Universiteterne indberetter alle tildelte ph.d.-grader samt afbrudte ph.d.- uddannelser til Danmarks Statistik. For at frembringe alle data, som indgår i indberetningen, beder universiteterne i en del tilfælde de studerende om at udfylde vedlagte skema. Alle ph.d.-studerende, der ophører med ph.d.-uddannelse på institutionen, skal indberettes. Ophør kan ske i forbindelse med, at ph.d.-graden tildeles. Ophør skal også indberettes, hvis den studerende ophører med uddannelsen uden at opnå ph.d.-graden. Bemærk, at pauser, der skyldes orlov, udlandsophold, sygeperioder, ikke skal indberettes som ophør. Er der tale om institutionsskift, skal den institution, der flyttes fra, indberette ophøret. Det er således den reelle afslutning af ph.d.-uddannelsen ved den pågældende institution, der er bestemmende for, hvornår et ophør indberettes, og altså ikke udskrivning fra institutionen. Bemærk at der også skal ske indberetning af personer, hvis afhandling er blevet bedømt i henhold til 15, stk. 2 eller stk. 3. Her sker indberetning i forbindelse med afslutning af projektet enten med at personen tildeles ph.d.-graden eller med en negativ afgørelse fra bedømmelsesudvalget af afhandling eller forsvar. I disse tilfælde skal det andet skema for nyindskrevne ph.d.-studerende også udfyldes. Ønsker du yderligere oplysninger vedr. indberetningen, er du velkommen til at kontakte: Sose Hakhverdyan Danmarks Statistik, Uddannelsen e-mail: soh@dst.dk Dir. tlf: 39 17 37 56
1. Personoplysninger Cpr-nummer 10 cifre Har den studerende ikke fået tildelt et validt cpr-nummer, angives et konstrueret cpr-nummer. Dette nummer består af fødselsdag, -måned, -år efterfulgt af 3 bogstaver, de to første fra fornavnet efterfulgt af det første bogstav i efternavnet. Nummeret afsluttes med et 1-tal, hvis den studerende er en mand eller et 2-tal, hvis det er en kvinde, dvs. DDMMÅÅxyz1 eller DDMMÅÅxyz2 Det valide cpr-nummer indberettes til DST, når det bliver tildelt. Fornavn(e) Efternavn Statsborgerskab Bogstavkode, 2 karakterer Liste over koder, se bilag 1 Alle den studerendes fornavn(e). Den studerendes efternavn. Her angives landet i hvilket den studerende har sit statsborgerskab ved studiets afslutning. 2. Indskrivningsoplysninger Indskrivningsinstitutionen angives så præcist og så detaljeret, som det er muligt Instnr Liste over institutioner, se I bilag 2 findes en liste over udvalgte institutioner under bilag 2 universiteterne. Ph.d.-skole Fakultet Institut 1= Naturvidenskabelig 2= Teknisk 3= Sundhedsvidenskabelig 4= Jordbrugsvidenskabelig 5= Samfundsvidenskabelig, Juridisk 6= Humanistisk 7= Teologisk 8= Ikke opdelt i fakulteter Her angives navnet på den ph.d.-skole, den studerende var tilknyttet. Her angives hovedområde svarende til den gamle fakultetsstruktur. Denne inddeling bedes anvendt også selvom universitets nuværende fakultetsstruktur ikke længere følger inddelingen, da der er tale om en international anderkendt klassifikation. Oplysningen afspejler således primært instituttets organisatoriske placering indenfor de viste fakultetsområder 1 7 For universiteter der ikke kan opdeles i fakulteter/hovedområder, angives kode 8 Er indskrivningsinstitutionen opdelt i institutter, angives navnet på det institut, den studerende var tilknyttet.
3. Uddannelsesforløb Indskrivningsdato Her angives dato for indskrivning ved den pågældende institution. Dette gælder også for studerende, som tidligere har været indskrevet ved en anden institution. For 15, stk. 2 studerende gælder, at der angives dato for accept af, at den indleverede afhandling tages under bedømmelse. Udskrivningsdato Første indleveringsdato for afhandling Dato for evt. seneste genindlevering af afhandling Dato for tildeling af grad Dato for afslutning uden grad Her angives den dato, hvor den studerende blev udskrevet fra institutionen. Datoen for indlevering af ph.d.-afhandlingen angives. Er afhandlingen indleveret flere gange, angives her datoen for den første indlevering. Er afhandlingen genindleveret flere gange, angives den sidste indleveringsdato. Her angives dato for Akademisk råds tildeling af ph.d.-graden Dato for permanent afbrud af uddannelse ved den pågældende institution, altså ikke ved orlov. Fortsætter den studerende sin uddannelse ved en anden institution og altså skifter indskrivningsinstitution, skal ophøret ligeledes indberettes. 4. Ph.d.-aftaler og godkendt merit Afhandling uden uddannelsesforløb 15, stk. 2 Udenlandsk hovedinstitution 15, stk. 3 Merit Antal godskrevne måneder 2-cifret Hvis merit, angiv den tidsperiode af et ordinært forløb, som er godskrevet. Angives i antal måneder. Er der fx godkendt merit svarende til halvandet år, angives 18 måneder.
5. Orlov og deltid Perioder med orlov eller deltid Fraværsperiode og -type Har der været perioder i indskrivningsperioden med deltid eller orlov, udfyldes oplysningerne for fraværsperioder. Der kan angives op til 8 deltids-/orlovsperioder Fraværsperiode startdato Fraværsperiode slutdato Fraværsperiode type D = deltid S = sygeorlov B = barsel, forældreorlov O = øvrige orlovstyper
6. Ophold på institutioner og arbejdspladser under uddannelsen Bemærk, at det er studieophold, der bedes oplyst Der behøver således ikke også være tale om et ansættelsesforhold. Angivelsen omfatter også obligatoriske miljøskift I Danmark Ved indskrivningsinstitutionen Anden offentlig uddannelses- eller forskningsinstitution i DK end indskrivningsinstitutionen Offentlig virksomhed/ organisation i DK Fx DONG Energy, KORA Sygehus i DK Såvel offentlige som private Privat uddannelses/ forskningsinstitution i DK Fx Rockwool fondens forskningsenhed Privat erhvervsvirksomhed/ organisation i DK Andet arbejdssted i DK Andet arbejdssted i DK, angiv hvilket I Udlandet Udlandet Hvis den studerende har haft ophold på et arbejdssted eller en institution af anden type end de ovenfor nævnte, angives her nærmere hvilken arbejdssted/institution, der er tale om. Her angives, om der har været studieophold ved fx institutioner, virksomheder, organisationer, sygehuse i udlandet. Deltagelse i møder og konferencer skal ikke medtages.
7. Studieophold i udlandet Deltagelse i konferencer o.lign. skal ikke medregnes Udlandsophold Hvis den studerende har haft studieophold i udlandet, angives opholdene nærmere. Der kan angives op til 6 studieophold i udlandet Bemærk, at deltagelse i konferencer o.lign. ikke medtages, kun egentlige studieophold. Bemærk også, at studieophold medtages uanset længden af disse. Studieophold Land Studieophold startdato Studieophold slutdato Bogstavkode, 2 karakterer Liste over koder, se bilag 1 Studieophold type 23 stk 3-5. drejer sig om ph.d.-studier gennemført på en udenlandsk institution, men med indskrivning på et dansk universitet, således at den erhvervede ph.d.-grad anerkendes af det danske universitet. 8. Afhandlingens titel Afhandlingens titel Foreligger der ikke en afhandling, angives i stedet projektets arbejdstitel.
BILAG 1 Landekode AF Afghanistan AL Albanien DZ Algeriet AS Amerikansk Samoa AD Andorra AO Angola Herunder Cabinda AI Anguilla AQ Antarktis AG Antigua og Barbuda AR Argentina AM Armenien AW Aruba AZ Aserbajdsjan AU Australien BS Bahamas BH Bahrain BD Bangladesh BB Barbados BY Belarus PW Belau BE Belgien BZ Belize BJ Benin BM Bermuda BT Bhutan BO Bolivia BA Bosnien-Hercegovina BW Botswana BV Bouvet øen BR Brasilien BN Brunei BG Bulgarien BF Burkina Faso MM Burma BI Burundi KH Cambodja CM Cameroun CA Canada KY Caymanøerne CF Centralafrikanske Republik, Den XC Ceuta CL Chile CC Cocosøerne (Keelingøerne) CO Colombia KM Comorerne CG Congo CD Congos demokratiske republik CK Cookøerne CR Costa Rica CU Cuba CW Curacao CY Cypern DK Danmark VI De Amerikanske Jomfruøer VG De Britiske Jomfruøer AE De Forenede Arabiske Emirater AN De Nederlandske Antiller CF Den Centralafrikanske Republik DO Den Dominikanske Republik MK Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien DJ Djibouti DM Dominica Landekode DO Dominikanske Republik, Den EC Ecuador EG Egypten SV El Salvador CI Elfenbenskysten ER Eritrea EE Estland ET Etiopien FK Falklandsøerne FJ Fiji PH Filippinerne FI Finland AE Forenede Arabiske Emirater, De FR Frankrig FO Færøerne GA Gabon GM Gambia GE Georgien GH Ghana GI Gibraltar GD Grenada GR Grækenland GL Grønland GU Guam GT Guatemala GN Guinea GW Guinea-Bissau GY Guyana HT Haiti HN Honduras HK Hongkong IN Indien ID Indonesien IQ Irak IR Iran IE Irland IS Island IL Israel IT Italien JM Jamaica JP Japan VI Jomfruøer, De Amerikanske VG Jomfruøer, De Britiske JO Jordan CX Juleøen CV Kap Verde KZ Kasakhstan KE Kenya CN Kina KG Kirgisistan KI Kiribati XK Kosovo HR Kroatien KW Kuwait LA Laos LS Lesotho LV Letland LB Libanon LR Liberia
LY Libyen LI Liechtenstein LT Litauen LU Luxembourg MO Macao MG Madagaskar MK Makedonien, Den Tidligere Jugoslaviske Republik MW Malawi MY Malaysia MV Maldiverne ML Mali MT Malta MA Marokko MH Marschalløerne MR Mauretanien MU Mauritius YT Mayotte XL Melilla MX Mexico FM Mikronesien MD Moldavien MC Monaco MN Mongoliet XM Montenegro MS Montserrat MZ Mozambique NA Namibia NR Nauru NL Nederlandene AN Nederlandske Antiller, De NP Nepal NZ New Zealand NI Nicaragua NE Niger NG Nigeria NU Niue KP Nordkorea MP Nordmarianerne NF Norfolk Island NO Norge NC Ny Kaledonien OM Oman PK Pakistan PS Palæstina PA Panama PG Papua Ny Guinea PY Paraguay PE Peru PN Pitcairn PL Polen PT Portugal QA Qatar RO Rumænien RU Rusland RW Rwanda KN Saint Kitts og Nevis LC Saint Lucia PM Saint Pierre og Miquelon VC Saint Vincent og Grenadinerne SB Salomonøerne WS Samoa SM San Marino ST São Tomé og Príncipe SA Saudi-Arabien CH Schweiz SN Senegal XS Serbien SC Seychellerne SL Sierra Leone SG Singapore SK Slovakiet SI Slovenien SO Somalia ES Spanien LK Sri Lanka YY Statsløs GB Storbritannien SD Sudan SR Surinam SE Sverige SZ Swaziland ZA Sydafrika KR Sydkorea SS Sydsudan SY Syrien TJ Tadsjikistan TW Taiwan TZ Tanzania TD Tchad TH Thailand TL Timor-Leste CZ Tjekkiet TG Togo TK Tokelau TO Tonga TT Trinidad og Tobago TN Tunesien TM Turkmenistan TC Turks- og Caicosøerne TV Tuvalu TR Tyrkiet DE Tyskland UG Uganda UA Ukraine HU Ungarn XX Uoplyst UY Uruguay US USA UZ Usbekistan VU Vanuatu VA Vatikanstaten VE Venezuela VN Vietnam WF Wallis YE Yemen ZM Zambia ZW Zimbabwe GQ Ækvatorialguinea AT Østrig AX Ålandsøerne XX UOPLYST YY STATSLØS
BILAG 2 Udpluk fra institutionsregistret af institutioner på universitetsniveau 101443 Det farmaceutiske Fakultet 101446 Kunstakademiets Arkitektskole, København 101455 Københavns Universitet 101459 Kunstakademiets Konservatorskole 101530 IT-Universitetet i København 101628 Danmarks Designskole, København 147406 Handelshøjskolen i Købehavn 147410 Det Biovidenskabelige fakultet 151409 DTU, Ballerup Campus 151413 AaU, København 173405 Danmarks Tekniske Universitet 219303 Center for Skov, Landskab og Planlægning 265407 Roskilde Universitet 280299 KADK, Det kongelige danske Kunstakademis skoler 280442 DTU, Lyngby Campus 330401 SDU, Slagelse 461416 Syddansk Universitet 461450 SDU, Ingeniøruddannelser 561408 AAU, Esbjerg 561411 SDU, Esbjerg 537406 SDU, Sønderborg 621406 SDU, Kolding 657410 AU, Handels- og Ingeniørhøjskolen 751418 Ingeniørhøjskolen, AU 751422 Handelshøjskolen i Aarhus 751426 Arkitektskolen, Aarhus 751431 Aarhus Universitet 851416 Aalborg Universitet
BILAG 3 Klassificering efter fag Naturvidenskab Sundhedsvidenskab Samfundsvidenskab 120 Matematik 320 Basal medicin 520 Psykologi 125 Datalogi 325 Farmaci, farmakologi 525 Nationaløkonomi 130 Fysik inkl. biofysik 330 Klinisk medicin 530 Erhvervsøkonomi 135 Kemi 335 Odontologi 535 Pædagogik 140 Geologi 340 Sundhedstjeneste 540 Sociologi inkl. Antropologi/etnografi 141 Fysisk geografi 350 Omsorg 545 Retsvidenskab 142 Kultur geografi 360 Samfundsmedicin og folkesundhed 550 Statskundskab, politologi 145 Biokemi 370 Medicinsk bioteknologi 555 Byplanlægning og fysisk planlægning 150 Biologi 380 Øvrig sundhedsvidenskab 560 Medier og kommunikation 155 Øvrig naturvidenskab 565 Øvrig samfundsvidenskab Teknisk videnskab Jordbrugs- og Veterinærvidenskab Humaniora 220 Byggeri, anlæg og transport 420 Landbrugsplanter og Gartneri 620 Historie 225 Elektronik, elektroteknik og kommunikation 230 Maskinkonstruktion og produktionsteknik 425 Skov- og havebrug 625 Arkæologi 430 Fiskeri 630 Sprogvidenskab og filologi 235 kemiteknik 435 Animalsk produktion 635 Litteraturvidenskab 240 Materialer 440 Veterinærvidenskab 640 Filosofi og idéhistorie 245 Medico-teknik 445 Bioteknologi inden for jordbrug 645 Teologi 250 Energi- og miljøteknik 450 Øvrig jordbrugs- og veterinærvidensk. 650 Musik- og teatervidenskab 255 Bioteknologi inden for energi og miljø 655 Kunst- og arkitekturvidenskab 260 Industriel bioteknologi 660 Film- og medievidenskab 265 Nanoteknologi 665 Øvrig humanistisk videnskab 270 Øvrig teknisk Videnskab