#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Møde Tid Sted Deltagere Afbud Brugerpårørenderådsmøde 20. september 2017 kl. Kl.15.00-17.00 Solstuen Kirsten Lund Dybro, Karen Hjort, Lykke Boye, Elin Lundbye, Jane Gram Thomsen, Lis Kirk, Christian Winther Larsen, Inge Garde, Jette Ruhoff, Pia Boesen, Stine Andersen, Bente Krogh, Annette Buus Lykke Boye, Elin Lundbye, Jette Ruhoff, Lis Kirk, Inge Garde Plejeboliger Otiumgården Ældre- og Handicapforvaltningen Otiumvej 7 9000 Aalborg Init.: ABUU Sagsnr./Dok.nr. 2017-000286 / 2017-000286-4 Referent Annette Buus 1. Dagsorden godkendt. 2. Referat fra den 14. juni 2017 godkendt. 3. Klippekortsordning Der har været meget fokus på anvendelse af Klippekortsordningen og alle plejehjem har været gennemgået for anvendelse af denne mulighed af centralt ansat medarbejder. Vi har gennemgået anvendelsen for Otiumgården og status er korrekt. Det er en udfordring at anvende KLIP efter ønske. Vi tilstræber at honorere de ønsker, som må komme, men mange ønsker ikke yderligere aktivitet og har svært ved at finde på, hvad de gerne vil. Vi ønsker et godt samarbejde med pårørende for ideer og aftaler. Midler fra ordningen anvendes delvis til ansættelse at psykomotorisk terapeut, som tilbyder yoga i Solstuen, samt individuel massage, kontakt, gåture. Det har været stor succes at få en kollega med denne kompetence. Yoga er et HIT på Otiumgården som tiltrækker mange deltagere. 4. Hverdagsliv på Otiumgården v/annette Buus Sommeren 2017: Vejret denne sommer har budt på meget indeliv og dermed nedsat aktivitet. Alle på Otiumgården profiterer af udearealerne så snart solen skinner. Der har i sommerperioden været arrangeret sommerhustur, Fællesarrangement til Dorf og et mindre arrangement på besøg i kolonihaven hos vores tidligere varmemester og hustru. Fest og kommende arrangementer. I næste uge afholder vi årets høstfest. Der er mange tilmeldt, men i år det det færreste antal deltager, som har været tilmeldt gennem flere år. Vi bliver dog ca. i alt 80-90, så en lille fest bliver det ikke. Vi ser alle frem til denne festlige aften. Inden vi får set os om er der valg til Brugerpårørenderådet reserver gerne den 9. november fra kl 17.00-19.00. Invitation tilgår. Der er ønske om, at Mariann Kjær fra Køkkenet i Gug vil komme og holde et oplæg og måske byde en smagsprøve. Denne mulighed undersøges. Den 29. november pynter vi i fællesskab Otiumgården op til 1. søndag i advent. Vi håber på stor opbakning fra frivillige og pårørende til at skabe julehygge i hver en krog, samt fælles julefrokost i Solstuen. Aalborg Mandskor kommer og spiser julefrokost og synger den hyggelige adventstid ind sammen med os. Omprioritering/øgning af ressourcer Vi har for 1. september øget weekendnormeringen med hjælp til husassistentopgaver fra kl
07.00-13.00. Vi er i opstartsfasen. Omlægningen/øgning af ressourcer skal byde, at der på skift i boenhederne skabes mere weekendhygge omkring måltiderne, samt praktisk bistand i fællesarealerne. Vi har i dag haft møde for at planlægge vores fokus og vil evaluere om en måned. Vi vil på skift sætte fokus på boenhederne, i håb om at det må opleves som én særlig weekend. Opfølgning på næste møde i Brugerpårørenderådet. Læger på plejehjem Der er indgået samarbejde mellem Lægerne i Hasseris Bymidte og Otiumgården om et fremadrettet samarbejde. Aftalen har den ordning, at der i denne forbindelse tilbydes beboerne et lægeskift, hvis dette er et ønske. Ordningen betyder, at lægerne kommer på Otiumgården 29 timer hen over året til vejledning og undervisning af personale i aktuelle sundhedsfaglige problematikker og forebyggelse. Der er planlagt et møde til samarbejdsaftale og udarbejdelse af informationsmateriale den 4. oktober med lægerne fra Hasseris Bymidte, sygeplejen og ledelsen på Otiumgården. vi ser meget frem til samarbejdet. Nye sundhedsfaglige tiltag Der er øget fokus på sundhedsfaglige tiltag og i kommende tid undervises der i og implementeres Opgaveoverdragelse. Dette vil i praksis betyde, at sygeplejersken overdrager sundhedsfaglige opgaver til Social-og sundhedsassistenterne efter generel vurdering. Ansvarsområdet flyttes med. Dette i god tråd med implementering af Læger på Plejehjem Alle Social og sundhedsassistenter er på Akutuddannelse, hvilket er i tråd med Opgaveoverdragelse. Uddannelsen kvalificerer samarbejdet med hjemmesygeplejens og læge samarbejdet med konkrete instrukser i akutte situationer. Demensundervisning Undervisning inden for dette sygdomsområde er et stort behov, og der er i den kommende tid planlagt to dage til opfølgning på undervisningen i foråret, hvor vi igen i to hold på tværs af døgndækning modtager undervisning og vejledning i aktuelle og vedkommende situationer på Otiumgården. Dette til stor læring for alle til øget viden og ageren til et fremadrettet samarbejde med mennesker med demenssymptomer. Undervisning varetages som i foråret af Mette Borresen og Helle Schimmell, som begge arbejde for VISU, og som har et godt kendskab til Otiumgården og os som medarbejdere. Kursusaktivitet for personale på Otiumgården Alle fastansatte social og sundhedshjælpere i aftenvagter deltager i en heldagsundervisning som Måltidsvært. Måltidsværtundervisningen har fokus på alle de faktorer, som betyder noget for det gode og hyggelige måltid. Samarbejde med Kolding Designskole. Som tidligere orienteret indgår Plejehjemmet i Mou samt Otiumgården i et samarbejde med Kolding Designskole med fokus på at undgå manglende medicingivning (utilsigtede hændelser). I vil i kommende tid møde flere prototyper på forlag til løsning. Opfølgning på næste møde i Brugerpårørenderådet. Projekt vedr. tandstatus hos plejehjemsbeboere v/bente Krogh Bente orienter vedr. kommende tandsundhedsprojekt. Der kommer en tandlæge og tandteknikker og taler mund -tandsundhed for både til beboere og til medarbejdere. Det er frivilligt om man ønsker at deltage i projektet, som er berammet til at forløbe over et ½ år fra oktober 2017 marts 2018. Der er delt informationsmateriale rundt til alle og der vil deltage medarbejdere i projektet. Bente Krogh vil varetage opfølgningen på projektet på Otiumgården. 5. Nyt fra beboere på Otiumgården Svært at forstå og anvende KLIPPEKORTSORDNINGEN. Begge repræsentanter giver udtryk for at de har det godt på Otiumgården. 6. Nyt fra pårørende Pårørende til boeboer med demens spørger til lovgivning vedr. låsning af døre i boenheder for beboere med demens. Pårørende vil selv tage kontakt til Thomas Krarup for yderligere information. Pårørende fortæller, at der har været et fald over dørstopper ved udgang fra Solstuen. Pårørende har selv haft kontakt til Hasseris Bolig selskab, men har ikke modtaget svar. Henven- 2/6
delsen er ikke effektueret og der rettes henvendelse til Hasseris Boligselskab for udbedring. Opfølgning på næste møde i Brugerpårørenderådet. 7. Nyt fra Lokalrådet Pia Boesen fortæller om det forestående valg til Ældre og Lokalråd. Pia Boesen er genvalgt i Lokalområde Vest. Pia har givet tilsagn om, at hun fortsat vil have sin gang på Otiumgården og uændret deltage i Brugerpårørenderådsmøderne. Tillykke og tak. 8. Evt. Næste møde i Brugerpårørenderådet er den 9. november. Kl 15.30-16.45: ordinært møde Kl 17.00-19.00: valg til brugerpårørenderådet og hygge. Tak for i dag og på glædeligt gensyn. 3/6
Bilag: Informationsmateriale vedr. forestående projekt vedr. mund og tandsundhed. Beboerinformation om deltagelse i et mundplejeprojektprojekt i Aalborg Kommune Kære beboer, Omsorgstandplejen i Aalborg Kommune vil gerne tilbyde dig at være med i et projekt, hvor vi sætter ekstra fokus på din tand- og mundsundhed. Udvalgte plejehjem er ved lodtrækning blevet inddelt i plejehjem som udfører vanlig praksis i forbindelse med mundpleje og plejehjem som udfører en ny praksis. Plejehjemmet, som du bor på vil udføre en ny praksis i forbindelse med mundpleje. Formålet med projektet er at undersøge hvordan vi skaber den bedst mulige tandsundhed for ældre i Aalborg Kommune. Du vil opleve, at der kommer større fokus på mundpleje, som har til formål at skabe sundhed og velvære omkring dine tænder og mundhule. Projektet foregår over 6 måneder med start sidst i august 2017 og slutter i februar 2018. I september og oktober vil du få besøg af tandplejen sammen med plejepersonalet en gang om ugen, hvor fokus vil være at give dig den bedste mundpleje. Vi viser, hvordan du på bedste vis selv kan udføre mundpleje eller hvordan du får støtte til den daglige mundpleje. I november og december måned vil du få besøg af tandplejen sammen med plejepersonalet 2 gange pr. måned. I januar og februar 2018 vil du få besøg af tandplejen 1 gang om måneden. Her vil tandplejen høre hvordan det går med den daglige mundpleje og svarer på eventuelle spørgsmål fra både dig og plejepersonalet. Dine pårørende er også velkomne til at stille spørgsmål. Det er frivilligt at deltage i mundplejeprojektet. Du kan til enhver tid meddele, at du ikke længere ønsker at være med uden begrundelse. Det vil ikke få betydning for den støtte og pleje, som du almindeligvis modtager på plejehjemmet og af Omsorgstandplejen. 4/6
Dette mundplejeprojekt er en del af et forskningsprojekt som foregår i et tværfagligt samarbejde mellem Familie-Beskæftigelsesforvaltningen, Ældre-Handicapforvaltningen, Aalborg Kommune og Faggruppen for Folkesundhed og Epidemiologi, Aalborg Universitet. Information og resultater, som de ansvarlige for mundplejeprojektet indsamler, vil blive behandlet fortroligt. Resultaterne vil blive samlet og anonymiseret, så hver enkelt beboer ikke kan genkendes og udgivet i nationale/internationale fag- eller forskningstidsskrifter. Vi håber, at du med denne information har fået tilstrækkeligt indblik i, hvad det vil sige at deltage i mundplejeprojektet, og at du føler dig rustet til at tage beslutningen om din eventuelle deltagelse. Hvis du vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte Maiken Bagger, Line Hartmann eller Karin Aagaard. Venlig hilsen Maiken Bagger, Omsorgstandplejen, mail: mbag-fb@aalborg.dk Line Hartmann, Omsorgstandplejen, tlf: 99823460 el. 99317660/mail: lgh-fb@aalborg.dk Karin Aagaard, Aalborg Universitet, tlf: 30538763/mail: kaag@hst.aau.dk 5/6
6/6