Danmarks civile Hundeførerforening KREDS 1 Kredssekretær 24.09.2014 Kredsrådsmøde Onsdag d. 10. september 2014 kl. 19.00 i Sport og Kulturcenter Brovst, Damengvej 2, Brovst. Referat 1: DcHs Foreningslederuddannelse ved Carsten Meinertz, Meinertz HR og Landsformand Torben Ibsen Kredsrådsmødet blev indledt med et minuts stilhed til minde om Hans Tonsborg. Foreningslederuddannelsen i DcH. Landsformand Torben Ibsen informerede indledningsvis om status på ansættelse af forretningsfører og de udfordringer, der ligger i opgaven. For at løse den konkrete opgave overtog Per Victor opgaven med at få de vigtigste ting udført, især servicering af lokalforeninger. HB har bedt et rekrutteringsfirma om at finde de rigtige mennesker, også for at undgå problemer om inhabilitet. Målet er ansættelse pr. 1. november. Herefter orienterede Torben Ibsen om baggrunden for lederuddannelsen. Der er uddannelser i øjeblikket til alle opgaver i DcH på nær bestyrelsesmedlemmerne. Det kan give uhensigtsmæssige situationer eller at få kvalificerede ledere til at forlade bestyrelsen. Derfor har man udarbejdet en række moduler, der er relevante for en lederuddannelse. Det har også været nødvendigt, at inddrage undervisere, der ikke er forbundet med DcH, for at få nye vinkler og synspunkter. For at være sikre på, at det var den rigtige model, afholdtes et pilotkursus, også med deltagelse fra Kreds 1. Erfaringerne herfra indgår i den endelige planlægning af de fremtidige kurser.
Det er også sådan, at kurset er gratis for lokalforeningerne, bortset fra transport. Kurserne er for lokalforeningernes formænd og kasserere. Kurserne afholdes samme sted med deltagere fra flere kredse. Der bliver i hvert fald to kurser i 2015, evt. flere. Carsten Meinertz startede med en kort præsentation af sig selv og sit firma Meinertz HR og gennemgik derefter kursets opbygning: Overordnet gælder, at for at deltage i kurset, kræves lyst og motivation til at ville forløbet, ikke andet. 1. Baggrund: DcH skal fortsat være en attraktiv forening at være frivillig i, og for at kunne fastholde nuværende frivillige, samt at kunne tiltrække nye, skal vi sikre at der er uddannelse på alle niveauer i DcH.. Derfor er foreningslederuddannelsen en nødvendig forudsætning. 2. Udbytte hvad får man ud af at bruge to weekender: Skaber en solid platform for lederskab med mange praktiske eksempler Får øget sikkerhed i lederrollen. Får indsigt i egne styrker og muligheder i lederrollen hvordan er man som person Møder og får erfaring med en række ledelsesværktøjer. Udvikler egne lederkompetencer. Stærkere lokalforening. 3. Målgruppen: Landsudvalgsformænd, HB, lokalforeningsformænd og kasserere., i alt 240-250 personer. Det tilstræbes at der er deltagere fra alle kredse på alle hold. 20 deltagere pr. hold, så der bliver fornøden tid til alle. 4. Form: 2 moduler, lørdag kl. 9 17 og søndag kl. 8 15. Der er overnatning fra lørdag til søndag. 4 6 uger mellem modul 1 og 2. En mindre hjemmeopgave mellem modulerne. Datoer afstemmes med DcH s aktivitetskalender Spørgsmål, om man kunne sende andre end formand og kasserer. Torben Ibsen: Besluttet, at det kun er formand og kasserer, der kan deltage. Ellers bliver administrationen for uoverskuelig. Det kan overvejes, om der skal åbnes for andre, hvis lokalforeningen selv betaler, og der mod forventning skulle være ledige pladser. 5. Kursussteder og kursustider: I trekantsområdet. Hold 1 weekenden i uge 11 og 15 i 2015.
Hold 2 weekenden i uge 18 og 24 i 2015. Der kan som udgangspunkt deltage ca. 4 deltagere pr. kreds pr. kursus. Der søges den bedst mulige koordinering. Udgangspunktet er, at der er deltagere fra alle kredse. Tilmelding til kredsformændene. Det er fordelagtigt og ønskeligt, at formand og kasserer kan følges ad. 6. Økonomi: Uddannelsen betales af landsforeningen. Den enkelte lokalforening afholder selv udgifter til kørsel. 7. Indhold og emner: DcH s opbygning og organisation. Lokalforeningsbestyrelsens opgaver og ansvar. Indsigt i egen lederstil personprofilanalyse. Samarbejde og kommunikation. Selvledelse og motivation. Konflikthåndtering. Foreningsudvikling. rollefordeling - samspil Økonomistyring. Lokalforeningens samspil med omverdenen. Erfaringsudveksling. 8. Spørgsmål: Hvilke planer er der om fremtidige kurser? Der sker jo udskiftninger. Torben Ibsen: Det er ønskeligt, at tilbuddet skal være fortløbende. Hellere få kurser af kvalitet end mange af mindre kvalitet. Derfor vil det tage tid. Kan én eller flere lokalforeninger købe et tilsvarende forløb til egne nøglepersoner? Torben Ibsen: Det er der intet til hinder for. Det er de pågældendes egen beslutning. Carsten Meinertz: Man kunne så have fordel i at lave et sådant forløb sammen med lokalforeninger fra andre kredse. Torben Ibsen: Landsforeningens kursus for 20 personer koster alt inklusive 120.000 kr.
2: Nyt fra formanden: Eftersøgningstjenesten i Kreds 1 Nordjyske ville gerne følge en eftersøger på arbejde og optage et TV program. Der blev sendt mail til de nordjyske eftersøgere, men uden held. I perioden juni til august har der været i alt 9 henvendelser til de nordjyske eftersøgere. Står tjenesten i stampe? Skal der tages initiativer? Skal der være en kredseftersøger? Det er altid op til lokalforeningerne, om en eftersøger fortsat skal bestride funktionen. Forslag om at invitere eftersøgerne til en samling og høre deres mening fik tilslutning. Forslag om at finde en tovholder og initiativtager blandt eftersøgerne. Nævnt, at det er svært at finde træningsmuligheder, det er svært at træne alene eller sammen med en enkelt anden eftersøger. Besluttet, at eftersøgerne inviteres til en samling, hvor situationen drøftes med henblik på at få overblik og finde frem til nødvendige initiativer, både med uddannelse og træning. Ekstraordinær kredsgeneralforsamling I forbindelse med det næste kredsrådsmøde vi der inden kredsrådsmødet være en ekstraordinær kredsgeneralforsamling. Formålet er, efter ønske fra lokalforeningerne, at rette kredsens vedtægter, så den ordinære kredsgeneralforsamling afholdes onsdag i stedet for tirsdag. Landsforeningens hjemmeside Den nye side er rettet mod primært nye medlemmer, og i mindre grad mod de ordinære brugere. En del lokalforeninger gav udtryk for kritik af hjemmesiden og især, at det er vanskeligt at navigere på den og at finde det, man skal bruge. Ligeledes, at det heller ikke er let for et nyt medlem. Kritik af, at vigtige faner, herunder konkurrencer, findes helt i bunden af hjemmesiden. Også at landsforeningens hjemmeside er sat op, uden at der er lavet skabeloner til lokalforeninger og kredse samtidig. Ikke mindst, da man har talt meget om genkendelighed. Efterlysning af en knap, der hedder Jeg har fået hund eller lignende, så det bliver let og hurtigt for nye medlemmer. Nævnt at det er vigtigt, at hjemmesiden er både til information til nye medlemmer og et redskab i det daglige arbejde.
Nødvendigt at melde tilbage på de ting, der ikke virker, men også at nævne de ting, der virker og er bedre end på den gamle hjemmeside Dorthe Ellegaard: Vigtigt at forslag til rettelser og ændringer samt ideer sendes enten til kredsformanden eller til hovedbestyrelsen. Er ikke uenig i, at der stadig er gode muligheder for at forbedre siden. Man må ikke glemme, at der har været de bedste intentioner bag den nye side. Man skal også påregne, at det tager tid at vænne sig til nyt layout og opbygning. Ny forretningsfører ekstraordinært landsmøde Hovedbestyrelsens holdning er, at der skal vælges forretningsfører hurtigst muligt. Mange synspunkter og forslag fra lokalforeningerne om, hvordan man måske kunne undgå et fuldt landsmøde. Bl.a. at lade kredsformænd og hovedbestyrelse træffe valget, at lave en midlertidig ansættelse. Også at man kunne holde landsmødet som en videokonference. Man kunne også lave afstemningen i de enkelte kredse og så fremsende stemmetallene. Eventuelt med en videopræsentation af kandidaten. Også forslag om urafstemning. Også fremført, at det er vigtigt at møde op, da det jo er en vigtig beslutning, hvor det skal være muligt at stille spørgsmål. Det er mange penge og en vigtig opgave, så der skal ikke ændres på proceduren. Dorthe Ellegaard: Der er ikke tvivl om, at der skal afholdes et ekstraordinært landsmøde ifølge vedtægterne. Og at der bliver indkaldt til et sådant. Er der relationer hos en kandidat til et hovedbestyrelsesmedlem eller en kredsformand, skal dette oplyses. Indstillingen fra Kreds 1 er, at der afholdes ekstraordinært landsmøde i overensstemmelse med vedtægterne. Forslag om tilmelding, så mødefaciliteterne kan tilpasses deltagertallet. 3: Nyt fra kassereren Intet nyt fra kredskassereren 4: Nyt fra sekretæren Intet nyt fra kredssekretæren 5: Nyt fra udvalgene a: Uddannelsesudvalg
Status på aspiranter, grunduddannelse og overbygninger 2014 Overbygningerne er godt i gang. Der er på M9 lydighedsoverbygningen 24 deltagere, på M10 agility 7, og på M13 familiehunde hele 16. Det er en meget flot deltagelse. Dertil skal lægges aspiranter fra 2013 der mangler en eller flere kurser fra 2013. Info vedr. Tranum Kurser for Trænere 2015 Planlægningen er i fuld gang. Der forventes 6 forskellige kurser. Program udsendes. Emner og ideer til dags- og aftenkurser 2014/ 2015 modtages gerne 11.10. er der kursus med Helle Glyø med temaerne Hvordan påvirker jeg andre med min fremtoning og fastholdelse af medlemmer. Lokalforeningerne opfordres til at sende 2-3 deltagere. Der skal være minimum 10 og maksimalt 40 deltagere. Kurset afvikles i Brønderslev. Sidste tilmelding er 4. oktober. Fotokursus 25. oktober med Mogens Christensen. Sidste tilmelding er 16. oktober Sporlæggerkurser på vej. 1 kursus for nye sporlæggere i B og A, samt 1 for E spor. Instruktørerne er fundet. Datoer skal nu forhandles på plads. Nye kursus ideer modtages gerne. Ønske om kursus i konkurrenceplanlægning. Kredsinstruktøraspiranter LUU efterlyser kredsinstruktøraspiranter. Der henvises til opslag på kredsens hjemmeside. Sidste tilmeldingsfrist er 1. oktober. Uddannelsen påtænkes begyndt i 2015. UU Formanden for uddannelsesudvalget, Heidi Valbjørn, genopstiller ikke. Der bliver lagt en annonce på kredsens hjemmeside og facebookgruppe med beskrivelse af de kvalifikationer der ønskes hos kommende UU medlemmer. b: Konkurrenceudvalg Nyt fra udvalget Udvalgsformand Jens Rosendal omtalte episode fra en lokalkonkurrence, hvor en hund havde bidt en anden hund, med diskvalifikation til følge. Det viste sig, at skadelidte hund var kommet uventet bagfra, og at skadevoldende hund havde bidt i forskrækkelse. Opfordring til at tage problemstillingen op i lokalforeningerne, så man er opmærksom på egen hund og ikke mindst at holde passende afstand til andre hunde.
Der er af og til problemer, når rygnumre skal sendes videre til næste arrangør af konkurrence. Reglen er, at de skal afsendes senest 3 dage efter en konkurrencedag. DcH Vesthimmerland: Vores praksis er, at vi forsøger at få numrene på foregående konkurrencedag og at aflevere på vores egen konkurrencedag til hundefører fra næste arrangør. Det sparer forsendelse, og næste arrangør er sikker på at have numrene Problem, at flere og flere udebliver fra konkurrencer. Skal tilmelding og betaling følges ad? Flere lokalforeninger mente, at der skulle være betaling samtidig med tilmelding Dorthe Ellegaard: Aftalt i kreds 1, at hundeførers lokalforening hæfter for betaling. Ønske om lignende aftale i alle kredsene. Kreds 6 er tilbageholdende. Dorthe Ellegaard melder tilbage, når de øvrige kredse er afklaret. DcH Vesthimmerland mener, at det vil være for kompliceret med samtidighed. Vil gerne fastholde nuværende praksis. DcH Lindholm: Problemer, hvor det er foreningen, der betaler for medlemmer, der ikke har online mulighed. Bør ikke være muligt at tilmelde for tidligt. DcH Skagen frygter, at det vil gå ud over antallet af tilmeldingerne, eller at der bliver for sen tilmelding. KU: Der tænkes videre Der ses frem mod næste sæson. Derfor udsendes ny kalender, hvor ønsker til konkurrencedatoer kan anføres. Især opfordring til rally og agility DcH Skagen: Problem med manglende dokumentation for forsikring og vaccinationer ikke i startbog. Kan det ikke være OK, at formanden attesterer i startbogen DcH Hjørring ikke krav om at forevise forsikring. Der skal vises dokumentation for vaccination efter de nuværende regler, underskrift er ikke nok. Jens Rosendahl modtager genvalg på den kommende kredsgeneralforsamling c: Dommerudvalget Nyt fra udvalget 3.-4. oktober skal 4 dommeraspiranter til dommerprøve. Det foregår i Aabenraa. Det betyder ikke, at der kan regnes med tilstrækkeligt antal dommere fremadrettet. En del af de nuværende dommere er op i årene, og andre vil gerne have mulighed for at gå med egen hund. Der er to dommeraspiranter nu, så det vil være meget ønskeligt med 2-3 aspiranter mere.
Den fremtidige uddannelse vil vare to år, således at der uddannes dommere, der kan dømme i alle øvelser i alle 4 klasser. Blanketter til anmeldelse af aspiranter kan fås hos udvalgsformanden. Der er stadig mulighed for at være dommer for en dag. Det har været svært at finde dommere nok fra Kreds 1 til DM. Derfor er der dommere fra andre kredse. Kan også blive en realitet ved kredskonkurrencer næste år. Sidst i november bliver to nye agilitydommere færdige. Der er stadig brug for flere dommere, både i agility og i rally. Alle lokalforeninger opfordres til at finde emner. Spørgsmål om fremgangsmåde ved protest: Protesten rettes til konkurrenceledelsen, der skal have relevant blanket til rådighed. Kredsens dommerudvalg afgør klagen på stedet, hvis udvalget er til stede. Kan ellers sendes videre til dommerudvalget. Kan der ikke opnås enighed, går sagen til LDU. Understreget, at det er vigtigt, at klager føler sig hørt, og at klager modtager den fornødne vejledning.. Også nævnt, at der er for mange konkurrencehundeførere, der ikke har tilstrækkeligt kendskab til konkurrencereglerne. 6: Nyt fra kredskonsulenten Årsmøde for konsulenterne er 4.-5. oktober. Næste uddannelsesforløb starter 2016. Der henvises til DcH Årbogen for nærmere oplysninger om indhold m.v.. Der er p.t. kun 16 konsulenter i kreds 1. Især lokalforeninger, der ikke har konsulenter, bedes tilmelde aspiranter. 7: Nyt fra lokalforeningerne Brønderslev: 40 hvalpe startet. Rallykonkurrence i weekenden. Arden: Dommeraspirant tilmeldt. Store forhåbninger om fast el i klubhus inden jul. Spændt på prisen. Hjørring: 2 agilityhold, der kører godt. 29.11. afvikles nordisk konkurrence. Hvalpehold med 60 hvalpe startet. Ved flere trænere kunne yderligere 20 være startet. Kongerslev: Annonce i avisen trak 15 indmeldelser. Udfordring for træneren. Planlægning af næste år i gang.
Frederikshavn: Nye hvalpehold i gang. Rallykonkurrence afviklet. Øvrige hold kører også godt. Vesthimmerland: Mail fra kommunen at der skal ændres regnskabsår. Dette indebærer en ekstraordinær generalforsamling. Han Herred: God aktivitet. 33 nye hvalpe. Nogle sat på venteliste. 2 trænere pr. hold. Medlemsfremgang i år. Nødt til at istandsætte klubhus. Sydthy: 4 nye hold startet. Lokalkonkurrence afholdt. Hobro: Hvalpe i rigelige mængder. Sender videre til Mariager og Arden. Agilitytræner stoppet. Søgt hos naboklubber uden held. Rally går godt. Træner på A hold er også stoppet. Holdet træner selv. Nibe: Stort hvalpehold, der kræver trænere. Går lidt ud over mellemholdene, hvor der ikke er den store konkurrenceinteresse. Rally og agility går fint. Oprydning efter festivalen tager tid. Sæby: Nye hvalpehold med 20 deltagere. IPO er også kommet godt i gang med 10 hundeførere. 5 deltagere ved DM. Invitation til foredrag 2. oktober med ulvemanden fra Læsø. Freddy Worm. 150 kr. pr. person. Skagen: Masser af trænere men få hvalpe. Kun 9 er startet. Kredskonkurrence afviklet godt. Ellers stille og roligt. Svenstrup: Nyt hvalpehold startet. Familiehundehold er stor succes. Lukket for tilgang. Lindholm: Nyt hvalpehold og unghundehold. Går stille og roligt. Deltagere ved DM. Løgstør: 32 medlemmer, der spænder vidt. Går på 3 hold. Ønsker meget et klubhus. Dronninglund: Nye hvalpehold i gang. Ellers handler alt om DM. Glæder sig til om 14 dage. Så er det ovre. Mange har meldt sig som hjælpere, i alt 180 hjælpere, men der kan godt bruges flere. Stort arbejde, spændende udfordring. Stor tak til de mange hjælpere fra andre lokalforeninger. 8: Eventuelt. Dorthe Ellegaard: Anbefaler meget deltagelse i foreningslederkurset. Kun rosende ord fra deltagerne i pilotkurset. Der er udbytte at hente for enhver. Omkring kredsgeneralforsamlingen genopstiller Dorthe Ellegaard som kredsformand. Drøftelse begrebet decharge i foreningsvedtægter. Vigtigt at være opmærksom på, hvad der sker på økonomisiden i en bestyrelse. F. eks. at holde øje med kontoudtog og dispositioner. Generelt vigtigt at tage bestyrelsens ansvar alvorligt.