vedtægter for Foreningen Gúllfaxi 1 Foreningens navn er Foreningen Gúllfaxi Foreningen er hjemmehørende i Åbenrå Kommune på adressen Årupgade 45, Foreningen Gúllfaxi ønsker at blive optaget som medlem af Dansk Islandshesteforening, der er associeret medlem til Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts- forbund, og er derfor underlagt disses love og bestemmelser. 2 Foreningens formål er at udbrede kendskabet til den islandske hest gennem formidling af naturoplevelser til hest i syddanmark afholdelse af kurser og foredrag med fokus på harmoni mellem hest og rytter afholdelse af stævner og arrangementer primært i syddanmark aktiviteter med venskabsklubber i Slesvig og nordtyskland 3 Medlemskab I klubben kan optages aktive og passive medlemmer. Passive medlemmer har ikke adgang til idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejdet. Medlemskabet er gældende fra skriftlig / elektronisk anmodning herom modtages af bestyrelsen. Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og leve op til klubbens formålsbestemmelse. 4 Indmeldelse Indmeldelse skal ske elektronisk via hjemmesiden SPORTI. 5 Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftlig / elektronisk til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles. 6 Kontingent Kontingent fastsættes efter bestyrelsens anbefaling på den årlige generalforsamling. Kontingentet betales helårligt, og skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden 7 Udelukkelse og eksklusion Foreningens bestyrelse kan beslutte i en periode at udelukke eller helt ekskludere et medlem, såfremt medlemmet handler til skade for foreningen eller misligholder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse eller eksklusion, har medlemmet krav på at blive hørt af bestyrelsen, inden en afgørelse træffes ved et ordinært eller ekstraordinært bestyrelsesmøde. Afgørelsen kræver 3/5 flertal.
8 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Der afholdes generalforsamling hvert år tidligst muligt i marts måned. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt/elektronisk med mindst 1 måneds varsel. Forslag og vedtægtsændringsforslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde 14 dage før afholdelsen af generalforsamlingen. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Alle medlemmer af klubben er mødeberettigede på generalforsamlingen. Kun fremmødte medlemmer, der har betalt kontingent for det forløbne år, er stemmeberettigede. Ikke myndige medlemmer kan repræsenteres af forældrene. Alle stemmeberettigede er valgbare til bestyrelsesarbejdet. Passive medlemmer er ikke stemmeberettigede, men er valgbare til bestyrelsen. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen af de fremmødte). Dog kræver ændringer af vedtægterne at 3/5 af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer herfor. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: a) Valg af dirigent og referent. b) Bestyrelsens beretning. c) Aflæggelse af det reviderede regnskab. d) Forelæggelse af budgetforslag e) Fastsættelse af kontingent. f) Indkomne forslag g) Valg til bestyrelsen samt suppleanter. Suppleanter vælges for 1 år. h) Valg af revisor (vælges for 2 år). i) Eventuelt. 9 Generalforsamlingens ledelse Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutninger om klubbens opløsning et kvalificeret flertal. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. Medlemmer bør sikres adgang til at kunne se regnskabet før selve generalforsamlingen. Ligeledes bør det fremgå, at de valgte revisorer skal godkende regnskabet og have fri adgang til regnskabet hele året. 10 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt eller når mindst 1/5 af klubbens stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsordenen. I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 4 uger efter begæringens modtagelse. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftlig/elektronisk med 14 dages varsel. 11 Bestyrelsen Bestyrelsen skal bestå af 5 personer, og vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode, således at ca. halvdelen vælges hvert år. Genvalg er mulig. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær. Derudover vælges 2 suppleanter. Ved frafald af et eller flere bestyrelsesmedlemmer, tiltræder suppleanter så bestyrelsen til enhver tid består af 5 medlemmer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 12 Regnskab Klubbens regnskabs- og kontingentår er 1.januar 31. december. 13 Revision Revisoren skal hvert år senest i februar måned gennemgå og påse, at beholdningerne er til stede. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
14 Tegning og hæftelse Klubben tegnes af formanden og kassereren. I tilfælde af køb, salg, låneoptagelse eller pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. Uden generalforsamlingens samtykke kan bestyrelsen ikke købe eller sælge fast ejendom eller pantsætte klubbens ejendele. Prokura meddelelse (hvem må skrive under på checks og udbetale penge) bør altid meddeles to i foreningen. Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser. 15 Vedtægtsændringer Til ændringer af vedtægterne kræves en majoritet på 3/5 af de fremmødte stemmeberettigede. Enhver ændring af vedtægterne skal indberettes til DI til godkendelse. 16 Opløsning Klubben kan opløses, hvis 3/5 af medlemmerne stemmer for det, ved en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Hvis ikke 3/5 af medlemmerne er til stede, indkaldes med 14 dages varsel til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor almindeligt flertal er afgørende. I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder klubbens midler Julemærkehjemmet Fjordmark. - - - - - - - - - - - - - Vedtægterne vedtaget 29. februar 2012 Vedtægterne revideret 10. november 2013
regnskab for foreningen Guldfaxe Foreningen har ikke haft indtægter eller udgifter i 2012 og 2013. Medlemskontingent opkræves første gang i forbindelse med medlemskabs fornyelse 2014. Regnskab føres pr. årsskifte 2013/2014 efter gældende lovkrav til foreninger.
Bestyrelse og Revisor Formand: Jes Jessen, formand Bækken 7, Rinkenæs 6300 Gråsten tel. 2893 0217 email jes@plasque.com Næstformand: Therese Thim Herredvej 2 6270 Tønder tel. 2757 2521 email therese.b.thim@gmail.com Kasserer: Jan Thomsen Aarøsundvej 47 6100 Haderslev tel. 3066 6080 email jan@raskkovet.com Suppleant: Birgitte Christiansen Buen 88 C tel. 2877 9515 email osbuen@webspeed.dk Suppleant: Johan Christiansen Buen 88 C tel. 2622 4515 email osbuen@webspeed.dk Revisor: Gitte Jauernik 8 Padholm, Fynshav 6440 Augustenborg tel. 2126 7377 email g.jauernik@hotmail.com Sekretær: Mette Thomsen Aarøsundvej 47 6100 Haderslev tel. 2120 2039 email mst@raskkovet.com Chris Jensen Flensborgvej 96 tel. 2990 8468 email buster.jensen@gmail.com Kim Huess Wais 24 tel. 6172 0199 email wais@email.dk
Guldfaxe medlemsliste opdateret d. 6. november 2013 Jes Jessen Bækken 7, Rinkenæs 6300 Gråsten 2893 0217 jes@plasque.com Therese Thim Herredvej 2 6270 Tønder 2757 2521 therese.b.thim@gmail.com Jan Thomsen Aarøsundvej 47 6100 Haderslev 3066 6080 jan@raskkovet.com Mette Thomsen Aarøsundvej 47 6100 Haderslev 2120 2039 mst@raskkovet.com Chris Jensen Flensborgvej 96 2990 8468 buster.jensen@gmail.com Lene Danielsen Wais 24 5188 1989 lenebene@sol.dk Kim Huess Wais 24 6172 0199 wais@email.dk Tanja Christiansen Buen 88 C 2396 2113 osbuen@webspeed.dk Birgitte Christiansen Buen 88 C 2877 9515 osbuen@webspeed.dk Johan Christiansen Buen 88 C 2622 4515 osbuen@webspeed.dk Gitte Jauernik Padholm 8, Fynshav 6440 Augustenborg 2126 7377 g.jauernik@hotmail.com Heidi Christiansen Årupgade 45 2441 9113 info@staldviking.dk Didde Christiansen Årupgade 45 2467 1926 info@staldviking.dk Tommy Nielsen Årupgade 45 2166 3430 tommynator@mail.dk Tobias Bojtang Årupgade 45 Lukas Bojtang Årupgade 45 Rebekka Schlippe Hamborg (ny adresse) [+] 177 911 4177 rebekka.schlippe@gmail.com Knud Møller Paulsen Bækken 10 6300 Gråsten 4034 8008 knud@godthaandvaerk.dk Christa Pedersen Bjerningrødvej 11 6100 Haderslev 20682439 bjerning@c.dk Kjeld Pedersen Bjerningrødvej 11 6100 Haderslev bjerning@c.dk Christina Bendorff Tangmosen 5 5600 Fåborg 5041 6590 Michele Bossen Løjt Nørregade 5A 4240 2082 Karina Petersen Rojumvej 40 6400 Sønderborg 2067 9490 Johnny Petersen Rojumvej 40 6400 Sønderborg 3014 1825 Line Petersen Rojumvej 40 6400 Sønderborg Mikkel Petersen Rojumvej 40 6400 Sønderborg Nina Madsen Østergade 26 6000 Kolding Per Madsen Østergade 26 6000 Kolding Charlotte Madsen Østergade 26 6000 Kolding Karen Jensen Dam Kongensgade 76 Anni Lorentzen Årøsundvej 44 6100 Haderslev