Sekretariatet Turnering/cap September 2015 DVBF Transfervejledning Til klubber med hold i VolleyLigaen og 1. division Denne information er delt ind i følgende 7 afsnit. 1. Danske myndigheder - arbejds- og opholdstilladelse 2. Information om transferreglerne 3. Udenlandske spillere i DVBF turneringer 4. FIVB-VIS systemet, information og lidt vejledning i brug 5. FIVB Proces og flowdiagram for ITC. 6. Amatørerklæring 7. FIVB s Administration Fee 1 Danske myndigheder - arbejds- og opholdstilladelse For at kunne få spilletilladelse til VolleyLigaen eller 1. division skal personen opholde sig lovligt i Danmark. Det betyder, at der sammen med transferansøgning til DVBF skal vedlægges godkendt opholdstilladelse. Undtaget er statsborgere fra de nordiske lande: Sverige, Norge, Finland, Færøerne, Island og Grønland, som i henhold til den nordiske pasaftale frit må opholde sig i Danmark. Hvis en spiller fra et land udenfor EU skal være professionel volleyballspiller i Danmark og på den baggrund søger opholdstilladelse skal I bruge en forhåndsudtalelse fra DVBF. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering gør opmærksom på at krav om selvforsørgelse jf. deres hjemmeside er gældende. Starthjælpssatsen anvendes som minimumsbeløb for sæson 2015/16, som aflønning af personer, der får opholdstilladelse efter Greencard-ordningen. DVBF udsteder kun forhåndsudtalelser for kontrakter som er på nedenstående brutto-beløb eller højere. 5.857.- DKR / 786.- / 1.073 USD - For personer under 25 år, 6.889.- DKR / 924.- / 1.261 USD - For personer der er fyldt 25 år. I disse beløb, kan maximalt indregnes op til 50 % for fri kost og logi, internet, rejsekort eller anden transport og fri fitness medlemskab. Disse beløb bør fremgå af kontrakten eller af ansøgningen og er skattepligtigt for modtageren. Husk jeres arbejdsgiverretslige forpligtelser om arbejdsskadeforsikring og betaling af feriepenge. Begge dele bør fremgå specifikt af kontrakten jævnfør lovgivningen i Danmark. Ovenstående er afstemt med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Når DVBF laver en forhåndsudtalelse, er det en bekræftelse på, at løn og ansættelsesforhold i kontrakten er normale for dette område. Det er alene klubbens og spillerens ansvar, at de opholder sig lovligt i Danmark og arbejdsmarkedsrelateret lovgivning overholdes. DVBF har ikke og kan ikke pålægges ansvar i denne sammenhæng. Behandling af arbejds- og opholdstilladelse foretages af Styrelsen for Fastholdelse og Rekrutte- Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 DK-2605 Brøndby Telefon (+45) 43 26 27 17 Telefax (+45) 43 63 24 10 dvbf@volleyball.dk www.volleyball.dk Tilsluttet Danmarks Idræts-Forbund, Confederation Europeenne de Volleyball samt Federation International de Volleyball
ring under beskæftigelsesministeriet. Servicemålet er 30 dage fra ansøgningen er indleveret og prisen for at få behandlet en ansøgning er pt.(august 2015) 3.250 kr. (indeksreguleres). I alle EU-lande skal ansøgninger om opholdstilladelse indeholde en biometri (fingeraftryk, scanning/foto af ansigtet og underskrift). Ansøgningen kan afleveres på de danske repræsentationer i udlandet, indsendes eller afleveres ved personligt fremmøde i København, Odense, Aarhus og Aalborg. Hvis I afleverer dem personligt, vil en medarbejder, der har styr på dette område tjekke at ansøgningen har alle relevante oplysninger for en behandling. Læs mere på http://www.star.dk/ Prøvetræning Det vil fortsat være muligt at komme til prøvetræning uden en opholdstilladelse, men fra det tidspunkt, hvor man underskriver en kontrakt, må en udlænding ikke arbejde før arbejds- og opholdstilladelse er godkendt. Dette er en speciel regel som p.t. gælder på dette område. 2 Internationale transferregler For at efterleve de internationale regler på transferområdet benytter DVBF sig af FIVB s ITC system FIVB-VIS for alle udlændinge, som spiller i VolleyLigaen eller 1. division for såvel damer som herrer. Alle registreringer skal således foregå online i FIVB-VIS. Alle spillere med et andet oprindelsesforbund end DVBF er at betragte som udlændinge volleyballmæssigt. Oprindelsesforbund defineres som det første land spilleren spillede volleyball i på organiseret plan. Spillere fra Færøerne og Grønland er også at betragte som udlændinge i denne sammenhæng, da de kan spille på deres respektive landshold. Taksten for transfergebyr til spillerens oprindelseslands forbund er fortsat afhængig af, hvilket land pågældende spiller kommer fra og rejser til. I CEV regi (Europa) er reglerne primært afhængig af, hvilken kategori modtagerlandet hører til. Transfer fee / transfergebyr til oprindelseslands forbund kan for spillere fra CEV-lande beregnes vejledende på http://transfers.cev.lu/calculator.aspx, hvad der er det maksimale gebyr til oprindelseslandets forbund. Dette gebyr er til forhandling helt afhængig, hvilken spiller og hvilket land det er og ligeså om der er tale om en betalt kontraktspiller eller en spiller, som bor og opholder sig i Danmark af andre årsager end en lønnet volleyballkontrakt. I maj 2015 blev reglerne for betaling af transferfee til FIVB ensartet med CEV s regler. Danmark er kategori 2 land, hvilket betyder, at spillere på transfer til danske klubber uden deltagelse i Europa Cup turneringer, generelt vil være kategoriseret som No International Rights. Dette betyder, at der ikke skal betales administration fee til hverken CEV eller FIVB. Det blev i 2013 besluttet, at NEVZA Club Championships (NCC) ikke i den forstand er en international turnering. Som kategori-2 land skal danske klubber ikke betale administration fee til hverken CEV eller FIVB, så længe modtagende klub ikke deltager i deltager i Europa Cup. Bortfald af CEV s transfer fee blev besluttet allerede sidste sæson og nu har FIVB adopteret denne regel. Dette fremgår af skemaet under pkt. 7 fra FIVB Financial Regulations, Appendix 1. Klubber i 1. division er helt fritaget for at betale transfer fee til FIVB/CEV. Side 2
3 Udlændinge i DVBF s VolleyLiga og 1. division Punktvis beskrivelse af arbejdsgangen og tilhørende regler: 1. Der skal oprettes ITC i FIVB-VIS og søges godkendelse på alle udenlandske spillere i VolleyLigaen og 1. division. Udenlandske spillere defineres som spillere med et andet oprindelsesforbund end DVBF inklusive Grønland og Færøerne, der har egne landshold. 2. Klub bruger-id til FIVB-VIS oprettes af DVBF, som også sørger for bestilling af password. 3. Hvis ikke klubben er oprettet med sine hold i de to øverste rækker for begge køn, skal dette indtastes før man kan oprette en ITC på nye spillere. 4. DVBF Transfergebyr 750 kr. indbetales til DVBF s konto 9077 4577890760 i den udvidede meddelelsestekst angives at betalingen dækker transfergebyr for spillernavne og ansøgende klubnavn. 5. Klubben sender en mail til turnering@volleyball.dk, hvor i klubben søger om godkendelse af transfer for de i mailen nævnte spillere. Arbejds- og opholdstilladelse i pdf fil sendes vedhæftet mailen. 6. DVBF godkender ITC i FIVB-VIS når der er indsendt opholdstilladelse og transfergebyret på 750 kr. er indbetalt til DVBF s konto. 7. Når alle registreringer er gjort online i FIVB-VIS, opholdspapirer er korrekt indsendt samt der er indbetalt gebyr til DVBF, skal der påregnes op til 8 dages behandlingstid. 8. Spillere fra EU-lande, som er i landet for at arbejde eller studere, er alle blevet udstyret med et registreringsbevis med et dansk cpr.nr., som er deres bevis for, at de må være i landet ud over almindeligt turistophold. Der kan ikke opnås godkendt ITC og dermed spilletilladelse på baggrund af et turistophold, hverken for EU-borgere eller spillere fra lande udenfor EU. 9. Det kan i nogle tilfælde være en fordel, at lade spilleren selv forhandle med sit oprindelsesforbund for at opnå så lav en betaling som muligt. Men det må I selv vurdere i det enkelte tilfælde. 10. I CEV betragtes deltagelse i NEVZA NCC ikke som deltagelse i international turnering og da Danmark er i kategori 2, opnår alle spillere fra såvel CEV og lande udenfor CEV automatisk No international rights og klubben slipper for at betale transfergebyr til CEV og FIVB. 11. Der skal betales transfergebyr til oprindelseslandets forbund og dette uanset om der er tale om en kontraktspiller eller en amatørspiller, som bor i DK af andre årsager end volleyball. 12. Transfer fee (transfergebyr) til oprindelseslands forbund kan for spillere fra CEV-lande beregnes vejledende på http://transfers.cev.lu/calculator.aspx hvad der er det maksimale gebyr til oprindelseslandets forbund. Dette gebyr er til forhandling helt afhængig hvilken spiller og land, der er tale om (landsholdspiller?/alder/erfaring). 13. Der er p.t. ingen aftale om gratis gebyrer med enkeltlande. Der er udelukkende en gentleman agreement om internt mellem NEVZA-landene at se lempeligt på gebyrfastsættelsen vurderet i det enkelte tilfælde. I skal således altid tage udgangspunkt at skulle betale et administrationsgebyr. 14. Udlændinge, der spiller volleyball i Danmark, som har lovligt ophold i Danmark som f.eks. børn af 2. generationsindvandrere, som ikke har spillet volleyball i deres fødeland, skal der ikke laves ITC på. Dette alene fordi, at deres oprindelsesforbund er DVBF, hvor de første gang spillede organiseret volleyball. 15. Spilleren er først spilleberettiget når alle led har godkendt i ITC systemet FIVB-VIS. Side 3
4 FIVB-VIS systemet, information og vejledning i brug 1. ITC Systemet FIVB-VIS kan findes her http://www.fivb.org/vis2009/ 2. DVBF har oprettet klubberne og bestilt bruger-id og password til klubberne. Dette bruger- ID og password er sendt til klubbens e-mail adresse i FIVB-VIS. Klubber for hvem det er nyt med ITC-spillere, kan bestille oprettelse ved at sende mail til turnering@volleyball.dk. 3. Inden der kan oprettes transfers i FIVB-VIS, skal klubben oprette sine hold i VolleyLiga og 1. division i systemet. FIVB Electronic International Transfer Procedure Manual kan downloades på denne link: http://www.fivb.org/en/volleyball/documents/fivb_electronic_international_transfer_procedure_manual_2015_2016.pdf 4. I Club Manual vises brugermanual via skærmprint og forklarende tekst og den kan findes i Chapter 13, start side 32. 5. Når I som klub er i kontakt med en udenlandsk spiller, som skal spille for jer den kommende sæson, kontaktes spillerens oprindelseslands forbund og I aftaler nærmere omkring transfer mellem jeres klub og afgivende forbund - altså Transfer Fee. 6. Transfer fee (transfergebyr) til oprindelseslands forbund kan der for spillere fra CEV-lande beregnes vejledende om på http://transfers.cev.lu/calculator.aspx, hvad der er det maksimale gebyr til oprindelseslandets forbund. 7. Oprindelseslands forbund skal oprette spilleren i FIVB-VIS systemet og opdatere spillerens profil med 7.1. Fødselsdato og sted 7.2. Upload foto med opløsning på min. 590 * 710 pixel 7.3. Spillerens e-mail adresse 7.4. Pasnummer inkl., udstedelsesdato og udløbsdato 7.5. EU-borgere uden pas med eget lands ID-kort tastes kortets data ind. 7.6. Telefonnummer 7.7. Hvis I har disse data fra spilleren selv, kan I være behjælpelige og sende det til oprindelseslandets forbund. 8. Er spilleren allerede oprettet (spilleren har spillet uden for eget forbund før), springes det foregående punkt over. Måske kan spilleren nøjes med at opdatere sine data. 9. Spilleren kan nu søges ud fra navn eller nummer. Man kan finde spilleren i "Global" under "players" eller i "Volleyball" under "transfers" 10. Derefter oprettes i "transfers" (I volleyball) ved at klikke på "New". 11. FIVB-nummeret indtastes, vælg spilleren ved at trykke på navnet og tryk "next" 12. Herefter vælges sæson og no-international rights samt kontraktperiode. Systemet foreslår altid den samme og i år 16/10-15/5. 13. Under "Conditions" skrives de økonomiske forhold ind, som I er blevet enige om med oprindelseslands forbund. 14. Derefter dukker et felt op til modtagende klub, som vælges i drop down menu, hvor man vælger sin egen klub og derefter trykker på "next". 15. Her efter gemmes som Draft. Så længe den er i "draft" kan man arbejde på transferen. 16. I det øjeblik man trykker på "confirm", går der mail ud til alle parter om, at denne spiller er i transfer, og at afgivende klub, afgivende forbund, spilleren selv, modtagende klub og modtagende forbund skal godkende. 17. Og først når alt dette er sket, signer/godkender CEV/FIVB, og spilleren får sit transfercertifikat. 18. Der kan læses flere detaljer i oprettelsesprocessen i Club Manual omtalt i pkt. 3. Side 4
5 FIVB-VIS systemet: Proces og flow diagram Side 5
6 Amatørerklæring - Tekstforslag Hvis spilleren udelukkende er i DK for at arbejde eller studere og dermed ikke får penge eller betalt omkostninger for at spille i en dansk klub, kan klubben ofte forhandle transfer fee til oprindelsesforbundet til et minimalt administrationsgebyr. Hvis oprindelseforbundet kræver dokumentation for dette, kan klubben udstede en amatørerklæring, som vil kunne anvendes sammen med for eksempel et studiekort. Amatørerklæringen udstedes på klubbens brevpapir, underskrives efter tegningsreglerne af klubben og spilleren og scannes ind i en pdf fil. Dernæst sendes amatørerklæringen til turnering@volleyball.dk. DVBF påtegner erklæringen og returnerer til klubben, som herefter kan bruge amatørerklæringen i forhandlingerne. Teksteksempel til amatørerklæring: To whom it may concern We hereby declare that the following player in X-by Volleyball Club have amateurs status. Player No. 123456 Navn Navnesen Navn Navnesen is in Denmark on her/his own free will and are not receiving any financiel aid from X-by Volleyball Club. Navn Navnesen is playing volleyball for X-by Volleyball Club completely as an amateur and are in Denmark working as xxxxxxx(jobtitel)/studying at uddannelsesstedets navn. Erklæringen underskrives efter tegningsreglerne af både klubben og af spilleren, hvorved spilleren også erklærer amatørforholdene, at der ingen betaling er for at spille volleyball. 7 Skema FIVB s Administration Fee Side 6