Danmarks civile Hundeførerforening

Transkript

1 Danmarks civile Hundeførerforening KREDS 1 Kredssekretær Kredsrådsmøde Onsdag d. 19. november 2014 i Sport og Kulturcenter Brovst, Damengvej 2, Brovst. Afbud fra kredskassereren samt DcH Morsø og DcH Thyholm Referat 1: Velkommen til ny forretningsfører i DcH Kredsformand Dorthe Ellegaard bød velkommen til DcH`s nye forretningsfører, Jan E. Nielsen, der efterfølgende præsenterede sig selv og besvarede spørgsmål fra forsamlingen. 2: Nyt fra formanden: Status medlemstal Stadig faldende hvad gør vi ved det i kreds 1? Oplæg fra kredsformand Dorthe Ellegaard: I forhold til samme tidspunkt i 2013 har vi i Kreds 1 en medlemstilbagegang på 155 medlemmer. Kan vi gøre noget ved det, skal vi gøre noget ved det? Forslag om synlighed drøftet i kredsbestyrelsen, gerne som en promoveringsindsats, hvor der er fokus på mere oplysning og synlighed, både udadtil og indadtil i lokalforeningerne.

2 Vigtigt med PR udadtil, men også vigtigt at arbejde internt i lokalforeningerne med henblik på at rekruttere trænere og bestyrelsesmedlemmer. DcH har mange tilbud, og de skal gøres kendte. Vigtigt at have samarbejde og samspil med medierne, både de trykte og TV. Kredsbestyrelsen foreslår nedsættelse af et ad hoc udvalg, der skal arbejde videre med opgaven og få lagt en strategi, der bl.a. sikrer samtidighed og dermed større synlighed i et PR-fremstød i kredsen. Oplægget gav anledning til en række input fra lokalforeningerne: Trænermangel kan betyde, at medlemstilgang kan give kapacitetsproblemer, derfor vigtigt at gøre det attraktivt at blive træner. Der er en øget tilgang af små hunde, hvor hundeførerne kun følger et hvalpekursus og derpå stopper. Kunne være en løsning med konkurrencetræning tilpasset disse hunde. Det kan være en god løsning at guide emner i lokalforeningerne i retning af træner- eller ledervirke. En risiko ved at tilbyde for mange forskelligartede tilbud. Målret medlemmerne i deres valg. Kan være en god løsning at satse på kvalitet frem for kvantitet, eventuelt som led i en rekonstruktion eller en opbygningsfase. I den sammenhæng kan en medlemsnedgang være en styrke. Man skal være mere målrettet og direkte i sine krav til hundeførerne, de forventer, at man arbejder effektivt og er klar i sine udmeldinger. Det handler om at gøre træningen til en succes for den enkelte hundefører og at få dem til at folde deres potentiale ud. Gør det lettere at få dem til at overveje at blive træner. God idé at afslutte et hvalpehold med en evaluering, så hundeførerne får øget motivation til at fortsætte. Man kunne evt. opdele hvalpehold efter førernes motivation og ambitioner. Nødvendigt at tage udgangspunkt i, at nye hundeførere ofte har sat sig ind i tingene, før de begynder på et kursus, og at de ofte stiller større krav til trænernes kunnen. Stor opbakning til at nedsætte ad hoc udvalget. Ad hoc-udvalget blev nedsat: John Bermann, DcH Hjørring, Birthe Larsen, DcH Lindholm, Marianne Hansen, DcH Svenstrup, Patricia Bernhardsen, DcH Frederikshavn og Kaj Pedersen, DcH Hobro. Forslag om at involvere lokalforeningerne, evt. i den forberedende fase.. Udvalget inddrager forslaget i sit arbejde. Dorthe Ellegaard indkalder til første udvalgsmøde og forestår vidensdeling.

3 Nye kredskonsulenter Der er uddannet 2 nye konsulenter fra Skagen. Opfordring til alle omkringliggende lokalforeninger til at benytte de to nye konsulenter DcH DM 2014 Stort tillykke til DcH Dronninglund for et meget fint og velarrangeret DM. Kun roser og positive tilbagemeldinger. De mange fine placeringer til deltagerne fra Kreds 1 blev gennemgået, og der blev sagt tillykke, både til podieplaceringerne og de øvrige gode placeringer. Kreds 1 hjembragte 2 af de store landsdækkende pokaler: CBA på tværs af de 6 kredse. Den er uddelt 7 gange, heraf har Kreds 1 vundet de 4 gange. IPO og E på tværs af de 6 kredse tilfaldt Kreds 1 for 2. år i træk. NOM hunde fra DcH Hjørring deltog i Finland. Det blev til 4. og 6. plads i rundering af 12 deltagere og en 2. plads i holdturneringen. Kredsgeneralforsamlingen 2015 Afholdes efter vedtagelsen på den ekstraordinære kredsgeneralforsamling først på aftenen nu en onsdag. På valg er kredsformand Dorthe Ellegaard, der modtager genvalg, formanden for UU, Heidi Valbjørn, der ikke modtager genvalg. Desuden formanden for KU, Jens Rosendal, der modtager genvalg. Ordensudvalgsmedlem Bent Møller, DcH Aalborg modtager genvalg. Hans Gerhauge, DcH Hjørring, modtager genvalg som medlem af initiativfonden. Revisor 1, Marianne Toftegaard, DcH Hjørring, og dennes suppleant, Jeanette Christensen, DcH Arden, modtager ligeledes genvalg. Lokalforeningerne opfordres til at finde emner, der kan stille op til et evt. kampvalg. Nyt fra møde mellem de 6 kredsformænd A: Manglende betaling for konkurrencedeltagelse Reglen fra Kreds 1, hvor lokalforeningen hæfter for manglende betaling fra en hundefører fra klubben implementeres nu i alle kredsene. Afmelding kan stadig ske indtil tilmeldingsfristen er udløbet. Der er en enkelt tilføjelse:

4 Hvis en forening accepterer, at en hundefører tilmeldes efter fristens udløb, er der dog ingen hæftelse for hundeførers lokalforening. Kreds 1 godkender den nye formulering. Der kommer en samlet udmelding når alle kredse har fået det afklaret. Ønske om lettere adgang for lokalforeningerne til at kunne bremse tilmeldinger fra hundeførere, der ikke ønskes. B: Jysk mesterskab fremadrettet De 4 jyske kredse har besluttet, at Agility er placeret sidste weekend i august, og IPO og DcH er placeret 2. weekend i oktober. Der kunne ikke opnås enighed om at stille kredsene frit mht. tidspunkter. Den tidligere vedtagelse fastholdes derfor. På grund af manglende interesse afholdes ikke fremadrettet jysk mesterskab i IPO. Med hensyn til rally forespørges lokalforeningerne i de 4 jyske kredse. Kreds 1 ønsker jysk mesterskab i rally. C: kredskonkurrencer vs landskonkurrencer Ønske fra Kreds 1, at flest mulige konkurrencer gøres landsdækkende. Kreds 1 fastholder, at der skal være mulighed for at give fortrinsret for deltagere fra egen kreds. Det skal naturligvis fremgå tydeligt af indbydelsen. De øvrige kredse drøfter denne fremgangsmåde, der vil gøre det lettere for Kreds 1 at opretholde, at alle kredskonkurrencer i Kreds 1 er landsdækkende. Det må samtidig være en fordel for de øvrige kredses hundefører at vi fastholder alle som landsdækkende, evt med max deltagerantal. Alternativet er jo at lukke dem og kalde dem kredskonkurrencer, og så vil ingen øvrige hf ere have mulighed for at deltage. D: Ensretning af pris ved kreds/landskonkurrencer Ønske om ensretning af deltagergebyrer. Der er meget forskel på, hvad gebyret skal dække i de enkelte kredse, så der er ikke p.t. basis for en ensretning. Nyt fra formandsmøde mellem HB og landsudvalgsformænd A: Krav til uddannelse af trænere? Uddannelsesudvalget har et ønske om at stille følgende krav til trænere i DcH: Alle trænere skal gennemgå træneruddannelse som ny træner.

5 Man kan stadig gå som føl med en uddannet træner uden at være uddannet selv. Erfarne trænere som ikke har uddannelsen vil kunne få merit, men krav om efteruddannelse. Forslaget gav anledning til en række udmeldinger fra lokalforeningerne: Kørsel kan være et problem, når man bor i udkanten og skal deltage i kurser. Må være lokalforeningernes beslutning, ikke et krav fra landsforeningen. Lokalforeningerne skal have mulighed for selv at sammensætte en form for uddannelse. En manglende grundtræneruddannelse skal ikke diskvalificere en træner. Stort udbytte for grundtræneraspiranter. Vigtigt med den røde tråd. Fælles mål, fælles værdier. Enkelte mente, at det ikke er en god idé med merit. Nødvendigt at følge med i udviklingen, både med viden og kommunikation. Værdifuldt, at DcH trænerne har et fælles fundament og en vis ensartethed i produktet. Træneraspiranter bør følge et hold gennem et år, for at de bliver afklarede, om de ønsker opgaven og de kunne evalueres af øvrige trænere. Vigtigt at klæde aspiranterne på, inden de går i gang med uddannelsen, gerne som føl. Nødvendigt at få afklaret, hvordan de erfarne træneres merit skal defineres. Træneruddannelsen er en god uddannelse, men den skal være frivillig. Efteruddannelse er vigtig, både til trænere med merit og som efteruddannelse af trænere med grundtræneruddannelsen Landsforeningen skal ikke presse krav ned over lokalforeningerne, som må opfattes som selvstændige enheder. Kunne dele af uddannelsen gennemføres online? Kreds 1`s konklusion: Landsforeningen skal ikke stille direkte krav men komme med retningslinjer. Lokalforeningerne skal selv fastsætte deres krav. B: Sanktionsmuligheder overfor hundeførere Ikke konkret problem i Kreds 1. Der har andre steder været enkelte problemer med nogle få lokalforeninger, der ikke har grebet ind.

6 Det kunne være ønskeligt, at LKU eller LDU havde mulighed for at iværksætte sanktioner, hvor lokalforeningerne ikke reagerer i tilstrækkeligt omfang. C: Afslutning DM Afslutningsceremonien skal fortsat være som i dag, hvor alle resultater nævnes Vigtigt at alle deltager i præmieoverrækkelsen og viser arrangementet respekt. Også vigtigt, at alle fanerne bliver under hele forløbet. Fra landsforeningens side har man også overvejelser om tiltag, der kan øge kvaliteten i afslutningen og gøre den mere højtidelig. D: Tilbud fra AG udvalget om undervisning i konkurrenceafholdelse Tilbud om at agilityudvalget vil komme og undervise i, hvordan man afholder agilitykonkurrencer. Positivt modtaget fra kredsrådet. Evt. andet nyt Forsikringer: Her er det stadig vigtigt, at man henvender sig til forretningsføreren, for at undgå fejlformuleringer i anmeldelsen. Friluftsrådet havde indkaldt til møde, men mødet måtte aflyses på grund af manglende tilmelding. Kredsformand Kreds 4 Frede Pedersen, HB s ansvarlige for friluftsrådet, arbejder på at få sat mere gang i samarbejdet med Friluftsrådet. Eftersøgningstjenesten: Her afholdes et møde d i Kreds 1 for at lave en forventningsafstemning. Stort set alle har tilmeldt sig mødet afholdes møde på landsplan med eftersøgningsudvalget Kort drøftelse om udbetaling af kørepenge til hjælpere, særligt sporlæggere, ved DM i Dronninglund. Fremadrettet ønskeligt at det fra starten tydeliggøres, om der udbetales kørepenge eller ej. Konkrete henvendelser vedr. kørepenge i forbindelse med DM skal rettes direkte til DcH Dronninglund. Generelt bør man udbetaler kørsel til sporlæggere ved konkurrencer, men det er op til den afholdende lokalforening, blot det tydeliggøres, i de tilfælde hvor der mod kutymen, ikke er kørsel. 3: Nyt fra kassereren Der forelå afbud fra kassereren. Den høje befordringssats nedsættes til kr. 3,70 i : Nyt fra sekretæren Intet at fremføre

7 5: Nyt fra udvalgene a: Uddannelsesudvalg Nyt fra udvalget Dagskurset med temaet Hvordan påvirker jeg andre med min fremtoning og hvordan motiverer vi og fastholder medlemmer med Helle Glyø d. 11. oktober havde kun tiltrukket 10 deltagere, selv om mange havde tilkendegivet deres interesse. Deltagerne fik en god oplevelse. 25. oktober måtte dagskurset i Bliv bedre til at fotografere arbejdende hunde aflyses, antagelig på grund af mange samtidige arrangementer i lokalforeningerne. Fotografen er positiv overfor at tilbyde kurset igen. 5 af 14 har gennemført den nye familiehundeoverbygning. De øvrige vil kunne afslutte forløbet næste år. 29. og 30. november afsluttes lydighedshundeoverbygningen og 30. november agilityoverbygningen. Gensidig tilfredshed med forløbet Den elektroniske nemtilmelding er nu åbnet. Der er allerede 10 tilmeldte. Tilmelding er også mulig til overbygningerne. IPO overbygningen afvikles i Første weekend 21. og 22. februar. Der er ikke kørsel til aspiranterne fra kredsen, da kurserne ikke udbydes af kreds 1, men af landsudvalgene. Der er ikke mulighed for tilmelding til Nordisk Program. Tilmeldingen på landsforeningens hjemmeside er forældet og gælder ikke mere. Opfordring til forretningsføreren om at få fjernet blanketten. En kredsinstruktøraspirant påbegynder uddannelsen, Trine Soelberg fra DcH Aalborg. Det årlige aftenmøde mellem UU og kredsens instruktører afholdes d. 3. december med evaluering af årets gang og opstilling af kalender. Tranumkurser er blevet lidt dyrere. Skyldes primært, at instruktørerne er blevet dyrere, ligesom transporten. b: Konkurrenceudvalg Nye numre

8 De nuværende numre er slidte. To alternative løsninger gennemgået, en med sikkerhedsnål og en som armbånd. DcH Hjørring foreslog en klæbepudeløsning med udprint af numre. KU arbejder videre med de fremsatte forslag Økonomi i konkurrencerne løber det rundt Tilbagemeldingerne fra lokalforeningerne var, at konkurrenceøkonomien løber rundt eller at det giver et overskud, som regel et mindre beløb. Fremført, at et godt arrangement er vigtigere end et overskud. Også, at man bør støtte arrangørerne ved at købe mad og drikke på stedet i stedet for at medbringe mad og drikke. Konkurrencegebyr 2015 Der var enighed om at forsætte med de nuværende gebyrer. Konkurrencekalender 2015 Stort set samme antal konkurrencer som i Konkurrenceantal bliver: 12 C,12 B, 9 A og 5 E. Desuden 4-5 konkurrencer i agility og 4-5 i rally Der kommer muligvis flere både agility- og rallykonkurrencer. Det gennemsnitlige deltagertal i 2014: B klassen: 31,46. A klassen: 13,11, og E klassen: 9,4. C klassen foreligger ikke p.t. Kalenderen udsendes snarest. Konkurrencerne skal være lagt ud på DcH Tilmelding senest 1.1. Evt. andet nyt fra udvalget IPO, SPH og Nordisk - ikke ønske om hverken kredspoint eller kredsmesterskab. Sporlæggerkurser er mere nødvendige end nogensinde. Der er ikke mange tilbage i sporlæggercentralen. Planen var i sin tid, at medlemmerne af sporlæggercentralen skulle være ude 2-3 gange på et år. Realiteten siger 8-9 gange. Det tal skal bringes ned, ved at øge antal medlemmer i sporlæggercentralen. Lokalforeningerne opfordret til at gå hjem og finde medlemmer. 7. februar er der sporlæggerkursus i A og B spor i Sæby. Indbydelsen kommer ud i løbet af en uge. Mellem 7. februar og 28. marts vil der blive tilbudt sporlæggerkursus for E spor. Medlemmer af sporlæggercentralen skal have gennemgået sporlæggerkursus. c: Dommerudvalget Nyt fra udvalget 2 nye agilitydommere og 1 ny rallydommer forventes at afslutte deres uddannelse inden jul.

9 Dommermøde i DU fredag uge 50. Der er stadig behov for flere dommeraspiranter. 2 indtil videre, en mere skulle være på vej. 2 mere ville være rigtig godt. Dommere er en forudsætning for konkurrencer, hvis det nuværende udbud skal opretholdes. En lokalforening fremførte at deres hundefører oplevede negativ dommerudtalelse vedrørende bringsel. Tages op på dommermødet. Det er ikke ok at dommerne udtaler sig nedladende til en hundefører, fordi vedkommende har valgt at bruge bringsel. 6: Nyt fra kredskonsulenten Årsmøde afholdt. 2 nye aspiranter går i gang med uddannelsen. 7: Nyt fra lokalforeningerne Brønderslev har afholdt afslutningskonkurrence og har nu fællestræning indtil juleferien. Frederikshavn har afholdt nordjysk mesterskab og lokalkonkurrence. Han Herred. Afslutningskonkurrence afholdt. Træner et par uger endnu. Er kommet over 100 medlemmer, hvilket er fejret på behørig vis. Hjørring. Lokalkonkurrence og efterårsfest. Generalforsamling og sporlæggerkursus afholdes inden ferien. Kongerslev har haft hvalpetest på 12 hvalpe. Juleafslutning søndag. Generalforsamling forestående. Problemer med vand på græsareal. Mulighed for dræning. Varmepumpe monteres. Lindholm har haft lokalafslutning med aftenfest. Afsluttet to hvalpehold. Derefter juleafslutning. Svenstrup har også haft afslutning. Dræning af arealer på plads. Skagen har afholdt kommunemesterskaber. Lokalkonkurrence og derefter juleferie. Støvring har søgt sponsorater med held til arbejdsdage. Også afslutningsarrangementer her. Sydthy har afholdt venskabsdyst og generalforsamling. Lokalkonkurrence og derefter juleferie. Desuden Mortensaften for medlemmerne. Sæby - er blevet kommunemestre. Sponseret diverse ting til klubben. Lokalkonkurrence og afslutningsfest.

10 Thisted afholder lokalkonkurrence, derefter julefrokost med omkring 50 deltagere- Afslutning af hvalpehold og derefter juleferie. Vesthimmerland har også lokalkonkurrence og fest. Inviteret af kommunen til arrangement for foreningens mesterskabsvindere, der bliver idrætsambassadører i kommunen. Aalborg afholder lokalkonkurrence og klubfest, derefter juleferie. Arden har været til konkurrence og vundet. Grundtrænerkursus. Mangler strøm, men har fået tilbud. Der arbejdes på finansiering. Nødvendigt med ekstraordinær generalforsamling, da det bliver nødvendigt med kontingentforhøjelse. Hobro har afsluttet hvalpehold med 30 hvalpe. Indsats for at få flest muligt til at fortsætte. 4 ugers kurser med bl.a. feltsøg. Lokalkonkurrence med afslutningshygge. Ændret fordeling af træningsmoduler. Generalforsamling ultimo januar. Ny kasserer. Nibe har afholdt massageaften. Afholdt julefrokost. Lokalkonkurrence afholdt. Klubhus trænger til renovering. Fået kr. fra forskellig side. Dronninglund har afholdt lokalkonkurrence og fest. Generalforsamling næste uge. Lysanlæg ved at blive etableret. Øland stille og roligt. Fået større arealer. Har gode faciliteter. Løgstør opgradering af shelter - presenning på to sider. Generalforsamling og afslutning med rallyforløb. Forventes ny formand. Trænerføl næste år. Status på ride- og naturcenter. 8: Eventuelt. DcH Vesthimmerland har ikke modtaget medlemsblade. Forretningsføreren undersøger sagen og får fremsendt de manglende blade. DcH Dronninglund omtaler invitation til møde med Winkas. 3-4 dages frist var vel kort. Dorthe Ellegaard: Skyldes at der var tale om opståede ledige pladser på et tidligere fastlagt kursusforløb, derfor den korte frist. For få interesserede lokalforeninger til at etablere kursus i Nordjylland, men Dorthe Ellegaard følger op på opgaven. Spørgsmål fra Støvring om erfaringer med jordleje, der bliver meget høj. Meget forskellige forudsætninger for de enkelte lokalforeninger med meget forskellige faciliteter. Vanskeligt at stille noget op overfor private udlejere. Måske mulighed for konsulenthjælp fra kommunen. Eller hjælp at hente hos Friluftsrådet. DcH Vesthimmerland efterlyser flere kredsrådsmøder, så møderne kan slutte noget tidligere. Dorthe Ellegaard: En del af tingene fra Nyt fra formanden kunne måske klares med udsendelse af mail, men ofte skal foreningerne spørges om et emne. Ønskeligt at kunne

11 slutte senest kl DcH Hjørring kunne tænke sig en opdeling i ordinære møder og temamøder, hvor man kunne gå i dybden med overordnede emner. Dorthe Ellegaard arbejder videre med problemstillingen. DcH Aalborg havde forventet større fremmøde fra kredsen til det ekstraordinære landsmøde. Dorthe Ellegaard takkede alle for godt samarbejde i 2014.