Side 1 af 5 Dato 7 april 2005 kl. 19.00 Sted Deltagere Afbud Klubhuset Charlie Herbst CH Formand Kenneth Radoor KR Næstformand Lars Storr LS Sekretær Alice Ogstrup AO Kassere Merethe Aggergren MA Medl. af bestyrelsen Erik Kudahl EK Medl. af bestyrelsen Finn Bisgaard FB Suppleant bestyrelsen Erik Petersen EP Formand Begynderudvalg Søren Fischer SF Formand Eliteudvalg Steen Ogstrup SO Formand Baneudvalg Kim Nørrebo KN Medl. Af bestyrelsen Mødet har følgende dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Orientering fra formanden - Orientering om skrivelse til Pensam og foreløbig svar fra samme. - Orientering fra mødet med Keld Nomanni (referat frit punkt) - Ordinært repræsentantskabsmøde i DGU (næstformanden) - Orientering om antal medlemmer pr. 1/4 2005 - Orientering vedr. min skrivelse til bestyrelsen fra før påske 3. Orientering fra sekretæren 4. Endelig konstituering af udvalgene (liste over udvalgsmedlemmer, adgang til kontor) 5. Beslutning om vi fortsat skal tilsidesætte ventelisten: - ved overførsel fra andre Golfin klubber. - andre 6. Oplæg til afholdelse af fremtidige bestyrelsesmøder 7. Eventuelt Uden for dagsorden Beretning fra formændene fra Elite-, begynder- og baneudvalg Eliteudvalg (SF) SF oplyste at der er afholdt møde med elitetruppen i januar måned sammen med Peter. Eliten har fået en fast spilledag nemlig tirsdag 17.30 18.00 Udtagelse til 1. hold og 2. hold efter i alt 4 tællende matcher, som afvikles før hver turneringsrunde. Derudover råder SF og Peter Agerbo over 2 wildcards Det er desuden bland eliten blevet besluttet at alle skal deltage I min 2 klubturneringer.
Side 2 af 5 Træningslejr bliver ikke til noget. Weekend 16-17 april hvor dette skulle være arrangeret i Hjarbæk er optaget... Michael Foged fra Eliten har fremsendt en skrivelse til LS omkring afholdelse af en Pro-am i AAGC. Bestyrelsen kan tilslutte sig ideen. Truppen er meget positiv omkring spilleåret 2005. En god start og har selv været med til at arrangere. Oprykning forventes i år. Truppen er på i alt 29 spillere. SF oplyser at det blandt flere spillere er svært med de personlige sponsorater. Der kan tegnes to typer. En på 2.000 og en på 2.400 som er inkl. spillerbetaling. Hjemmeside bliver snarest opdateret. Søren og Stine skal have adgang til klubkontoret. Der levere bolde til holdene fra klubbens side. Indkøber selv mærket hos golfexperten. 80,- pr. spiller pr. match. Pengene afsat til træningslejr bruges til dette. Piger har tidligere år fået bolde sponsoreret af HTH køkkencenter. Hvis ikke dette fortsætter får pigerne bolde på samme præmisser. Begynderudvalg. (EP) 120 begyndermedlemmer. Der skrevet til dem om hvor vidt de fortsat vil stå som begyndere eller ej. Mange har været begynder I mange år. Navnet Begyndermatcher ændres til kaninturnering så hcp. 38. Der er i år ikke så mange nye begyndere så der er ikke behov for så mange hjælpe til kaninturneringerne. Præmier er gavekort i stedet for ting. Ikke så meget teori, så der arrangeres regelundervisning over sæsonen. Adgang til kontor: udvalgets medlemmer Baneudvalg (SO) 1. møde er afhold ved OH kontor. Se referat af dette. Arbejdslisten fra tidligere sidste år er revideret og alle arbejder forventes udført I indeværende år. SH regner med at listen følges og der ikke igangsættes arbejder der ikke fremgår af listen. Lørdag gennemgås banen med pæle og gennemgang af arbejdsplan. Der skal noget på hjemmesiden bla. planen for kommende arbejder samt klippehøjder mv. også på info tavlen. Infotavler ved kontor kan inddrages og mere info på tavle ved boldrende. Skilte ved teesteder vender enkelte steder forkert. Dette tages op på banegennemgangen lørdag. Sf ønsker indspilsområdet klippet I fairway højde. Samt afstandsmarkeringer på området. EP farligt område omkring teested på par 3 bane hul 5. Måske der kunne monteres et net. Baneudvalg undersøger Foto af greenkeeperstaben lægges på hjemmesiden.
Side 3 af 5 Opmålerudstyr har den tidligere formand for baneudvalget. CH har arrangeret møde med denne. Her forespørges ligeledes omkring printerinstallation. Generelt referater på hjemmesiden via sekretær. ad. pkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Ok, referat godkendt ad pkt 2. Orientering fra formanden - CH har henvendt sig til Golfin (generalforsamling) med brev omkring forpagtning. Svar modtaget fra Golfin fra PC. Sendes til bestyrelsesmedlemmer. CH har fremsendt endnu en skrivelse desangående. PC har svaret igen. Der gås efter forpagtning så længe der ikke er nyt omkring køb. - Lejeaftale fra alle 4 Golfin klubber er sendt til advokat Keld Normani. CH og KR har den 31. marts været til møde med denne. Svar er modtaget d.d. Brev udformes straks til Golfin. CH og KR tager kontakt til KN. - Repræsentantskabsmøde KR. Fredag aften tema 1. diskussion om forening til forretning omkring de problematikker der er bla. sponsorater mv. Ikke så relevant for AAGC da vi lejer det hele. 2 del. diskussion med panel omkring spørgsmål omkring forskellige forhold i golfklubben. Referat kan se på DGU.ORG - Medlemmer pr 01.04 05 972 stor bane. Dette er 18 for meget. Der er 115 begyndere. Hovedparten af disse ønsker at færdiggøre begynderuddannelsen. Det afventes hvor mange der falder fra efter kontingentopkrævning. Der skal sættes en deadline for hvor længe begynder skal stå som begynder inden de ryger ned af ventelisten. Der er fremkommet et ønske fra et medlem om at overgå fra hverdags til senior. Dette accepteres. Der følges generelt at egne medlemmer går fra hverdagsmedlemmer til seniormedlemskab Der er kommet et brev fra en long distance medlem. Denne ansøger om at få kontingent tilbagebetalt da medlemmet mener at have fået forkerte oplysninger ved overgang til passiv medlem. Bestyrelsen enedes om ikke at imødekomme ansøgningen. AO skiver til vedkommende. - Pkt. udskydes til næste møde ad. pkt 3 Orientering fra sekretæren Alle referater fra alle udvalgsmøder skal sendes til sekretæren.
Side 4 af 5 LS orientering til udvalg om de sidste ugers post fra DGU. ad pkt. 4 Endelig konstituering af udvalgene Alle udvalgsmedlemmer er nu på plads og godkendt. Medlemmer kan ses på hjemmesiden. Alle turneringsudvalget medlemmer skal have adgang til kontor. ad. pkt. 5 Beslutning om vi fortsat skal tilsidesætte ventelisten AO og CH har været til møde i Blokhus omkring problemet med overførelse af medlemmer Golfin klubberne imellem. Problemet er at AAGC oplever en stigning af medlemmer som melder sig ind i de øvrige Golfin klubber og efterfølgende flytter medlemskabet over til AAGC, uden om ventelisterne. CH har skrevet et brev til de 3 øvrige klubber i Jylland herom. Kalø har behandlet dette på et møde den 4. april 2005, og ser ikke nødvendigt for opstramning. Altså ikke relevant fra Kalø pt, hvilket er meddelt i brev af 4. april. CH har svaret på dette ved brev af 5 april 2005. CH meddeler at AAGC fastholder at overførsel ikke kan finde sted uden om venteliste. ad. pkt. 6 Oplæg til afholdelse af fremtidige bestyrelsesmøder Med udgangs punkt i det tidligere udarbejdede oplæg udformer CH og LS et nyt forslag til næste møde. ad. pkt. 7 Eventuelt Gavekort fra Golfexperten til køb af præmier er udleveret til LS LS, MA og EK kigger på oprydning i kontoret. CH drøfter adgang til arkivrum med PC ved næste møde. MA spurgte omkring udgifter til materiale til begyndere. Disse skal afholdes af centeret. EK forespurgte om datoer til bestyrelsestur. LS fremsender forslag. Weekendtur EK tager på turneringsleder kursus. I 2005 og 2006 Blokhusturnering endelig tilbagemelding. Turneringsproportioner er udsendt. Mailes til alle.
Side 5 af 5 Til godkendelse Charlie Herbst Kenneth Radoor Alice Ogstrup Lars Storr Kim Nørrebo Erik Kudahl Merethe Aggergren