NAVN OG HJEMSTED 1 Selskabets navn er Asaa Fjernvarme a.m.b.a. (andelsselskab med begrænset ansvar). Selskabets hjemsted er Asaa. FORMÅL 2 Selskabets formål er at anlægge og drive et decentralt kraftvarmeværk i Asaa by til forsyning af andelshavernes ejendomme med varme og varmt brugsvand. 3 Selskabet vil på bedste og billigste måde levere den fornødne varme til andelshavernes ejendomme og vil efter bedste evne opretholde en uforstyrret normal forsyning. samt afhjælpe eventuelt opståede skader eller fejl på anlægget så hurtigt som muligt. Selskabet påtager sig dog intet ansvar for mulige driftsforstyrrelser FORSYNINGSOMRÅDE OG MEDLEMSKREDS 4 Selskabets forsyningsområde er fastlagt i den kommunale varmeplan for Asaa by. Enhver ejer af fast ejendom indenfor selskabets forsyningsområde er berettiget til at blive optaget som andelshaver i selskabet, mod at vedkommende, forpligter sig til at betale den nedennævnte tilslutningsafgift og i øvrigt efterkomme selskabets til enhver tid gældende vedtægter og de af selskabets bestyrelse til enhver tid fastsatte vilkår for levering og brug af varme. Samtlige ejendomme indenfor selskabets forsyningsområde har adgang til tilslutning på ensartede vilkår, enten tilslutningen sker straks ved selskabets stiftelse eller senere. Selskabets bestyrelse kan såfremt særlige forhold måtte give anledning dertil, tillade en ejendom delvis tilslutning til kraftvarmeværket. 5 Selskabets kedelcentral og decentrale kraftvarmeenhed er beliggende i Asaa. Hovedledningsnettet nedlægges i de offentlige gader eller fortove i overensstemmelse med Dronninglund kommunes og Nordjyllands amts derom meddelte tilladelser og direktiver. Andelshaverne skal tillade, at fordelingsledningerne efter omstændighederne lægges gennem ejendommene mod bedst mulig retablering. Det decentrale kraftvarmeværk med kedelanlæg og ledningsnet indtil og med hovedafspæringsventilerne i de tilsluttede ejendomme, samt måleranlæg, er selskabets
ejendom og vedligeholdes af selskabet Yderligere ledningsføring imellem hovedafspæringsventilerne og anlæg i de enkelte ejendomme bekostes, ejes og vedligeholdes af de pågældende grundejere. Ændringer og reparationer på selskabets anlæg i hele sin udstrækning må kun foretages af installatører, som er autoriseret af selskabet. Konstateres fejl på anlæg eller ledningsnet, skal vedkommende, der konstaterer fejlen hurtigst muligt rette henvendelse til varmemesteren. KAPITAL 6 Den til selskabets formål nødvendige anlægs- og driftskapital tilvejebringes ved: 1) En tilslutningsafgift. 2) Et eller flere Iån for hvilke, der forventes stillet kommunegaranti af Dronninglund kommune mod pant i selskabet og alle dets aktiver. Lånene søges optaget således, at de kan amortiseres over en årrække på 20-25 år. Yderligere gældsstiftelse må kun ske med den garanterede kommunes godkendelse. Tilslutningsafgiften fastsættes en gang om året af bestyrelsen. under behørig hensyntagen til de garanterende myndigheders krav. Tilslutningsafgiften erlægges ved stikledningens indføring i den pågældende ejendom. Senere forøgelse af en tilsluttet ejendoms etageareal ved tilbygning eller ved inddragelse af rum, der ikke medregnes til etageareal, skal omgående meddeles selskabet. Fast afgift betales i forhold til det således ændrede beregningsgrundlag (beregnes efter BBR). Ved kommunale udstykninger (byggemodning) og tilfælde efter bestyrelsens skøn, skal tilslutningsafgiften erlægges a conto af hensyn til selskabets likviditet. UDGIFTSFORDELING 7 Den samlede variable varmeudgift fordeles på andelshaverne på grundlag af det konstaterede varmeforbrug i vedkommende regnskabsår. De øvrige udgifter til selskabets drift til opvarmning, alle øvrige forbrugsuafhængige udgifter, samt eventuelle henlæggelse fordeles på grundlag af ejendommens etageareal som en fastafgift efter følgende retningslinier: 1) Erhvervsejendomme institutioner og udlejningsejendomme med fælles varmemåler fordeles særskilt på grundlag af ejendommenes etageareal. 2) Øvrige ejendomme. Denne gruppes samlede andel af den faste afgift beregnes på grundlag af ejendommens samlede etageareal og fordeles saledes: A) En grundafgift fordeles ligeligt på hver måler. B) Arealafgiften fordeles forholdsmæssigt på grundlag af de tilsluttede ejendommes etageareal (BBR). Den faste afgift kan max. udgøre 45% af totalbudgettet. For utraditionelle bebyggelser kan bestyrelsen træffe andre afgørelser. Det skal af driftsregnskabet fremgå, hvor stor den del af de faste afgifter. der er særskilt beregnet.
På grundlag af selskabets budget for vedkommende regnskabsår opkræves a conto beløb efter bestyrelsens bestemmelser, indtil endelig opgørelse og fordeling af udgifterne finder sted ved regnskabsårets afslutning. Betaler en andelshaver ikke sin skyld til selskabet senest en måned efter påkrav, kan bestyrelsen foranledige varmeforsyningen afbrudt. Andelshaveren er forpligtet i denne anledning at give selskabets repræsentant adgang til den tilsluttede ejendom. Genoptagelse af varmeforsyningen kan gøres betinget af, at alle forfaldne afgifter m.v. med påløbne renter samt de med afbrydelsen og tilslutningen forbundne udgifter er betalt. REGNSKABSÅR 8 Selskabets regnskabsår løber fra 1. juli til 30. juni. Bestyrelsen eller generalforsamlingen kan ikke uden kommunalbestyrelsens samtykke træffe beslutning om overførelse af et års driftsunderskud til et andet, så længe eventuelle kommunegaranterede Iån løber. Der kan ikke udbetales udbytte til andelshaverne. HÆFTELSEN 9 Den enkelte andelshaver er deltager i selskabet i forhold til den af ham indbetalte tilslutningsafgift og hæfter kun med den således indbetalte kapital. En af långiver eller selskabet betinget panteret i andelshavernes ejendomme for det med kommunegaranti optagne Iån skal tillige tjene til sikkerhed for kommunens eventuelle udgifter som følge af kommunens garantiforpligtelse. De til enhver tid værende ejere af de til selskabet tilsluttede ejendomme er hver især forpligtet til efter de i 7 fastsatte bestemmelser gennem de årlige afgifter at betale den på deres ejendom beregnede andel af den faste afgift. I tilfælde af ejerskifte, har såvel den tidligere ejer, som den nye ejer pligt til omgående at underrette selskabet. Indtil en sådan underretning er givet og aflæsning af måler har fundet sted, hæfter den tidligere ejer for ejendommens forbrug. I øvrigt er det den til enhver tid værende ejer af den tilsluttede ejendom, der hæfter for forbruget, hvad enten dette vedrører ham eller en evt. 3. mand, der bruger eller har brugt ejendommen. Såfremt ejendommen ejes af flere personer i forening, hæfter disse solidarisk for ejendommens forbrug. UDTRÆDEN AF SELSKABET 10 Andelshaverne er berettiget til med et års varsel at udtræde af selskabet ved et regnskabsårs udløb dog kun hvis den kommunale varmeplan for Asaa by tillader dette.
Udtrædende andelshavere har ikke krav på udbetaling af nogen andel af selskabets formue. 11 I tilfælde af selskabets opløsning eller likvidation er medlemmerne ejendomsberrettigede til selskabet i det forhold, i hvilket de har indbetalt tilslutningsafgifter, se 6. Andelshavernes andele kan ikke gøres til genstand for arrest, udlæg eller anden form for retsforfølgning fra de enkelte andelshaveres kreditorers side, og kan ikke inddrages i en andelshavers eventuelle konkursbo, medmindre der er truffet beslutning om selskabets opløsning, og at selskabets kreditorer er dækket. GENERALFORSAMLING 12 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september måned. Generalforsamlinger afholdes i Asaa. Generalforsamlingen indkaldes med 8 dages varsel ved brev til hver andelshaver med oplysning om dagsorden. Ved indkaldelse til ordinær generalforsamling skal regnskabet for det afsluttede regnskabsår vedlægges. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende: 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer 6. Valg af suppleanter 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Det reviderede regnskab fremlægges til eftersyn på selskabets kontor senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer skal ligeledes være fremlagt samme sted 8 dage før generalforsamlingen. Eventuelle forslag fra andelshaverne, som ønskes optaget på dagsordenen, skal være bestyrelsen i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen. Andelshaverne har 1 stemme for hver ejendom med selvstændig tilslutning. Det er dog en forudsætning for stemmeudøvelse, at der pr. 1 september samme år ikke henstår uberigtigede restancer. Har ejendommen flere ejere, kan kun den ene afgive stemme på generalforsamlingen. Stemmeret kan udøves ved fuldmagt, ingen kan dog afgive mere end 1 stemme i alt gennem fuldmagt. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal uden hensyn til de mødtes antal. Ved vedtægtsændringer kræves dog, at mindst halvdelen af selskabets andelshavere er repræsenteret, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer for vedtægtsændringen.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig med hensyn til vedtægtsændringer, indkaldes med mindst 8 dages varsel og højest 4 ugers varsel til en ny generalforsamling, som er beslutningsdygtig uden hensyn til de repræsenteredes antal, medens hver vedtægtsændrings vedtagelse ligeledes kræver 2/3 majoritet. 13 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af andelshaverne skriftligt fremsætter ønske herom ledsaget af forslag. som ønskes behandlet. Ekstraordinære generalforsamlinger indvarsles som bestemt for de ordinære generalforsamlinger med mindst 8 dages varsel. Hvis ekstraordinær generalforsamling kræves af andelshaverne, skal indkaldelse ske inden 1 måned fra modtagelsen af kravet. BESTYRELSEN 14 Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt af generalforsamlingen for 4 år. Hvert 4. år afgår 2 medlemmer, medens der de øvrige år afgår 1 medlem. Rækkefølgen bestemmes første gang ved lodtrækning. generalforsamlingen vælger endvidere hvert år 2 suppleanter. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er mødt til indvarslet møde. Bestyrelsen skal føre forhandlingsprotokoi og deri indføre trufne afgørelser. I samme protokol indføres generalforsamlingens forhandlinger og vedtagelser, der skal underskrives af generalforsamlingens dirigent. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Valgbar til bestyrelsen er enhver andelshaver, som har stemmeret, eller enhver person. som ved ansættelse eller som bestyrelsesmedlem er tilknyttet selskaber eller institutioner, som aftager varme fra selskabet. Bestyrelsen afgør eventuelle stridsspørgsmål om valgbarhed endeligt. Bestyrelsen har ret til at dispensere fra disse bestemmelser. 15 Bestyrelsen har den daglige ledelse af selskabet og alle dets anliggender. Den antager og afskediger varmemester og andet personale, herunder regnskabskyndig medhjælp til kassereren og træffer aftaler om lønninger og øvrige ansættelsesvilkår. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden og fastsætter selv sine møder, dog skal der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder hvert år. REVISOR 16
Regnskabet skal revideres af en statsautoriseret revisor som vælges på den årlige generalforsamling. TEGNING AF SELSKABET 17 Selskabet tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene skal være formanden eller næstformanden. Ved køb eller salg af fast ejendom samt pantsætninger tegnes selskabet af den samlede bestyrelse. Ved tinglysning eller aflysning, meddelelser om rykningspåtegninger og lignende på servitutbestemmelser tegnes selskabet dog som nævnt i stk. 1. SELSKABETS OPLØSNING 18 Opløsning at selskabet kan kun ske på en generalforsamling, der er indkaldt med dette for øje, og når mindst halvdelen af selskabets andelshavere stemmer herfor. Er der ikke givet møde af mindst halvdelen at andelshaverne, indkaldes der til ny generalforsamling, hvor selskabets opløsning kan vedtages, når mindst 3/4 af de mødte stemmer herfor. Så længe eventuelle kommunegaranterede Iån løber, kan opløsning af selskabet kun ske med kommunalbestyrelsens godkendelse. Dronninglund kommune skal være berettiget til at overtage selskabet, såfremt kommunens garantiforpligtelse bliver aktuel. Besluttes selskabets opløsning, skal der på samme generalforsamling vælges en likvidationskomite, der på bedste måde søger at realisere dets aktiver og udlodder eventuelt overskud til andelshaverne i det forhold i hvilket de har indbetalt tilslutningsafgifter. Ved udtræden under andre forhold end opløsning af selskabet har den eller de udtrædende andelshavere ikke krav på andel i selskabets formue. TVISTER 19 Opstår der tvist mellem en andelshaver og selskabet, skal en sådan tvist afgøres ved voldgiftskendelse. Den pågældende andelshaver og bestyrelsen vælger hver en voldgiftsmand. Forinden sagens behandling påbegyndes, udpeger voldgiftsmændene i forening en opmand. Kan voldgiftsmændene ikke enes om valg at opmand, udpeges denne af dommeren i Sæby. Den, der ønsker voldgift udmeldt, skal senest 1 måned efter, at tvisten er opstået, eller det omstridte krav er gjort gældende, skriftligt meddele modparten ønsket om voldgift og oplysning om valg af voldgiftsmand.
Hvis modparten ikke inden 14 dage derefter skriftligt har givet oplysning om sin voldgiftsmand, er den første part berettiget til selv at udpege den anden voldgiftsmand. Voldgiftskendelsen skal afsiges senest i måned efter, at sagen er optaget til kendelse. Voldgiftsretten bestemmer selv procedureformen. OFFENTLIGE MYNDIGHEDER 20 Dersom Dronninglund kommune som betingelse for at yde garanti for de nødvendige Iån til anskaffelse og drift af selskabet m.v. stiller betingelser, som er i strid med nærværende vedtægter, er bestyrelsen bemyndiget til uanset foranstående regler for vedtægtsændringer, at foretage ændringer i vedtægterne. Dersom andre myndigheder stiller krav om selskabets drift, som er i strid med nærværende vedtægter, er bestyrelsen ligeledes bemyndiget til uanset foranstående regler for vedtægtsændringer, at foretage ændringer i vedtægterne. IKRAFTTRÆDEN 21 Foranstående vedtægter træder i kraft den 1. juli 2006. Vedtaget på generalforsamlingen den 4. oktober 1994, opdateret den 18. maj 2006. Poul Nielsen Knud Erik Thomsen Knud Erik Johansen Hans Henrik Thomsen Torben Aagaard Jensen