Referat fra ordinært møde Mette Herbert konter Mandag 29.02.2016 kl. 14:15 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Tværkommunalt samarbejde om drift af hjælpemiddeldepoter 3 Status ældre og voksne på døgninstitution 5 Status ældre - februar 2016 6 Bilagsoversigt 7 Fraværende Bemærkninger til dagsorden
Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 29.02.2016 Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Meddelelser Beslutning Social- og Seniorudvalget den 29-02-2016 Administrationen orienterer om hjemtagelse af Margrethelund. Der er ansat en leder og der pågår samarbejde med Rudersdal Kommune omkring overtagelsen. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 29-02-2016 Side 2
Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 16/1920 Journalnr.: 27.00.00P00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 29.02.2016 Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Helle Skude Tværkommunalt samarbejde om drift af hjælpemiddeldepoter Baggrund Hørsholm, Rudersdal og Lyngby- Taarbæk kommuner har på administrativt niveau i 2015 haft en dialog om muligheden for etablering af et fælles tværkommunalt hjælpemiddeldepot. Der er på baggrund af dialogen udarbejdet et kommissorium til en fælles for analyse omkring muligheder og udfordringer forud for etableringen af et sådant samarbejde. Administrationen orienterer her om drøftelserne og det udarbejdede kommissorium. Forslag Administrationen anbefaler, at Social- og Seniorudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Administrationen har i 2015 drøftet mulighederne for et fælles hjælpemiddeldepot med Rudersdal og Lyngby-Taarbæk Kommuner. Formået med en fælles drift af et hjælpemiddeldepot vil både være en øget kvalitet og service over for borgerne, og det kan samtidig skabe en mere effektiv drift. Levering af nødvendige og korrekte hjælpemidler til borgerne er en grundsten i Det nære sundhedsvæsen. Hurtige indlæggelser og udskrivninger fordrer hurtige og smidige arbejdsgange på hjælpemiddelområdet. Korrekte hjælpemidler er endvidere helt essentielle for at støtte borgeren i at klare en selvstændig livsførelse. Imidlertid er der mange områder, som skal afklares for at sikre formålet, og det er derfor nødvendigt at gennemgå en række forhold forud for en endelig beslutning omkring en sammenlægning af depoterne. Et fælles hjælpemiddeldepot vil skulle have en central base, og måske vil der være behov for lokale depoter. Styring og administration vil skulle foretages i et fælles IT- system. Her er det en vigtig grundpræmis, at de 3 kommuner i dag har samme omsorgsjournalleverandør og samme hjælpemiddelsystemleverandør. Alle tre kommuner har eget hjælpemiddeldepot i dag. Det betyder, at der eksisterer en række hjælpemidler, som vil indgå i en samlet beholdning. Social- og Seniorudvalget Mandag den 29-02-2016 Side 3
Rudersdal Kommune og Hørsholm Kommune har i dag Nordsjællands Brandvæsen til at drive hjælpemiddeldepotet og Nordsjællands Brandvæsen er interesseret i at indgå i et samarbejde med flere kommuner. En foranalyse igangsættes nu med henblik på at skabe et samlet grundlag til politisk beslutning om etablering af fælles hjælpemiddeldepot med Lyngby-Taarbæk og Rudersdal kommuner. Kommissorium er vedlagt som bilag. Bilag - Bilag 1: Kommissorium vedr. foranalyse fælles hjælpemiddeldepot_170116.docx Beslutning Social- og Seniorudvalget den 29-02-2016 Social- og Seniorudvalget tog orienteringen til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 29-02-2016 Side 4
Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 16/254 Journalnr.: 85.02.02P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 29.02.2016 Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre og voksne på døgninstitution Baggrund I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Satus på voksenområdet - Hørsholm og udenbysborgere på døgninstitution Beslutning Social- og Seniorudvalget den 29-02-2016 Social- og Seniorudvalget tog orienteringen til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 29-02-2016 Side 5
Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 16/240 Journalnr.: 85.02.02P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 29.02.2016 Sagsansvarlig enhed: Politik, Udvikling og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre - februar 2016 Baggrund I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Antal borgere på den generelle venteliste til plejehjem-/boliger - Borgere på venteliste til ældreboliger - Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger Beslutning Social- og Seniorudvalget den 29-02-2016 Social- og Seniorudvalget tog orienteringen til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den 29-02-2016 Side 6
Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. Bilag 1: Kommissorium vedr. foranalyse fælles 2 Åben hjælpemiddeldepot_170116.docx 2099319 3 Åben Satus på voksenområdet 2100001 3 Åben Hørsholm og udenbysborgere på døgninstitution 2100005 4 Åben Antal borgere på den generelle venteliste til plejehjem-/boliger 2099886 4 Åben Borgere på venteliste til ældreboliger 2099885 4 Åben Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger 2099883 Social- og Seniorudvalget Mandag den 29-02-2016 Side 7
s møde 29-02-2016 Thorkild Gruelund (C) Formand Nadja Maria Hageskov (C) Medlem Medlem Arne-Georg Stangeby (A) Medlem Ove Petersen (V) Medlem Social- og Seniorudvalget 29-02-2016 Side 8