REGIONSMESTERSKAB - KORT 2017-2018 REGIONSMESTERSKAB PÅ KORTBANE FOR DEN ÆLDSTE BØRNEÅRGANGSGRUPPE OG GRUPPEN ÅRGANGSSVØMMERE
OM REGIONSMESTERSKABERNE Stævnet består af to stævnedage, der afvikles i én weekend den 4.-5. november 2017 i Universitetssvømmehallen i Odense. Afholdt af H2Odense. Formålet med stævnet er, at klargøre svømmerne til Vestdanske Årgangsmesterskaber (VÅM) og introducere dem til medley kombinations konkurrencen samt finde regionens mestre på kortbane. Under stævnet skal svømmerne igennem alle stilarter, men har mulighed for selv at vælge distancen for hver stilart. Der vil være mulighed for at indtænke pause aktiviteter, hvis der er svømmere, der ikke skal heppe på holdkammerater. Dette er med til at minimere ventetiden for svømmerne. Top fem i de to ældste årgange vil blive tilbudt at deltage i arrangementet Årgangssamling på tværs af de danske regioner, hvor der både vil være træning og hygge og mulighed for at møde svømmere fra hele landet. TILMELDINGSGEBYR 250 kroner pr. deltager for deltagelse i begge stævnedage. ARRANGØR AF STÆVNET Der vil være 3000 kr. til forplejning til arrangøren for begge dage. Disse overføres til klubben en uge før stævneafvikling. Den arrangerende svømmeklub skal hjælpe regionsudvalget med at finde overnatningsmuligheder til deltagerne, hvis der planlægges overnatning. Dette er for klubbernes egen regning. DELTAGELSE PIGER DRENGE 2004-2007 2003-2006 Svømmeklubber, der er medlem af Dansk Svømmeunion kan deltage i stævnet. TILMELDING OG RESULTATFORMIDLING Den stævneansvarlige skal modtage tilmelding tre uger før stævnet. Vi anbefaler derfor, at klubben har en intern tilmeldingsfrist på minimum en uge, sådan at den stævneansvarlige har deltagerlisten ved fristen på tre uger før start.
Stævnetilmelding skal afleveres i Wingrodan anmeldelsesfil, som findes i stævnekalenderen under aktivitetskalenderen på Dansk Svømmeunions hjemmeside. For de mindste klubber, der ikke har Wingrodan, kan der undtagelsesvis afleveres en Excel-fil med de deltagende svømmeres navn, alder, årgang samt de løb de skal deltage i. Dette skal på forhånd aftales med den stævneansvarlige. I forbindelse med holdkapperne, skal der afleveres holdkap-kort på stævnedagen. Der udfærdiges startlister og resultatlister i Wingrodan. Resultatlisterne vil blive indsendt til Dansk Svømmeunion efter stævneafvikling. Resultaterne SKAL indsendes til Dansk Svømmeunion, samt til Regionsudvalget på aj@svoem.dk Resultaterne lægges ind i kalenderen på Dansk Svømmeunions hjemmeside samt i regionens Facebook gruppe og regionens egen side på hjemmesiden. STÆVNEANMELDELSE Stævnet skal være anmeldt i stævnekalenderen, så snart et afholdelsessted er fundet. Startlisterne skal ligge under stævnet i kalenderen en uge før stævnestart. DATO OG PRAKTISKE TING Stævnet afvikles den 4.-5.november 2017. Indsvømning kl. 8.30 Holdledermøde kl. 9.00-9.20 Officials møde kl. 9.20-9.50 Stævnestart kl. 10.00 OFFICIALS Gælder pr. dag: Hver klub stiller med 1 official pr. 10 svømmere. Der skal bruges en tidtager pr. bane i svømmehallen, medmindre klubben har mulighed for at benytte el-tid. En ledende tidtager 8 Bane-vende dommere 1 overdommer 1 starter 1 speaker 1 ledende måldommer AFVIKLINGSFORM Hver svømmer skal deltage i seks løb i alt over begge dage, og får point for de fem bedste. Der skal vælges to medley løb og et løb i hver stilart i alt over de to dage.
Der kan vælges imellem: 50 m, 100 m og 200 m i crawl, ryg, bryst og fly. Alle svømmer 100 m og 200 m individuel medley (IM) Den sjove holdkap søndag, planlægges af de deltagende trænere lørdag eftermiddag. PRÆMIER Der vil være pokaler til 1., 2. og 3. pladsen i holdkapperne. Der vil være medaljer med årgangsbånd til 1., 2. og 3. pladsen i hver årgang. Der vil være pokaler ( Syddanmarks mest alsidige svømmer 1. plads, 2. plads og 3. plads ) til de tre bedste efter SVØMs udviklingspoint i hver årgang samlet for alle stilarter. SVØMS UDVIKLINGSPOINT SVØMs udviklingspoint anvendes i forbindelse med medleykombinationskonkurrencer for årgangssvømmere. Til De Syddanske Mesterskaber vil SVØMs udviklingspoint blive brugt til at finde den mest alsidige svømmer i regionen. Læs mere om hvordan man udregner SVØMs udviklingspoint her LØBSLISTER FØRSTE STÆVNEDAG LØB KØN DISCIPLIN 1 Piger 50 m fly 2 Drenge 50 m fly 3 Piger 100 m fly 4 Drenge 100 m fly 5 Piger 200 m fly 6 Drenge 200 m fly 7 Piger 100 IM 8 Drenge 100 IM 9 Piger 50 m ryg 10 Drenge 50 m ryg
11 Piger 100 m ryg 12 Drenge 100 m ryg 13 Piger 200 m ryg 14 Drenge 200 m ryg 101 Begge køn Flyben under vand holdkap ANDEN STÆVNEDAG LØB KØN DISCIPLIN 15 Piger 50 m bryst 16 Drenge 50 m bryst 17 Piger 100 m bryst 18 Drenge 100 m bryst 10 Piger 200 m bryst 20 Drenge 200 m bryst 21 Piger 200 IM 22 Drenge 200 IM 23 Piger 50 m crawl 24 Drenge 50 m crawl 25 Piger 100 m crawl 26 Drenge 100 m crawl 27 Piger 200 m crawl 28 Drenge 200 m crawl 102 Begge køn Sjov holdkap
STÆVNE-HUSKELISTE TIL REGIONSMESTERSKAB - KORT KLUBBENS OPGAVER Stævneoprettelse Oprette stævne i aktivitetskalender på www.svoem.org Du modtager en invitation fra udvalget, der lægges ind under stævnet som fil NB: husk at angive, hvem der skal modtage officials tilmeldinger i oprettelsen Den arrangerende klub står for udarbejdelsen af officials-lister. Hver deltagende klub indsender navne på officials og officials uddannelses-modul til den arrangerende klub, der samler navne på en fælles liste Syv dage før stævnestart skal officials-lister tilføjes stævnet i aktivitetskalenderen Det skal være muligt at modtage afmeldinger fra de deltagende klubber indtil dagen før stævnestart. Det er den arrangerende klub, der afmelder svømmerne i Wingrodan. Den arrangerende klub sørger for at finde overdommere. Der skal indkøbes forplejning til officials. Klargøring til stævne Programmerne skal være printet og deles ud til de deltagende klubber på dagen Stævnesekretariatet skal opstilles Medaljeområde skal klargøres Banetove skal i vandet Vendeflag skal stilles op Tyvstartssnor skal være på plads Tidtagning klargøres, f.eks. stopure, vendeplader mm. Der skal gøres plads til tilskuere og officials. REGIONSUDVALGETS OPGAVER Startlister og tidsplan til stævnestart Resultater lægges ind under stævnet i aktivitetskalenderen umiddelbart efter stævnet Bestilling af medaljer og pokaler, samt levering til arrangøren Udarbejdelse af invitation, der sendes til klubben, der afholder stævnet Udvalget sender diverse skabeloner og informationer om afholdelse til den arrangerende klub Udvalget opkræver startgebyr fra de deltagende klubber KONTAKT Spørgsmål kan rettes til Udviklingskonsulent Anna Jørgensen på mail: aj@svoem.dk eller telefon: 29 16 09 04