Forslag indsendt af Vagn Levring medlem nr. 168 Vedtægter for Silkeborg Golf Club vedtaget på generalforsamling i november 2007 1. Klubbens navn, hjemsted og formål Klubbens navn er Silkeborg Golf Club. Klubbens hjemsted er Silkeborg. Klubben er stiftet den 25. maj 1966. Klubbens adresse er: Sensommervej 15C, 8600 Silkeborg. Club nr. 16 i Dansk Golf union. Klubbens formål er med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale samvær at skabe de bedst mulige forhold for medlemmernes udøvelse af golfsporten herunder; Fremme medlemmernes lyst til at lære og dygtiggøre sig i golfspillet Skabe de bedst mulige vilkår for et godt klubliv, Fremme medlemmernes lyst og evne til at engagere sig og tage medansvar i foreningen, Etablere og drive golfbaner med tilhørende klubfaciliteter. Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og Dansk Idrætsforbund. 2. Optagelse af medlemmer og udmeldelse Kun personer, der opfylder Dansk Golf Unions bestemmelser for medlemskab af en golfklub - for så vidt angår amatørmedlemmer unionens amatørbestemmelser - kan være medlemmer af klubben. Anmodning om optagelse som medlem i klubben skal indgives skriftligt til bestyrelsen, der fastsætter de nærmere regler for optagelsen. Klubben udfærdiger speciel optagelsesskrivelse med tilhørende vedtægter der udleveres til medlemmet. For at kunne spille Golf i Silkeborg Golf Club skal der senest fra det fyldte 18 år erhverves aktier for nominelt kr. 5.000,- aktier i Silkeborg Golf A/S. Bestyrelsen kan bestemme, at antallet af aktive medlemmer ikke må overstige et nærmere fastsat medlemstal og kan i den forbindelse begrænse tilgangen af medlemmer inden for en eller flere medlemskategorier. Bestyrelsen kan forhøje eller nedsætte det medlemstal, som ikke må overskrides max 10% må være ungdomsspillere : 150 spillere. Har bestyrelsen truffet bestemmelse om, at der inden for en eller flere medlemskategorier ikke kan optages yderligere medlemmer, skal der føres en liste over personer, som søger om optagelse i klubben. Når muligheden for optagelse genopstår, har de personer, som i længst tid har søgt om medlemskab, fortrinsret. Bestyrelsen kan dog i særlige tilfælde gøre undtagelse herfra. Medlemskab af klubben er bindende for Klubbens regnskabsår, hvori optagelse er sket. Udmeldelse af klubben eller overgang til anden medlemskategori skal meddeles skriftligt til bestyrelsen med to måneds varsel. Bestyrelsen kan dog i særlige tilfælde gøre undtagelse herfra. Ved udmeldelse af Klubben skal aktier tilbagekøbes af Silkeborg Golf A/S. Aktier er ikke omsættelige! 3. Medlemskategorier, kontingent mm Medlemskategorier : A : aktive medlemmer under 18 år B : aktive medlemmer over 18 år C : medlemmer over 70 år D : passive medlemmer E : firmamedlemskab / long distance medlemmer For at kunne få reduceret kontingent f.eks. 50% må der kun spilles på hverdage mandag torsdag 18 huls bane) Der kan ikke spilles tirsdag damedag eller onsdag herredag mellem 08.30 17.00, dog kan 9 hullers boldrende banen anvendes. I tilfælde af langvarig sygdom kan bestyrelsen nedsætte kontingentet til laveste kontingent. Medlemmer med reduceret kontingent kan ikke deltage i sportslige klub aktiviteter. Hjemkomst Skal ikke på venteliste ved evt. indmeldelse i klubben fra f.eks. uddannelse eller ophold i udlandet. Kan dog ikke anvendes ved f.eks. skifte fra naboklubber eks. Himmelbjerget. Aktiens kurs fastsættes af generalforsamlingen. Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent for hver medlemskategori. Udover medlemskontingent
skal der betales : 150,- af samtlige spillere der kun må anvendes til rengøring / vedligehold af Klubhus og faciliteter omkring vores hus. For at få rentabilitet i klubhuset er samtlige medlemmer forpligtiget til at købe og spise mad i cafeteriet for kr. 600,-. Regulering kan finde sted med 3 års interval og kan fastlægges af bestyrelsen max stigning må dog højest være 10%. Beløbet opkræves sammen med det årlige kontingent mm. Kontingent opkrævning mm foretages først efter generalforsamlingens afholdelse og med 1. december som betalingsdag. Alle får udleveret købskuponer til cafeteriet der skal indløses ved køb i april/juli kvartal. Et medlem, som i mere end tre måneder efter forfaldsdagen undlader at betale kontingent, mister automatisk sit medlemskab og stemmeret i klubben. Genoptagelse i klubben kan først ske, når det skyldige kontingentbeløb og de omkostninger, klubben måtte have haft i anledning af den manglende kontingentbetaling, er betalt. Såfremt det skyldige beløb er betalt inden seks måneder efter forfaldsdagen, kan genoptagelse ske. Bestyrelsen kan, når særlige forhold gør sig gældende, gøre undtagelse fra denne bestemmelse. 4. Generalforsamling Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i Silkeborg hvert år inden udgangen af november måned. Indkaldelse skal med mindst 14 dages varsel bekendtgøres ved opslag i klubben og enten sendes til medlemmerne eller bekendtgøres i den lokale dags- og/eller ugepresse. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen og behøver ikke at være medlem af klubben. Kun aktionærer er stemmeberettigede. Kun medlemmer, der er til stede på generalforsamlingen, har stemmeret. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre disse vedtægter bestemmer andet. Skriftlig afstemning skal foretages, såfremt 10 stemmeberettigede kræver det. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisorer og suppleanter for disse, jfr. 5 stk. 1, nr. 5, 6 og 7, skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning og følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hver stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med een stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidater med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. De sager, der behandles af generalforsamlingen refereres kort i klubbens forhandlingsprotokol, som underskrives af dirigenten. 5. Dagsorden for generalforsamling Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år for godkendelse eller forkastelse. Derudover fremlæggelse af rullende budgetter for efterfølgende 3 år til orientering. 4. Indkomne forslag eller forslag fra bestyrelsen. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 6. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 7. Valg af 2 medlemsvalgte revisorer med grundig regnskabsforståelse og revisorsuppleanter. 8. Eventuelt. Forslag fra medlemmer skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 30. september. Forslag fra medlemmer og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen. 6. Valg af bestyrelse, revisorer og suppleanter Bestyrelsen består af 5 (7) medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen således:
I år med ulige årstal vælges: 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. I år med lige årstal vælges: 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer over 18 år. I tilfælde af vakance i bestyrelsen og som revisor, indtræder den suppleant, der er valgt i samme år som den fratrådte. 7. Bestyrelsens konstituering og forretningsorden Generalforsamlingen vælger formand og næstformand. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsens beslutninger skal indføres i forhandlingsprotokollen. 8. Klubbens ledelse, administration og daglige drift Bestyrelsen har ansvaret for ledelsen af klubben og træffer beslutninger i klubbens anliggender. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og skal ansætte en Golfmanager, Golfpro og en Chefgreenkeeper. Golfmanageren varetager klubbens administration og daglige drift i overensstemmelse med bestyrelsens anvisninger og leder og fordeler arbejdet blandt det administrative personale. Golfmanageren har ansvaret for koordinering af samarbejdet mellem Golfklub, Golf Café og Pro Shop i henhold til de retningslinier, bestyrelsen vedtager. Golfmanageren udarbejder i samarbejde med bestyrelsen årsregnskab og budget og er ansvarlig for den daglige styring af klubbens økonomi i overensstemmelse med det budget bestyrelsen har vedtaget. Golfmanageren har ansvaret for at påse, at bestyrelsens forskrifter for ophold og adfærd på arealer underlagt Golfklubben efterleves. Chefgreenkeeperen varetager den daglige pasning af banen golfbanen i overensstemmelse med bestyrelsens og baneudvalgets retningslinier. Chefgreenkeeperen leder og fordeler arbejdet blandt det ansatte greenkeeperpersonale. 9. Belåning, køb og salg, tegningsret, fuldmagter, hæftelser Bestyrelsen kan træffe beslutning om optagelse af lån og om sikkerhedsstillelse herfor, herunder om pantsætning af fast ejendom og løsøre. Beslutning om køb og salg af fast ejendom skal vedtages af en generalforsamling. Forslag herom kan kun stilles af bestyrelsen. Klubben tegnes af formanden og næstformanden i forening, eller af en af disse sammen med et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Kun klubbens formue hæfter for de forpligtelser, som klubben påtager sig. 10. Nedsættelse af komitéer / udvalg Bestyrelsen nedsætter de komitéer, som bestyrelsen eller generalforsamlingen træffer beslutning om, herunder en handicapkomité, en turneringskomité og en banekomité. Bestyrelsen fastsætter komitéernes opgaver og kompetence og giver retningslinier for arbejdet. 11. Handicapkomité Handicapkomitéen består af mindst 2 medlemmer, som alle skal have et grundigt kendskab til de gældende regler for "Standard Scratch Score systemet", og de handicapregler, der er knyttet dertil. Komitéen fastsætter handicap for hvert enkelt aktivt medlem i overensstemmelse med Dansk Golf Unions handicapsystem. Handicappene indføres i handicapprotokollen, der skal være fremlagt i klubhuset. 12. Turneringskomité Turneringskomitéen består af 1 bestyrelsesmedlem og mindst 2 andre medlemmer. Komitéens medlemmer
skal have grundigt kendskab til almindelig praksis for matchers afvikling. Komitéen opstiller almindelige og specielle matchbetingelser. Den udarbejder årets matchprogram og forestår afviklingen af matcherne. Komitéen skal overvåge, at spillerne følger golf- og etikettereglerne, samt de lokale regler, der er udarbejdet i tilslutning hertil. 13. Banekomité Banekomitéen består af mindst 2 medlemmer, som alle skal have et sagligt kendskab til almindelig vedligeholdelsesstandard for golfbaner. Komitéen skal hvert år i samarbejde med Chefgreenkeeper og Golfmanager udarbejde forslag til bestyrelsens retningslinier for golfbanens udformning, standard og pasning i det kommende år. Komitéen skal føre tilsyn med, at banen passes i henhold til de vedtagne retningslinier. Komitéen afgiver endvidere indstilling til bestyrelsen om eventuelle ændringer i retningslinierne for banens udformning og pasning. 14. Regnskab og revision Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september. Bestyrelsen kan antage en statsautoristeret eller registreret revisor til at yde klubben regnskabsmæssig og revissionsmæssig bistand. Det reviderede regnskab skal enten sendes til medlemmerne eller fremlægges i klubhuset senest 8 dage før den ordinære generalforsamling. 15. Regler for spil på banen m.v. For golfspillet i klubben gælder de regler, der er fastsat af "The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews" og klubbens lokale regler. Kun aktive medlemmer, der ikke er i restance med betaling af kontingent, har ret til at spille og træne på banen. Bestyrelsen fastsætter de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og opretholdelse af orden inden for klubbens område. Overtrædes disse bestemmelser, kan bestyrelsen beslutte, at det pågældende medlem i en periode udelukkes fra deltagelse i klubbens aktiviteter eller nogle af disse. I gentagne eller grovere tilfælde kan bestyrelsen fratage den pågældende medlemskabet i klubben. Beslutning om fratagelse af medlemskab kan kræves forelagt en generalforsamling. Indbringelse for en generalforsamling har ikke opsættende virkning. Generalforsamlingens afgørelse kan indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg. 16. Vedtægtsændringer Disse vedtægter kan kun ændres af en generalforsamling. Til vedtagelse af ændring kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. 17. Klubbens opløsning Opløsning af klubben kan kun vedtages af en generalforsamling. Forslag herom kan kun stilles af bestyrelsen. Til vedtagelse af et forslag om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer har deltaget i afstemningen, og at forslaget vedtages med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt mindre end 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer har deltaget i afstemningen, men der blandt de afgivne stemmer har været et flertal på 2/3 for forslaget, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, der skal holdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. Ved opløsning af klubben tilfalder klubbens aktiver aktionærerne. 18. Ikrafttrædelse Disse vedtægter træder i kraft november 2007. Samtidig ophæves vedtægterne af 26. april 2005. Disse vedtægter er vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling i november 2007. Ændringsforslagene træder i kraft, så snart de er vedtaget.
November 2007 Indsendt af Vagn Levring medlem nr. 168