Referat fra forældremøde d. 24/9-2013 kl. 19 på Cafe Klare 1. Velkomst Rigtig flot fremmøde af forældre. 2. Valg af referent & ordstyrer Referent: Michelle, ordstyrer: Elin 3. Præsentation af nye forældre/ pårørende 4. Life tour siden sidst Der har været eventyrløb. Det har været rigtig hyggeligt. Formålet med løbet er at hygge. Elin ønsker flere deltagende, det er ikke nødvendigt, at man deltager i løbet, man kan bare komme og sige hej. Sommerferien gik til Åbenrå. Det var et godt sted ude midt i skoven, hvor der var masser af plads til at spille rundbold og være sociale. Der blev hygget, lavet smykker og spillet spil. Børnene deltog i madlavningen og de børn, der var med til at lave aftensmad fik lov til at bestemme, hvad der skulle laves. Det er godt, idet det giver børnene mere medbestemmelse og selvstændighed. Life Tour havde d. 8/7-13 10 års jubilæum, der blev fejret med børnechampagne og jordbær. Alexander holdt en fin tale. Forældredagen med hold 1: blev holdt på Kolding legepark. Der var rimelig vejr. Det er godt med forældredage fordi det er den eneste tid vi er sammen med både forældre og børn på samme tid. Forældredagen med hold 2: rigtig fint vejr og hyggelig dag. Elin spørger om forældredagene skal fortsætte? Forældrene synes, at det er et godt initiativ, men nogen har svært ved at nå at deltage på 1
selve dagen. Forældrene vil være kede af at få det afskaffet, fordi de her kan se, hvad børnene laver på turene. Der spørges ind til tidspunktet, om der er en bestemt grund til, at det ligger i august? Det ligger i august, fordi det altid har gjort det, men der er mulighed for at få det rykket til september, hvis der ønskes dette. Der spørges ind til, hvor man kan se, hvornår det ligger. Det står inde på hjemmesiden. Skovly i Ribe: nyt sted. Elin var ikke deltagende på turen, men det er et rigtig lækkert sted og næste år vil det både være hold 1 og 2, der kommer derhen. Der er en masse bondegårdsdyr. 5. Efterårsferien Turen går til Tenerife. Afrejse fra Billund søndag d. 13. oktober kl 7.15, mødetidspunkt 4.45 i Billund. Elin beder forældrene køre deres egne børn til Billund. Hvis der slet ikke er mulighed for at forældrene kan køre deres børn, så er det muligt at køre med bus: Hos Elin 2.45 Vissenbjerg 3.15 Forældrene skal selv køre, fordi bestyrelsen har vurderet, at det ikke er forsvarligt, at personalerne skal køre børnene efter en lang rejse. Yvonne siger, at det kun er en gang om året, man skal yde det ekstra som forælder i Life Tour. Hun siger også, at det betyder meget for børnene at vinke farvel til forældrene i lufthavnen og blive budt velkommen hjem. Det er en god mulighed for børnene at komme ud og opleve noget helt unikt. Der er generelt god opbakning fra forældrene omkring at de selv skal køre børnene. Ankomst mandag d. 21. oktober kl. 4. Dette betyder, at børnene ikke kan komme i skole om mandagen. Medicinen skal pakkes i håndbagagen og der skal medbringes medicinpas (dette fås på apoteket). Der er specielle regler omkring 2
flydende medicin, dette skal ordnes med apoteket husk pas når det skal ordnes. Yvonne ringer rundt til forældrene omkring middagstid d. 13/10 for at fortælle, at vi er kommet godt derned. Der bliver lagt billeder og opdatering ind på Facebook, når vi er kommet på plads dernede. Vi skal bo på hotel i Los Christianos ca. 16. km fra lufthavnen. Meget handicap- og børnevenligt, det er samme hotel, som vi var på for 5 år siden, da vi var på Tenerife sidst. Det er med halvpension. Det løb løbsk sidste år med all-inclusive, vi havde inden mulighed for at styre deres sodavand-forbrug. Frokost kommer til at foregå i grupper, maden købes i supermarked i nærheden. Der vil være mellem 26-28 grader husk solcremen 50 euro i lommepenge. Der må gerne gives mere med, men det er op til forældrene at vurdere om børnene kan styre det. Pakkeliste udleveret + løbetøj Børnene må helst ikke have mobiltelefoner med, det er forældrenes eget ansvar, hvis de har dem med. Armbånd man kan købe på apoteket: mod fly- og køresyge. Hvis forældrene ved, at børnene har tendens til det. Koster ca. 100 kr. Udflugt til dyreparken Loro Parque. Der er søgt Elsass-fonden til at få turen betalt, vi søgte 7000 kr., som turen koster, men fik afslag. Der er spækhuggershow, delfinshow og parken er så stor, at man ikke kan nå at se det hele på en dag. 6. Ture til næste år Vinterferien går til Kolding i et stort sommerhus og er allerede booket. Børnene får mere ro, når de er alene sammen med os voksne og ikke skal forholde sig til en masse andre mennesker. Påsken går til Jesperhus. Den ligger midt i april. Sommerferien går til en kæmpe herregård, men det er ikke booket endnu, da Elin er nødt til have kontrakterne for 2014, så hun ved hvor 3
mange, der skal med. Det ligger ved Ringkøbing. Der er plads til 50 mennesker, så forældrene må meget gerne komme og besøge os. 7. Life Tours hjemmeside Elin viser brugen af hjemmesiden, da det ofte tyder på, at programmet ikke er læst før turene. Al vigtig information står under aktuelt. Hvis der er noget aktuelt kan man gå over i kolonnen til venstre, hvor man kan klikke sig ind. Når man skal se næste tur går man ind under næste tur og åbner PDFfilen. Det er også herinde vi finder pakkeliste osv. til turen til Tenerife Kontrakterne lægges også derind. De skal afleveres til Elin d. 30. november, ellers er børnene ikke sikret turene næsten år. De lægges ind d. 25. september. Print ud og send hurtigst muligt ind til sagsbehandleren. 8. Nyt fra bestyrelsen Der holdes fire bestyrelsesmøder om året og en generalforsamling. Der er ikke meget nyt, men der står i vedtægterne, at der kun må være tre medlemmer Elin (chef), Yvonne (formand) og Isabella (forældrerepræsentant). Der er derudover to suppleanter (Anja og Anne personalerepræsentanter), som vil blive valgt ind, når vedtægterne er blevet ændret til 5 medlemmer. Der er kommet ny tilsynskvinde og der er blevet strammet op, så vedtægterne overholdes. Der har været 10 års jubilæum og Yvonne har her søgt nogle fonde, så der kan holdes en rigtig fest for børn, unge, forældre osv. til foråret med god musik. Brochuren skal opdateres Yvonne fortæller, at hun er ansat i Life Tour til at stå for fakturering efter turene. Det er tungt arbejde, at få pengene ind, kommunerne er lidt sløve på det punkt. Og der er nogle af børnene, der ikke har fået 4
betalt ture de sidste 7 måneder, men Life Tour tager dem fortsat med. Kommunerne vil først betale når turene er afviklet, men der går stadig lang tid før betalingen falder. Hvis børnene meldes syge bliver barnet stadig faktureret, fordi der er bestilt ophold. Det skal meldes en måned før, hvis kommunen ikke skal faktureres. Det er ikke en fordel for Lift Tour, hvis man melder fra i god tid, fordi der allerede er planlagt ture. Life Tour har også indberetningspligt, hvis børnene ikke kommer med på turene. 9. Forældre Ris & Ros til Life tour Forældrene er glade for at børnene får lov at deltage i det praktiske. Det er vigtigt, at børnene hjælper til med eks. Madlavningen og de bliver mere ansvarlige. Det er vigtigt, at de lærer, at der skal ydes før der kan nydes. Der spørges ind til om kontaktpersonerne vælges ud fra, hvordan de takler børnene. Det vælges tilfældigt for at undgå, at børnene bliver personafhængige. Forældrene opfordres til at fortælle, hvis de oplever, at barnet har det bedre med et personale end en anden, for at vi på bedst mulig vis kan tage hånd om problemet. Det er svært for forældrene, fordi børnene tit kan bilde dem noget ind. Mange af dem er teenagere og det skal vi huske på. Stor ros til personalet. 10. Evt. Efterårsferien: Forældrene opfordres til at pakke tøjet i sæt i poser, for at lette det for personalet. 5