemålene/centret til køling med 6%. A003 A.1.3 Reducere energiforbruget i lagerlejemålene med 2 % Undersøge hvor der kan opsættes LED belysning og censorer i fællesarealerne og teknikrum Undersøge hvordan vi bedst får etableret samarbejde med lejeren omkring udskiftning til energibesparende lyskilder i lejemålene. Undersøge omfanget af lagerlejemål uden el-måler. BGB Udfærdige indstilling. 01-02-2011 Igangsat EJE/ Lejernes eget budget. 01-06-2011 Afventer BGB Kræver ikke budget. 01-06-2011 Afventer A004 A.1.4 A005 A.1.5 Reducere vandforbruget i centret med 10 % Undersøge muligheden for montering af flere vandmålere. BGB Indlægges i driftsbudgettet. 01-06-2011 Afventer A.2. Affald A006 A 2.1. Øge genanvendelsesgraden fra 24% til 75%. A007 A.2.2 Øge genanvendelsesgraden fra 24% til 75%. A008 A.2.3 Øge genanvendelsesgraden fra 24% til 75% Indføre system til håndtering af madaffald. Månedlig information til lejerne om sorteringsgrad. Indføre følgende fraktioner: Elektronik Miljøfarligt affald Batterier Pe-plast EJE Indlægges i driftsbudgettet 01-06-2011 Igangsat EJE Kræver ikke budget. 01-06-2011 BGB Kræver ikke budget. 01-06-2011 Igangsat

Miljøredegørelse 2008 Copenhagen Akt.ID Delmål ID Målformulering Beskrivelse af aktivitet/tiltag Ansvarlig Budget ramme Deadline Status A009 A.2.4 Sortering af Pe-plast Lejere skal have stativer til PE-plast. BGB/EJE Lejernes budget/evt. indstilling. 01-06-2011 Igangsat A010 A.2.5 Reducerer de samlede affaldsmængder fra centret med 10%. Samarbejde med lejerne om affaldsreduktion de skal stille krav til deres leverandører. BGB/EJE Kræver ikke budget. 01-06-2011 Afventer A011 A.2.6 Øge sorteringsgraden samt opnå renere fraktioner. A012 A.2.7 Sortering af affald i P-kældrene i 3 fraktioner: dåser, flasker (glas/plast), aviser og kataloger samt restaffald. Nye skilte samt affaldsmanual. EJE Over driftsbudgettet. 01-06-2011 Igangsat Nye affaldsbeholdere BGB/EJE Indstilling. 01-06-2011 Afventer A.3 Transport A013 A.3.1 Øge andelen af kunder der cykler til City Vest med 2 %. A014 A.3.2 Øge andelen af ansatte der enten cykler eller benytter offentlig transport. A015 A.3.3 Reducere varetransporten til og fra centret. A016 A.3.4 Reducere varetransporten til og fra centret. Undersøge muligheden for etablering af flere cykelstativer uden for centret samt i P-kælderen. Undersøge personalets transportvaner og udbrede kendskabet til den skattebegunstigede ordning for offentlig transport. Kortlægge antal af varetransporter, undersøge muligheden for at der anvendes færre transportører (sammenlægning af varetransporter). Indskærpe tidspunkter for transport af varer til centret. Undersøge mulighed for indarbejdelse af krav i lejekontrakter. EJE/BGB Indstilling. 01-06-2011 Afventer BGB Kræver ikke budget. 01-06-2011 Igangsat EJE/BGB Kræver ikke budget. 01-06-2011 Afventer BGB Kræver ikke budget. 01-09-2011 Afventer Side 26 af 1

Miljøredegørelse 2008 Copenhagen Akt.ID Delmål ID Målformulering Beskrivelse af aktivitet/tiltag Ansvarlig Budget ramme Deadline Status A.4 Indkøb A017 A.4.1 Stille krav til leverandører vedr. miljø, etisk handel mv. de nye gavekort skal undersøges fås de mere miljørigtige. A018 A.4.2 Udskifte de nuværende goodiebags med en miljørigtig type. A019 A.4.3 Øge andelen af miljøcertificerede produkter og produkter mærket med Fair Trade eller lignende. A.5 Brand/sikkerhed A020 A.5.1 Sikre kunderne optimal sikkerhed i centret. Vi vil i samarbejde med Steen & Strøm stille krav til de største leverandører af varer og tjeneste-ydelser (også til leverandører, der er miljøcertificerede). Undersøge hvilke muligheder der eksisterer for goodiebags, der lever op til de krav, vi stiller til design og miljø. Undersøge muligheden for udskiftning af produkter der anvendes i fællesområderne (toiletpapir, håndklæder, sæbe etc.) samt kontor og papirartikler der anvendes i Centeradministrationen/ Info (shoppingsards mv.) Registrering af alle tilfælde hvor kunder kommer til skade i centret. Skaderne registreres i systemet SRS. EJE/ Kræver ikke budget. 01-06-2011 Afventer CRO Kræver ikke budget. 01-06-2011 Afventer BGB/ Kræver ikke budget 01-06-2011 Igangsat BGB Kræver ikke budget 01-06-2011 Igangsat A021 A.5.2 Minimere konsekvenser af brand. Udstyre lejemål med ophængsmappe med overtræksvest, planer og forholdsordre i tilfælde af evakuering. BGB Indlagt i driftsbudgettet. 01-06-2011 Afventer A021 A.5.3 Undgå brande og minimere skaderne ved brande i centret. Implementere Dansikrings SRS program for statistik af brande eller anløb til brande. BGB Kræver ikke budget 01-06-2011 Igangsat Side 27 af 1

Miljøredegørelse 2008 Copenhagen Akt.ID Delmål ID Målformulering Beskrivelse af aktivitet/tiltag Ansvarlig Budget ramme Deadline Status A.6 Uddannelse vedr. miljø A023 A.6.1 Alle medarbejdere skal løbende uddannes mht. miljø & samfundsansvar. A.7 Arbejdsmiljø Udover E-learningsprogrammer vedr. miljø- og samfundsansvar skal det sikres, at alle medarbejdere får de relevante kurser for at kunne bestride deres job. A024 A.7.1 Godt arbejdsmiljø for alle ansatte. Sikre at der hvert år udfyldes APV for alle arbejdspladser. BGB/EJE Kræver ikke budget. Løbende Igangsat BGB Kræver ikke budget. Løbende Igangsat A025 A.7.2 Reduktion af farlige kemikalier, rengøringsmidler mv. A.8 Kommunikation vedr. miljø A026 A.8.1 Vi vil give vores kunder gode og miljørigtige shoppingoplevelser A.9 Grønne butikker A027 A.9.1 Vi ønsker at reducere centrets samlede miljøpåvirkninger. Dette mål nås kun i samarbejde med vores lejere. Gennemgang af alle værksteder for produkter som er farlige, og som evt. kan undværes helt eller erstattes. Det skal undersøges, hvordan vi bedst informerer de interesserede kunder om miljø, miljørigtig shopping etc. Sammen med bestyrelsen arbejde for at flere butikker melder sig ind i Københavns Miljønetværk som grønne butikker. Minimum 10 butikker årligt. BGB Kræver ikke budget. 01-06-2011 Igangsat EJE/CBC Kræver ikke budget. 01-06-2011 Afventer CBC Kræver ikke budget. 01-11-2011 Igangsat Side 28 af 1

Bilag 1 Arealer anvendt til beregning af forbrug pr. el -, varme og vandforbrug pr. m 2 City Vests samlet areal: 41.469 Areal hvor der anvendes el til ventilation: 32.167 Areal hvor der anvendes el til belysning samt øvrigt forbrug 20.117 Areal hvor der anvendes el til køling 32.167 Areal hvor der anvendes fjernvarme 41.469 Areal hvor der anvendes vand 41.469