Referat af bestyrelsesmøde Hovedbiblioteket, mødelokale 2

Transkript

1 Deltagere: Referat af bestyrelsesmøde Hovedbiblioteket, mødelokale 2 Jim Nielsen Helle Thorning Janne Jensbøl Sabine Dedlow (afbud) Ole Hansen (afbud) Lisbeth Hoffmann (afbud) Helle Høeg (afbud) Pia Steenberg Katrine Rotne Sørensen Hanne Moreno Belinda Madsen Gülten Uslu (afbud) Referent: Jim Nielsen Mødeopdækning: Katrine Nr. Emne 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde Bemærkninger/referat Referat af bestyrelsesmøde blev godkendt. 2. Nyt fra formanden - Forhandleruddannelse - Gæstelærer for LO/Storkøbenhavn - Kontingentstigning - HK Kontoret - Relevante oplysninger ved nyansættelser Jim er optaget på forhandleruddannelsen for erfarne fællestillidsrepræsentanter gennem HK og har gennemført 1. og 2. modul. Sidste modul i august. Jim er udpeget som gæstelærer for LO/Storkøbenhavn og har deltaget i weekend gæstelærerkursus. Ser frem til arbejdet det bliver spændende at skulle gøre fagbevægelsen og rettigheder attraktivt og spændende i folkeskolernes klasser. HK s Hovedbestyrelse har besluttet kontingentstigning på kr. 15,- pr. mdr. fra Afdelingssektorbestyrelsen er imod, men har måtte indrette sig. I forbindelse med rådhusombygningen skal der findes ny mulighed/lokalitet m.v. til Jim som det er lagt op, er det Borgerservice der fremadrettet skal sørge for lokale m.v. Jim har ønsket dialog ift. at undgå for meget lokaleflytning og gøre processen så nem og smidig som mulig. Sidste melding er, at bolden ligger på direktionsbord. I forlængelse af tidligere drøftelser og orienteringer, kan nu konstateres at det nogle steder fungerer fint andre steder er det en tung proces.

2 - Personaleforening/ Personaleforum Nyt fra næstformanden Nyt fra Jobcenter TR Der er opstartsarbejde i gang under Hovedudvalget, med at få oprettet en Personaleforening Personaleforum, der skal tage initiativ til anvendelse af den ene million om året, der er afsat til fortsat trivsel og engagement blandt kommunens ansatte. Jim er med i opstartsarbejdet, og har afhængig af endelig valg af model for Personaleforummet meddelt, at han gerne stiller sig til rådighed i udvalget. Oplæg omkrinh vedtægter behandles i Hovedudvalget på møde i august. Intet Afbud 3. Medlemsmøde for ledermedlemmer på grundløn 42½, 47½, 49, 50 og Grundløn 49, 50 og 51 Afdelingssektorformand Winnie Axelsen har på vegne af HK/Kommunal Hovedstaden efter beslutning i sektorbestyrelsen meddelt, at forhandlingskompetencen for chefer fra grundløn 49 ikke længere ligger hos den lokale tillidsrepræsentant (Jim), men fremover skal forhandles af afdelingen. Denne beslutning/melding er modtaget, trods 85% af disse medlemmer i Gladsaxe ønsker, at forhandlingskompetencen fortsat skal ligge lokalt. Jim har bedt afdelingen orientere denne gruppe medlemmer om afdelingens beslutning. - Grundløn 42½ og 47½ blev afholdt medlemsmøde for medlemmer på grundløn 42½ og 47½. Formålet med mødet var, at afdække hvor denne gruppe medlemmer ønsker forhandlingskompetencen for dem skal ligge lokalt hos tillidsrepræsentanten (Jim), eller centralt i afselingen (HK/Kommunal Hovedstaden). Ved medlemsmødet deltog afdelingssektorformand Winnie Axelsen og faglig konsulent John Bøgelund Sørensen og Jim. Der var mødt 18 udaf 29 ledermedlemmer op (62%). Efter afstemning blev resultatet: - 18 stemte for, at forhandlingskompetencen fortsat skal ligge hos Jim - 0 stemte for, at forhandlingskompetencen skulle flyttes til HK/Kommunal Hovedstaden Afdelingen vil sende en officiel skrivelse vedr. resultatet til samtlige af de 29 ledermedlemmer. Forhandlingskompetencen ligger alene hos Jim som tillidsrepræsentant. I det øjeblik Jim ikke længere er tillidsrepræsentant, tilfalder forhandlingskompetencen afdelingen uden mulighed for lokalt anderledes ønske.

3 4. Overenskomst 2011 (OK11) Jf. tidligere bestyrelsesbeslutning er der ikke afholdt medlemsmøde vedr. forslag til OK11. Jim har sendt mail til samtlige medlemmer med opfordring om at melde krav/ønsker/forslag ind. På baggrund af de indkommende krav/ønsker/forslag, har Jim indsendt 14 krav/forslag fra HK Klubben til HK/Kommunal Hovedstaden. På tillidsrepræsentantmøde i afdelingen blev samtlige 269 forslag gennemgået, og der blev udtaget krav til videresendelse til HK/Kommunal. Det er positivt, at størstedelen af vores 14 forslag helt eller delvist er kommet med i det videre forløb er indkommet henvendelse fra et medlem til klubbestyrelsen vedr. undring/spørgsmål til, hvordan proceduren er for videregivelse af forslag indsendt til klubben. Jim redegjorde for sagsforløbet. Bestyrelsen var enige i proceduren og konstaterede, at procedure og aftalt arbejdsgang var efterlevet. I forhold til konkret ønske fra medlemmet vedr. fremtidig at afholde medlemsmøde med fokus på forslag/ønsker, vil bestyrelsen drøfte dette igen ved næste overenskomstperiode. Jim sørger for svarmail til medlemmet c.c. bestyrelsen. 5. Tjenestemændenes Forsikring er modtaget endeligt optagelsesbrev i Forsikringsargenturforeningen. Der er modtaget materialer fra Tjenestemændenes Forsikring. Introduktionsbrev m.v. er under udarbejdelse og vil blive udsendt i august Der afholdes medlemsmøde/introduktionsmøde Jim indkalder bestyrelsen til praktisk hjælp ift. kuvertering m.v. Der er fundet finansieringskilde til portoudgiften. 6. Medlemsarrangementer m.v. - Biograftur september/ oktober Julebanko Tilbud fra Team Consult - Bollemøde Afventer status på aktuelle film m.v. Under planlægning. Der er modtaget tilbud på fyraftensmøder fra Team Consult emnerne ser interessante og spændende ud. Umiddelbart er prisen over niveau. Bestyrelsen tog tilbuddet til efterretning og afventer planlægning af kommende arrangementer. I forlængelse af BT s artikel af drøftede bestyrelsen anderledes, opmærksomhedsrige og sjove arrangementer disse vil blive prioriteret og/eller drøftet igen ved planlægning af kommende arrangementer.

4 - Generalforsamling 2011 På næste bestyrelsesmøde fastsættes dato for generalforsamlingen i Samtidig ønskes drøftet med hvilken form den skal afholdes socialt/sjovt input, oplæg fra afdelingssektorformanden, politisk fokus, eller? 7. Elever Der er ansat 6 elever med start (To mere end oprindeligt budgetteret). Katrine orienterede om udfordring omkring fastansættelse af kontorelever efter endt elevtid. I flere nabokommuner er eksempelvis aftaler om, at eleverne er garanteret job de første 3 eller 12 måneder efter endt elevtid dels som gode/fordel og dels for at give ro til afgangsprojektet, så jobsøgning kan prioriteres efterfølgende. Der er p.t. to kontorelever der ønsker fastansættelse, men endnu ikke har en aftale. Der opleves en usammenhæng mellem, at der ved samtalerne til elevstillingerne bliver sagt, at man gør meget for at fastholde eleverne efter endt elevtid, og så virkeligheden der er en anden. Ros til Borgerservice, der i særdeleshed er gode til at ansætte færdiguddannede interne kontorelever. Enighed om, at problemstillingen bør prioriteres. Jim arbejder videre i forhold til at få emnet på dagsordenen. 8. Lønforhandlinger 2010 Jim orienterede om status på 2010 lønforhandlingerne. Alene én delvis forhandling mangler. Generelt er det gået rigtig godt. Jim har udbedt en statusopgørelse over udmøntningsgaranti med fokus på HK området. 9. HængeKøjen Lisbeth og Janne har indkøbt nye sofaer. Lisbeth har sørget for at få dem på plads og har samtidig indkøbt, leveret og samlet nye kommoder til soveværelse og kammer, lamper m.v. Stort tak. Lisbeth undersøger muligheder og fordele/ulemper ved en varmepumpe. Pia orienterede om, at radiatorudskiftningen jf. sidste referat ikke kan blive aktuel jf. drøftelserne. Den nye hæk mod naboen står rigtig godt. Den nye hæk mod vejen er lidt sløv, men skal nok blive god med tiden. Vi skal være obs på: Væggen i soveværelset, havebord, træbænk og træværk på terassen.

5 10. Personsager orientering Jim orienterede. 11. Kasserer Janne orienterede om status på økonomi. 12. Øvrige medlemmer Intet. 13. Eventuelt - Mødeopdækning Det blev besluttet at droppe juli mødet. Næste møde bliver således Pia sørger for mødeopdækning. - Julefrokost På næste bestyrelsesmøde fastsættes dato for bestyrelsens julefrokost. Bestyrelsen bedes overveje sted/muligheder. Tak for et godt møde /Jim Nielsen