Ordinært møde. Dato 7. april 2010. Tid 14:30. Sted Fr.havn Rådhus, mødelokale 0.27 NB.



Relaterede dokumenter
Ekstraordinært møde. Dato 21. april Tid 15:00. Sted Partirum 0.27 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 13. maj Tid 15:00. Sted Koktvedparken, Koktvedparken 1

Ordinært møde. Dato 2. februar Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 25. marts Tid 15:30. Mødelokale 0.28, Rådhuset NB. Stedfortræder

TillægsdagsordePlan- og Miljøudvalget

Budgetmøde. Dato 21. august Tid 09:00. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Fraværende. Jørgen Tousgaard. Stedfortræder.

Ekstraordinært møde. Dato 26. august Tid 14:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Ekstraordinært møde. Dato 29. august Tid 13:00. Sted Mødelokale Fraværende: Mogens Brag. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 13. januar Tid 16:00. Sted Kattegat Silo, stueetagen, lokale 3 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 3. februar Tid 14:00. Sted Kattegat Silo, stueetagen, lokale 3

Ekstraordinært møde. Dato 31. august Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Stedfortræder

Arbejdsmarkedsudvalget

Ordinært møde. Dato 29. oktober Tid 15:30. Sted Kattegat Silo, etage 3A, lokale 6 NB. Hanne Welander, Henrik Ekelund, Gurli Nielsen

Indholdsfortegnelse. ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-socialudvalg htm. Dato. 17. juni Tid 09:00. Sted. Sæby Søbad NB.

Ordinært møde. Dato 2. juni Tid 16:00. Sted Rådhuset, Partirum 0.27 NB. Afbud fra Christina Lykke Eriksen. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 11. juni Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 19. august Tid 15:30. Sted ML NB. Irene Hjortshøj mødte kl og deltog ikke i behandling af punkt 1.

Ordinært møde. Dato 4. maj Tid 14:00. Ankermedet, Skagavej 134, Skagen NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 28. maj Tid 15:30. Sted Kattegat Silo, etage 3A, lokale 6 NB Gurli Nielsen, Jane Olesen

Sundhedsudvalget. Ekstraordinært møde. nyt punkt 1 blev optaget fortsat sagsbehandling af punkt 6 fra udvalgsmødet 12. juni 2012.

Ordinært møde. Dato 15. april Tid 15:00. Ankermedet Ældrecenter, Skagavej 132C, Skagen NB. Stedfortræder

Indholdsfortegnelse. Ekstraordinært møde. file://p:\sæby\saeby-socialudvalg htm. Dato. 15. juni Tid 16:00. Sted. Mødelokale 8 NB.


Ordinært møde. Dato 8. februar Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Fraværende Mogens Brag i punkt 3, 4, 6 og 7.

Ordinært møde. Dato 29. april Tid 15:30. Sted Rådhuset, mødelokale 0.28 NB. Gurli Nielsen, Steen Møller, Aksel Jensen.

Ordinært møde. Dato 21. februar Tid 15:30. Sted ML 0.27 NB.

Ekstraordinært Møde. Dato 2. juni Tid 16:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Hanne Welander, Henrik Ekelund, Vivi Andersen

1. Økonomirapport pr Åben sag 2. Forslag til Kommuneplan 2005 Åben sag 3. Fælles omsorgssystem til Ny Frederikshavn Kommune.

Ekstraordinært møde. Dato 11. januar Tid 15:30. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 12. november Tid 15:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Fraværende Mogens Brag deltog ikke i behandlingen af punkterne 1-6.

Arbejdsmarkedsudvalget

Handicaprådet. Ordinært møde. Dato. 20. december Tid 15:30. Sted. Mødelokale 0.27 NB.

Dato 30. april Tid 16:15. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 1. oktober Tid 15:00. Rosengården, Søndergade 35, Sæby NB. Stedfortræder

Ekstraordinært møde. Byrådssalen, Frederikshavn Rådhus. Bruno Müller, Jens Porsborg. Steen Jensen, Hanne Lundholm

87 Opfølgning økonomivurdering pr. 30. juni Udvalget for Sundhed og Omsorg.

Sundhedsudvalget. Ekstraordinært møde

Mogens Brag, Jørgen Tousgaard

Åbent møde for Handicapråds møde den 01. april 2009 kl. 08:30 i Aars Rådhus, lokale 1


Dato Tid Sted NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer

Kultur- og Fritidsudvalget

Byrådssalen, Frederikshavn Rådhus. Erik Sørensen, Hanne Welander. Brian Kjær, Steen Jensen

Arbejdsmarkedsudvalget

Ordinært møde. Dato 14. marts Tid 15:30. Sted ML 0.27 NB.


Brønderslev Kommune. Socialudvalget. Beslutningsprotokol

Kultur- og Fritidsudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget


Børne- og Ungdomsudvalget

Afbud: Anders Hind - i stedet mødte Dan Hansen, Jørgen Anker Simonsen samt suppleant

Ordinært møde. Dato 13. oktober Tid 17:30. Sted Mødelokale NB. Mødet er udsat fra den 6. til den 13. oktober 2010 kl

Ekstraordinært møde. Dato 21. december Tid 17:30. Sted ML 0.27 NB. Bjarne Kvist. Fraværende. Stedfortræder. Lars M. Møller (V) - Formand

side 1 Åbent referat for Ældre- og Handicapudvalgets møde den kl. 16:00 Munkebo Rådhus, Mødelokale 1 Tilgår pressen

Beredskabskommissionen

Handicaprådet. Årsberetning 2013

Ordinært møde. Dato 13. april Tid 15:00. Træningscenter Sæby NB. Fraværende Anders Broholm mødte kl deltog ikke i punkt. 1.


Gurli Nielsen, Jane Olesen, Peter Nielsen, Bibi Bording. Grete Kristensen, Jørgen Anker Simonsen, Christina Lykke Eriksen

Ordinært møde. Dato 30. september Tid 14:30. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Fraværende. Ingen. Stedfortræder. Medlemmer

Ordinært møde. Dato 28. oktober Tid 15:30. Sted Rådhuset, lokale 0.28 NB. Gurli Nielsen, Jane Olesen. Grete Kristensen, Jørgen Anker Simonsen

Ordinært møde. Dato 20. august Tid 15:00. Sted Mødelokale NB. Mogens Brag deltog i behandlingen af pkt. 1. Fraværende.

Åbent møde for Handicapråds møde den 11. februar 2009 kl. 08:30 i Aars Rådhus, lokale 1

Kultur- og Fritidsudvalget

Ældrerådet. Beslutningsprotokol

Ordinært møde. Dato 26. februar Tid 15:30. Sted Kattegat Silo, etage 3A, lokale 6 NB. HR Hanne Welander, Henrik Ekelund

Etablering af 12 almene handicapboliger på Egebæksvej

Ordinært møde. Dato 11. maj Tid 15:00. Sted Frederikshavn Rådhus, partirum 0.28 NB.

Ordinært møde. Dato 12. januar Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

1. at skema A for de ældreegnede almene familieboliger og fælleshuset godkendes,

Socialudvalget. Ordinært møde. Dato 15. august Tid 09:00. Sted Mødelokale 0.23 NB. Fraværende. Jørgen Tousgaard. Stedfortræder.

Åben tillægsdagsorden Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Handicaprådet. Ordinært møde. Dato 25. oktober Tid 15:30. Sted Mødelokale 0.27 NB.

Åben tillægsdagsorden Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Ordinært møde. Dato 11. august Tid 08:30. Sted Rådhuset, partirum 0.27 NB. Stedfortræder

Sundhedsudvalget. Sæby Rådhus, Rådhusvej 1, 9300 Sæby

Indholdsfortegnelse. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-socialudvalg htm. Dato. 7. december Tid 17:30. Sted. Mødelokale 8 NB.

Dato Tid Sted NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer

Ordinært møde. Dato 3. december Tid 15:00. Fasanvej 1, udvalgslokalet NB. Stedfortræder


Folkeoplysningsudvalget

Børne- og Kulturudvalget

Ordinært møde. Dato 24. februar Tid 15:30. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder. Flemming Klougart

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Referat Socialudvalget's møde Mandag den Kl. 15:30 Bryghuset

Handicaprådet i Viborg Kommune

Ordinært møde. Dato 1. juni Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Børne- og Ungdomsudvalget

Åbent møde for Ældrerådets møde den 14. april 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, Lokale K2

Social- og Sundhedsudvalget

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde

Møde nr.: 23 Mødedato: 23. november 2010 Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Mødelokale 1 Bjarne Sørensen (Deltog ikke i mødet.

Socialudvalget. Beslutningsprotokol

Handicaprådet. Beslutningsprotokol

Åbent møde for Ældrerådets møde den 17. juni 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Ordinært møde. Dato 7. april Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB.

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript:

Referat Socialudvalget Ordinært møde Dato 7. april 2010 Tid 14:30 Sted Fr.havn Rådhus, mødelokale 0.27 NB. Fraværende Birgit S. Hansen mødte kl. 15.40 - deltog fra pkt. 2 Jørgen Tousgaard mødte kl. 15.40 - deltog fra pkt. 2. Stedfortræder Medlemmer Peter E. Nielsen (C) - Formand John Christensen (V) Birgit S. Hansen (A) Helle Madsen (V) Christina Lykke Eriksen (F) Jørgen Tousgaard (A) Carsten Sørensen (O)

Indholdsfortegnelse Side 1. TEMAMØDE - Handicapområdet... 6 2. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på Socialudvalgets budgetområde 2010... 7 3. Socialudvalgets Regnskab 2009... 8 4. Godkendelse af foreløbig anskaffelsessum - 14 almene familieboliger, " Birketoften", Tofetegårdsvej 50, Frederikshavn... 10 5. Myndighedsindmeldinger til rammeaftalerne 2011... 12 6. Ansøgning fra Ældrerådet om fortsat afholdelse af Temadag for Bruger- pårørenderåd ved pleje- og ældreboliger... 13 7. Tilsyn på de kommunale institutioner indenfor handicap. psykiatri og socialt udsatte... 14 8. Henvendelse fra forældre/pårørende i bofællesskab i Handicapafdelingen.... 19 9. Direktøren orienterer... 20 10. Eventuelt... 21 Underskrifter:... 22 Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 2 af 20

Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 3 32080/10 Åben SOU - Regnskab 2009 - pdf 4 35828/10 Åben Ansøgning fra boligforeningen Vesterport - 14 almene boliger på Toftegårdsvej i Frederikshavn 5 30843/10 Åben Myndighedsindmelding til rammeaftalerne 2011, social- og specialundervisningsområdet 5 35660/10 Åben Høringssvar, Myndighedsindmeldinger til rammeaftalerne for social- og specialundervisningsområdet 2011 Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 3 af 20

1. TEMAMØDE - Handicapområdet Sagsfremstilling Gennemgang af handicapområdet v/marianne Skrubbeltrang. Åben sag Sagsnr: Forvaltning: SSF Sbh: mskr Besl. komp: SOU Beslutning Socialudvalget den 7. april 2010 Et godt temamøde! Fraværende: Birgit S. Hansen og Jørgen Tousgaard. Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 4 af 20

2. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på Socialudvalgets budgetområde 2010 Sagsfremstilling I forbindelse med ombygning og renovering af Mariested i Sæby, blev skema A behandlet og godkendt på Byrådsmøde den 23. september 2009, punkt 22. Åben sag Sagsnr: 09/4268 Forvaltning: SSF Sbh: ziha Besl. komp: SOU/ØU/BR Behandling af skema B forventes at ske som et særskilt punkt på Økonomiudvalgsmøde den 21. april 2010 og Byrådsmøde den 28. april 2010. Byggestart forventes at være i maj 2010. Økonomiske konsekvenser Af investeringsoversigten fremgår følgende rådighedsbeløb under Socialudvalgets budgetområde: Mariested, ombygning og renovering af servicearealer med et beløb på 5.026.000 kr., som ønskes frigivet. Anlægsbevillingen finansieres af det afsatte rådighedsbeløb på budgettet. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller følgende til Socialudvalget: Overfor Byrådet at anbefale en frigivelse af rådighedsbeløb samt en godkendelse af anlægsbevillingen til ombygning og renovering af servicearealer på Mariested på 5.026.000 kr. Beslutning Socialudvalget den 7. april 2010 Anbefales godkendt overfor Byrådet. Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 5 af 20

3. Socialudvalgets Regnskab 2009 Åben sag Sagsfremstilling Det korrigerede budget for Socialudvalgets bevillingsområde i 2009, incl. tilretningbeløb udgør kr. 784,2 mio. netto og det faktiske forbrug kr. 785,8 mio. Sagsnr: 10/2863 Forvaltning: SSF Sbh: tofi Besl. komp: SOU Nettoresultatet udviser således et merforbrug på kr. 1,6 mio., hvilket svarer til en afvigelse på ca. 0,2 %. Forvaltningens prognose pr. 30.09.09 angav et forventet merforbrug på i alt ca. kr. 31,3 mio. netto, incl. gammel gæld på kr. 15,4 mio. fra tidligere år, som er under afvikling. Ved Byrådets behandling af Socialudvalgets budgetrevision pr. 30.09.09, blev det vedtaget at foretage en tilretning af det samlede budget 2009 på baggrund af de forventede overskridelser i forhold hertil. Det samlede tilretningsbeløb udgjorde kr. 31,3 mio. Det skal dog bemærkes, at den tillægsbevilling på 31,3 mio. kr., som Byrådet afgav i december 2009, foreløbig kun må betragtes som værende at teknisk karakter givet for at sikre overholdelse af bevillingsreglerne, og den skal derfor revurderes i forbindelse med regnskabets behandling i Byrådet. Det anbefales at der i forbindelse med overførselssagen ansøges om, at tillægsbevilling på 14,9 mio. kr. til den del af underskuddet som vedrører det specialiserede socialområde fastholdes. Denne anbefaling skyldes, at det overførte underskud vil undergrave den budgetstabilitet som Byrådet har forsøgt indarbejdet i Socialudvalgets budget for 2010 vedr. det specialiserede område. Derimod skal over- og underskud på alle andre områder overføres i henhold til regelsættet for økonomisk decentralisering. Hvis denne anbefaling følges, skal Socialudvalget således overføre et underskud på i alt 17,3 mio. kr., som primært vedrører underskud overført fra 2008. ANLÆG: På Udvalgets anlægsprogram overføres et underskud på ca. kr. 0,9 mio. Merforbruget skyldes væsentligst at der endnu ikke er modtaget servicearealtilskud. Gæster til Socialudvalgetsmøde d. 7/4-2010: John Kristensen Børge Hansen Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller: At over- og underskud overføres iht. reglerne for økonomisk decentralisering. Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 6 af 20

At der overfor Økonomiudvalget ansøges om at den del af tilretningsbeløbet, der vedrører det specialiserede socialområde ialt 14,9 mio. kr., fastholdes som tillægsbevilling. At der overfor Økonomiudvalget ansøges om der tilføres 1,0 mio. kr. til Socialudvalget fra Handicaprådets mindreforbrug i 2009, og tilført efter Handicaprådets anvisninger. At årsberetninger og opgørelser af over- og underskud i øvrigt tages til efterretning, og overfor Økonomiudvalget anbefales godkendt. Beslutning Socialudvalget den 7. april 2010 Godkendt som indstillet. Bilag SOU - Regnskab 2009 - pdf (dok.nr.32080/10) Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 7 af 20

4. Godkendelse af foreløbig anskaffelsessum - 14 almene familieboliger, " Birketoften", Toftegårdsvej 50, Frederikshavn Sagsfremstilling Boligforeningen Vesterport anmoder om godkendelse af foreløbig anskaffelsessum for 14 almene familieboliger. Der er tale om 2-værelses lejligheder og to "familiekøkkener". Herudover indrettes fælleshus til boligerne på 102 m2. Den anslåede anskaffelsessum for boligerne udgør 11.000.000kr. Der etableres kommunale arealer på ca. 46 m2 til personale m.v. i tilknytning til boligerne, og dette areal udskilles som en særskilt, kommunalt ejet ejerlejlighed. Udgifterne ved etablering heraf er anslået til 480.000 kr. Der er tale om ombygning af en eksisterende ejendom, og det er forudsat, at boligforeningen køber den faste ejendom, Toftegårdsvej 50, Frederikshavn af kommunen for 4.000.000 kr. Den foreløbige husleje er af bygherren anslået til 780 kr./m2/årligt. Der vil blive stillet krav om kommunal garantistillelse for realkreditlån. Størrelsen heraf kendes ikke, før kreditforeningen har vurderet ejendommens værdi efter ombygning. Ved de anførte anskaffelsessummer er der følgende kommunale udgifter: De 14 boliger: Grundkapitalindskud på 7% af anskaffelsessummen: 770.000 kr. Udgifter til etablering af kommunale arealer 480.000 kr. Samlet kommunal udgift 1.250.000 kr. Åben sag Sagsnr: 10/3230 Forvaltning: Teknisk forvaltning Sbh: gida Besl. komp: SOU/ØU/BR Økonomiske konsekvenser Der er endnu ikke afgivet bevillinger til projektets gennemførelse. Det forudsættes således, at byrådet afgiver sådanne i forbindelse med godkendelse af skema B. Ud fra det foreliggende skal der forventes følgende bevillingsbehov: Grundkapitalindskud 770.000 kr. Udgifter til etablering af kommunale arealer 480.000 kr. De kommunale udgifter kan finansieres af provenuet af salg af ejendommen til bygherren. Indstilling Direktøren indstiller til socialudvalget at anbefale økonomiudvalget at indstille til byrådet, at der godkendes en foreløbig anskaffelsessum på 11.000.000 kr. for boligerne, på følgende vilkår: at de i lov om almene boliger og tilhørende bekendtgørelser angivne regler overholdes at der forbindelse med skema B indgives et skema U Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 8 af 20

at den ved påbegyndelsen af byggeriet godkendte anskaffelsessum er bindende for bygherren at byggeriet påbegyndes senest den 1.7.2010 at den kommunale garanti for realkreditlån behandles særskilt, når konkret beregning heraf foreligger. Endvidere indstilles, at der godkendes en foreløbig husleje på 780 kr. pr. m2 årligt. Endelig indstilles, at der godkendes en anskaffelsessum til etablering af kommunale faciliteter i en særskilt ejerlejlighed på 480.000 kr. Beslutning Socialudvalget den 7. april 2010 Anbefales godkendt, idet byggestarten forventes at være 3. maj 2010. Bilag Ansøgning fra boligforeningen Vesterport - 14 almene boliger på Toftegårdsvej i Frederikshavn (dok.nr.35828/10) Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 9 af 20

5. Myndighedsindmeldinger til rammeaftalerne 2011 Åben sag Sagsfremstilling Den Administrative Styregruppe for rammeaftalerne på social - og specialundervisningsområdet har besluttet, at kommunernes indmeldinger som myndighed til rammeaftalerne 2011 skal foregå på en mere enkelt måde denne gang, end de foregående år. Tidligere har myndighedsindmeldingerne foregået gennem besvarelsen af store skemaer. Besvarelsen af skemaerne er af kommunerne blevet oplevet, som en tung og bureaukratisk arbejdsgang, ligesom det er vanskeligt for Handicaprådene og de politiske udvalg at drøfte det egentlige indhold. Den Administrative Styregruppe arbejder pt. med at udvikle et nyt rammeaftalekoncept, som kan sikre mere dynamiske samarbejdsmodeller kommuner og region imellem. Der lægges bl.a. op til, at den egentlige rammeaftale kommer til at omfatte de højst specialiserede tilbud, ligesom aftalerne skal være flerårige og ikke 1 årige, som det er tilfældet i dag. Som et led i denne proces er det besluttet, at de kommunale myndigheder i år blot skal indmelde om de væsentligste ændringer til rammeaftalen. Der er ikke stillet krav om formen på denne indmelding. I Frederikshavn Kommune har forvaltningerne valgt at orientere om de planlagte ændringer og udviklingsinitiativer, der er i støbeskeen i kommunen. Udviklingsinitiativerne kan få betydning for Frederikshavn Kommunes efterspørgsel som myndighed efter pladser på rammeaftaletilbud i det kommende år. Der er udarbejdet et fælles papir, som beskriver ændringer og udviklingsinitativer både på børne- og voksenområdet på hhv. social- og specialundervisningsområdet. Papiret har været til høring i Handicaprådet og behandles i Socialudvalget og Børne- og Ungdomsudvalget i april måned. Herefter sendes papiret til Regionssekretariatet og udgør Frederikshavn Kommunes myndighedsindmelding til rammeaftalerne 2011. Sagsnr: 07/5571 Forvaltning: ssf, bk Sbh: anli Besl. komp: Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller At Socialudvalget godkender Frederikshavn Kommunes myndighedsindmeldinger til rammeaftalerne for social- og specialundervisningsområdet 2011 Beslutning Socialudvalget den 7. april 2010 Godkendt som indstillet. Der blev omdelt høringssvar fra Handicaprådet. Bilag Myndighedsindmelding til rammeaftalerne 2011, social- og specialundervisningsområdet (dok.nr.30843/10) Høringssvar, Myndighedsindmeldinger til rammeaftalerne for social- og specialundervisningsområdet 2011 (dok.nr.35660/10) Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 10 af 20

6. Ansøgning fra Ældrerådet om fortsat afholdelse af Temadag for Bruger- pårørenderåd ved pleje- og ældreboliger Sagsfremstilling Ældrerådet anmoder Socialudvalget om at frigive et beløb på 15.000 kr. til afholdelse af én årlig temadag for medlemmer af bruger- og pårørenderådene. Åben sag Sagsnr: 10/3154 Forvaltning: SSF Sbh: bepd Besl. komp: SOU Socialudvalget bevilgede i august 2008 midler til afholdelse af en årlig temadag samt en årlig introduktionsdag for nye medlemmer af bruger- og pårørenderådene. Der har indtil efteråret 2009 været afholdt i alt 3 temadage, dels som introduktion for nye medlemmer, men også som erfaringsudveksling og orientering om relevante temaer for bruger- og pårørenderådene. Den seneste temadag er afholdt i oktober 2009 på Sæby Ældrecenter med temaet Demens, der var en meget udbytterig dag for ca. 40-50 deltagere. På dagen blev der imidlertid orienteret om, at der på grund af Ældreafdelingens betrængte økonomiske situation, ikke var muligt fortsat at afholde temadagene for bruger- og pårørenderådene. Ældrerådet ser med bekymring på denne udvikling, idet bruger - og pårørerenderådene, efter Ældrerådets mening, uden tvivl har deres berettigelse. Man bør derfor bakke op om rådene og udstyre rådenes medlemmer med redskaber og viden til at kunne varetage opgaven, som de ældres talerør. Det er Ældrerådets vurdering at en temadag vil kunne gennemføres med interne fagpersoner og anbefaler at den tidligere arbejdsgruppe bestående af chefen for Ældreafdelingen, samt repræsentanter fra bruger- og pårørenderådene og Ældrerådet genetableres. Der er valg til bruger- og pårørenderådene i maj 2010. De 12 nedsatte råd består af 6-9 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen. Det vil være et godt signal, Socialudvalget kan sende til de pårørende, der overvejer at stille op til bruger- og pårørende, hvis man træffer beslutning om at genindføre en årlig temadag. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller til drøftelse. Beslutning Socialudvalget den 7. april 2010 Der bevilges 15.000 kr. til afholdelse af en årlig temadag. Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 11 af 20

7. Tilsyn på de kommunale institutioner indenfor handicap. psykiatri og socialt udsatte Sagsfremstilling Anmeldte og uanmeldte tilsynsbe søg i 2009 Jfr. Retssikkerhedslovens 16 skal der, som led i kommunes lovpligtige tilsyn, hvert år aflægges 2 tilsynsbesøg på de kommunale institutioner indenfor handicap, psykiatri og socialt udsatte 1 anmeldt og 1 uanmeldt. Med henblik på at få foretaget uafhængige tilsyn, har Frederikshavn kommune sammen med Brønderslev og Hjørring kommuner oprettet Den tværkommunale godkendelses- og tilsynsafdeling (GOT), som foretager disse tilsyn. Åben sag Sagsnr: 08/3491 Forvaltning: SSF Sbh: aler Besl. komp: Handicaprådet Tilsynet sker på baggrund af kravene til bl.a. støtte og omsorg samt optimal udvikling af den enkelte borgers færdigheder, jfr. Servicelovens bestemmelser. Formålet er således at påse, at borgerne får den hjælp, de ha r ret til og krav på ud fra kommunens serviceniveau, og samtidig vurdere den måde, hvorpå hjælpe ydes og hvordan atmosfæren er på stederne. På alle området har såvel borgerne som personalet været inddraget i forbindelse med tilsynene. Hovedkonklusionerne fra tilsynsbe søgene i 2009: Tilsynene i 2009 har været præget af, at GOT (Den Tværkommunale Godkendelses- og Tilsynsenhed Frederikshavn, Brønderslev og Hjørring kommuner) har haft usædvanlig stor udskiftning af personalet, og ikke har kunnet rekruttere nye medarbejdere med de relevante kompetencer. Dette har bl.a. betydet, at det ikke har været muligt at give alle kommunale tilbud de af Byrådet fastsatte 2 årlige besøg 1 anmeldt og 1 uanmeldt. Fordelingen af tilsynene er sket efter aftale med de respektive områder. Socialudvalget besluttede den 7. oktober 2009, at følge anmodningen fra GOT om at reducere i antallet af tilsynsbesøg. Forvaltningen præciserede i den sammenhæng, at der er tale om en ekstraordinær situation som forventes bragt tilbage til det aftalte serviceniveau i 2010, ligesom forudsætningen for at skære i antallet af aftalte tilsynsbesøg er, at hvert tilbud minimum får ét tilsynsbesøg. I øvrigt fastsættes i lovene alene, at Byrådet skal føre tilsyn med tilbuddene med andre ord intet krav til hyppighed eller omfang, det fastsætter Byrådet selv. Handicapområdet Område 1 specialtilbuddet består af Koktvedparken (incl. et dagbeskæftigelsestilbud for de svageste borgere), 2 enkeltmandsprojekter og Skawklit. Der er personalemæssig døgndækning. Hele specialtilbuddet er omfattet af Rammeaftalen med Regionen. Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 12 af 20

Tilsynsbesøgene konkluderer bl.a. Medarbejderne er meget engagerede og fleksible. De har en respektfuld tilgang til beboerne, som har en tryg og meningsfyldt hverdag Der har været problemer med demente beboere, men disse er løst, da beboere nu har fået tilbud i et demensafsnit i ældreområdet De fysiske rammer er gode og tidssvarende i Koktvedparken, hvorimod forholdene på Skawklit ikke er tidssvarende, bl.a. deler beboerne badeværelser Medarbejderne er veluddannede, de kender og benytter magtanvendelsesreglerne korrekt Handleplansarbejdet fungerer optimalt - og er en del af det daglige arbejde Beboerne i Koktvedparken og enkeltmandsprojekterne er meget glade for personalet, deres gode lejligheder og de mange tilbud, der findes i tilknytning til Koktvedparken Område 2 Bofællesskaberne - der består af i alt 14 enheder fordelt i hele kommunen. Beboerne er typisk i dagbeskæftigelse, hvorfor der ikke er personale i dagtimerne, men som regel kun en morgenvagt. Nogle af bofællesskaberne har dog nattevagt eller tilkaldevagt om natten og i weekends, mens andre har tilsyn af hjemmeplejen. Det er fortsat et stort problem, at en del beboere p.gr.a. alder har vanskeligt ved/ikke ønsker at deltage i dagbeskæftigelse, samtidig med at de ikke er i stand til at være i bofællesskabet i dagtimerne uden personale. Tilsynsbesøgene i 2008 gav et billede af stor usikkerhed i personalegruppen i forhold til ledelsen, på grund af manglende kommunikation herunder dårlig information ligesom der var problemer med kendskab til magtanvendelsesreglerne. I foråret 2009 kom der ny ledelse på området, og dette har givet personalet mere ro og tillid til ledelsen. Tilsynsbesøgene beskriver bl.a. På grund af de udmeldte besparelse i forbindelse med budget 2010 har der været megen uro og mange frustrationer i personalegrupperne i efteråret 2009 Personalet i de små bofællesskaber med flere gamle og syge beboere har vanskeligt ved at klare opgaverne med de nuværende ressourcer Der bliver flere beboere, som p.gr.a. demens, hjerneblødninger m.v., får behov for mere plejekrævende tilbud, end der kan gives i bofællesskaberne Der er sket en stor positiv udvikling i forhold til personalets kendskab til magtanvendelsesreglerne Handleplansarbejdet forløber langt bedre end i 2008 Medarbejderne er generelt relevant uddannede, ligesom de udviser stort engagement og fleksibilitet, og formår at give beboerne en tryg og meningsfyldt hverdag Der er fokus på at indrette hverdagen, så den bidrager mest muligt til udvikling og aktivitet på den enkelte borgers præmisser På trods af at flere af de små bofællesskaber er for små og utidssvarende Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 13 af 20

indrettet, er langt de fleste beboere meget tilfredse, og ønsker ikke at flytte til et nyt og større bofællesskab Område 3 Dagbeskæftigelsen består af 1 stort tilbud i Frederikshavn Gimle (udover enheden i Koktvedparken), 1 tilbud i Sæby (bestående af 2 små enheder) og 1 tilbud i Skagen BV Nordstjernen. Gimle og Nordstjernen er omfattet af Rammeaftalen med Regionen. Resultatet af tilsynsbesøgene Dagbeskæftigelsestilbuddene er tilrettelagt således, at de giver brugerne mulighed for gennem støtte og hjælp at vedligeholde eller udvikle deres færdigheder Medarbejderne, der er relevant uddannet, udviser stort engagement, og er meget fleksible i bestræbelserne på at give den enkelte bruger en tryg og meningsfuld hverdag Socialpsykiatrien Frederikshavn kommune har 3 socialpsykiatriske støttecentre beliggende i henholdsvis Frederikshavn, Skagen og Sæby. Det nye center i Frederikshavn råder over i alt 20 boliger til psykisk syge borgere i tilknytning til støttecentret heraf fungerer 2 boliger som aflastningsboliger. Her kan psykisk syge borgere bo i op til 3 måneder Det betyder, at borgere, der har brug for at kunne komme i kontakt med støttecentrets personale, får denne mulighed. Støttecentret i Frederikshavn indeholder et uvisiteret værested (Skansegårdens tidligere tilbud) og Lilleskolen som er en selvejende institution, der drives i tæt samarbejde med SIND. Støttecentrenes personale varetager aktivitets- og samværstilbud jfr. SEL 104 for borgere med psykiske lidelser, ligesom de også udfører opsøgende arbejde jfr. SEL 99 (uvisiteret) og bostøtte i borgerens eget hjem, jfr. SEL 85 (visiteret). Tilsynsbesøgene konkluderer bl.a. Der er problemer med for lidt plads og for kort åbningstid på Støttecentret i Skagen Brugerne er generelt meget tilfredse de har det godt på støttecentrene og får den nødvendige hjælp og støtte Medarbejderne er relevant uddannede og meget engagerede i at tilrettelægge tilbuddene, så de passer til brugernes behov Der er ved at være styr på handleplansarbejdet Der har ikke været behov for at anvende magt på støttecentrene Kommunen råder også over et døgntilbud til borgere med svære sindslidelser, som derfor har brug for et specialiseret tilbud. Mariested er et tidligere amtsplejehjem, som også indeholder De 4 årstider, der er fysisk beliggende ved ældrecentret Rosengården i Sæby. Mariested skal ombygges, således at bygningen/lejlighederne bliver tidssvarende og beboerne på De 4 årstider fysisk bliver placeret sammen med de øvrige beboere. Mariested er en del af Rammeaftalen med Regionen. Tilsynsbesøgene beskriver Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 14 af 20

Der er store problemer med en ny beboer, som er meget krævende, og som har betydet en væsentlig udvidelse af personaledækningen. Der er brug for, at denne beboer bliver skærmet. Der er reelt tale om et enkeltmandsprojekt og der er tale om mange magtanvendelser, som ikke kan undgås. Der er igen problemer i forhold til de øvrige beboere, som på en respektfuld og faglig forsvarlig måde inddrages i alle de forhold, der vedrører dem. De har medbestemmelse vedr. eget liv, og har en tryg og stabil hverdag Personalet er veluddannet og de giver beboerne den individuelle hjælp og støtte, som de har krav på og brug for Der er kendskab til magtanvendelsesreglerne og handleplansarbejdet er forankret som en naturlig del af arbejdet Misbrugsområdet Tema Team er Frederikshavn kommunes tilbud om værested, kortvarige overnatninger (natherberg) og omsorg/støtte-kontakt (herunder opsøgende arbejde) til socialt udsatte, herunder misbrugere. Samtidig har Tema Team opsyn med varmestuen i Læsøgade 11, Frederikshavn. Tema Team udfører samtidig social aktivering for Jobcentret vedr. matchgruppe 4 og 5. Selve misbrugsbehandlingen varetages af Misbrugscentrer Nord, som hører under Region Nordjylland i et tæt samarbejde med Socialafdelingen. I forbindelse med budget 2010 blev det besluttet at lukke tilbuddet, hvilket har betydet megen usikkerhed og frustrationer for lederen og personalet, der nu er opsagt, med undtagelse af 1 tjenestemand. Tilsynsbesøgene beskriver bl.a. Personalet udtrykker mangel på informationer Såvel lederen som personalet kan ikke acceptere beslutningen om lukning af stedet Den opsøgende støtte-kontakt er optimeret til også at dække hele kommunen Brugerne er glade for stedet, og er ligeledes meget frustrerede over den forestående lukning Brugerne forventer, at der etableres andre tilbud til de socialt udsatte Resultaterne af tilsynsbesøgene forelægges Handicaprådet til høring. Indstilling Drøftes og tages til efterretning. Beslutning Handicaprådet den 25. marts 2010 Handicparådet finder det ikke tilfredsstillende, at tilsynene på de kommunale institutioner, ikke overholder lovens krav. Handicaprådet vil yderligere tilføje, at der ønskes en forbedring i situationen for ældre handicappede i bofællesskaber, samt for demente og yngre handicappede i ældrecentre. Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 15 af 20

Supplerende sagsfremstilling - Socialudvalget den 7. april 2010 Fremsendes til orientering for Socialudvalget. Såfremt de enkelte rapporter ønskes tilsendt: Kontakt Alice Eriksen, aler@frederikshavn.dk Beslutning Socialudvalget den 7. april 2010 Orienteringen taget til efterretning, idet det præciseres at tilsyn i 2009 er gennemført i overensstemmelse med lovens bestemmelser. Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 16 af 20

8. Henvendelse fra forældre/pårørende i bofællesskab i Handicapafdelingen. Lukket sag Sagsnr: 09/18768 Forvaltning: SSF Sbh: bepd Besl. komp: SOU Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 17 af 20

9. Direktøren orienterer Lukket sag Sagsnr: Forvaltning: SSF Sbh: janl Besl. komp: SOU Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 18 af 20

10. Eventuelt Lukket sag Sagsnr: Forvaltning: SSF Sbh: janl Besl. komp: SOU Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 19 af 20

Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Peter E. Nielsen John Christensen Birgit S. Hansen Helle Madsen Christina Lykke Eriksen Jørgen Tousgaard Carsten Sørensen Socialudvalget - Referat - 07. april 2010 Side 20 af 20