Referat fra ordinært møde d. 25.09.2013 Onsdag 25.09.2013 kl. 16:00 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 S/E/S Sportsefterskolen Sjælsølund ansøger om fritagelse for leje af kunstgræsbane i Idrætsparken i bestemte tidsperioder 3 Hørsholm Rungsted Vikingelaug ansøger om tilskud til et nyt gulv 5 Udvikling af Kulturhus Trommen - koncessionsudbud 2 7 Bilagsoversigt 8 Fraværende Bemærkninger til dagsorden
Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: 25.09.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Meddelelser Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den 25-09-2013 KMØ Projektspace - Projektpionererne 2013-2014. Udbudsproces for Kulturhus Trommen. Betonskaterbane ved Idrætsparken. Møde med Hørsholm Scenen den 9. september 2013. Fraværende: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 25-09-2013 Side 2
Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 13/16529 Journalnr.: 04.00.00A00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: 25.09.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Svend Erik Søegaard S/E/S Sportsefterskolen Sjælsølund ansøger om fritagelse for leje af kunstgræsbane i Idrætsparken i bestemte tidsperioder Resume S/E/S Sportsefterskolen Sjælsølund har ansøgt om fritagelse for leje af kunstgræsbane i Idrætsparken i visse perioder. S/E/S fodboldlinje er skolens flagskib, som er særdeles udfordret i vintermånederne, fordi skolen alene råder over naturgræsbaner. S/E/S ønsker derfor at låne Idrætsparkens Kunstgræsbane et antal timer om ugen i tidsrummet fra uge 43 til påskeugen det følgende år. Lånetimerne foreslås af S/E/S at ligge mellem 08.00 og 15.30. S/E/S har de seneste år arbejdet på udvikling af samarbejdet med HUI-fodbold, hvilket har udmøntet sig i konkret samarbejde i de seneste to år. Forslag Administrationen indstiller til SFKU, at S/E/S Sportsefterskolen Sjælsølund som en privat undervisningsinstitution beliggende i Hørsholm Kommune og i direkte samarbejde med den lokale fodboldklub friholdes for at betale leje for benyttelse af kunstgræsbane i Idrætsparken i et begrænset antal timer, op til 5 timer, pr. uge. Tiderne aftales med Idrætsparken. Sagsfremstilling S/E/S Sportsefterskolen Sjælsølund har rettet forespørgsel til Hørsholm Kommune om at blive fritaget for at betale leje for benyttelse af kunstgræsbaneanlægget i Hørsholm Idrætspark. Normalt er det alene Hørsholm Kommunes skoler og institutioner samt lokale idrætsforeninger, som er fritaget for at betale leje af baner. Pr. 1. august 2013 udgør lejen af en naturgræsbane 420 kr./time, og lejen af en kunstgræsbane udgør 625 kr./time. Idet S/E/S Sportsefterskolen Sjælsølund er beliggende i Hørsholm Kommune og er involveret i et samarbejde med HUI-fodbold kan administrationen anbefale, at S/E/S fritages for baneleje i op til 5 timer pr. uge. Benyttelse af baner ud over det aftalte faktureres efter gældende regler. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 25-09-2013 Side 3
Bilag - 2013-09-16 Ansøgning om fritagelse fra leje af kunstgræsbaner.doc Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den 25-09-2013 Administrationens indstilling er godkendt. Fraværende: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 25-09-2013 Side 4
Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 13/15979 Journalnr.: 18.15.00G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: 25.09.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Linda Wittendorff Dubas Hørsholm Rungsted Vikingelaug ansøger om tilskud til et nyt gulv Resume Hørsholm-Rungsted Vikingelaug ansøger om 50.000 kr. til et nyt gulv, i deres klubhus Vinterpaladset, på Rungsted Havn. Forslag Administrationen anbefaler, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget drøfter hvorvidt man vil Støtte Hørsholm-Rungsted Vikingelaug, med et tilskud på op til 50.000 kr. fra Kultur- og Fritids puljen. Sagsfremstilling Hørsholm-Rungsted Vikingelaug ansøger om tilskud til et nyt gulv i deres klubhus, Vinterpaladset, på Rungsted Havn. Dengang klubhuset blev bygget, er der blevet lagt for få strøer ind det har resulteret i, at gulvet nu gynger. Samtidig er gulvet også meget slidt, da lakeringen på fyrretræsgulvbrædderne har taget skade ved brugen af klubhuset, pga. sand og vand. Dette har yderligere medført, at fugt trænger ned i træet. Der vil derfor ved udskiftningen af gulvet blive lagt flere strøer ind samtidig med, at der bliver skiftet til en mere modstandsdygtig træ belægning, der vil kunne holde længere. Det nye gulv kræver derudover ikke samme vedligehold som det nuværende gulv, og en udskiftning af gulvet, vil derfor reducerer udgiften til vedligehold markant. Hørsholm- Rungsted Vikingelaug har indhentet et tilbud fra en lokal håndværker, der anslår prisen på et nyt gulv til 61.875 kr. inkl. Moms. Hørsholm-Rungsted Vikingelaug har ikke redegjort for i deres ansøgning, hvorledes differencen på 11.875 kr. imellem tilbuddet på gulvet og det ansøgte tilskud fra SFKU, vil blive finansieret. Økonomi/personale Der er pt. 112.688 kr. i Kultur- og Fritids puljen. Bilag - Ansøgning Hørsholm-Rungsted Vikingelaug Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 25-09-2013 Side 5
Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den 25-09-2013 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget besluttede at støtte Hørsholm-Rungsted Vikingelaug, med et tilskud på op til 50.000 kr. fra Kultur- og Fritids puljen. Fraværende: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 25-09-2013 Side 6
Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 11/12381 Journalnr.: 01.11.27S05 Sagsforløb: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget - Lukket sag Mødedato: 25.09.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Udvikling af Kulturhus Trommen - koncessionsudbud 2 Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den 25-09-2013 Administrationens indstilling er godkendt, idet Administrationen skal sikre klare rammer ved eventuel misligholdelse. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 25-09-2013 Side 7
Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben 2013-09-16 Ansøgning om fritagelse fra leje af kunstgræsbaner.doc 1665662 3 Åben Ansøgning Hørsholm-Rungsted Vikingelaug 1662032 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 25-09-2013 Side 8
s møde 25-09-2013 Nadja Maria Hageskov (C) Formand Næstformand Hanne Merete Lassen (C) Medlem Mette Graah (V) Medlem Birger Bøgeblad (V) Medlem Sport-, Fritid- og Kulturudvalget 25-09-2013 Side 9