Indkaldelse til Dansk Golf Unions ordinære repræsentantskabsmøde 15. marts 2008 i København

Indkaldelse til Dansk Golf Unions ordinære repræsentantskabsmøde 15. marts 2008 i København 19. februar 2008 Indkaldelsen indeholder følgende materiale til repræsentantskabsmødet: Program for tema- og repræsentantskabsmøde 14. og 15. marts 2008 Invitation til temamøde Dagsorden for DGU s repræsentantskabsmøde Årsberetning 2007 inkl. regnskab 2007, budget 2008 og overslag 2009. Det udvidede regnskab med noter vedlægges i to eksemplarer til klubberne. Medlemsstatistik pr. 30. september 2007 inklusive stemmer pr. klub er indeholdt i årsberetningen Forslag fra bestyrelsen: Forslag 1. Pitch & putt klubbers optagelse i DGU og vedtægtsændringer med bilag Forslag 2. Kollektiv ansvarsforsikring med bilag Forslag fra klubberne med bestyrelsens bemærkninger: Forslag 3. Sikring af det økonomiske fundament i de større turneringer Orientering til de delegerede på repræsentantskabsmødet Mødet vil være åbent for pressen med mindre forsamlingen konkret vedtager anderledes. Med venlig hilsen Karsten Thuen Generalsekretær

Indholdsfortegnelse: Side: Program for tema- og repræsentantskabsmøde 14. og 15. marts 2008... 1 Invitation til temamøde... 2 Dagsorden for DGU s repræsentantskabsmøde...3-4 Årsberetning 2007 inkl. regnskab 2007, budget 2008 og overslag 2009. Det udvidede regnskab med noter vedlægges i to eksemplarer til klubberne. Medlemsstatistik pr. 30. september 2007 inklusive stemmer pr. klub er indeholdt i årsberetningen... vedlagt Forslag fra bestyrelsen: Forslag 1. Pitch & putt klubbers optagelse i DGU og vedtægtsændringer med bilag A og A1 5 Forslag 2. Kollektiv ansvarsforsikring med bilag B, B1 og B2... 6 Forslag fra klubberne med bestyrelsens bemærkninger: Forslag 3. Sikring af det økonomiske fundament i de større turneringer...7-8 Orientering til de delegerede på repræsentantskabsmødet... 9 Curriculum Vitae Lars Aarup... 10

Program for temamøde 14. marts 2008 Dansk Golf Union s temamøde og ordinære repræsentantskabsmøde afholdes på Radisson SAS Scandinavia Hotel, Amager Boulevard 70, 2300 København S Fredag 14. marts 2008 17.00 Registrering. Sandwich, øl/vand 19.00 Temamøde Sted: Lokalerne Norway/Finland på 1. sal Ca. 21.30 Natmad og socialt samvær Sted: Lokalerne Denmark/Iceland på 1. sal Program for Dansk Golf Union s ordinære repræsentantskabsmøde 15. marts 2008 Lørdag 15. marts 2008 08.30 9.45 Registrering kaffe/the 10.00 Repræsentantskabsmøde 12.30 Frokost Sted: Lokalerne Norway/Finland/Sweden på 1 sal 13.30 Eventuel fortsættelse af repræsentantskabsmødet (kaffe/the og frugt) 1

Temamøde

Temamøde i Dansk Golf Union 14. marts 2008 I forbindelse med repræsentantskabsmødet 2008 inviteres hermed til temamøde om: Golfens fremtid fredag 14. marts 2008 på Radisson SAS Scandinavia Hotel Amager Boulevard 70, 2300 København S Første indlægsholder er Carsten Beck, cand.polit og fremtidsforsker ved Instituttet for Fremtidsforskning. Carsten Beck arbejder med tendenser i samfundet og deres indflydelse på virksomheder og organisationer. Carsten Beck har blandt andet arbejdet for DIF, en lang række kommuner, BIF, DFI og IKEA. Indlægget handler om de omverdensfaktorer, som påvirker golfsporten i Danmark. Tendenser som geografisk placering, demografi, oplevelsesøkonomi, tidsforbrug, privatøkonomi og miljøhensyn er med til at forme golfsportens fremtid. Derudover vil der blive præsenteret fire scenarier udarbejdet for DIF for sporten og herunder golfsportens fremtid. Scenarierne såvel som tendenserne vil være til debat. Anden indlægsholder er Stig Backén, næstformand i Rungsted Golf Klub gennem de seneste syv år, og han har i de seks af årene været bestyrelsens ansvarlige på baneområdet. Rungsted Golf Klub iværksatte for 6 år siden et større baneprojekt, der gik ud på at renovere greens, så standarden kunne øges. I forbindelse med dette projekt besluttede bestyrelsen sig for at adskille driften af banen og det strategiske arbejde i bestyrelsen på den måde, at man ansatte en Course Manager med fuldt ansvar for banedriften. Hermed kunne bestyrelsen koncentrere sig om det overordnede strategiske arbejde. Stig Backéns indlæg drejer sig om de erfaringer Rungsted Golf Klubs bestyrelse har haft med denne beslutning. Aftenens program: kl. 17.00 Registrering v/ lokalerne Norway/Finland/Sverige 1.sal Sandwich, øl/vand kl. 19.00 Temamøde kl. 20.00 Pause (ca.) kl. 20.20 Temamøde fortsættes kl. 21.30 Natmad og socialt samvær (ca.) v/ lokalerne Danmark/Iceland på 1. sal Mødet er åbent for alle deltagere i repræsentantskabsmødet. Derudover kan andre interesserede fra klubbernes bestyrelser melde sig i den udstrækning der er plads. Vel mødt! Med venlig hilsen Søren Clemmensen Formand 2

Repræsentant- skabsmøde

Dagsorden for Dansk Golf Unions ordinære repræsentantskabsmøde 15. marts 2008 1) Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår valg af advokat John Korsø Jensen. 2) Fastlæggelse af stemmetal for de stemmeberettigede medlemmer Medlemsstatistik pr. 30. september 2007 inklusive stemmer pr. klub er indeholdt i årsberetningen. 3) Bestyrelsens beretning Bestyrelsens skriftlige beretning er indeholdt i årsberetningen. Amatør- & Ordensudvalgets beretning er indeholdt i årsberetningen (behandles umiddelbart før punktet eventuelt). 4) Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmerne. Forslag 1 fremsat af bestyrelsen: Pitch & putt 1) Optagelse af pitch & putt klubber i DGU 2) Vedtagelse af vedtægtsændringer Bilag A og A1 vedlagt. Forslag 2 fremsat af bestyrelsen: Kollektiv ansvarsforsikring. 1) Vedtagelse af tegning af kollektiv ansvarsforsikring 2) Vedtagelse af Nykredit Forsikrings tilbud Bilag B, B1 og B2 vedlagt. Forslag 3 fremsat af Skanderborg Golfklub: Sikring af det økonomiske fundament i de større danske turneringer. Bestyrelsens bemærkninger vedlagt. 5) Forelæggelse til godkendelse af det reviderede årsregnskab, budget og kontingentforslag for medlemmer med fuldt medlemskab for indeværende år samt overslag for det kommende år Regnskab med budget er indeholdt i årsrapporten. 3

Bestyrelsen foreslår, at kontingentet til DGU for medlemmer med fuldt medlemskab pristalsreguleres med 4% for indeværende år, svarende til kr. 6,00 for seniorer og kr. 3,00 for juniorer. Kontingentet vil da være kr. 149,00 for seniorer og objektive differentierede medlemskategorier, kr. 78,00 for juniorer og kr. 78,00 for langdistance. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet til DGU for Green Pas reguleres med samme beløb. Kontingentet vil da være kr. 184,00 for voksne og kr. 92,00 for juniorer. Kontingentforhøjelsen er indregnet i budgettet. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen samt af suppleanter VALG TIL BESTYRELSEN På valg til bestyrelsen er: Lars Dahl-Nielsen, Vejle Golf Club, som ikke genopstiller Ellen Margrethe Duus, Golfklubben Hedeland, som genopstiller Bestyrelsen foreslår genvalg af: Ellen Margrethe Duus, Golfklubben Hedeland Bestyrelsen foreslår, at hidtidig suppleant Christian Bindslev, Holbæk Golfklub vælges som nyt bestyrelsesmedlem. Valg af suppleanter til bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår genvalg af: Suppleant Aase Møller-Hansen, Alssund Golfklub Bestyrelsen foreslår nyvalg af: Lars Aarup, Dragsholm Golf Club CV vedlagt. 7) Valg af revisor Bestyrelsen foreslår valg af revisionsfirmaet Deloitte. 8) Valg af medlemmer og suppleant til Amatør- og Ordensudvalget På valg til udvalget er: Bjarne Winther, Furesø Golfklub, som genopstiller og som suppleant: Anne Kaas Hammer, Københavns Golf Klub, som genopstiller 9) Eventuelt 4

Forslag fra bestyrelsen

Vedrørende dagsordenens punkt 4 Forslag 1 fremsat af bestyrelsen Bestyrelsen ønsker, at pitch & putt klubber kan optages under DGU og som følge heraf skal DGU s vedtægter ændres, se Bilag A. I henhold til DGU s vedtægtsbestemmelse 17 kan ændring af vedtægter alene finde sted efter vedtagelse heraf på repræsentantskabsmøde med flertal på 2/3 af de herpå repræsenterede stemmer. 5

Bilag A Emne: Vedtægtsændring, som muliggør indplacering af pitch & putt sporten i DGU. Baggrund: Pitch & putt er i flere europæiske lande blevet en populær sport, som knytter sig naturligt op mod golfsporten, da den indeholder elementer fra det korte spil. På den anden side har pitch & putt sådanne forskelligheder, at den ikke kan samkøres med golf. Såvel regler som organisationsforhold er forskellige fra golfsportens. For godt et år siden tog to danskere initiativ til at bringe sporten til Danmark ved at oprette Dansk Pitch and Putt Union. Der eksisterer endnu ikke egentlige pitch & putt anlæg i Danmark, og der er ikke oprettet pitch & putt klubber. Imidlertid har de to initiativtagere ønsket en relation til DGU og DIF, således at der kan opnås en ønsket relation til den danske idrætsverden og et samarbejde med DGU. I den forbindelse har DIF meddelt, at en ny dansk sportsgren må finde sit ståsted indenfor rammerne af et eksisterende specialforbund, og da pitch & putt har så nært et slægtskab med golfsporten, så bør pitch & putt organiseres under DGU. DGU har på den baggrund indgået en hensigts- og samarbejdsaftale med Dansk Pitch and Putt Union og vil bede repræsentantskabet om at foretage de nødvendige vedtægtsænd-ringer, således at pitch & putt, som selvstændig aktivitet, kan placeres inden for rammerne af DGU. Organisatorisk skal pitch & putt aktiviteten være en selvstændig disciplin i DGU. Fremtidige pitch & putt klubber skal optages i DGU under iagttagelse af DGU s bestyrelses fastsatte optagelses- og medlemsvilkår, der skal overholde pitch & putts regler vedrørende spillet. Klubberne får ret til den service DGU s sekretariat tilbyder. Endvidere vil der blive oprettet en fast pitch & putt komité, bestående af Dansk Pitch and Putt Unions bestyrelse. Komiteens formål er at sikre pitch & putts fremtidige udvikling, herunder repræsentere DGU over for de europæiske og internationale pitch & putt forbund. For så vidt angår repræsentation i øvrigt, så vil enhver pitch & putt klub have ret til at deltage i DGU s repræsentantskabsmøder. Klubberne har almindelig stemmeret. Økonomisk skal golf og pitch & putt disciplinerne holdes adskilt. Pitch & putt klubber skal betale kontingent til DGU på samme vilkår som øvrige golfklubber. Støtte fra DIF, Team Danmark og evt. andre kanaliseres direkte til den aktivitet, de er bevilliget i forhold til. Der vil ikke være sportslige sammenhæng mellem golf og pitch & putt. Tilsvarende vil DGU-kort i deres kendte form være forbeholdt klubmedlemmer i danske golfklubber under DGU, medens pitch & putt spillere vil modtage et medlemsbevis, som tydeligt angiver at der alene er rettigheder i forhold til pitch & putt spillet. Pitch & putt: Denne sportsgren ligner på flere punkter golfsporten. Der spilles på 9 eller 18 huls baner, men længden af det enkelte hul må ikke overstige 90 meter. Der må alene anvendes 3 jern, og der spilles med særlige handicaps og ratings. Der afholdes såvel europæiske mesterskaber som verdensmesterskaber.

Bilag A Vurdering: Pitch & putt vil næppe udgøre en egentlig konkurrence til det traditionelle golfspil. Derimod vil det tilbyde gode muligheder for særligt børn, juniorer og generelt personer med tidsmæssige eller fysiske begrænsninger, da spillet alene består i de korte discipliner i golfspillet. Der består en ikke uvæsentlig synergieffekt mellem pitch & putt samt golf. Det korte spil vil sandsynligvis udgøre en naturlig introduktion til det egentlige golfspil og give en anden form for fleksibilitet til golfspillet. Det skal særligt bemærkes, at det økonomisk vil være langt lettere at gå i gang med pitch & putt, da der som nævnt alene anvendes tre jern, og banearealet udgør traditionelt omkring en hektar, hvorfor anlægsudgifter vil muliggøre et attraktivt kontingent. Endelig vil pitch & putt være et naturligt udviklingsområde for mange danske golfklubber, som alene har begrænsede baneudvidelsesmuligheder. Indstilling: DGU bestyrelse anbefaler, at repræsentantskabet godkender, at DGU fremover kan organisere pitch & putt sporten. De foreslåede vedtægtsændringer giver mulighed for, at DGU kan repræsentere de danske golfklubber og i et eget regi de kommende danske pitch & putt klubber. Vedtægtsændringerne indeholder også en fremtidig mulighed for at DGU kan organisere andre sportsgrene, som DIF måtte pålægge DGU at repræsentere. Der er ingen planer om optagelse af nye sportsgrene, og en konkret udvidelse vil alene finde sted efter forelæggelse forud for repræsentantskabet. Spilleregler for pitch & putt kan rekvireres hos DGU. Øvrigt: Henrik Knudsen, der er den ene af de to initiativtagere til pitch & putt i Danmark, vil være til stede på repræsentantskabsmødet og udbygge orienteringen om pitch & putt. Karsten Thuen Generalsekretær

Bilag A1 VEDTÆGTSÆNDRINGER BAGGRUND FOR FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING Bestyrelsens initiativ til at ændre DGU s vedtægter beror på DGU s aftale indgået med Dansk Pitch and Putt Union (DPPU). Samarbejdet mellem parterne resulterer i, at der etableres en pitch & putt aktivitet inden for DGU. Danske pitch & putt klubber optages i DGU. DGU s nuværende vedtægter hjemler ikke ret til optagelse af danske pitch & putt klubber eller opstart af andre former for aktiviteter med tilknytning til golf. For at fremtidssikre DGU s vedtægter, fremsætter bestyrelsen neden for forslag til vedtægtsændringer som er nødvendige, hvis DGU vil optage pitch & putt aktiviteten. DGU s vedtægter Ændringsforslag 1, stk. 2 DGU er medlem af Danmarks Idræts-Forbund og European Golf Association og kan være medlem af og samarbejde med andre organisationer. Ingen ændring 2, stk. 1 DGU s formål er som interesseorganisation for DGU s medlemmer at virke for golfspillet og dettes udbredelse i Danmark og herunder at arbejde for en forbedring af mulighederne for golfspil for såvel bredden som eliten, alt under rimelig hensyntagen til natur og miljø. 2, stk. 3 DGU skal påse, at DGU s medlemmer og disses medlemmer (klubmedlemmer) følger de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte golfregler og for amatør-klubmedlemmer amatørreglerne. DGU skal tillige påse, at medlemmerne følger det til enhver tid af DGU fastsatte handicapsystem og Standard Scratch Score eller Course Rating med Slope System. DGU s formål er som interesseorganisation for DGU s medlemmer at virke for golfspillet, pitch & putt og andre aktiviteter med tilknytning til golf. DGU skal arbejde for udbredelse og forbedring af mulighederne for udøvelse af alle DGU s aktiviteter i Danmark for såvel bredden som eliten, alt under rimelig hensyntagen til natur og miljø. DGU skal påse, at DGU s medlemmer (golfklubber) og disses medlemmer (klubmedlemmer) følger de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte golfregler og for amatør-klubmedlemmer amatørreglerne. DGU skal tillige påse, at medlemmerne følger det til enhver tid af DGU fastsatte handicapsystem og Standard Scratch Score eller Course Rating med Slope System.

Bilag A1 DGU s vedtægter Ændringsforslag Ny 2, stk. 4 Ny 2, stk. 4 DGU skal påse, at DGU s medlemmer (pitch & putt klubber) og disses medlemmer (klubmedlemmer) følger de regler der er fastsat af European Pitch & Putt Association og Federation of International Pitch and Putt Associations. 3, stk. 2 Som medlemmer af DGU med fuldt medlemskab kan optages danske golfklubber. Som medlemmer af DGU med fuldt medlemskab kan optages danske golfklubber, danske pitch & putt klubber og andre danske klubber med aktiviteter med tilknytning til golf.

Vedrørende dagsordenens punkt 4 Forslag 2 fremsat af bestyrelsen I henhold til seneste repræsentantskabsmøde har DGU indhentet tilbud på kollektive ansvarsforsikringer, der på objektivt grundlag skal dække skader på personer og ting forvoldt på golfbaner i Danmark, se Bilag B. Der skal træffes bindende beslutning om DGU skal tegne en kollektiv ansvarsforsikring i overensstemmelse med indhentet tilbud. 6

Bilag B Vedlagt er tilbud fra Nykredit Forsikring på en kollektiv ansvarsforsikring. Repræsentantskabet skal tage stilling til, om DGU skal tegne en ansvarsforsikring, og i bekræftende fald, om det skal være Alternativ 1 eller 2.

Bilag B1 Emne: Kollektiv DGU ansvarsforsikring Baggrund: På DGU s repræsentantskabsmøde 2006 vedtog repræsentantskabet enstemmigt, at DGU skulle undersøge mulighederne for at tegne en kollektiv ansvarsforsikring, som kan dække de skader, som golfspillet afstedkommer. Baggrunden herfor var, at der kan opstå person- og tingsskader som ofte ikke dækkes af skadevolders forsikring, fordi der er tale om en hændelig skade eller fordi skadevolder ikke kan identificeres. For at skadelidte kan opnå erstatning skal denne have tegnet en nødvendig forsikring. DGU præsenterede på sidste års repræsentantskabsmøde et oplæg, som tilbød en kollektiv forsikring med bred dækning. Efterfølgende modtog DGU fra flere klubber bemærkninger om, at dækningsomfanget var for ambitiøst. Endvidere ville bl.a. dækning for spil i udlandet og transport mellem hjem og klub give anledning til fortolkningstvivl. Dette gjorde netop forsikringen så dyr, at flere klubber fandt forsikringen uacceptabel, hvorfor DGU ikke arbejdede videre med forsikringstilbudet. DGU har indhentet et nyt tilbud hvor dækningen er reduceret til en kollektiv ansvarsforsikring, der på objektivt grundlag skal dække skader på personer og ting forvoldt på golfbanen i Danmark. Ansvarsforsikringens dækningsområder er traditionelle, og dækning sker selvom skadevolder ikke kan identificeres. Præmien er i forhold til tilbudet fra sidste års repræsentantskabsmøde reduceret til knapt en fjerdedel. Ud af de indkomne tilbud har DGU s bestyrelse anset Nykredit Forsikrings tilbud for værende det mest favorable. Nykredit Forsikring har afgivet et tilbud med to alternative forsikringsdækninger: Alternativ 1. Tingskade kr. 50.000,- Personskade kr. 2.500.000,- Årlig præmie pr. medlem kr. 12,- ved 3-årig tegning. Alternativ 2. Tingskade kr. 25.000,- Personskade kr. 1.000.000,- Årlig præmie pr. medlem kr. 10,- ved 3-årig tegning. Den maksimale udbetaling for person- eller tingsskader, sagsomkostninger og renter i ét forsikringsår kan ikke overstige kr. 20.000.000 i alt. Det vil være muligt for DGU at opnå en reduktion i præmien, såfremt skadesforløbet efter endt aftaleperiode er gået godt. Indstilling: Såfremt repræsentantskabet vedtager, at DGU skal tegne en kollektiv ansvarsforsikring, anbefaler DGU s bestyrelse at alternativ 2 fra Nykredit Forsikring vedtages. Præmien vil i så fald udgøre 10 kr. pr. klubmedlem, og præmien vil blive fordelt således, at der medio april via DGU opkræves 10 kr. pr. klubmedlem. Som bilag B2 er vedlagt forsikringsvilkår fra Nykredit Forsikring. Karsten Thuen Generalsekretær

Forslag fra klubberne

Forslag 3 bestyrelsens bemærkninger til forslaget Bestyrelsen er enig i, at der er behov for bedst muligt at sikre, at større golfturneringer i Danmark hviler på et økonomisk forsvarligt fundament. Større golfturneringer skal defineres som Europa Tour, Challenge Tour, Nordic League turneringer og tilsvarende Ladies European Tour turneringer. Bestyrelsen er enig i, at dette kan sikres såfremt det forslag, som Skanderborg Golf Klub har indsendt, vedtages. Bestyrelsen anbefaler derfor repræsentantskabet at stemme for forslaget. Da forslaget indebærer en vedtægtsændring, henleder bestyrelsen repræsentantskabet opmærksomhed på 17 i DGU s vedtægter Ændringer af vedtægterne kan alene finde sted efter en vedtagelse heraf på et repræsentantskabsmøde med et flertal på 2/3 af de herop repræsenterede stemmer. 8

Orientering

Orientering til de delegerede på Dansk Golf Unions ordinære repræsentantskabsmøde 15. marts 2008 Opmærksomheden henledes på DGU's vedtægter 4, som indebærer, at: 1. Repræsentantskabet består af bestyrelsens medlemmer samt højst to befuldmægtigede repræsentanter for hver af de klubber, der er optaget med fuldt medlemskab af DGU. 2. Delegerede er repræsentantskabet, DGU's udvalgs- og komitémedlemmer samt ansatte, de af DGU inviterede gæster samt klubbernes øvrige tilmeldte. 3. Taleret på repræsentantskabsmødet har repræsentantskabet, med mindre bestyrelsen tillader, at andre delegerede får ordet. 4. Der udarbejdes en liste med navnene på repræsentantskabet. Listen overdrages i kopi til dirigenten, når denne er valgt. DGU s sekretariat DGU s sekretariat oprettes i foyeren ved mødelokalerne Norway/Finland/Sweden på 1. sal. Fredag i perioden fra kl. 17.00 19.00 og lørdag i perioden fra kl. 8.30 09.45. Her udleveres ved ankomst deltagerliste, navneskilte samt kuvert med stemmesed-ler, som der skal kvitteres for. Alle klubber skal have henvendt sig til sekretariatet inden repræsentantskabsmødets start lørdag kl. 10.00 for at: Indkvartering blive registreret som værende til stede få udleveret kuvert med stemmesedler Ved ankomst (check ind kl. 14.00) checkes ind i receptionen. Ved afrejsen (check ud senest kl. 12.00) bedes venligst betalt for ekstraydelser, såsom telefon, minibar, roomservice og lignende, som ikke er inkluderet i prisen. Receptionen vil være behjælpelig med henstillen af eventuel bagage efter check ud. 9

Curriculum Vitae Navn: Født: Privat: Civil karriere: Lars Aarup 5. oktober 1957 i København Gift med Gitte gennem 30 år og har to voksne drenge. Bor i Hørve. Selvstændig Anlægsgartner med 25-30 ansatte. Tidligere formand for Slagelse Faldskærmsklub, formand for Hørve Erhvervsforening, formand for branche og arbejdsgiverforeningen Danske Anlægsgartnere og næstformand i Håndværksrådet. Golf: Nuværende formand for Dragsholm Golf Club, Hcp. 11,6 10