Referat fra forældremøde i Life Tour d. 29/ på Café Klare

Transkript

1 Referat fra forældremøde i Life Tour d. 29/ på Café Klare 1. Velkomst 2. Valg af referent & ordstyrer Anja er referent og Elin er ordstyrer 3. Præsentation af nye forældre/ pårørende Præsentationsrunde af personaler og forældre 4. Life tour siden sidst Anja er fastansat som Teamleder pr.1/1-13. Hun er med på alle ture og derudover har hun 6 timer pr. uge, som bruges til at hjælpe Elin med administrative opgaver, indtil der er kommet styr på alt. Der er stadig meget nyt, Elin skal forholde sig til efter overtagelsen af firmaet. Elin er ikke med på alle ture, da hun har frigivet nogle ture, så personalet kan få flere ture, men Anja er med på alle ture. Elin opfordrer til, at der ringes til Anja, hvis der skulle være spørgsmål efter en tur, hvor Elin ikke har været med, så det ikke skal gå igennem hende. Nye sommerhuse på Langeland rigtig fine, og vi vil bruge dem fremover. Uanmeldt besøg fra Tilsynet fra Fåborg- Midtfyn kommune i januar: de var med til frokosten + fik god snak med de fleste unge, der meget gerne ville fortælle damerne om, hvordan det er at være med i Life Tour (hold 2). Vinterferie på Slettestrand: vi havde en god tur og ugens højdepunkt var selvfølgelig fest onsdag rigtig godt, at der ikke var så mange andre gæster, som der er i sommerferien, hvor der kan være op til 280 mennesker. Mange af de unge plejer at trække væk fra selve festen og spille pool el.lign. i stedet, fordi de 1

2 ikke kan overskue alle de mennesker, men de alle meget med denne gang. Kolding Byferie vil vi også bruge fortsat. Der skete meget i byen, og der er en hyggelig atmosfære omkring lejlighederne. Anmeldt besøg fra Tilsynet i marts (hold 1) godt besøg med meget ros. Rapporten bliver lagt på hjemmesiden. Hou Søsportscenter bruges igen, men ikke i vinterperioden pga. lang kørsel. Påskeferie i luksussommerhus i Harboøre Elin bookede huset ud fra billeder, der viser stort udenoms areal, men det lå uden for grunden. Trappetrin til huset, som vi ikke kendte til, så vi måtte bakke bussen til hver gang Cecilie skulle ud af huset. Udover det var det et lækkert hus og vi havde en god tur, men der er for lidt plads til at være der i sommerferien. Hvorfor tog I ikke til Jesperhus i år? Elin ville gerne prøve noget nyt og husene er heller ikke optimale, meget små. Det er pt. 34 børn indskrevet i Life Tour. Der har aldrig været så mange børn/unge, som vi har nu. Holdene er meget store, og der sættes ekstra personale på, så vi stadig holder normeringen 1:3. Hvis der stadig er så mange efter sommerferien, oprettes et 3.hold. Dette hold vil Elin sammensætte ud fra en kombination af de to nuværende hold. Det er en stor økonomisk post at oprette et hold mere, og hvis dette bliver tilfældet, er der desværre ikke økonomi til at tage til udlandet i efterårsferien. Men udgangspunktet lige nu er, at turen går til Tenerife. Lommepenge sat ned til 50 kr. til en weekend. Det er op til jer forældre, hvor mange penge, de skal have med, men nogle har svært ved det, hvis der er penge med hjem og de får ikke lov til at handle søndag for at have slik eller andet med hjem. 5. Sommerferien- ture i august - december Casa Nova ved Åbenrå kæmpe hus ude i en skov med kæmpe have. Der er indkøbt mange nye legeredskaber til udendørs brug, som vi kan få masser af tid til at gå med der. I er velkomne til at 2

3 besøge os der i sommerferien vi bager gerne en kage, hvis I melder jeres ankomst. August: hold 2 kommer ikke til Helnæs mølle, da det var booket. De skal i stedet til Dronningens Ferieby. December: vi skal ikke til Rudbøl Grænsekro julefrokosten med mennesker er ikke optimalt for vores børn/unge, så vi holder vores egen julefrokost i sommerhus på Langeland. Pakkespil? Det plejer vi ikke, men det kunne vi sagtens gøre. 6. Oplysningsmappen Der er rigtig mange mapper, der trænger til at blive revideret. Der udleveres nye mapper til udfyldelse på de næste ture ikke for dem, der er startet inden for det sidste halve år. 7. Facebook Elin har oprettet gruppe, hvor I er velkomne til at melde jer ind. Elin vil også gerne have mulighed for at være privat, så derfor beder hun forældre om at slette hende som ven fra hendes private side. Læg meget gerne noget ind på siden billeder el.lign I har lyst til at dele med os andre. 8. Eventyrløbet 2013 Ca. 30 tilmeldt. Vi har stand på cirkuspladsen på Stadionvej. Løbenummer udleveres + betaling på dagen. Yvonne ligger info på hjemmesiden. Vi har stadig t-shirts, som Yvonne tager med på dagen. Vi stiller ikke stort telt op, og vi tager heller ikke den store grill med i år, så derfor er der ikke brug for Jeres hjælp til at sætte op i år. Se ellers Eventyrløbets hjemmeside for nærmere info. 3

4 Kig gerne forbi selv om I ikke er meldt til at løbe vi serverer pølser, frugt, øl og sodavand. 9. Nyt fra bestyrelsen Yvonne præsenterer sig som formand for de nye forældre. Hun er derudover ansat på et antal timer i Life Tour, da hun har til opgave at sørge for fakturering. Efter gennemgang af vedtægter kom det frem, at der kun skal sidde 3 medlemmer: Yvonne, Elin og Isabella (mor til Rikke på hold 2). Anne og Anja sidder som suppleanter indtil vedtægter ændres, så bestyrelsen kan udvides igen. 10. Forældredage D.11/8 for hold 1. D.25/8 for hold 2. Begge hold mødes med jer forældre i Kolding Legepark, hvor vi skal have et par hyggelige timer. Der er grill, masser af siddepladser ude og inde, robåde, minigolf, mooncar-bane mm. 11. Syge børn/ bytte ture Vi kan ikke tage syge børn med I bedes overveje nøje, om jeres barn er klar til at tage med på en tur, hvis der har været sygdom i ugen op til. Dette både af hensyn til jeres eget barn, smittefare ift. de andre børn, samt det ansvar I pålægger personalet. Elin har ikke mulighed for at tilbyde en anden tur på det andet hold som kompensation ved evt. sygdom eller andre forhindringer. Dette skyldes både, at de har ikke så meget socialt med de andre, og der er ikke plads på holdene. Og som Yvonne fortæller, så dækker vores forsikring ikke barnet, hvis de er med på en anden tur, end den de er bevilget. 4

5 12. Forældre Ris & Ros til Life tour Ros til personalet fra Selinas mor og Jonas mor. Spørgsmål til om det er svært for alle børn, at komme afsted i starten ikke for alle, men en naturlig reaktion. 13. Evt. Jonas mor savner en kontaktbog med kort info om turens forløb. Elin svarer, at vi kun gør det for de børn, der ikke har noget sprog. Hvordan formidler vi bedst til jer, når vi kommer hjem fra en tur? Måske udvidelse med beskrivelser på billeder på ny hjemmeside? Evt. kun skrive i bogen, hvis der har været noget negativt/noget der skal følges op på? Dette ønsker vi ikke i Life Tour, da det skaber for meget fokus på det negative både for Jer som forældre og jeres børn. Vi kan evt. ved fælles hjælp forberede børn/ unge på, at der skal være et øjeblik til at kontaktpersonen kan snakke med forældrene dette vil vi forsøge at gøre fremadrettet. På den måde kan vi bedre sikre, at I får den info om turens forløb, som I har behov for, og samtidig at personalet kan nå at sige det, der vurderes som vigtigt. Nogle gange skal børnene ikke deltage i denne snak det vurderer kontaktpersonen fra gang til gang. Nanna E s. mor savnede navne på personalets tøj, da de var nye. Der er forslag til, at det evt. kommer billede af personalet på programmet. Elin har svært ved at få plads til mere på programmet, og derfor opfordrer hun til, at I kigger på hjemmesiden for at få ansigt på jeres barns kontaktperson. Hjemmesiden fungerer desværre ikke optimalt og der mangler mange opdateringer, men der arbejdes på sagen. 5