MED-strukturen i Høje-Taastrup Kommune Hovedreglen er, at der skal være 2 niveauer i MED-strukturen: - sniveau - Hovedudvalgsniveau Derudover er der arbejdsmiljøgrupper, hvor hovedreglen er, at der oprettes en arbejdsmiljøgruppe hvor det anses for værende nødvendigt efter nærhedsprincippet. Hvor der er flere lokaludvalg under en centerchefs kompetenceområde, etableres et tværgående sektorudvalgsniveau. Dvs. at der findes følgende begreber i organiseringen af MED-strukturen: - Arbejdsmiljøgrupper (AMG) - (eller personalemøde) - - HovedUdvalget På alle niveauer af MED-strukturen omfatter medlemmerne følgende: - Ledelsesrepræsentanter - Arbejdsmiljøledere (kan være identisk med ledelsesrepræsentanter) (AML) - Medarbejderrepræsentanter - Arbejdsmiljørepræsentanter (AMR) Medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø I Høje-Taastrup Kommune er der som udgangspunkt en enstrenget mødekultur. Det betyder, at MED-udvalgene både behandler spørgsmål om medindflydelse og medinddragelse og spørgsmål om arbejdsmiljø i et og samme udvalg. Dette gælder MED-udvalg på alle niveauer. I Driftsbyen adskilles behandlingen af medindflydelse og medinddragelse og behandlingen af arbejdsmiljø dog efter eget ønske i to selvstændige udvalg. Et udvalg der alene behandler medindflydelse og medbestemmelse og et udvalg, der alene behandler arbejdsmiljø. Den samlede MED-struktur Nedenstående tegning illustrerer den samlede MED-organisation i Høje-Taastrup Kommune. Det skal bemærkes, at såvel i nedenstående tegning samt i de øvrige tegninger i dette bilag, er der kun medtaget lokaludvalg, som har MED-status. Ajourføring Bilaget viser kommunens MED-struktur, som den er godkendt af Hovedudvalget. Bilaget bliver tilrettet i takt med at ændringerne godkendes i Hovedudvalget. Hvis strukturen ønskes ændret på lokal- eller sektor-niveau, kræver det Hovedudvalgets godkendelse. Det gælder alle former for ændringer, som f.eks. sammenlægning af flere udvalg, nedlæggelse af udvalg, udvidelse af antallet af udvalg, ændring i antallet af arbejdsmiljøgrupper osv. Ved behandlingen af sagen i MED-organisationen skal de forskellige niveauer ikke blot godkende ændringen, men også sikre sig, at ændringen er i overensstemmelse med vores lokale MED-aftale. Sagsgangen er som følger: Det anbefales, at lederen kontakter sin personalekonsulent inden behandlingen i det respektive MED-udvalg for at sikre, at ændringen er i overensstemmelse med MED-reglerne. (Se tjeklisterne, hvilke formalia, der gælder i forhold til lokal-med, arbejdsmiljøgrupper og sektor-med). Når I skal forelægge jeres ønske om ændring for HovedUdvalget, skal I anvende vejledningsmaterialet der er godkendt af HovedUdvalget. Materialet indeholder en vejledning til sagsgangen samt et skema, der skal udfyldes ved hver ændring. Skemaet fremsendes sammen med referater fra / til din personalekonsulent. 1
HovedUdvalget Direktionen (4) 9 org.udpegede Driftsbyen BAC BURC BYC CEIS FKC HRC ISC SHC SUOC TMC ØDC SU Arb. miljø P- møde P- møde 5 lokaludvalg 2 lokaludvalg 16 lokaludvalg 9 lokaludvalg 4 lokaludvalg 2 lokaludvalg 3 lokaludvalg 136 arbejdsmiljøgrupper 6 AMG 6 AMG 19 AMG 56 AMG 16 AMG 9 AMG 6 AMG 14 AMG Hovedudvalget består på lederside af direktionen og 2 arbejdsmiljøledere udpeget af direktionen blandt samtlige arbejdsmiljøledere i kommunen. På medarbejderside består hovedudvalget af 9 organisationsudpegede repræsentanter, som repræsenterer alle medarbejdere samt 2 arbejdsmiljørepræsentanter valgt af og blandt samtlige arbejdsmiljørepræsentanter i kommunen. I de centre, hvor der kun er ét lokaludvalg, er centerchefen født formand. I de centre, hvor der er flere lokaludvalg og derfor oprettet et sektorudvalg, er centerchefen født formand for sektorudvalget. Medarbejdersiden udpeger i alle situationer næstformanden. Hvor der er et i stedet for et lokaludvalg, er det centerchefen, der har ansvaret for at personalemøderne varetager MEDopgaverne. I det følgende gennemgås de enkelte centres MED-struktur. 2
Borger- og Arbejdsmarkedscentret (BAC) Der er 6 lokaludvalg under centerchefen for Borger- og Arbejdsmarkedscentret, hvorfor der er oprettet et sektorudvalg. MED-strukturen i Borger- og Arbejdsmarkedscentret er vist i nedenstående figur: 5 ledere 5 medarbejdere Sprogcentret / AML 1 medarbejder Jobcentret Job og Fremtid / AML 1 medarbejder Fællessekretariatet Ydelsesenheden / AML 1 medarbejder Borgerenheden / AML 1 medarbejder Børne- og ungerådgivningscentret (BURC) Der er under Børne- og Ungerådgivningscentret oprettet flere lokaludvalg, hvorfor der er etableret et tværgående sektorudvalg. MED-strukturen i Børne- og Ungerådgivningscentret er vist i nedenstående figur. 1 centerchef/aml 4 ledere 6 medarb. Specialpædagoger /AML Sundhedstjenesten / AML Familieafd. Familiesporet Adm. Stab Familiens Hus Flønghuset Familiens Hus Flønghuset. Specielpæd. Sundhedsplejen og Børneterapien Familieafd. Familiesporet Adm. Tale-høre lærene Tale-høre Psykologer Psykologer 3
Byrådscentret (BYC) Medarbejdere og ledelse i Byrådscentret har valgt at lade personalemødet få MED-status, hvorfor der ikke er oprettet et lokaludvalg. MED-strukturen i Byrådscentret er vist i nedenstående figur. Personalemøde Center for Ejendomme og Intern Service (CEIS) I Center for Ejendomme og Intern Service er der etableret flere lokaludvalg. Der er derfor oprettet et sektorudvalg, der varetager de tværgående opgaver inden for centerchefens kompetenceområde. Arbejdsmiljøgruppen under Bygge- og anlægsteamet dækker på tværs af de tre udvalg som rummer al administrativt personale på CEIS-gangen ( udpeget blandt rengøringsleder, adm. Chef og bygge- og anlægschef og valgt af og blandt det administrative personale på CEISgangen). MED-Strukturen i CEIS er vist i nedenstående figur. 1 centerchef 7 medarbejdere Intern service og Administrationsteam 1 adm.chef/aml / AML 4 medarbejdere Bygge- og anlægsteamet Rengøring og kantinen 1 reng.leder Teknisk service Rådhusbetjente Kantinen Selsmose- /Mølleholm- Skole området Sengeløse- /Borgerskole området Torstorp skole området Gadehaveskole området Rådhus området Hedehusene- /Fløng Skole området Charlotte- /Reerslev- Skole området 4
Driftsbyen I Driftsbyen er der tale om en to-strenget mødestruktur i modsætning til de øvrige sektorområder. Dvs. at det ene udvalg alene behandler medindflydelse og medbestemmelse og det andet alene behandler arbejdsmiljø. De to udvalg holder fælles møde to gange om året. Samarbejdsudvalg 1 centerchef 7 medarb. Arbejdsmiljøudvalg 1 centerchef Park Grønt Adm. Vejaf d. Værksted Teknisk afd. Park Anlæg Fritids- og kulturcentret (FKC) Der er under Fritids- og Kulturcentret en række decentrale enheder, som hver især har et lokaludvalg eller et personalemøde med MED-status. Desuden er der et lokaludvalg for personalet på Rådhuset. Der er derfor oprettet et sektorudvalg, der tager sig af tværgående spørgsmål indenfor centerchefens kompetenceområde. MED-strukturen i Fritids- og Kulturcentret er vist i nedenstående figur: 1 centerchef 4 ledere 7 medarbejdere (Koordinerende funktioner på arbejdsmiljøområdet) selvejende 8 r Klubber 6 r Øvrige områder Admin. og SSP og Gadeplan 1 centerchef/aml 3 medarbejder Bibliotekerne 1 bibliotekschef Fløngklubben Engvadgård 9 AMG 6 AMG Adm. samt SSP & Gadeplan Taastrup Bibliotek Hedehusene Bibliotek 5
Fritids- og kulturcentret Klubber Fritid og Kultur 5 eren Knallertbanen alle r er med MED-status Fritidsklubben 5 eren Fritidsklubben Basen Sengeløse Fritidsklub Fritidsklubben Gadehaven Fritidsklubben Impulsen Fritidsklubben Klub Inn Trillingeklubberne Ungdomscaféen Fritids- og kulturcentret Øvrige områder Fritid og Kultur alle r er med MED-status Kulturhusene Taastrup Teater Taastrup Svømmehal+ sgl.hallen Billedskolen Fløng Svømmehal Musikskolen 6
HR-Centret (HRC) Medarbejdere og ledelse i HR-Centret har valgt at lade personalemødet få MED-status, hvorfor der ikke er oprettet et lokaludvalg. MED-strukturen i HR-Centret er vist i nedenstående figur. Personalemøde Institutions- og Skolecentret (ISC) Der er under Institutions- og Skolecentret en række skoler, daginstitutioner og andre enheder, som hver især har et lokaludvalg/personalemøde med MED-status. Desuden er der et lokaludvalg for personalet på Rådhuset. Der er derfor oprettet et sektorudvalg, der tager sig af tværgående spørgsmål inden for centerchefens kompetenceområde. MED-strukturen i Institutions- og Skolecentret er vist i nedenstående figur: Område 5 Selvejende 11 skoler Ungdomsskolen 3 medarb. 1 centerchef 1 adm.leder 3 AML 2 dec.ledere 5 medarbejdere 4 AMR Adm. 4 daginst. omr. Selvejende daginst. omr. 1 Områdeleder/AML 6 medarbejdere Refmosegård Børnehave Koordinerende funktioner på arbejdsmiljøområdet Korshavegård Minigiro Sengeløse Magda Børnehaven 13 AMG 34 AMG Sct. Georg Gården Grønhøj 7
Institutions- og Skolecentret skoleområdet Borgerskolen Charlotteskolen Fløng Skole Gadehaveskolen 5 medarbejdere 5 medarbejdere 5 medarbejdere 1 skoleleder 4 medarbejdere Hedehusene Skole Reerslev Skole/ Landsbyordning Skoleleder fra skoledel fra SFO-del Skoleleder fra skoledel fra SFO-del Skoleleder fra skoledel fra SFO-del / SFOleder fra skoledel fra SFO-del Skoleleder fra skoledel fra SFO-del Reerslev Skole Skoleleder fra skoledel fra SFO/Klub Torstorp Skole Mølleholmskolen Selsmoseskolen Sengeløse Skole Linie 10 1 skoleleder 4 ledere 4 medarbejdere 1 skoleleder Reerslev Fritidsklub fra SFO/Klub Lærken / SFOleder fra skoledel fra SFO-del 1 Skoleleder fra skoledel fra SFO-del / afd.leder fra skoledel Skoleleder fra skoledel fra SFO-del Skoleleder Institutions- og Skolecentret daginstitutionsområdet Område 1 Mølleholmen / Hedehusene 1 områdeleder/aml /AML 7 medarbejdere Blåkilde børnehus Mariehønen Elverhuset Parkhaven Firkanten Børnehuset Brøndvej Kildehuset Flinteby 8
Område 2 Reerslev / Gadehave / Fløng 1 områdeleder/aml /AML 7 medarbejdere Junglehuset Frøen Eventyrhuset Bakketoppen Selvejende Refmosegård VG Hallandsparken Lunden Lyngen Område 3 Torstorp / Borger 1 områdeleder/aml /AML 7 medarbejdere Kogletræet Lindetræet Stjernehuset Klatretræet Selvejende Budstikken Klokkeblomsten Nøddekrattet (+dagplejen) Æblehaven 9
Område 4 Selsmosen / Charlotte / Sengeløse 1 områdeleder/aml /AML 7 medarbejdere Universet Kastaniely Solhøj ABC Børnehus Solsikken (+Taastrupdal) Taastruphøj Stenmøllen Taastrupvang Stenbuen Åen (+Troldehuset) 10
Social- og Handicapcentret (SHC) Der er under Social- og Handicapcentret en række institutioner og andre enheder, som hver især har et lokaludvalg/personalemøde med MED-status. Desuden er der et lokaludvalg for personalet på Rådhuset. Der er derfor oprettet et sektorudvalg, der tager sig af tværgående spørgsmål inden for centerchefens kompetenceområde. MED-strukturen i Social- og Handicapcentret er vist i nedenstående figur: 1 centerchef 6 medarbejdere Beskæftigelse og Aktivitet 2 medarbejder Socialområdet for voksne 7 medarbejder Ledsageordningen Projektlaboratoriet Bo og Aktivitet for senhjerneskadede 1 Leder 6 medarbejdere Team Myndighed Udviklingshæmning Psykisk sårbar 7 AMG Se næste side Hus A, Hus c Lagunen Terapien, Basen/Oasen, Hus D, Hus E Teknisk og Udeareal 11
Social- og Handicapcentret Socialområdet for voksne Socialområdet For voksne 7 medarbejder Projektlaboratoriet Kløverhuset/ Møllergården Frøgård Allé Cirklen/ Porsehaven/ Græshøjvej Det Udekørende Team/ Thorsholm/ Værestedet Stationsvej/ Pile Allé Admin. og Projektlaboratoriet Fristedet/ Støttecentret/ Sønderby- og Tåstrup Torv 12
Sundheds- og Omsorgscentret (SUOC) Der er under Sundheds- og Omsorgscentret en række plejecentre og andre enheder, som hver især har et lokaludvalg/personalemøde med MED-status. Desuden er der et lokaludvalg for personalet på Rådhuset. Der er derfor oprettet et sektorudvalg, der tager sig af tværgående spørgsmål inden for centerchefens kompetenceområde. MED-strukturen i Sundheds- og Omsorgscentret er vist i nedenstående figur: 1 centerchef 6 ledere 10 medarbejdere Hjemmeog Sygeplejen 5 plejecentre Tandplejen 1 tandplejeleder/aml 3 medarb. Træningsc. Espens Vænge 1 områdleder/aml 4 medarb. Myndighed og hjælpemiddeldepot 1 centerchef/aml 4 medarb. 5 AMG 7 AMG Myndighed Hjælpemiddeldepot Sundheds- og Omsorgscentret Hjemme- og Sygeplejen Hjemme- og Sygeplejen 1 hjemmeplejeleder / AML 5 medarbejdere Sygeplejegruppen Hjemmeplejen Vest Hjemmeplejen Syd Hjemmeplejen Nord Hjemmeplejen aften/nat 13
Sundheds- og Omsorgscentret plejecentre Baldersbo Plejecenter Birkehøj Plejecenter Henriksdal Plejecenter 1 plejecenterleder/aml 1 plejecenterleder/aml 1 plejecenterleder/aml Køkkenet Plejecenter Sengeløse Plejecenter Torstorp Plejecenter 1 plejecenterleder/aml 4 medarbejdere 1 plejecenterleder/aml Rehabilitering Plejecenter Teknik- og Miljøcentret (TMC) Der er kun ét lokaludvalg under centerchefen for Teknik- og Miljøcentret, hvorfor der ikke er oprettet sektorudvalg. MED-strukturen i Teknik- og Miljøcentret er vist i nedenstående figur: 1 centerchef / AML 6 medarbejdere 14
Økonomi- og Digitaliseringscentret (ØDC) Der er kun ét lokaludvalg under centerchefen for Økonomi- og Digitaliseringscentret, hvorfor der ikke er oprettet sektorudvalg. MED-strukturen i Økonomi- og Digitaliseringscentret er vist i nedenstående figur: 1 centerchef / AML 4 medarbejdere UTA-Taskforce Pr. 1. januar 2017 er der nedsat en ny tværgående UTA-Taskforce på unge- og uddannelsesområdet. Taskforcen er foreløbigt nedsat for en treårig periode. UTA-taskforce er en selvstændig enhed med direkte reference til direktør Per Aalbæk Nielsen. Taskforcen er således ikke en del af den eksisterende centerstruktur. UTA-Taskforce er vist i nedenstående figur: Direktør Per Aalbæk Nielsen UTA-Taskforce Godkendt af HovedUdvalget den 26. oktober 2011 Opdateret 05.10.2017 15