BERETNING PERIODEN 25. MAJ 2013-31. DECEMBER 2013
INDHOLD BERETNING 2013 Indhold: Den skriftlige beretning er opdelt i nedenstående hovedtemaer 3 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER 5 LIDT OM ALBOA I 2013 6 Pensionistfest Julearrangement for tidligere ansatte/hovedbestyrelsesmedlemmer Styringsdialog med kommunerne 7 Selskabslokalet Søndervangs Allé 47 - SOLGT Saralyst Allé 55 - SOLGT Ungdomspensionen Rundhøj forventes solgt i 2014 Genopretningsplaner 9 OM ALBOA 10 Det beboerdemokratiske system 11 Repræsentantskabsmedlemmerne 15 Organisationsbestyrelsen 16 Kontaktliste til administrationen 17 Organisationsdiagram og daglig ledelse 18 Ejendomsfunktionærerne 21 UDVALG 22 Udvalgsmedlemmer 23 Kontakt til udvalgene Byggeudvalget 25 Vedtægtsudvalget Kunstudvalget Fritidsudvalget 26 Selskabslokaleudvalget 27 IT- og antenneudvalget 28 Visitationsudvalget 29 Det boligsociale udvalg 30 Energi- og forsyningsudvalget 31 Kursusudvalget 32 Fonden - Lyseng Idrætscenter 33 BOLIGAFDELINGER 34 Afdelingsmøder 2013 36 Afdelingsregnskaber 2013 37 Afdelingsbudgetter 2014 Ejendomsskat retur - penge tilbage til afdelingerne 38 Opfølgning på debitorer - aktiv incasso Egen trækningsret 39 Formuepleje 40 Fraflytninger 2013 43 ADMINISTRATIONEN 45 Ledelsessekretariatet 47 Boligsocialt arbejde 49 IT-afdelingen 51 Grafisk afdeling 53 Udlejningsafdelingen 54 Økonomi- og huslejeafdelingen 55 Projektsekretariatet (nybyggeri, renovering og ombygning) 59 Driftsafdelingen 61 BL-RELATERET 63 BL 5. kreds - lokalt 67 BL - landsplan 69 AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER 70 ORDFORKLARING Udgiver ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Vestergårdsvej 15 8260 Viby J CVR. 29462518 Indhold / tekst Organisationsbestyrelsen Udvalg/udvalgsmedlemmer Direktør John Jensen Medarbejdere i administrationen Korrektur: Kjeld Jespersen, Poul Ankersen, Lone Terkildsen Design og layout ALBOA Grafisk afdeling Foto Hvor intet andet er nævnt: Pia V. Lindgaard - ALBOA Grafisk Jan Rasmussen - ALBOA Grafisk Grafiske illustrationer: Colourcox Tryk CS-Grafisk, DK-8370 Hadsten Oplag 600 eksemplarer Udsendelse Årsberetningen udsendes til alle afdelingsbestyrelser, organisationens medarbejdere, ALBOA s samarbejdspartnere samt Aarhus kommune Forside Afd. 37, Vejlby Vest etablerer danmarks største solcelleanlæg, 4.000 m 2. - Foto: Toke Lundstrøm 1 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS
BERETNING 2013 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER Indledende bemærkninger Det har endnu engang været et begivenhedsrigt år i ALBOA. 2013 har været et begivenhedsrigt år med en række udfordringer, og netop udfordringerne inden for den almene sektor gør, at det er sjovt at være med. Bestyrelsen har stort fokus på, hvorledes man gerne ser ALBOA udvikle sig med udgangspunkt i, at vi skal være en moderne boligorganisation, hvor servicen skal være i top. I juni deltog ALBOA s bestyrelse, personalechef og direktør i et bestyrelsesseminar. En række temaer blev drøftet: bestyrelsens arbejdsform udvalgenes rolle samarbejde med administrationen På baggrund af drøftelserne på bestyrelsesseminaret blev det besluttet, at dagsorden for bestyrelsesmøder udarbejdes af formand, næstformand og direktør. Herudover blev det besluttet, at der på bestyrelsesmøderne skal være temadrøftelser. I den forgangne periode har følgende temaer været drøftet: årshjul udvalgenes arbejdsopgaver og funktion genopretningsplaner finansiering planlagt og periodisk vedligeholdelse boligsocial indsats og trivsel i afdelingerne afdelingssammenlægninger Det er besluttet, at der skal afholdes et årligt bestyrelsesseminar. 2013 vil blive husket for udvidelsen/ombygningen af administrationsbygningen på Vestergårdsvej, som desværre er blevet 4 måneder forsinket pga. af entreprenørens konkurs. Der har været store udfordringer for de ansatte i form af støj-støv-nedpakning-genudpakning. Personalet har dog taget udfordringerne med godt humør, og der skal lyde en stor tak fra organisationsbestyrelsen for indsatsen. Der har været tre nøglepersoner, som på fornemmeste vis har styret processen: ejendomsfunktionær Allan Haahr projektleder Preben Christensen IT-administrator Mikkel Dam Junker En anden stor udfordring i 2013 har været digitaliseringen af alle vore lejermapper. En stor opgave, som først afsluttes i maj 2014. Indførelse af digitale fraflytningssyn er startet op i 2013 og vil i løbet af relativ kort tid være implementeret i alle afdelinger. ALBOA vil fortsat gerne være med til at præge udviklingen indenfor den almene sektor på landsplan, men primært lokalt. Lokalt går udviklingen i den rigtige retning. Vi har opnået at få en tæt kontakt til de lokale politikere, og politikerne har indset, at boligorganisationerne er en nødvendig samarbejdspartner, når vi snakker byudvikling og boligsocial indsats. Jens Møllers første ansættelsesår i ALBOA er forløbet helt planmæssigt. Jens er blevet taget godt imod af bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere i marken og medarbejdere i administrationen. Vi føler os overbevist om, at vi har set rigtigt, og at Jens pr. 1. januar 2016 overtager direktørposten i ALBOA. Vi står stadigvæk overfor store udfordringer, og vi vil have stor fokus på hvilken vej, vi gerne ser ALBOA gå. For bestyrelsen er det vigtigt, at den positive udvikling videreføres og udbygges. Skal det lykkes, er det nødvendigt med et stærkt beboerdemokrati og dygtige medarbejdere. Det ved vi, vi har, og derfor ser vi trygt fremtiden i møde. ORGANISATIONSBESTYRELSEN ALBOA ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS MAJ 2014 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 3
Afd. 54 - Bavnebakken Hasselager
BERETNING 2013 ORGANISATIONEN Lidt om ALBOA i 2013 Her er lidt om de forskellige tiltag og aktiviteter, ALBOA har haft gang i - i 2013. Pensionistfest Julearrangement for pensionister Styringsdialog med kommunerne Søndervangs Allé 47 - SOLGT Saralyst Allé 55 - SOLGT Ungdomspensionen Rundhøj - SOLGT Genopretningsplaner ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 5
ORGANISATIONEN BERETNING 2013 Lidt om ALBOA i 2013 Pensionistfest 2013 Den årlige tilbagevendende begivenhed fandt sted den 17. november i NRGi Park & Arena. Denne gang var der fremmødt ca. 350 alderspensionister. Igen en rigtig hyggelig eftermiddag med et godt program: Velkomst ved formanden for pensionistudvalget, Grethe Staunskjær, som ønskede AL- BOA s formand Poul Ankersen tillykke med 25-års jubilæet. ALBOA s direktør John Jensen blev også ønsket tillykke med 25-års jubilæet. Begge fik overrakt en buket blomster. Fællessang og hyggemusik ved Poul Erik Jørgensen. Ursula s Brass band for piger, som er blevet for gamle til at være i pigegarden, spillede danske grand prix numre. Poul Ankersen gav lidt historisk opdatering om de slesvigske krige. ALBOA s direktør gav lidt opdatering og status for ALBOA. Kaffe, boller, kage og frugt. Gaveudtrækning. Der var så mange gaver til udlodning at programmet skred med 30 minutter. Underholdning med Louise Espersen, kendt fra tv, hvor hun har optrådt i Fællessang på Charlie. Der er tale om et kæmpearrangement, som pensionistudvalget høster stor ære for. Alene det at få logistikken til at gå op og få transporteret deltagerne til og fra festen. En så stor udfordring kan ikke undgå at give lidt problemer. I 2014 kan arrangementet fejre 40- års jubilæum!! Rigtig stor tak til Grethe Staunskjær og hendes trofaste hjælpere. Julearrangement for pensionister Igen i år blev den traditionsrige begivenhed markeret i Ormslev Borgerhus den 3. december 2013. Traditionen tro var der stort fremmøde af tidligere medarbejdere, som er gået på pension, og tidligere hovedbestyrelsesmedlemmer, som har siddet i hovedbestyrelsen i minimum 10 år, med ledsagere. Der er stor opbakning til arrangementet. I 2013 var der tilmeldt 69. Man hygger sig, og snakken går. For ikke at skabe for meget forvirring er dagens program det samme år efter år: man mødes kl. 12 00 ALBOA s formand byder velkommen julefrokost som i gamle dage (alle kan huske gamle dage) ALBOA s direktør giver en orientering om rigets tilstand der hygges med bankospil (og der er ingen dårlige tabere) arrangementet slutter omkring kl. 17 00 Der er nok ingen tvivl om, at man allerede glæder sig til næste gang. En rigtig god måde at vise, at ude af syne ikke er ude af sind! Styringsdialog Mødet med Aarhus kommune blev afholdt på ALBOA s kontor den 5. december 2013. I mødet deltog: Fra Aarhus kommune: Claus Bo Jensen Jørn Hedeby Nielsen Claus Michael Krogh Camilla Maria Nielsen Fra ALBOA: Poul Ankersen, formand Michael Korsholm, næstformand Troels Munthe, medlem af bestyrelsen Kjeld Jespersen, administrationschef Peter Hebroe, regnskabschef John Jensen, direktør En række forhold blev drøftet: økonomi, drift og administration ledelse og beboerdemokrati renoveringer, landsbyggefondssager udlejningssituationen og beboersammensætning På mødet udleverede vi en række bilag, som blev kommenteret: Genopretningsplaner og finansiering af planlagt og periodisk vedligeholdelse. Ringbind blev udleveret af AL- BOA s direktør. Gennemgik indholdet på PowerPoint. Forvaltningsrevision. Stade vedr. forretningsgangsbeskrivelser blev udleveret. Renoveringer. Notat vedr. landsbyggefondssager blev udleveret sammen med oversigt over hvilke renoveringsstøttesager, der er hos Landsbyggefonden/på vej til Landsbyggefonden, og et 6 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS
BERETNING 2013 anslået tidspunkt for, hvornår entreprisearbejderne forventes afsluttet. Herudover blev en række bilag udleveret: klager behandlet i ALBOA i 2013 sager behandlet i beboerklagenævnet individuel køkken- og badeværelsesrenoveringer behandlet i 2013 finansieringsform, køkken- og badeværelsesrenoveringer Det kan generelt konkluderes, at ALBOA er en velfungerende, sund boligorganisation som har styr på tingene! Søndervangs allé 47 - SOLGT Ejendommen er overtaget af foreningen Masjaed E-Taqwa med overtagelsesdato 1. december 2013. Overtagelsen trak noget ud pga. arealoverførsel mellem Søndervangs Allé 47 og afdeling 26 Kjærslund. Købssummen blev kr. 1.800.000. Udarbejdelse af salgsprovenu pågår. Salgsprovenu skal overføres til boligorganisationens dispositionsfond. Saralyst allé 55 SOLGT Bygningen er solgt til Boligselskabernes Landsforening for kr. 7.300.000. Overtagelsen er aftalt til 1.1.2014. Dokumenter er under klargøring. Der vil blive udarbejdet en provenuopgørelse, og nettoprovenuet vil blive overført til ALBOA s dispositionsfond. Tømning af Saralyst Allé vil ske i foråret 2014 og vil blive koordineret af seniorkonsulent Kjeld Jespersen. Ungdomspensionen Rundhøj Salget har trukket noget ud. Dette skyldes to forhold: uoverensstemmelse vedr. bygningens størrelse bygningsmyndighedernes projektgodkendelse Uoverensstemmelse vedr. bygningens størrelse Køber har i forbindelse med handlen modtaget oplysning om, at der er fejl i ejendommens BBR-meddelelse, idet det angivne areal er større end det faktiske areal. Der er ført forhandlinger med køber, og dette har resulteret i et afslag i den oprindelige købesum på kr. 600.000. Det betyder, at købesummen er aftalt til kr. 9.425.000. Bygningsmyndighedernes projektgodkendelse Køber har ført forhandlinger med kommunen om forskellige forslag. Kommunen har nu nikket til det foreliggende ombygningsforslag, som skal sendes ud i naboorientering til 280 enheder. Dette har afstedkommet, at fristen for købsaftalen er udskudt til den 15. april 2014. Genopretningsplaner På styringsdialogmødet med Aarhus Kommune den 5. december 2013 præsenterede vi planerne for kommunen. Der er tale om planer for, hvorledes vi får finansieret mankoen på henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Der er fokus på vedligeholdelsesplaner for 2014, dækkende perioden 2014-2032: I 36 afdelinger hænger vedligeholdelsesplanen ikke sammen 11 afdelinger ud af de 36 søger renoveringsstøtte i Landsbyggefonden Finansieringsplanerne er udarbejdet ud fra, at huslejeforhøjelsen skal være mindst mulig. Finansieringsplaner er udarbejdet med udgangspunkt i: tilskud, Dispositionsfonden tilskud, egen trækningsret lån, Dispositionsfonden realkreditlån udamortiserede låneydelser, forbedrings- og moderniseringslån ORGANISATIONEN forhøjelse, henlæggelser, planlagt og periodisk vedligeholdelse huslejeforhøjelse De udarbejdede genopretningsplaner viser: 6 afdelinger skal have tilskud fra Dispositionsfonden, i alt kr. 5.067.000 10 afdelinger skal have tilskud fra egen trækningsret, i alt kr. 6.970.000 7 afdelinger skal have rentefrit lån i Dispositionsfonden, i alt kr. 5.567.000. Lån tilbagebetales i perioden 2019-2041 Udamortiserede låneydelser, forbedrings- og moderniseringslån anvendes til: afvikling af lån i Dispositionsfonden finansiering af nye realkreditlån Forhøjelse af henlæggelser, planlagt og periodisk vedligeholdelse: forhøjelse over en periode nedsættes, når der optages nye lån nedsættelse anvendes til betaling af ydelse på nye lån Huslejeforhøjelse er med udgangspunkt i, at forhøjelsen skal være mindst mulig 15 afdelinger får huslejen forhøjet gradvis over en årrække i forbindelse med forøgede henlæggelser 12 afdelinger får huslejeforhøjelse i forbindelse med optagelse af nye lån ALBOA s bestyrelse har godkendt genopretningsplanerne, som vil blive præsenteret for afdelingsbestyrelserne på regnskabsmøderne i april 2014. Se evt. ordforklaring bagerst i beretningen. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 7
2013 blev året hvor Beboerhuset P4 i Håndværkerparken skiftede ham. Husets karakteristiske pink farve blev ændret til grå. Da Beboerhuset blev bygget i 1988 lod man kunstneren Hans Fogh Steffensen stå for farvesammensætningen både indfor, og udenfor huset - og det var et sandt orgie af farver beboere og brugere af huset kunne opleve da dørerne, blev slået op den 15. februar 1989. Indenfor var væggene gule, lofter, træværk og radiatorer var grønt - og ventilationsristene havde fået alle regnbuens farver, men altsammen i lyse nuancer der bød velkommen i huset. Udvendig var huset pink!
BERETNING 2013 OM ALBOA Om ALBOA Organisationen - den politiske opbygning, repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen, medarbejdere i administrationen og ejendomsfunktionærerne. Beboerdemokratiet generelt Repræsentantskabets medlemmer Organisationsbestyrelsen Kontaktliste til administrationen Medarbejdere - organisation og daglig ledelse Ejendomsfunktionærerne ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 9
OM ALBOA BERETNING 2013 Beboerdemokratiet Det beboerdemokratiske system, opbygning og organisationsdiagram. Beboerne Hvert år afholdes et ordinært afdelingsmøde i hver enkelt afdeling. Her vælger beboerne en afdelingsbestyrelse blandt de bolighavende medlemmer i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen består af et ulige antal medlemmer. Afhængig af afdelingens størrelse - 3, 5, 7 eller 9 medlemmer. Der vælges en formand for bestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen repræsenterer afdelingens beboere i forhold til det øvrige beboerdemokratiske (politiske) system. Afdelingsbestyrelsens medlemsrepræsentation i repræsentantskabet er også afhængig af afdelingens størrelse. (Se nedenfor) Repræsentantskabet Repræsentantskabet er organisationens øverste myndighed. Repræsentantskabet består af organisationsbestyrelsen og repræsentanter fra alle boligafdelinger i organisationen. Fra hver boligafdeling vælges/udpeges 1 medlem fra afdelinger med indtil 50 boliger. I større afdelinger vælges/udpeges herudover 1 medlem for hvert påbegyndt antal 100 boliger udover 50. Repræsentantskabsmedlemmerne skal være bolighavende medlemmer eller myndige husstandsmedlemmer til bolighavende medlemmer i den pågældende afdeling. Er man repræsenteret i organisationsbestyrelsen, kan man ikke samtidig repræsentere afdelingen i repræsentantskabet. Formanden for organisationsbestyrelsen er tillige formand for repræsentantskabet. Organisationsbestyrelsen Medlemmer til organisationsbestyrelsen samt suppleanter for disse vælges af repræsentantskabet. Organisationsbestyrelsen består af 9 medlemmer inkl. formanden, som vælges særskilt. Valgbare som medlemmer til organisationsbestyrelsen er kun boligorganisationens bolighavende medlemmer og disses myndige husstandsmedlemmer. Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Organisationsbestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler. Som leder af den daglige drift, ansætter organisationsbestyrelsen en direktør. 10 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS
BERETNING 2013 OM ALBOA Repræsentantskabet Repræsentantskabet består pr. 24. februar 2014 af 261 medlemmer, heraf er der 132 stemmeberettigede. Derudover er der 7 medlemmer af afdelingsbestyrelsen i afd. 50, Beboerhuset, Pottemagertoften 4, Højbjerg. 8 afdelinger er uden bestyrelse. Afd.1 Grundtvigsvej Frank Just Hansen Tove Damgaard Mette Lund Afd. 2 Højbjergparken Kurt Andreasen Lena Thomsen Hanne Jeppesen Afd. 3 Runde Gård Marianne Christiansen Malgorzata Mortensen Torben Lind Rasmussen Afd. 4 Frederiksparken Birthe Due Rasmussen Pernille Nilsson Niels K. Møller Afd. 5 Øster Allé Kent Lind Hansen Annette Harloff Anne-Lise Knudsen Afd. 6 Hømosevej Kjeld Bårstrøm Jytte Bårstrøm Erik Jensen Afd. 7 Saralystparken I Orla Andersen Peter G. Sørensen Dorte Pedersen Jimmy Nielsen Bent Rasmussen Afd. 8 Byvangen Henning Skaarup Tinna Meyer Tove Bech Jeppe Weng Mikkelsen Lissi Hedegaard Jensen Afd. 9 Saralystparken II Inge L. Nielsen Else Marie Ebbesen Ann-Merete Meyer Mogens Andersen Lene Kaspersen Afd. 10 Lykkesholms Allé Peter Andersen Preben Glud Niels Sørensen Afd. 11 Vestergårdsparken Jan Storkehave Steen Aaby Sørensen Bente Dreisig Afd. 12 Grønnegården Ingen bestyrelse Afd. 13 Stenkildeparken Preben Dam Helle Kruse Christiansen Leo Rasmussen Henny Duelund Tommy Nielsen Afd. 14 Altanganghuset Ingen bestyrelse Afd. 15 Dalvangen Vita Jensen Lars Erik Jørgensen Gorm Svane Afd. 16 Høvænget Afdelingsformand John Lykke Grethe Mikkelsen Afd. 17 M.P. Hansensvej Ingolf Romlund Birgit Jensen Morten Deuleran Afd. 18 Ny Vestergårdspark I Arne Balle Kirsten Nymark Anette Høyer Afd. 19 Ny Vestergårdspark II Jonna Aagaard Sonja Nielsen Zofia Bonczyk Afd. 20 Elverdalsparken Lars Larsen Inge L. Kynde Anne Kjær Nielsen Afd. 21 Gartnervænget Holger Jacobsen Hanne Holst Larsen Orla Skov Afd. 22 Olaf Rudes Vej Lars Haahr Mortensen Jytte Olesen Michael Sørensen Jens Lyngkjær Michael Skougaard Jensen Afd. 23 Rundhøj I Lone Larsen Peter Rasmussen Jane Sørensen Birger Brauer Helle Mortensen Afd. 24 Søndervangen I Michael Korsholm Susanne Damsgaard Michael Hauge-Nielsen Per Sund Inga Pedersen Afd. 25 Rundhøj II Annie Villadsen Peter Villadsen Kurt Mørk Linda Becher Thomas Jauert Afd. 26 Kjærslund Tonny Mikkelsen Jytte Hollmann Karen Skov Jensen Birgit Depenau Inge Alstrup Møller ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 11
OM ALBOA BERETNING 2013 Afd. 27 Ny Vestergårdspark III Erik Skriver Annie Hansen Mette Haahr Afd. 28 Gyvelparken Claus Jensen Henriette Ravn Flensborg Kim Wurtz Afd. 29 Kærgårdsparken Vagn Kloster Bjørn Nielsen Aase Bindløv Erik Dansbo Michael Hey Jensen Afd. 30 Rundhøj Kollegiet Rikke Busk Sandberg Trine Gad Lund Frederik Roi Midtgaard Afd. 31 Ny Søndervangen Christina Johansen Majbritt Jacobsen Necati Alkan Lilian Bektas Lars Andersen Afd. 33 Abildgade Flemming S. Eliasen Rune Bang Mogensen Søren Helbo Hansen Afd. 34 Vårkjærparken Bent Neergaard Carsten Bach Mikkelsen Lene Sørensen Jonas Magleby Bargholz Mona Pedersen Afd. 35 Kalkærparken Peter Ymer Heinrich Brink Nielsen Jesper Holm Poul-Erik Venderby Birgit Mogensen Knud Thorup Afd. 36 Byagerparken Louise Muss Britta Nielsen Christina S. Nielsen Julie Brøgger Jannie Bruus Olsen Afd. 37 Vejlby Vest Troels Munthe Grethe Staunskjær Lu Hansen Jens Froberg Toke Lundstrøm Steffen Østergaard Sørensen Helle Storgaard Lotte Kofod Rune Marcussen Afd. 38 Tranbjergparken Lone Terkildsen Louise Bobjerg Morten Bjerglund Ole Hougaard Jensen Jonna Lausen Afd. 39 Hjulbjergvej Ingen bestyrelse Afd. 40 Håndværkerparken I Inge Christiansen Peter Gadegaard Susanne W. Nielsen Søren Frømann Nielsen Åse Jespersen Afd. 41 L.A. Ringsvej Finn Ole Nielsen Karen Jensen Kirsten Lauridsen Afd. 42 Egelundsparken Leif Sørensen Helga Voigt Søren Thomsen Lis Nielsen Birgitte Hilmer Afd. 43 Håndværkerparken II Turi Juul-Lassen Jane Larsen Connie Petersen Jan Kristensen Bente Gustafsen Afd. 44 Fiskergade Anker Aagaard Susser Ahlstikk Lars Henrik Søvsø Afd. 45 Håndværkerparken III Niels Holm Frederiksen André Sørensen Arne Vester Afd. 46 Hirsevænget Hanne Christiansen Lotte Tønnesen Per Christiansen John Willemann Dorthe Bek-Christensen Afd. 47 Råhøjparken UllaE. F. Christiansen Thor Ivan Nielsen Finn Nissen Morten Bøcker Jensen Lars Therkildsen Afd. 48 Virkelyst Anna Lind Sonja Knudsen Kirsten Hansen Jenny Larsen Ingelise Tychsen Afd. 49 Håndværkerparken IV Inga Hvorslev Bent Dybdahl Birthe Umerineq Ann Høgh Vita Lyng Scherwin Afd. 50 Beboerhuset P4 Finn Hestbech Stella Thorvaldsen Kirsten Jørgensen Jane Larsen Leo Andersen Carsten Benn Brian Andersen 12 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS
BERETNING 2013 OM ALBOA Afd. 51 Rybo Merete Engkjær-Petersen Anne Sofie Ravn Artjoms Akimova Afd. 52 Katrinebo Ingen bestyrelse Afd. 53 Håndværkerparken V Per Rasmussen Thorsten Laursen Susanne Sønderborg Afd. 54 Bavnebakken Karin Ankerstjerne Susanne Gissel Anne Dorte Lauersen Finn V. Jensen Joan Yvonne M. Andersen Afd. 57 Ingerslevs Boulevard Ingen bestyrelse Afd. 58 Damtoften Stefan Krause-Kjær Jakob Christensen John Pierre Afd. 59 Generatoren Ingen bestyrelse Afd. 60 Håndværkerparken VI Leif Corell Henning Jørgensen Linette Flindt Tina Skov Pia Mikkelsen Afd. 61 Stavtrup Vænge Lisbeth Ahrensbach Hansen Erwin Kristensen Bjørn Keller Carl Albertsen Morten Kristensen Afd. 62 Absalonsgade kontaktperson: Ulla Søberg Jakobsen Afd. 63 Bøgeskovparken Claus Stenholt Lisbeth Straarup Lone Rasmussen Afd. 64 Børupvænget Allan Bøgh Jørgensen Helene G. Lysgaard Peter Damsager Afd. 66 Håndværkerparken VII Agnete Kjær Jepsen Tanja Sørensen Peter Nielsen Afd. 67 Kunneruphøj Maria Gluszkiewicz Jeanett Kolb Ole Bøgh Flemming Jepsen Jane B. Larsen Afd. 68 Holme Parkvej Freddy N. Poulsen Birthe Espersen Karen Bachmann Afd. 69 Håndværkerparken VIII Leif Loft Hanne Kjær Eva Markdal Afd. 70 Jegstruphøj Lars Vest Ellis Sørensen Eddie Braun Afd. 71 Porskjær Viggo D. Hansen Lillian Larsen Jørgen Magnussen Afd. 72 Klokkeblomstvej Poul Ankersen Kirsten Jensen Hanne Jørgensen Afd. 73 Frisenholt +55 Else Krüger Erik Skøtt Per Sørensen Afd. 74 Frisenholt, almene Anne-Grethe Rai Petersen Mette Barle Iben Rai Petersen Afd. 75 Søndervang Kollegiet Kontaktperson: Søren Severinsen Afd. 76 Engelundsvej +55 Knud Madsen Hanne Rose Bente Kirchheiner Afd. 77 Hvidmosegård Lise Degn Finn Sørensen Birgit Hansen Afd. 78 Engelundsvej, almene Jesper S. Outzen Birgitte Schmidt Outzen Torben Enevoldsen Afd. 79 Pilevangen Lasse Østerhøj Maia Østergaard Kirsten Gasbjerg Afd. 80 Salamanderparken Mads Madsen Ayten Kekec Mikkel Zachariasen Elinor B. Hansen Flemming Schartau 8 afdelinger har ikke valgt en afdelingsbestyrelse. De repræsenterer i alt 285 lejemål. De repræsenterer 10 medlemmer af repræsentantskabet. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 13
Afd. 21 - Gartnervænget Afd. 45 - Bofællesskabet Rumlepotten - Højbjerg
BERETNING 2013 OM ALBOA Organisationsbestyrelsen Bestyrelsens medlemmer i beretningsåret. INGEN FOTO Poul Ankersen Formand Michael Korsholm Næstformand Tonny Mikkelsen Bestyrelsesmedlem INGEN FOTO Niels Skov Nielsen Bestyrelsesmedlem Lone Terkildsen Bestyrelsesmedlem Troels Munthe Bestyrelsesmedlem INGEN FOTO Kim Schmidt Jensen Bestyrelsesmedlem Peter Andersen Bestyrelsesmedlem Ole Rix Østergaard Bestyrelsesmedlem ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 15
KONTAKTLISTE MEDARBEJDERE I ADMINISTRATIONEN VESTERGÅRDSVEJ 15 // 8260 VIBY J // T: 87 406 700 F: 87 406 701 // POST@ALBOA.DK // WWW.ALBOA.DK DIREKTØR: John Jensen - Træffes efter aftale... joj@alboa.dk ADMINISTRATIONS- & SOUSCHEF: Jens Løkke Møller... 87 406 713 jlm@alboa.dk LEDELSESSEKRETARIAT: Kjeld Jespersen - seniorkonsulent... 87 406 711 kjj@alboa.dk Ea Damgaard - sekretær... 87 406 716 ead@alboa.dk Karin Sjøstedt - sekretær... 87 406 717 kas@alboa.dk IT-AFDELING: Mikkel Dam Junker - IT-administrator... 87 406 712 mdj@alboa.dk Nicolai H. Vinter - IT-supporter... 87 406 718 nhv@alboa.dk GRAFISK AFDELING: Jan Rasmussen - grafisk chef... 87 406 715 jar@alboa.dk Pia V. Lindgaard - grafisk medarbejder... 87 406 714 pil@alboa.dk BOLIGSOCIAL INDSATS: Mette Jørgensen - boligsocial koordinator... 87 406 719 mej@alboa.dk ØKONOMIAFDELING: Peter B. Hebroe - regnskabschef... 87 406 741 pbh@alboa.dk Lan T. Lee - økonomimedarbejder... 87 406 742 ltl@alboa.dk Jeanet S. Kraft - økonomimedarbejder... 87 406 743 jsk@alboa.dk Cindie Bang-Hansen - økonomimedarbejder... 87 406 746 cbh@alboa.dk Tina Due Karlshøj - økonomimedarbejder... 87 406 745 tdk@alboa.dk Lis Madsen - økonomimedarbejder... 87 406 744 lim@alboa.dk Anette Søstrøm - barselsvikar... 87 406 747 ans@alboa.dk HUSLEJE,FLYTTEAFREGNINGER OG RESTANCER:... 87 406 730 Berit Riis - økonomimedarbejder...87 406 731 ber@alboa.dk Mie Lyk Pedersen - økonomimedarbejder...87 406 732 mlp@alboa.dk UDLEJNINGSAFDELING:... 87 406 777 Marianne Rasmussen - udlejningschef... 87 406 722 mkr@alboa.dk Lars Høygaard - udlejningsmedarbejder... 87 406 723 lth@alboa.dk Inger Christensen - udlejningsmedarbejder... 87 406 724 inc@alboa.dk Charlotte S. Madsen - udlejningsmedarbejder... 87 406 725 csm@alboa.dk Mette W. Sørensen - udlejningsmedarbejder... 87 406 726 mws@alboa.dk Helle Lykkegaard - udlejningsmedarbejder... 87 406 727 hel@alboa.dk Jannie W. Nielsen - udlejningsmedarbejder... 87 406 728 jwn@alboa.dk PROJEKTSEKRETARIAT: (BYGGERIER) Ole Berg - projektchef... 87 406 752 olb@alboa.dk Preben H. Christensen - projektleder... 87 406 754 phc@alboa.dk Peter E. Madsen - projektleder... 87 406 759 pma@alboa.dk Niels Munthe - energileder... 87 406 751 nim@alboa.dk DRIFTSAFDELING: Ib B. Andersen - driftschef... 87 406 753 iba@alboa.dk Ole Pedersen - inspektør... 87 406 764 olp@alboa.dk Kim B. Olsen - inspektør... 87 406 758 kbo@alboa.dk Lene D. Bjerregaard - inspektør... 87 406 757 ldb@alboa.dk Birger V. Jensen - inspektør... 87 406 755 bvj@alboa.dk Michael Larsen - inspektør... 87 406 756 mil@alboa.dk Hans Jørgen Rohde - inspektør/projektleder... 87 406 765 hjr@alboa.dk DRIFTSSEKRETARIAT: Gert Aarslev - overassistent... 87 406 763 gea@alboa.dk Marianne Ekmann - assistent... 87 406 761 mae@alboa.dk Dennis Rasmussen - assistent... 87 406 762 der@alboa.dk Solveig Krone - forsikringsansvarlig... 87 406 760 sok@alboa.dk almen boligorganisation aarhus 16 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS
BERETNING 2013 OM ALBOA Medarbejdere 2013 Pr. 31. december 2013 er der ansat i alt 156 medarbejdere i ALBOA. De er fordelt således: ansatte i boligafdelingerne (ejendomsfunktionærer og afløsere) 95 medarbejdere ansatte - rengøring og boligsocialt arbejde ansatte i administrationen 18 medarbejdere 43 medarbejdere Organisationen pr. 1. januar 2014: Daglig ledelse: Udtrådt af daglig ledelse 1. januar 2014 John Jensen Direktør Jens Løkke Møller Administrations- & souschef Kjeld Jespersen Seniorkonsulent ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 17
OM ALBOA BERETNING 2013 Ejendomsfunktionærer Afd. 01 Grundtvigsvej Afd. 03 Runde Gård Afd. 14 Altanganghuset Claus Hoffmann Ashoor Korkees Afd. 02 Højbjergparken Afd. 04 Frederiksparken Afd. 15 Dalvangen Afd. 20 Elverdalsparken Afd. 22 Olaf Rudes Vej Afd. 41 L.A. Ringsvej John Roesen Ivan Illingworth Mark Brouer Halding Afd. 05 Øster Allé Peter S. Andersen Afd. 06 Hømosevej Afd. 16 Høvænget Per Jensen Afd. 07 Saralystparken I + III Afd. 09 Saralystparken II Jens Grønnegård Per K. Thomassen Jan R. Larsen Ivan Jacobsen Afd. 08 Byvangen Poul Pedersen Afd. 10 Lykkesholms Allé Afd. 13 Stenkildeparken Maurice Kerwin Torben B. Jensen Afd. 11 Vestergårdsparken Allan Haahr Jan Dam Overballe Afd. 12 Grønnegården Egon Christensen Afd. 18 Ny Vestergårdspark I Jimmi Lytje Afd. 19 Ny Vestergårdspark II Peter Engholm Afd. 21 Gartnervænget Afd. 64 Børupvænget Villy Møller Afd. 23 Rundhøj I Teit Klitgaard Afd. 24 Søndervangen I Afd. 31 Søndervangen II Afd. 75 Søndervang Kollegiet Flemming Hansen Ernst Pedersen Helge Evers Jes Vinggaard Jensen Henrik Vad Konstantinos Tziolis René Rasmussen Afd. 25 Rundhøj II Peter Rasmussen Afd. 26 Kjærslund Bo Jespersen Claus V. Pedersen Tommy Sørensen Søren Jensen Afd. 27 Ny Vestergårdspark III Poul S. Andersen Afd. 28 Gyvelparken Afd. 48 Virkelyst Afd. 59 Generatoren Afd. 71 Porskjær Finn Nielsen Henning H. Sørensen Afd. 29 Kærgårdsparken Afd. 79 Pilevangen Karsten Lauridsen Afd. 30 Rundhøj Kollegiet Afd. 57 Ingerslevs Boulevard Afd. 62 Absalonsgade Ib Chr. Andersen Afd. 33 Abildgade Afd. 44 Fiskergade Gert Schou Afd. 34 Vårkjærparken Lars J. Nielsen Aage Worsøe Afd. 35 Kalkærparken Per Mikkelsen Afd. 36 Byagerparken Claus Vinther Erik Vad Gert Nielsen Afd. 37 Vejlby Vest Nicolai Nicolaisen Flemming Ovesen Simon Aarslev Jørgen Juhl Jensen Hans T. Atzen Afd. 38 Tranbjergparken Afd. 70 Jegstruphøj Afd. 73 Frisenholt +55 Afd. 74 Frisenholt Lars Skovgaard Rasmus Andersen Bjarne Hansen Afd. 39 Hjulbjergvej Karl Hansen 18 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS
BERETNING 2013 OM ALBOA Byagerparken, Beder: Varmemester Claus Winther har styr på service og vejledning til beboerne. Afd. 40 Håndværkerparken I Afd. 43 Håndværkerparken II Afd. 45 Håndværkerparken III Afd. 49 Håndværkerparken IV Afd. 50 Beboerhuset P4 Afd. 53 Håndværkerparken V Afd. 60 Håndværkerparken VI Afd. 66 Håndværkerparken VII Afd. 68 Holmeparkvej Afd. 69 Håndværkerparken VIII Afd. 77 Hvidmosegård H.C. Nielsen Lars Nielsen Kent Lau Gert Hansen Frode Pedersen Amdi Nedergaard René B. Christensen Afd. 42 Egelundsparken Søren Koliander Gert Nielsen Afd. 46 Hirsevænget Birgitte Rojek Afd. 47 Råhøjparken Afd. 72 Klokkeblomstvej Casper K. Nielsen Allan M. Sørensen Jesper Fassbender Brian G. Nielsen Afd. 51 Rybo Afd. 52 Katrinebo Afd. 58 Damtoften Troels B. Andersen Afd. 54 Bavnebakken Afd. 55 Bavnebakken Afd. 56 Bavnebakken Afd. 67 Kunneruphøj Tom Christensen Lars Østergaard Find Hvid Rasmussen Afd. 61 Stavtrupvænge Morten Ravn Brian G. Nielsen Afd. 63 Bøgeskovparken Afd. 76 Engelundsvej +55 Afd. 78 Engelundsvej Jens Gissel Afd. 80 Salamanderparken Torben Møller Brian G. Nielsen Faste afløsere: Ole Leibøll Lars Peter Nielsen Torben Andersen Gitte Vesterskov Elever: Billy Sølver Thomas B. Andersen Jesper Jeppesen Herudover ansættes, efter behov, flere ejendomsfunktionærer i tidsbegrænsede stillinger for afløsning i forbindelse med langtidssygemelding, efteruddannelse m.m. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 19
Afd. 42 - Egelundsparken Afd. 35 - Kalkærparken /rækkehusene, Højbjerg