Referat 4. juni 2015 Hovedbestyrelsens ordinære møde 9. juni 2015 Tid 9.45-15.45: Ordinært hovedbestyrelsesmøde (ved 12-tiden sandwich) Derefter sommerafslutning Sted Snaregade 10A - 1205 København K. Deltagere Fra Hovedbestyrelsen: Birgit Henriksen, Claus Hjortdal, Jørgen Mandrup, Lars Nyborg, Lisbeth Schmidt Andersen, Lene Burchardt, Ole Stavngaard, Peter Nellemann og Torben Mørup. Fra sekretariatet: Michael Diepeveen (referent) og Katrine Thomsen (mødeledelse). Bemærk Frokost/sandwich sker i mødelokalet, eftersom kælderen bruges af Foreningen Nordens Forbund. Efter HB-mødet er der sommerafslutning HUSK godt fodtøj og tøj efter vejret. Vi skal ud at gå og dernæst spise sammen. Afbud Camilla Ottsen DAGSORDEN REFERAT PRAKTISKE FORHOLD Tidsramme fra kl. 9.45-11.00 1. Godkendelse af hovedbestyrelsesmødets dagsorden Til godkendelse. Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste hovedbestyrelsesmøde Til godkendelse. Bilag: Referat fra den 7. maj 2015 Godkendt. 3. Medlemssystem og procedure Til orientering, drøftelse og beslutning. Jørgen Mandrup Nielsen vil orientere om proces ift. medlemsregistrering, lokal opmærksomhed mv. Dernæst er der drøftelse og der træffes de nødvendige beslutninger. om arbejdet med at kvalitetssikre medlemssystemet, så oplysningerne er korrekte. For at sikre opdateringen arbejdes også på at udvikle procedurer og en brugervenlig elektronisk platform for lokalformænd og medlemmers løbende indberetning. Taget til efterretning. 1
4. Årsmøde 2015 Til orientering og drøftelse: Jørgen Mandrup Nielsen orienterer om planlægningen af årsmødet 2015, herunder tanker ift. fest og program. Bilag: Endeligt program. om det næsten færdige program, og at økonomien holder sig inden for budgetrammen. Desuden er app SKLmøde2015 med al info klar medio august. 5. Kommunikation og valg Til orientering og drøftelse: Et folketingsvalg kan være en oplagt platform at sikre synlighed for foreningen, formandskabet har på den baggrund udarbejdet budskaber, som er blevet kommunikeret ud. Bilag: Folketingsvalg 2015 Se også link til FB/Twitter og video. http://www.skolelederforeningen.org/nyhed/2100-valg-invester-iledelsen-af-skolerne Video: https://vimeo.com/128230621 Formanden orienterede om foreningens udspil ifm. FV15 med skrivelse med en række anbefalinger til de skolepolitiske ordførere, til nyhedsmedier, organisationer og til lokalformænd/medlemmer. Der er desuden lavet en formandsvideo samt nogle nyheder i egne medier. TEMA Tidsramme fra kl. 11.00-15.00 6. Organisatoriske forhold og kommunikationsstrategi Tidsramme: 11.00 12.00 At Hovedbestyrelsen er orienteret om seneste nyt vedr. foreningens organisatoriske forhold, at HB forholder sig til kommunikationen om foreningens organisatoriske forhold, samt at HB træffer de nødvendige beslutninger herom. Siden sidste HB-møde har der været møder i LC-regi. På HBmødet i maj blev det besluttet, at der skal sættes fokus på kommunikationen ift. foreningens organisatoriske forhold, på den baggrund er udarbejdet et udkast til kommunikationsstrategi (se bilag). Bilag: Udkast til kommunikationsstrategi om organisatoriske forhold er eftersendt. Claus Hjortdal vil orientere om de seneste forhandlinger og stille skarpt på forhold om: Møde med DLF den 20. maj Mødet i LC Lederforum den 21. maj Proces ift. FTF s lederråd Kommunikationsstrategi, herunder regionale møder i august. Hovedbestyrelsen drøfter sagen og træffer de nødvendige beslutninger. Formanden orienterede om de fortsatte forhandlinger med DLF om organisatoriske forhold samt om et øget LCledersamarbejde, jf. oplæg. Forhandlingerne med DLF indebærer bl.a., at forslag, der vedrører SKL s forhold, skal behandles på DLF s kongres primo september. Forhandlingerne vedr. et øget også sekretariatsmæssigt og her i første omgang med Frie Skolers Ledere LC-ledersamarbejde, kan indebære forhold, der skal behandles på SKL s ekstraordinære repr.møde 21. oktober. Også i FTF er der en proces i gang med etablering af et Lederråd i september. Det kommunikationsstrategiske oplæg om de fordele, der kan opnås for Skolelederforeningen på de to baner, om baggrund/historik og med tidsplan, blev drøftet. 2
Kommentarer fra HB: En høj grad af målopfyldelse. Det er de bedst opnåelige resultater nu. Behov for at kommunikere åbent/ærligt i forhold til målsætninger/historik. Opmærksomhed på forskelle i, hvad der fylder lokalt og centralt mph dagsordnerne på de regionale møder og formandsmøde. Arbejdsvilkår og medlemsbetjening er vigtigt for medlemmerne pt, mens spørgsmålet om organisatoriske forhold er sekundært. HB tog orienteringen og oplæg til efterretning og fordelte deltagelsen på regionale møder i august. 7. Økonomi Tidsramme: 12.30 13.00 At Hovedbestyrelsen forholder sig foreningens økonomi samt træffer de nødvendige beslutninger herom. Der er løbende opmærksomhed på økonomi, hvorfor nøgletal og vigte økonomiske emner belyses. Under punktet vil følgende emner blive behandlet. Hovedbestyrelsen drøfter alle emner. Det indstilles at HB tager forhold om økonomi til efterretning. Det aktuelle medlemstal Særlige forhold om økonomien, administration. om udviklingen i medlemstallet, der har stabiliseret sig og dermed pt. sikrer et stabilt økonomisk grundlag. Det forhold, at nye ledermedlemmer i en periode fremover er omfattet af lockout13-konfliktkontingent til DLF, blev drøftet, og der blev orienteret om den aftale, der er indgået. Sekretariatschefen orienterede om forhold i administrationen, også ifm. et øget LCledersamarbejde. Sekr.chef og næstformand orienterede om regnskab 2014 for ejerforeningen Snaregade 10. 8. Skolelederforeningen på længere sigt herunder drøftelse af struktur Tidsramme: 13.00 15.00 At Hovedbestyrelsen træffer beslutning om proces og drøfter Formanden lagde op til en beslutningsproces om den fremtidige balance mellem mål, retning, udfordringer, økonomi og opgaveløsning centralt/decentralt, herunder 3
nærmere ift. Skolelederforeningen på længere sigt samt træffer de nødvendige beslutninger. For at sikre en udviklingsorienteret forening er det afgørende at HB drøfter og træffer beslutninger ift. foreningens fremtid. Forhold om foreningens fremtid skal drøftes på formandsmødet i august og på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i oktober 2015. Bilag: HB-notat: Skolelederforeningen i et længere perspektiv Deltagelse i følgegrupper, oplæg, panel Opgaveportefølje Næstformand Foreløbig dagsorden til formandsmødet den 27. august 2015 Formandskabet vil indlede punktet med udgangspunkt i det vedhæftede bilag HB-notat. a) På baggrund af HB-notatet drøftes vigtige spørgsmål om foreningen på længere sigt: Ramme for foreningen: Perspektiv, Formål, Opgaver, Aktuelle Udfordringer, Proces/milepæle, Principper ift. struktur. Centrale spørgsmål: o Opgaver o Ansatte/valgte o Besparelse o Beslutningsproces o Struktur Under punktet vendes endvidere: b) Regionale møder i august c) Formandsmødet i august, indhold og form Afrunding v. formandskabet. af de skitserede strukturmodeller i det udsendte oplæg. Der var en længere drøftelse i HB om, hvordan oplægget konkretiseres fremadrettet, og hvordan den videre beslutningsproces bør være. HB drøftede også fordele og ulemper ved de skitserede strukturmodeller i oplæg og tilkendegav, hvilken model man pt. foretrak. HB besluttede, at emnet kvalificeres yderligere på de regionale bestyrelsesmøder og på formandsmødet i august mhp at HB på mødet primo september tager de nødvendige beslutninger ift behandling på det ekstraordinære repr.møde i oktober. På formandsmødet skal der være opmærksomhed på følgende: Foreningen skal knyttes bedre sammen centralt, regionalt og lokalt. Desuden skal der være opmærksomhed på: Central succes skal give lokal værdi / understøtte lokale forandring Strukturændringer ift. HB og formandskab Konsulenter tæt på det lokale led Fortsat obs på økonom/ tilpasning af foreningen til faldende medlemstal. NYT UDEFRA OG NÆSTE SKRIDT Med henblik på at styrke policy-processen og politikskabelsen i foreningen sættes fokus på nyt udefra og næste skridt det være sig møder, artikler, inspiration mv. Tidsramme fra ca. kl. 15.00-16.00 9. Nyt udefra politikskabelse - Rådet for børns læring - Møde med BUPL/Elisa R. Bergmann den 26. maj 2015 - Rundbordsmøde om skoleledelse med Claus Bindslev A/S - Formanden orienterede om seneste møde i Rådet for børns læring - Muligheder for fælles udspil med BUPL om 4
- Folkemødet på Bornholm Praktisk information i øvrigt skolepædagogik mv. - Rundbordsmøde udsat pga. FV15 - Folkemøde: Formanden deltager på 10 debatter, Ole Stavngaard i 1 møde. Sekr. chefen orienterede om sekretariatets arbejde med dokumentation/statistik. Torben Mørup har holdt oplæg om strukturændringer. Ole Stavngaard orienterede om møder i Red Barnet og med UUC vedr. læreruddannelse. Vedr. DLF-kongres: SKL deltager ikke i fest, men i arrangement på egen hånd. Sekretariatet booker hotel. Vedr. HB s mødeplan, holdes der et kort ekstra HBmøde om aftenen den 8. sept., alternativt den 9. sept. mhp. fremlæggelse af forslag til ekstraordinært rep.møde i oktober. 10. Dagsordenspunkter til næste HB-møde den 13. august 2015 Intet herudover. - Organisatoriske forhold - Sekretariatet: Faglige enheder og LC Lederforum/Frie Skolers ledere - Foreningen på længere sigt - Formandsmøde den 27. august 2015 - Økonomi: Medlemstal mv. - 11. Eventuelt Intet hertil. EFTERFØLGENDE SOMMERAFSLUTNING 5