Tlf: 63 12 71 00 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab odense@bdo.dk Fælledvej 1, Box 19 www.bdo.dk DK-5100 Odense C CVR-nr. 20 22 26 70 KLUBBEN FOR FIELD TRIAL SPANIELS ÅRSRAPPORT 2012 CVR-NR. 31 99 58 41
1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Foreningsoplysninger Foreningsoplysninger... 2 Påtegninger Ledelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors påtegning... 4-5 Ledelsesberetning Ledelsesberetning... 6 Årsregnskab 1. januar - 31. december Anvendt regnskabspraksis... 7 Resultatopgørelse... 8 Balance... 9 Noter... 10-11 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.
2 FORENINGSOPLYSNINGER Forening Klubben for Field Trial Spaniels Egebæksvej 45 7000 Fredericia CVR-nr.: 31 99 58 41 Stiftet: 4. september 1994 Regnskabsår: 1. januar - 31. december Revision BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Fælledvej 1, Box 19 5100 Odense C Pengeinstitutter Nykredit Bank Kalvebod Brygge 1-3 1780 København V Danske Bank Holmens Kanel 2-12 1092 København K
3 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar - 31. december 2012 for Klubben for Field Trial Spaniels. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2012. Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Fredericia, den 7. februar 2013 Bestyrelse: Poul Lysholdt Jørgensen Formand Carsten Ovesen Næstformand Brian Bendtsen Kasserer Jacob Frank Medlem Allan Skovbølling Medlem
4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Til medlemmerne i Klubben for Field Trial Spaniels PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Vi har revideret årsregnskabet for Klubben for Field Trial Spaniels for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2012, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Forbehold Grundlag for konklusion med forbehold Som beskrevet i ledelsesberetningen er der i forbindelse med årsafslutningen konstateret differencer i bogholderiet, og det er beskrevet, hvorledes dette er korrigeret i årsregnskabet. Vi tager således forbehold for, om differencerne er korrekt indregnet.
5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Konklusion med forbehold Det er vores opfattelse, at årsregnskabet, bortset fra den mulige indvirkning af det forhold, der er beskrevet i grundlaget for konklusion med forbehold vedrørende differencer, giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2012 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. UDTALELSE OM LEDELSESBERETNINGEN Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Odense, den 7. februar 2013 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Lars Ove Hansen Statsautoriseret revisor
6 LEDELSESBERETNING Hovedaktiviteter Foreningens formål er at bevare og udvikle Field Trial Spaniels som stødende og apporterende jagthund i Danmark. Endvidere har foreningen til formål at sikre, at Field Trial Spaniels jagtlige egenskaber altid prioriteres højere i avlen end eksteriøret. Resultatet af årets drift Årets drift udviser et resultat på 52.082 kr. Dette anses for tilfredsstillende. Det skal bemærkes, at der i forbindelse med den tidligere kasserers bortgang er mistet viden om regnskabsprogrammets fuktionalitet blandt andet vedrørende medlemsregistreringer. I forbindelse med årsafslutningen er der konstateret forskelle mellem de faktiske tilgodehavender og de registrerede tilgodehavender. Det har ikke været muligt uden at bruge forholdsmæssigt mange ressourcer at udrede alle differencerne, hvorfor disse differencer er bogført under kontingentindtægter. Betydningsfulde hændelser, indtruffet efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for selskabets finansielle stilling.
7 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Generelt om indregning eller måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Aktiver og passiver måles til nominelle værdier. Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter og -omkostninger. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Gældsforpligtelser Gæld i øvrigt er målt til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi.
8 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR - 31. DECEMBER Note 2012 2011 kr. tkr. Indtægter Medlemskontingent... 694.756 696 Træningsudvalg... 14.000 30 Markprøveudvalg... 255.622 244 Annoncer... 56.332 61 Indtægter sponsorater... 0 51 Salg af reklameartikler... 669 2 Overskudsdeling DJR... 0 0 Salg af video/dvd, netto... -10.415 3 Porto indgående... 780 1 Andre indtægter... 18.000 13 Indtægter i alt... 1.029.744 1.101 Træningsudvalg... 1 15.742 86 Markprøveudvalg... 2 337.495 349 Bestyrelsen... 3 34.700 12 Adminstration... 4 267.292 279 PR & Bladudvalg... 5 339.458 315 Omkostninger i alt... 994.687 1.041 Renteindtægter... 17.025 18 ÅRETS RESULTAT... 52.082 78
9 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER 2012 2011 kr. tkr. Tilgodehavender... 20.029 42 Indestående Danske Bank... 117.269 28 Indestående Nykredit Bank... 880.955 969 Likvide beholdninger... 998.224 997 OMSÆTNINGSAKTIVER... 1.018.253 1.039 AKTIVER... 1.018.253 1.039 PASSIVER Saldo primo... 958.421 881 Årets resultat... 52.082 78 EGENKAPITAL... 1.010.503 959 Anden gæld... 7.750 80 GÆLDSFORPLIGTELSER... 7.750 80 PASSIVER... 1.018.253 1.039
10 NOTER 2012 2011 Note kr. tkr. Træningsudvalg 1 Kørsels- og rejseomkostninger... 4.172 4 Fortæring og møde... 0 1 Porto... 158 0 Kursus... 362 28 Øvrige omkostninger... 11.050 1 Dueflushere... 0 52 15.742 86 Markprøveudvalg 2 Kørsels- og rejseomkostninger... 31.318 39 Køb af vildt... 197.245 187 Terrænleje... 0 1 Præmier... 8.677 4 Omk. vedr. fremmede dommere... 39.008 34 Forplejning markprøver... 26.317 43 Porto... 411 0 Tryksager... 300 1 Dommerseminar... 3.083 2 Gaver... 7.876 12 Dommervalg... 3.108 4 Andre udgifter markprøveudvaglet... 20.152 22 337.495 349 Bestyrelsen 3 Kørsel og billetter... 26.487 7 Fortæring og møde... 6.538 3 Telefon... 1.675 0 Repræsentation... 0 2 34.700 12
11 NOTER 2012 2011 Note kr. tkr. Adminstration 4 Porto/gebyr... 18.051 20 Kontorartikler... 9.262 5 Kontingenter... 17.950 18 Edb/hjemmeside... 72.468 43 Bogholderi og medlemskartotek... 45.368 109 Revision... 8.000 8 Advokat... 0 20 Bankgebyr/diverse... 3.467 5 PBS gebyr... 15.550 15 Telefon og fax... 2.000 2 Forsikringer... 7.628 0 Generalforsamling... 43.381 21 Bestyrelsesvalg... 24.167 13 Øvrige administrationsomkostninger... 0 0 267.292 279 PR & Bladudvalg 5 Produktion blad... 175.113 174 Porto og gebyrer... 163.443 141 Fortæring og møde... 902 0 339.458 315