Referat fra HB møde Den

Transkript

1 Referat fra HB møde Den Til: 113/15 HB Landsudvalg Lokalforeninger Postmodtager Hovedbestyrelsesmøde den kl på Best Western Hotel Fredericia. Den Deltagere: Torben Kjærbo Ibsen Landskasserer Erik Hansen Kredsformand Kreds 1 Dorthe Ellegaard Kredsformand Kreds 2 Susanne Kjær Kredsformand Kreds 3 Michael Rode Jensen Kredsformand Kreds 4 Frede Pedersen Kredsformand Kreds 5 Johnny Voss Kredsformand Kreds 6 Bjarne Haulund Forretningsfører Jan Nielsen Referent Jan Nielsen DAGSORDEN: 1. Orientering fra landsformanden, forretningsføreren og jubilæumsfonden. Godkendelse af forretningsorden, herunder HB konstituering. Ændringer sættes ind på hjemmeside, og vedhæftes referatet. Der tales om hvordan vi får nye foreninger ind i DcH, og arbejdet med Hvid plet (mulig placering af DcH lokalforening). Det skal gøres igennem kredsen, men landsforeningen er behjælpelig når det ønskes. Vimpeladministration drøftet. Kredsformændene sender tekst hvad der står på deres vimpel, til Jan, som ajourfører og holder liste over uddelte vimpler opdateret. Vimpeladministration ændres til hædringsgaver. HB konstituering, se nærmere nederst i forretningsorden. Møde med udvalgsformænd omkring sammensætning af landsudvalgene. Agilityudvalget, genvalg til formand Jim Hempel, DcH Højme. Morten J. Hansen, DcH Herning Tine Elman, DcH Dronninglund Bent Blom Larsen DcH Næstved Kontaktperson i hovedbestyrelsen: Susanne Kjær

2 Konkurrenceudvalg, genvalg til formand Peter Knudsen, DcH Helsingør. Jørn Præstegård, DcH Grindsted/Billund Poul Graversen, DcH Hjørring Stig Hansen, DcH Odense Kontaktperson i hovedbestyrelsen: Johnny Voss Redaktionen, genvalg til formand Maja Hansen, DcH Holstebro Gitte Albæk Bielefeldt, DcH Aabenraa Jakob Rasmussen, DcH Brenderup Therese Hauge, DcH Jyderup Kontaktperson i hovedbestyrelsen, Torben K. Ibsen Rally Lydighedsudvalget, genvalg til formand Birgitte Bang, DcH Hørsholm/Karlebo Pia Johnsen, DcH Skanderborg Jette Rahbech, DcH Lindholm Helle Troelsen, DcH Herning Kontaktperson i hovedbestyrelsen, Bjarne Haulund. Uddannelsesudvalget, genvalg til Susan Aino Kjær, DcH Brenderup Jette Nybo Andersen, DcH Esbjerg Dorthe Larsen, DcH Svendborg Kontaktperson i hovedbestyrelsen, Frede Pedersen.

3 Opfølgning landsmøde Mødet forløb planmæssig. Jan retter en skiftlig klage ang. Parkeringer, da den ikke var tilfredsstillende og som lovet. Vi vil forsøge om vi kan få en ordning med en billigere frokost i stedet for den nuværende buffet. Det kunne f.eks. være stegt flæsk/ bøf med løg. Jan kan undersøge andre mulige steder, hvor landsmødet evt. kan afholdes. Hvis han finder egnede steder vil HB gerne holde et møde der inden det evt. besluttes. Vi havde dog ønsket os at der var kommet flere tilkendegivelser fra lokalforeningerne under evt. om hvor de gerne så at DcH skulle hen, som input til en længerevarende målsætning. Mødedatoer 2015/2016 HB april Fællesmøde, med HB møde søndag (Trinity) 27. juni med åbning af ungdomslejren HB 12. september 2015 HB 25. oktober 2015 HB november formandsmøde (Trinity) 5. december 2015 HB 6. februar 2016 HB Dato for formands og fællesmøde april og 1.maj 2016 fællesmøde 12. og 13. nov formandsmøde fællesmøde 2017, dato findes på næste HB møde 11. og 12. november 2017 formandsmøde Opfølgning på sidste møde Lagerudsalg (JEN) Der blev solgt mange ting, men i mindre mængder af gangen. Mange enkeltpersoner benyttede sig af tilbuddene og der blev udsendt ca. 110 ordre i februar, og det svandt lidt i varelageret. Der er dog stadig meget på lagreret endnu. Tøjkonceptet (JEN) Det er nu på plads med leverandøren, og alle kredsformænd får udleveret en prøve kasse som kan lånes af lokalforeningerne Jan laver en tjekliste og laver salgsbrochure som vedlægges kassen og kommer på hjemmesiden. Der skal indkøbes års T-shirts til landsudvalgsmedlemmer og HB. Jan sender mail ud og samler op. Tidligere har landsforeningen betalt til kredsbestyrelsesmedlemmer, men vi har besluttet at landsforeningen ikke bestiller og betaler til kredsbestyrelse længere.

4 76/15 Mailpolitik til godkendelse (JEN) Godkendt Status fra medieudvalg Møde d. 9. april. Spørgsmål fra Dorthe ang. Hjemmeside og om andre oplever at den er svær at lave. Jan spørger Helle hvem der har fået skabelonen, og Jan sender forespørgsel på hvordan det går med at lave den for den enkelte forening. Og derefter besluttes det om der skal laves ændringer til vejledningen. Status fra sekretariatet Ny Jubilæumsgave Årskurset er udgået og vi har i år købt Holmegaards Cocoon vase med plade. Beslutningen er taget i samarbejde med dommerudvalget. Opfølgning og status på målsætning Gennemgået på landsmødet, men kommer med på de kommende HB møder. 2. Nyt fra landskassereren (EH) 73/15 - rettelse af Orientering nr.1 74/15 - rettelse af Orientering nr. 2 Tilretning af disse orienteringer så de passer til virkeligheden. Ændringerne blev besluttet. Orientering om at der er købt en lille computer som kan hente data fra Winkas til DcH tilmeld sådan at systemet kommer til at kører mere stabilt. Orientering om at hvis der gives mere end 1500,- i honorar skal foreningen/kredsen indberettet til skat. Erik opfordre til at kredsformændene tager notatet fra DGI, som han har rundsendt, med på deres møder. Træk af foreningsregnskaber til revision, 103, 213, 310, 502, 418, 610. Spørgsmål til hvorfor sidste fællesmødet blev så dyr. Erik kikker på fællesmødet økonomien, men flere mener at forskellen alene ligger i det gode fremmøde til fællesmødet i 2014 kontra 2013, hvor deltagelsen ikke var så god. 3. Nyt fra FU

5 4. Landsudvalgene Agilityudvalg Jim vil gerne arbejde mere sammen med DKK, og der er tegn på et godt samarbejde. DcH tilmeld har haft lidt tekniske vanskeligheder og det er nu løst. Der mangler noget sortering af data. Dorthe spørger om det er muligt at der kommer et link til resultat-siden fra DcH tilmeld. Der bliver forespurgt flere sorteringsfiltre. Jim undersøger dette. Brugshundeudvalg Dommerudvalg 3 kredse har meldt tilbage fra læsegrupperne (redaktionel gennemgang af konkurrence programmet) Konkurrenceudvalg Udvalget er klar med vedtægtsændring, som blev godkendt på landsmødet og online karantæne er på plads. Spørgsmål om Forretningsføreres rolle i DM. HB s kontaktperson til KU vil deltage i formøder m.m. på HB s vegne. Der kan så derfra uddelegeres praktiske opgaver til forretningsføreren. Der har været problemer med at udvalgene ikke holdt aftaler og tidsfrister mht. bookninger og bestillinger. KU tager emnet med til DM formødet. Det var en general opfattelse at det var et godt DM i Peter spørger om der er problemer med betaling for konkurrencer, og om KU skulle stå for det. Det er et emne som drøftes blandt de 6 kredsformænd, så KU skal ikke gøre noget. Eftersøgningsudvalg Alle kredse har fået en kredseftersøger kontaktperson, og der er indkaldt til møde med dem. Der er ved at blive lavet et program til humanitær eftersøgnings tjenesten. Der kommer uddannelse i de forskellige kredse. Sponsoratet af eftersøgnings tjenesten blev gennemgået. Konsulentudvalg Nordisk udvalg Dorthe opfordrede HB til at møde op til Nordisk DM april. Der er ikke sat økonomi af på HB budget til dette, men det må løses hvis nogen ønsker at deltage. Spørgsmål fra Michael, ønsker at få tilkendegivelse på om hovedbestyrelsen bakker op om skydd. HB læner sig som udgangspunkt op af de tilbagemeldinger de får fra Nordisk Udvalg. Dorthe, giver udtryk for at det ikke tyder på ret mange deltagere til skydd-udtagelseskonkurrencen til NOM p.t.. En gruppe hundefører arbejder for at udbrede kendskabet til Skydd. Michael spurgte ind til om der er racer man ikke vil have i skydd. Det er Nordisk Udvalgs holdning at der er nogle racer der egner sig bedre til bidearbejde end andre, men det er en misforståelse hvis man tror at nordisk udvalg har lavet en liste som siger at der er racer der ikke må deltage. Michael Rode Jensen påpeger at det aldrig kan være DcH s holdning at der skal skelnes mellem racer. Endvidere skal man huske at der indenfor FCI (den internationale kennelklub) er forskel på om en hunderace kan få påført prøver på stambogen, og om hunderacen kan stille op til konkurrencer.

6 Ordensudvalget Rally lydighedsudvalg Redaktionen Valg af udvalgsmedlemmer Maja har meddelt at det er hendes sidste periode som formand for udvalget. Der er fokus på at der skal køres en ny redaktør ind i den mellemliggende periode, så vedkommende kan være forberedt til opgaven. HB ønsker at udvalget har fokus på dette og åbner muligheden for at udvide udvalget, så den rigtige kommer på banen. Bladet blev drøftet og det fungere rigtig godt både internet og eksternt. Seneste konkurrence har fået 180 svar, og vinderne bliver udtrukket. Uddannelsesudvalg Ungdomsudvalg. 5. Initiativfonden Referat fra sidste møde, og udbredelse af information om Initiativfonden med folder. 6. Gennem gang af forrentningsorden Taget under punkt 1 7. Etikske retningslinjer i DcH Inspiration 32/15 Etiske retningslinjer for Schæferhundeklubben. Tal ordenligt kampagne inspiration Er udsat til næste møde. 8. Publikationer i DcH (JEN) Forespørgsler, idéer og andet. 72/15 Forslag til Logoer, til Eftersøgningstjenesten og Konsulenttjenesten c med cirkel omkring skal laves om, så det er et almindelig c, og derefter sendes forslagene ud til hvert enkelt udvalg, som godkender, inden det distribueres Forslag til klistermærke/magnet til Eftersøgningstjenesten Det må kun være DcH numre og ikke privatnumre der fremgår af materiale og hjemmesiden (ikke kun gældende for eftersøgningstjenesten, men alt materiale mm.) 79/15 Forslag til Eftersøgningsplakat Forslaget blev forkastet og det nye forslag med det nye layout tages i brug i stedet. Husk sponsor.

7 80/15 Forslag til plakater m.m. til lokalforeningerne, som kan bruges til arrangementer m.m. Der er lavet forslag og de rettes til og sendes til landsudvalgene, som så godkender eller retter den faste tekst til plakaten inden den stilles til rådighed. 9. DGI 34/15 Notat fra Forsikringsmægler Udsat. 10. Eventuelt (Alle) 45/15 Hvad er egentlig en kreds, kan det defineres (FP). Kredsen er et organ som samler/koordinere lokalforenings aktiviteter m.m. i forhold til landsforeningen og lokalforeningen. Vejrhund drøftet: Der gives én vejrhund til DM, den gives til den foreningen som står først, hvis flere holder sammen Startbøger skal udvides i forhold chipnummer, ved næste optryk. Jan følger op på dette. Med venlig hilsen Danmarks civile Hundeførerforening Torben Kjærbo Ibsen l: