Udbudsbekendtgørelse Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn og adresser 1 (angiv alle ordregivende myndigheder med ansvar for dette udbud) Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S CVR-nummer: 2 17472437 Postadresse: H.C. Hansens Gade 4 By: København S Postnummer: 2300 Land: DK Kontaktperson: Berit Bünger Torp E-mail: bbt@ski.dk NUTS-kode: DK0 Internetadresse(r) Overordnet internetadresse: (URL) www.ski.dk Internetadresse(r) I.2) Fælles udbud
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral I.3) Kommunikation Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: (URL): https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_0208_20170330.nsf Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: (URL): https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_0208_20170330.nsf til den ovennævnte adresse I.4) Type ordregivende myndighed Offentligretligt organ I.5) Hovedaktivitet Anden aktivitet: Indkøbscentral Del II: Genstand II.1) Udbuddets omfang II.1.1) Betegnelse: Tele- og Datakommunikation Sagsnr.: 2 02.08 II.1.2) Hoved-CPV-kode: 64200000 II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser II.1.4) Kort beskrivelse: SKI udbyder Rammeaftale 02.08 om Tele- og Datakommunikation. Der er tale om en frivillig rammeaftale, hvilket betyder, at det er frivilligt for SKI's kunder om de vil anvende rammeaftalen. Rammeaftalen skaber således ikke noget eksklusivt forhold mellem de tilbudsgivere, der bliver leverandører på rammeaftalen, og SKI's kunder. SKI's kunder fremgår af udbudsmaterialet i bilag A til rammeaftalen. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler, jf. afsnit II.1.6. II.1.5) Anslået samlet værdi 2 Værdi eksklusive moms: 800.000.000,00 Valuta: DKK II.1.6) Oplysninger om delkontrakter Kontrakten er opdelt i delkontrakter ja Der kan afgives bud på alle delaftaler II.2) Beskrivelse 1 II.2.1) Betegnelse: 2 Rammeaftale 02.08 Tele- og datakommunikation Delkontraktnr.: 2 Delaftale 1: Fastnet- og mobiltelefoni, data samt telefoner II.2.2) Supplerende CPV-kode(r) 2 64210000 64220000 II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: 1 DK0 II.2.4) Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 1 omfatter levering af Fastnettelefoni, Mobiltelefoni, herunder telemetriabonnementer, Data og Mobilt bredbånd, Telefoner, herunder tilbehør. Delaftale 1 er således henvendt til de kunder, som har behov for fastnet i deres samlede telefoni- og datakommunikationsengagement. Delaftalen påtænkes tildelt til 3 leverandører, jf. også punkt IV.1.3 og VI.3. Kunderne vil efterfølgende skulle tildele en leveringsaftale gennem enten direkte tildeling, eller ved genåbning af konkurrencen (miniudbud). Se nærmere om sammenhængen mellem delaftalerne, forholdet mellem de 3 tilbudsgivere, der påtænkes tildelt delaftalen, samt hvornår kunden skal benytte direkte tildeling eller miniudbud, i udbudsmaterialet. II.2.5) Tildelingskriterier de nedenfor anførte kriterier Pris 21 II.2.6) Anslået værdi Værdi eksklusive moms: 525.000.000,00 Valuta: DKK II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder / Varighed i dage: Duration: Varighed i måneder Duration: 48 Denne kontrakt kan forlænges ja Beskrivelse af forlængelser:
Rammeaftalen løber i udgangspunktet i 24 måneder, og kan forlænges 2 gange i 12 måneder pr. forlængelse. Se nærmere i udbudsmaterialet. II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud nej II.2.11) Oplysninger om optioner Optioner nej II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger II.2.13) Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program nej II.2) Beskrivelse 1 II.2.1) Betegnelse: 2 Rammeaftale 02.08 Tele- og datakommunikation Delkontraktnr.: 2 Delaftale 2: Mobiltelefoni, data samt telefoner II.2.2) Supplerende CPV-kode(r) 2 64210000 64220000 II.2.3) Udførelsessted NUTS-kode: 1 DK0 II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:
Delaftale 2 omfatter levering af Mobiltelefoni, herunder telemetriabonnementer, Data og Mobilt bredbånd, Telefoner, herunder tilbehør. Delaftale 2 er således henvendt til de kunder, hvis samlede telefoni- og dataengagement kan opfyldes af ydelser leveret gennem mobilnet og som ikke har behov for fastnettelefoni. Delaftalen påtænkes tildelt til 4 leverandører, jf. også punkt IV.1.3 og VI.3. Kunderne vil efterfølgende skulle tildele en leveringsaftale gennem enten direkte tildeling, eller ved genåbning af konkurrencen (miniudbud). Se nærmere om sammenhængen mellem delaftalerne, forholdet mellem de 4 tilbudsgivere, der påtænkes tildelt delaftalen, samt hvornår kunden skal benytte direkte tildeling eller miniudbud, i udbudsmaterialet. II.2.5) Tildelingskriterier de nedenfor anførte kriterier Pris 21 II.2.6) Anslået værdi Værdi eksklusive moms: 275.000.000,00 Valuta: DKK II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder / Varighed i dage: Duration: Varighed i måneder Duration: 48 Denne kontrakt kan forlænges ja Beskrivelse af forlængelser: Rammeaftalen løber i udgangspunktet i 24 måneder, og kan forlænges 2 gange i 12 måneder pr. forlængelse. Se nærmere i udbudsmaterialet. II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
nej II.2.11) Oplysninger om optioner Optioner nej II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger II.2.13) Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program nej Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser for deltagelse III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: 2 Vedrørende delaftale 1 er det mindste niveau der kræves inden for det senest tilgængelige regnskabsår: En samlet omsætning på minimum DKK 350.000.000,00. En soliditetsgrad på minimum 8 %. (Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som: (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad) Vedrørende delaftale 2 er det mindste niveau der kræves inden for det senest tilgængelige regnskabsår: En samlet omsætning på minimum DKK 175.000.000,00. En soliditetsgrad på minimum 8 %. (Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som: (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad)
III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter 2 III.2) Kontraktbetingelser 2 III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession (kun i forbindelse med tjenesteydelseskontrakter) III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår: Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal disse påtage sig, at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse Del IV: Procedure IV.1) Beskrivelse IV.1.1) Proceduretype Offentligt udbud IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale Rammeaftale med flere aktører IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen ja IV.2) Administrative oplysninger IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 2017-05-19 13:00
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse: DA IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder (fra den anførte dato for modtagelse af bud): Varighed i måneder: 8 IV.2.7) Betingelser for åbning af bud Dato 2017-05-19 13:01 Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb nej VI.3) Yderligere oplysninger: 2 Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundende angivet i udbudslovens 135 og 136 og 137, stk. 1, nr. 2. BEMÆRK AT ORDREGIVER INDEN TILDELING SKAL KRÆVE DOKUMENTATION HERFOR I HENHOLD TIL UDBUDSLOVENS 151. Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem ETHICS. Ad III.2.2): En sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Ad IV.1.3): Højeste antal påtænkte deltagere i "Rammeaftale 02.08 Tele- og datakommunikation - Delaftale 1: Fastnet- og mobiltelefoni, data samt telefoner" er 3.
Højeste antal påtænkte deltagere i "Rammeaftale 02.08 Tele- og datakommunikation - Delaftale 2: Mobiltelefoni, data samt telefoner" er 4. Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD): Tilbudsgiver skal vedlægge en udfyldt elektroniske version af ESPD - kaldet eespd - i hvert tilbud der afgives. eespd tjener som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. BEMÆRK AT ORDREGIVER INDEN TILDELING SKAL KRÆVE ENDELIG DOKUMENTATION HERFOR I HENHOLD TIL UDBUDSLOVENS 151. For information om udfyldelse og indsendelse af eespd henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.1.2. I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og særligt om endelige dokumentation i punkt 16. Udbudssystemet ETHICS: Afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS. Adgangen til ETHICS sker via linket https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_0208_20170330.nsf Alternativt via SKI s hjemmeside www.ski.dk. Her findes der i bunden af siden overskriften For leverandører et link til ETHICS. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem du ønsker at få adgang til. På denne side klikkes på det grønne ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet. Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på Tilmeld eksisterende bruger. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på Opret og tilmeld ny bruger. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og vil automatisk blive tilmeldt. Er den oprettede bruger underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen. SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i ETHICS, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter i ETHICS efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i ETHICS. VI.4) Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Officielt navn: Klagenævnet for Udbud Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2 By: Viborg Postnummer: 8800 Land: DK Telefon: +45 35291095 E-mail: klfu@erst.dk Internetadresse: (URL) https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne 2 VI.4.3) Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være tildelt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud 12, stk. 1, jf. 6, stk. 4. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren 2 Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 By: Valby Postnummer: 2500 Land: DK Internetadresse: (URL) www.kfst.dk VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: -