Egebjerg Kommune Kommunalbestyrelsen Referat Dato: Onsdag, den 06.10. 2004 Starttidspunkt for møde: Kl. 19.00 Sluttidspunkt for møde: Kl. 22.05 Mødested: Kommunalbestyrelsens mødelokale Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Jens Himmelstrup Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Hanne Staff, Jane Kierans, Jens Himmelstrup, Karen Strandhave, Mie Bendrup, Mogens Johansen, Niels Bo Lauridsen, Orla Hansen, Ove Engstrøm, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom, Torben Frost, Torben Nielsen.
Indholdsfortegnelse 92. Godkendelse af dagsorden Til behandling for åbne døre 93. Skolebestyrelse 94. Budget 2005 og overslagsårene 2006-2008 95. Tillægsbevilling merudgifter til transport af spildevand fra ScanHide til Fåborg 96. Lokalplan 29.02 Erhvervsområde Gemalvej i Kirkeby. 97. Lokalplan 51.30 Nyt Boligområde i Stenstrup. 98. Omdannelse af 2 selvejende ungdomsboliginstitutioner til en selvstændig almen boligorganisation samt udpegning af kommunal repræsentant til organisationen. 99. SPØRGETID Til behandling for lukkede døre 100. Alkoholbevilling
92. Godkendelse af dagsorden Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsens beslutning 06.10.2004: Godkendt. Til behandling for åbne døre 93. Skolebestyrelse J.nr.: 17.01.01 A23 Sagsid.: 04/7573-129891 Initialer: anp Åben sag Sagsfremstilling Mai-Britt Fuglsang anmoder om at udtræde af skolebestyrelsen på Kirkeby skole på grund af personlige årsager som dækker en øget arbejdsmængde og uddannelse. Notat: Suppleant Lene Manniche Elnegaard Hønsehavevej 7, 5771 Stenstrup (Ansøgning ligger i sagen - dok. 128.965) Kommunalbestyrelsens beslutning 06.10.2004: Godkendt, at Mai-Britt Fuglsang udtræder og Lene Manniche Elnegaard indtræder i Skolebestyrelsen på Kirkeby Skole.
94. Budget 2005 og overslagsårene 2006 2008 J.nr.: 00.01 G00 Sagsid.: 04/17420. 126277 Initialer: ssm Åben sag Sagsfremstilling Indstilling af budget 2005 samt overslagsårene 2006 2008../. Vedlagt: - Generelle bemærkninger m.m. til budgetforslag 2005. Notat: Indkomne bemærkninger til Budget 2005 bliver indtil budgettet er vedtaget løbende lagt på Egebjerg Kommunes hjemmeside www.egebjerg.dk under punktet Budget 2005 Økonomiudvalgets beslutning den 06.09.04 Budgetforslaget fremsendes til Kommunalbestyrelsens 1. behandling den 15.09.2004, idet Skatteprocent fastsættes til 22,2 % (2004 = 22,2) Kirkeskatteprocent fastsætte til 1,25 % (2004 = 1,25) Grundskyldspromille fastsættes til 6,0 0/00 (2004 = 6,0) Takster fastsættes i henhold til takstblad. Ændringsforslag skal indgives skriftligt til Sekretariatet senest mandag, den 27. september 2004 kl. 08.00. Notat: Økonomiudvalget besluttede på møde den 06. sept. 2004 at fremsende flg. sag til budgetforhandlingerne - AKT-klassen Egebjerggården. Kommunalbestyrelsens beslutning den 15.09.2004 Fremsendes til 2. behandling. Niels Bo Lauridsen finder ikke resultatet på det skattefinansierede område tilstrækkeligt til at være forsvarligt. Til Økonomiudvalgets møde den 27.09.04 forelå følgende fra: 1. A, B, C, V og Det ny Venstre Budgetforlig dok. 129600 2. Løsgænger Niels Bo Lauridsen Ændringsforslag dok. 129602
3. Liste T og løsgænger Niels Bo Lauridsen Ændringsforslag dok. 129606. Økonomiudvalgets beslutning den 27.09.2004: Budgetforlig og ændringsforslag oversendes til 2. behandling i Kommunalbestyrelsen den 06.10.2004. Bilag: - Ændringsforslag m.m. dok. 129600, 129602, 129606. - Afstemningsskemaer - dok. 129703 Siden Kommunalbestyrelsens 1. behandling er indgået flg. bemærkninger m.m., som kan ses på kommunens hjemmeside: - Hjemmeplejen Nord Høringssvar budget 2005 (128702) - Hjemmeplejen Syd - Høringssvar til besparelsesforslag (128794) - Bestyrelsen ved Børnehaven Troldehøj Kommentarer til budgetforslag (128429) - MED-udvalget ved Børnehaven Troldehøj Bemærkninger til - - - (129020) - MED-udvalget ved Stenstrup Skole Høringssvar budget 2005 - (129098) - Hovedudvalget Bemærkninger til budget 2005 (129326) - TR-gruppen i kommunens daginstitutioner Kommentarer til budget (129680) - Forældrekredsen ved Troldehøj Høringssvar budget 2005 (129866) Kommunalbestyrelsens beslutning 06.10.2004: - Skatteprocent fastsættes til 22,2% - Kirkeskatteprocent fastsættes til 1,25 % - Grundskyldspromille fastsættes til 6,0 o/oo - Takster fastsættes i henhold til takstblad - Der anvendes selvbudgettering af skatter og tilskud. Der stemmes om accept af overskridelsen af frister for indgivelse af ændringsforslag begrundet i den sene afgørelse fra Indenrigsministeriet vedr. lånedispensation. Der henvises til 11 stk. 2 i Forretningsordenen. For en accept stemmer : 12 Imod stemmer: 4 (Liste T og Niels Bo Lauridsen) Niels Bo Lauridsen forbeholder sig muligheden af at indbringe spørgsmålet for Tilsynsrådet. Niels Bo Lauridsen finder ikke resultatet på det skattefinansierede område tilstrækkeligt til at være forsvarligt.
95. Tillægsbevilling - merudgifter til transport af spildevand fra ScanHide til Faaborg J.nr.: Sagsid.: 04/2450-128089 Initialer: ers Åben sag Sagsfremstilling: Der søges om tillægsbevilling på merudgiften i 2004 til transport af spildevand i tankvogn fra Scan Hide til Faaborg Renseanlæg. Merudgiften til transport af spildevand udgør 2.750.000 kr. og mindre-udgiften til betaling af spildevandsafgift til Faaborg Kommune andrager 730.000 kr.. Derfor ansøges om tillægsbevilling på netto merudgiften 2.020.000 kr. Fra oktober 2003 har der været lukket for pumpeledningen, der skulle føre spildevandet til Vester Åby og videre til Faaborg Renseanlæg. I stedet er spildevandet blevet kørt i tankbiler til en pumpestation i nærheden af renseanlægget i Faaborg. Ind til videre har Egebjerg Kommune betalt for transporten, men det er et beløb, vi vil forsøge at inddrive. Ifølge aftalen med Faaborg Kommune har vi lov til at levere max 410 m3 spildevand pr. døgn. Spildevandet skal leveres over et tids interval på 14 timer i døgnet. Teknik- og Miljøafdelingen fik i slutningen af 2003 tilbud på transport af spildevand fra lokale firmaer. Dette bevirkede, at transportomkostningerne pr. m3 beløb sig kr. 25,50. Denne aftale løb frem til uge 31 i år. Herefter blev transporten af spildevand på ny udbudt i underhåndsbud for en periode til 31.12 04 med mulighed for forlængelse i yderligere et halvt år. Denne tilbudsrunde gav en pris på transport af spildevand på kr./m3 18,75. I perioden fra 01.01.04 til 01.08.04 er der transporteret ca. 65.000 m3 spildevand. I resten af året forventes et behov for at transportere ca. 52.000 m3 spildevand. Indstilling Teknik- og Miljøafdelingen indstiller, at der meddeles den ansøgte tillægsbevilling på 2.020.000 kr. til dækning af meromkostninger til transport af spildevand. Bevillingen finansieres over mellemregningen på kloakforsyningen, hvilket medfører et træk på kassen i 2004 på 2.020.000 kr.. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 21-09-2004 Indstilles. Økonomiafdelingens bemærkninger: Der søges om en tillægsbevilling på 2.020.000 kr. til merudgifter til kørsel af spildevand fra Scan- Hide til Faaborg, hvilket påvirker mellemregningen på kloakforsyningen. Tillægsbevillingen medfører således et træk på kassen i 2004 på kr. 2.020.000.
Økonomiudvalgets beslutning den 27-09-2004 Indstilles til godkendelse, idet Egebjerg Kommune efterfølgende agter at inddrive de udlagte midler. Kommunalbestyrelsens beslutning 06.10.2004: Godkendt. 96. Lokalplan 29.02 Erhvervsområde Gemalvej i Kirkeby J.nr.: Sagsid.: 04/17551 / 128435 Initialer: ers Åben sag Sagsfremstilling: Teknik- og miljøafdelingen fremsender Forslag til lokalplan 29.02 til behandling. Forslaget lægger op til, at den nuværende lokalplan 29.02 for området erstattes af dette forslag, som giver mulighed for at en større del af området kan bebygges. Dette forslag tager samtidig højde for, at der i forbindelse med eventuel udvidelse af erhvervsområdet i Stenstrup Syd kan etableres bedre til- og frakørselsforhold mellem Stenstrup Syd og Erhvervsområdet på Gemalvej. Det fremsendte forslag mangler redegørelsesdelen, men som forslaget er udsendt til dette møde, skønnes der at være et godt grundlag for en bredere drøftelse af, om der er nogle forhold, som skal justeres../. Vedlagt forslag til Lokalplan 29.02 Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 21-09-2004. Forlængelse af Smedegårdsvej flyttes mod nord, så den kan fortsætte i Nørregårdsvejs forlængelse. Der er ikke aktuelle planer om at udvide Nørregårdsvej, men som en sikkerhed friholdes et areal syd for vejen for bebyggelse. Der indlægges byggelinier på 12 m fra naboejendommen mod nord og fra Nørregårdsvej. Ejendommen kan få 2 indkørsler, hvoraf den ene kan gives op til 20 m. Lokalplanen indstilles til kommunalbestyrelsens behandling med nævnte rettelser og færdiggørelse af redegørelsesdelen.
Kommunalbestyrelsens afgørelse den 06.10.2004: Godkendt at forslaget fremlægges i offentlig høring i 8 uger. 97. Forslag til lokalplan 51.30 Nyt Boligområde i Stenstrup. J.nr.: 01.02.05 P16 Sagsid.: 04/2998-129875 Initialer: ers Åben sag Sagsfremstilling Teknik og Miljøudvalget fremsender forslag til Lokalplan 51.30 til behandling. Udvalget har på en række møder behandlet grundlaget for et lokalplanforslag, og beslutningsgrundlaget for et forslaget er nu på plads. Seniorbofællesskabet Højmarken har sendt deres ønsker til udformning og placering af en grund, og Teknik og Miljøudvalget har undersøgt det omlæggende erhvervs mulige påvirkninger med støj på boligområdet. Vedr. materialevalg er der taget udgangspunkt i bestemmelserne fra det eksisterende boligområde, Teglbakken øst for, men i tråd med udviklingen har udvalget set på mulighederne for, at der også kan bygges træhuse. Muligheden er indarbejdet Seniorbofællesskabet Højmarken har været betænkelig ved om stier gennem området vil give gener for deres bebyggelse. Udvalget har drøftet dette, men ligger vægt på at udstykningen får direkte tilknytning til det grønne område og byens centrum, og det er sikret, at en sti gennem området kan etableres. Linieføring for stien afklares ved detailplanlægning af bebyggelsen, Højmarken. Som det har været kutyme ved tidligere planer, har der været lagt op til, at boligvejene er eller kan optages som offentlige veje. Teknik og Miljøudvalget har ved de årlige budgetforhandlinger konstateret, at det er vanskeligt at få afsat midler til fremtidig drift af nye boligområder Derfor er dette spørgsmål drøftet ved udarbejdelse af de seneste planer. Udvalget har indarbejdet, at hele stamvejen udføres af Egebjerg Kommune i forbindelse med byggemodning af arealet til seniorbofællesskabet, og stamvejen optages som en offentlig vej. Boligvænger og interne stier samt grønne områder udføres af den der byggemodner de enkelte delområder. De forbliver som private, og indtil en grundejerforening oprettes, påhviler vedligeholdelse af disse, den der udstykker delområderne Når halvdelen af parcellerne er solgt oprettes grundejerforening, der modtager skøde på private veje, stier og arealer samt driver disse.
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 21-09-2004 Planen indstilles som den er forelagt til Kommunalbestyrelsens behandling og fremlæggelse i offentlig høring i 8 uger. Bilag: - Forslaget vedlægges og dagsordner fra udvalgets behandling ligger i sagen. Kommunalbestyrelsens afgørelse den 06.10.2004: Godkendt at forslaget fremlægges i offentlig høring i 8 uger. 98. Godkendelse af omdannelse af 2 eksisterende selvejende ungdomsboliginstitutioner til én selvstændig, almen boligorganisation, samt udpegning af en kommunal repræsentant til denne organisation. J.nr.: 00.03.02 A00 Sagsid.: 04/17697/129942 Initialer: ers Åben sag Sagsfremstilling: Ved brev af 28. september 2004 har de 2 selvejende ungdomsinstitutioner, Toften og Plantagen søgt om omdannelse til en selvstændig, almen boligorganisation med virkning fra 1. november 2004. Den nye organisation vil få navnet Brimer-kollegierne. Beslutning om at søge om omdannelse er truffet af bestyrelsen for de 2 selvejende ungdomsboliginstitutioner, Toften og Plantagen. Baggrunden for ansøgningen er det forestående byggeri, hvor der skal opføres ungdomsboliger ved Den frie Lærerskole. Egebjerg Kommune har givet tilsagn om støtte efter Lov om almene boliger til dette byggeri. Modsat tidligere kan nye ungdomsboliger ikke mere opføres, ejes og drives af en selvejende institution, men de eksisterende institutioner kan omdannes til selvstændig, almen boligorganisation, hvorefter de kan udføre denne opgave. Lovgrundlaget er Almenboligloven lov nr. 626 af 30-06-2003 med ændringer ved lov nr. 1233 af 22-12-2003, lov nr. 485, lov nr.488 samt lov nr. 489 alle af 09-06-2004. Bestyrelserne har ved det stiftende møde jf. omdannelsesbekendtgørelsens 7 godkendt nye vedtægter for boligorganisationen. Vedtægter skal godkendes af Egebjerg Kommune som hjemstedskommune og tilsynsmyndighed for boligorganisationen.
Normalvedtægt for selvstændige almene boligorganisationer er med nødvendige tilføjelser anvendt som skabelon. Dog er der på 3 områder besluttet ændringer: 1. 3, stk. 2,hvor afdelingsbestyrelse er ændret til afdeling 2. 12, hvor der til nr. 4 i stk. 1 et tilføjet jf. stk. 2, som i stk. 2 formuleres Oprettelse af afdelingsbestyrelse kræver tilslutning fra mindst 2/3-dele af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere. 3. i 9, 14 og 15 afgrænses de stemmeberettigede personer til de personer, der står på lejekontrakten. Endelig har bestyrelserne besluttet at anmode om at Egebjerg Kommune udpeger et medlem til bestyrelsen. Frank Hausmann har gennem en årrække været udpeget af Egebjerg Kommune. Inden Egebjerg Kommune kan godkende en omdannelse skal der foreligge en udtalelse fra Landsbyggefonden. Landsbyggefonden har økonomisk interesse som långiver og støtteyder. De yder dog ikke støtte til afdelinger, hvor der på forhånd er konstateret ubalance ligesom de ikke dækker væsentlige byggetekniske behov der er konstateret ved etablering. Der er indhentet en byrdefri udtalelse der vedlæggelse Indstilling: Omdannelse af de 2 selvejende ungdomsinstitutioner, Toften og Plantagen til en selvstændig, almen boligorganisation med virkning fra 1. november 2004 godkendes. Vedtægter som er godkendt af bestyrelserne for de selvejende ungdomsboliginstitutioner Toften og Plantagen på det stiftende møde på det stiftende møde den 27. september godkendes. Frank Hausmann udpeges som Egebjerg Kommunes repræsentant i den almene boligorganisation Brimer-kollegierne Bilag - Ansøgning af 28. september med tilhørende vedtægter og udtalelse fra Landsbyggefonden - dok.nr.. 129941 Kommunalbestyrelsens afgørelse den 06.10.2004: Indstillingen godkendt.
99. SPØRGETID. Sagsfremstilling (Ingen skriftlige spørgsmål indgået.) Kommunalbestyrelsens afgørelse den 06.10.2004: - Spørgsmål om den manglende underskrift på spildevandsaftale. Borgmesteren: Afgøres af vor advokat men næppe et problem. - Spørgsmål om vandafledningsafgiftens størrelse og fordeling. Borgmesteren: Drøftes med Gudme og Svendborg i forbindelse med kommunesammenlægning.
Til behandling for lukkede døre 100. LUKKET SAG - Alkoholbevilling