Vejledning om tilskud til projekter vedrørende de to tilskudsordninger Etablering af nye arbejdspladser og Attraktive levevilkår i landdistrikterne

Vejledning om tilskud til projekter vedrørende de to tilskudsordninger Etablering af nye arbejdspladser og Attraktive levevilkår i landdistrikterne -søges gennem de lokale aktionsgrupper Juni 2008 Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Direktoratet for FødevareErhverv

Kolofon Vejledning om tilskud til projekter vedrørende de to tilskudsordninger Etablering af nye arbejdspladser og Attraktive levevilkår i landdistrikterne -søges gennem de lokale aktionsgrupper Denne vejledning er udarbejdet af Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri i 2008 Bidragyder(e): Udviklingsstøttekontoret Fotograf(er): istockphoto Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Direktoratet for FødevareErhverv Nyropsgade 30 1780 København V Tlf.: 3395 8000 Fax: 3395 8080 E-mail: dffe@dffe.dk Websted: http://www.dffe.dk ISBN 978-87-7083-026-3 (Tryk) ISBN 978-87-7083-027-0 (Web)

Indholdsfortegnelse Forord...4 Indledning...4 Formålet med tilskudsordningerne...4 1. Hvem kan søge om tilskud?...4 2. Hvilke projekter kan få tilskud?...5 Udviklingsstrategier...5 Indsatsområder...5 Etablering af attraktive levevilkår i landdistrikterne...5 1. Basale servicefaciliteter...5 2. Fornyelse i landsbyer:...6 3. Natur- og kulturarv...6 4. Diversificering på jordbrugsbedrifterne til ikke-jordbrugsaktiviteter:...6 5. Mikrovirksomheder uden for jordbrugs- og fødevaresektoren...7 6. Kompetenceudvikling og informationskampagne i forbindelse med gennem-førelse af en lokal udviklingsstrategi...7 Etablering af nye arbejdspladser i landdistrikterne...7 1. Mikrovirksomheder udenfor jordbrugs- og fødevaresektoren...7 2. Turisme...8 3. Diversificering på jordbrugsbedrifterne til ikke-jordbrugsaktiviteter...8 4. Basale servicefaciliteter...8 5. Små og mellemstore fødevarevirksomheder...8 6. Kompetenceudvikling og informationskampagne...9 To typer af samarbejdsprojekter...9 Projekter der har fået tilsagn om midler fra Velfærdsministeriets puljer...10 Projekter der omfatter opgaver, der normalt varetages af offentlige myndigheder..10 Projekter der er konkurrenceforvridende...10 De minimis reglen...11 3. Hvad er betingelserne for at få tilskud?...11 Betingelser...11 Hvilke udgifter kan få tilskud?...11 Frivilligt arbejde kun i almennyttige projekter...12 Hvilke udgifter kan ikke få tilskud?...12 4. Tilskuddets størrelse...13 Tilskudsprocenter...13 Projekter fra lokale aktionsgrupper i mellemkommuner...15 5. Behandling og prioritering af ansøgninger...15 Ansøgning om tilskud...15 Behandling af ansøgninger i den lokale aktionsgruppes bestyrelse...15 Kvittering og igangsættelsestilladelse...16 Behandling af ansøgninger i Direktoratet for FødevareErhverv...16 6. Afgørelsen...16 Mulighed for at klage...16 7. Tilsagnet og vedligeholdelse af tilsagnet...16 2

Gennemførsel af projektet...16 Ændring af projektet...17 Overdragelse af projektet...17 Forlængelse af projektperioden...17 Ændringer af budgettet...17 Projektet opgives...17 8. Udbetaling af tilskuddet...18 Hvornår kan tilskuddet udbetales...18 Betingelser for udbetaling...18 Nedsættelse af de tilskudsberettigede udgifter ny EU regel (3 procents reglen)..18 Mere om udbetaling...19 9. Afslutning af projektet...19 Afrapportering...19 Kontrol...19 10. Bortfald...19 Bortfald og tilbagebetaling af tilskud...19 Force majeure...19 Straffebestemmelser...20 11. Brug af data i ansøgningsskemaet...20 12. Lovgrundlag...20 13. Yderligere oplysninger...21 Bilag 1 vejledning til ansøgningsskema...21 Bilag 2 Beskrivelse af udgifts og budgetarter...24 Bilag 3 Normtimesatser...27 3

Forord På baggrund af input fra brugere er denne vejledning opdateret i forholdt til marts versionen. Følgende er tilføjet, uddybet eller ændret: Finansierings eksempler er indsat (se side 13 og 14). Udvidet afsnittet om konkurrence evnen. Udvidet afsnittet om indsatsområderne afsnit 2. Udvidet afsnittet om samarbejdsprojekter Nyt afsnit om almennyttige projekter inkl. frivilligt arbejde. En skabelon til brug ved frivilligt arbejde ligger nu på hjemmesiden under skemaer og vejledning. Indledning Denne vejledning skal du bruge, hvis du ønsker at søge tilskud under de to tilskudsordninger attraktive levevilkår og nye arbejdspladser i landdistrikterne. Her finder du oplysninger om ordningernes formål, hvem der kan søge og hvordan man gør. Bagerst i vejledningen finder du en vejledning til udfyldelse af ansøgningsskemaet. Der findes desuden en vejledning til udbetaling af tilskud under ordningen, som skal bruges, når du skal anmode om at få udbetalt et eventuelt tilskud. Begge vejledninger findes på direktoratets hjemmeside www.dffe.dk. Formålet med tilskudsordningerne Formålet med tilskudsordningerne er at fremme projekter, der skaber attraktive levevilkår og nye arbejdspladser i landdistrikterne. Denne vejledning beskriver betingelserne for at søge om tilskud gennem følgende bekendtgørelser: Bekendtgørelse om tilskud til projekter vedrørende etablering af attraktive levevilkår i landdistrikterne Bekendtgørelse om tilskud til projekter vedrørende etablering af nye arbejdspladser i landdistrikterne Ordningerne er en del af det danske landdistriktsprogram 2007-2013, der overordnet set har til formål at skabe vækst og udvikling i landdistrikterne. 1. Hvem kan søge om tilskud? Foreninger, enkeltpersoner, virksomheder, organisationer, almennyttige sammenslutninger og offentlige myndigheder kan søge om tilskud til projekter, der skal gennemføres i en lokal aktionsgruppes geografiske område. Dog kan tilskud til fornyelse i landsbyer ( 8, stk. 1, nr. 2 i bekendtgørelse om attraktive levevilkår) ikke søges af enkeltpersoner og virksomheder. Desuden kan tilskud til kompetenceudvikling, informationskampagner, analyser og undersøgelser i forbindelse med gennemførelse af en lokal udviklingsstrategi ( 8, stk. 1, nr. 6 i begge bekendtgørelser) kun søges af bestyrelserne for lokale aktionsgrupper, som er godkendt af Direktoratet for FødevareErhverv. 4

2. Hvilke projekter kan få tilskud? For at et projekt kan opnå tilskud, skal formålet med projektet ligge inden for rammerne af den lokale aktionsgruppes udviklingsstrategi og bidrage til at opfylde aktionsgruppens kvantitative mål. Samtidig skal projektet falde indenfor et af ordningens indsatsområder og opfylde kravene som er beskrevet i bekendtgørelserne. Udviklingsstrategier Din lokale aktionsgruppes udviklingsstrategi kan du få ved at kontakte din lokale aktionsgruppe. De lokale aktionsgrupper har deres egne hjemmesider, hvor deres udviklingsstrategi er tilgængelig. Se link til aktionsgruppernes hjemmesider på www.landdistrikter.dk. Indsatsområder Der kan søges tilskud under de to overordnede formål Etablering af attraktive levevilkår i landdistrikterne og Etablering af nye arbejdsplader i landdistrikterne. Det er en betingelse for tilsagn, at projektet bidrager til at nå disse overordnede formål. Der er i alt 12 indsatsområder fordelt under de to overordnede formål. Indsatsområderne er beskrevet herunder. Etablering af attraktive levevilkår i landdistrikterne 1. Basale servicefaciliteter: a) Etablering af nye eller bevarelse af lukningstruede servicefaciliteter af betydning for levevilkårene i landdistrikterne. b) Etablering af adgang til ny informations- og kommunikationsteknologi. c) Etablering af faciliteter og gennemførelse af aktiviteter af betydning for livet i landdistrikterne, herunder for erhvervs- kultur- og fritidslivet i landdistrikterne og navnlig formidlingsrettede projekter, som involverer et bredt udsnit af den lokale befolkning. d) Etablering af netværk, der kan styrke samarbejde og sociale relationer i landdistrikterne. Ved en basal servicefacilitet forstås alle former for almindelige servicefaciliteter rettet mod borgerne. Der skal være tale om en vedvarende service eller aktivitet. Eksempler på projekter vedr. basale servicefaciliteter kan være etablering af kontorfællesskaber, oprettelse af netværk for folk med distancearbejdsplader, etablering af internet til lokalområde, tandlæge, lægehus, købmand hvor dette mangler i lokalområdet eller førstehjælpskursus i forbindelse med opsætning af hjertestartere i forsamlingshus. Man skal være opmærksom på, at offentlige myndigheder ikke kan få tilskud til projekter, der omfatter opgaver, der normalt varetages af offentlige myndigheder. Private virksomheder kan dog godt søge om tilskud til den type opgaver f.eks. ældrepleje og børnepasning. Enkeltstående events som f.eks. konferencer og festivaler eller forundersøgelser uden varig effekt på levevilkårene i landdistrikterne kan ikke opnå tilskud. 5

2. Fornyelse i landsbyer: a) Renovering og sanering af bygningsmassen i landsbyerne, som indgår i en plan for det pågældende geografiske område. b) Små miljøprojekter, herunder i parker og ved veje. Eksempler på projekter vedr. fornyelse i landsbyer kan være renovering af landsbytorv, renovering af møllebygning eller oprensning af landsbygadekær. En landsby defineres i denne ordning, som en sammenhængende bebyggelse på højest 3000 indbyggere. Hvis det ansøgte projekt har modtaget tilsagn om midler fra Velfærdsministeriets byfornyelses- eller landdistriktspulje, og den lokale aktionsgruppe indstiller projektet til direktoratet, vil et evt. tilskud kun bestå af EU midler. Vær opmærksom på at privatpersoner og virksomheder ikke kan søge under dette indsatsområde. 3. Natur- og kulturarv: a) Bevarelse, genopretning og forbedring af natur- og kulturarven. b) Formidling af natur- og kulturarven. c) Rekreativ infrastruktur i forbindelse med naturarven. Eksempler på projekter vedr. natur- og kulturarv kan være etablering af natur sti, renovering af kulturhistoriske monumenter, opsættelse af fugletårn, naturgenopretning, afholdelse af historisk marked, opsætning af teaterforestilling, opsætning af shelters og afgræsningsarealer til opretholdelse af overdrev eller enge. Vær opmærksom på, at der kun kan gives tilskud til projekter, der har en varig effekt på levevilkårene i landdistrikterne. 4. Diversificering på jordbrugsbedrifterne til ikke-jordbrugsaktiviteter: a) Udbud af kulturaktiviteter på bedrifterne. b) Udbud af fritidsaktiviteter på bedrifterne. c) Udbud af basale servicefaciliteter på bedrifterne. Diversificering på jordbrugsbedriften betyder, at jordbrugeren starter nye aktiviteter op på ejendommen, der ikke har med jordbrug at gøre og som kan være med til at forøge bedriftens indkomst. Det er et krav, at projektet har til formål at skabe attraktive levevilkår i landdistrikterne. Eksempler på projekter vedr. diversificering på bedrifterne til ikke-landbrugsaktiviteter kan være oprettelse af wellness center i tom lade, eller etablering af værksted for lokale kunstnere i gammel stald. Vær opmærksom på at kun jordbrugsbedrifter kan søge under dette indsatsområde. En jordbrugsbedrifts skal mindst have et arbejdskraftbehov på 415 timer pr regnskabs år for at være en jordbrugsbedrift. Se bilag 3 side 28. Primær produktion og aktiviteter der er afledning heraf ikke kan opnå tilskud, herunder gårdbutikker med salg af landbrugsprodukter. 6

5. Mikrovirksomheder uden for jordbrugs- og fødevaresektoren med op til 10 medarbejdere og en årlig omsætning under 2 mio. euro: a) Nyetablering eller udvikling af eksisterende mikrovirksomheder, der udbyder basale servicefaciliteter i landdistrikterne. b) Nyetablering eller udvikling af eksisterende mikrovirksomheder, der udbyder kulturaktiviteter i landdistrikterne. c) Nyetablering eller udvikling af eksisterende mikrovirksomheder, der udbyder fritidsaktiviteter i landdistrikterne. Projekterne skal omhandle etablering og udvikling af mikrovirksomheder, der ikke har tilknytning til jordbruget (inkl. gårdbutikker), og det er et krav at projektet bidrager til bedre levevilkår i området. Eksempler på projekter vedr. mikrovirksomheder kan være kajakcenter med udbud af kurser og oplevelsesture, etablering af frisør, minikøbmand eller advokat. Der gives ikke tilskud til markedsføring af produkter eller virksomheder. 6. Kompetenceudvikling og informationskampagne i forbindelse med gennemførelse af en lokal udviklingsstrategi: a. Analyser og undersøgelser af lokalområdet med henblik på at sikre attraktive levevilkår i landdistrikterne. b. Formidling af analyser og undersøgelser af lokalområdet med henblik på at sikre attraktive levevilkår i landdistrikterne. c. Kompetenceudvikling af personer involveret i udviklingen af attraktive levevilkår i landdistrikterne. Eksempler på projekter vedr. kompetenceudvikling, informationskampagner, analyser og undersøgelser kan være kurser for bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe, analyse af potentialet for rekreative anlæg i et område eller undersøgelse af erhvervsgrundlaget i den lokale aktionsgruppes område. Det skal bemærkes at der skal være tale om kompetenceudvikling specifikt knyttet til gennemførslen af udviklingsstrategien og ikke decideret uddannelse såsom kurser eller praktisk uddannelse, der indgår i normale uddannelsesprogrammer eller systemer på gymnasieniveau eller derover. Der kan ydes støtte til kurser af kortere varighed, fx værktøjer (IT, skrivekurser mv), kortere forløb fx mødeledelse mv. eller kursusforløb for bestyrelsen herunder temamøder, teambuilding og lign Bemærk at det kun er bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe, der kan søge under dette indsatsområde. Etablering af nye arbejdspladser i landdistrikterne 1. Mikrovirksomheder udenfor jordbrugs- og fødevaresektoren med op til 10 medarbejdere og en årlig omsætning under 2 mio. euro: a) Nyetablering af mikrovirksomheder. b) Udvikling af eksisterende mikrovirksomheder. Projekterne skal omhandle etablering og udvikling af mikrovirksomheder, der ikke har tilknytning til jordbruget (inkl. gårdbutikker), og det er et krav at der etableres nye arbejdspladser i forbindelse med projektet. Eksempler på projekter vedr. mikrovirksomheder kan være etablering af lille konsulent 7

virksomhed eller udvikling af nye produktionsmetoder i en lille smedevirksomhed. Vær opmærksom på at der ikke gives tilskud til markedsføring af produkter eller virksomheder. 2. Turisme: a) Udvikling af mindre turismeaktiviteter. b) Rekreativ infrastruktur og overnatningsmuligheder i mindre målestok. c) Markedsføring af turismeprodukter for området. Eksempler på projekter vedr. turisme kan være markedsføring af bondegårdsferie i et område, markedsføring af lystfiskerferie ved Limfjorden, etablering af besøgshave ved gammel herregård eller etablering af kæde af bed and breakfast i regionen. 3. Diversificering på jordbrugsbedrifterne til ikke-jordbrugsaktiviteter: a) Nye aktiviteter på bedriften, der ikke er forbundet med egentlig jordbrugsvirksomhed. Diversificering på jordbrugsbedriften betyder, at jordbrugeren starter nye aktiviteter op på ejendommen, der ikke har med jordbrug at gøre, og der kan være med til at forøge bedriftens indkomst. Det er et krav, at projektet har til formål at skabe nye arbejdspladser i landdistrikterne. Eksempler på projekter vedr. diversificering på bedrifterne til ikke-landbrugsaktiviteter kan være etablering af mini tømmervirksomhed i gammel lade, etablering af galleri, restaurant, kursuscenter, feriecenter, systue, produktion af fjernvarme, advokatkontor, konsulent virksomhed eller skønhedsklinik i tom kostald. Definitionen på en jordbrugsbedrifts er, at den mindst skal have et arbejdskraftbehov på 415 timer pr regnskabsår. Se bilag 3 side 28. 4. Basale servicefaciliteter: a) Etablering af nye eller bevarelse af lukningstruede servicefaciliteter af betydning for livet i landdistrikterne, herunder for erhvervs-, fritids- og kulturlivet i landdistrikterne. b) Etablering af adgang til ny informations- og kommunikationsteknologi for virksomheder i landdistrikterne. Ved en basal servicefacilitet forstås alle former for almindelige servicefaciliteter rettet mod borgerne eller etablering af adgang til ny informations- og kommunikationsteknologi for virksomheder i landdistrikterne. Der skal være tale om en vedvarende service eller aktivitet. Det er desuden et krav, at projektet medfører etablering af nye arbejdspladser. Eksempler på projekter vedr. basale servicefaciliteter kan være etablering af en lektiecafe, etablering af trådløs internetforbindelse til virksomheder i udkantsområder eller opretholdelse af privat minibus service. Der kan ikke gives tilskud til enkeltstående begivenheder som f.eks. konferencer og festivaler eller forundersøgelser. 5. Små og mellemstore fødevarevirksomheder med op til 250 ansatte og omsætning på op til 50 mio. euro: a) Investeringstilskud til udvikling af forarbejdningsvirksomheder med henblik 8

på at skabe flere arbejdspladser. Projekterne skal omhandle investeringer i små og mellemstore fødevarevirksomheder og det er et krav, at projektet medfører etablering af nye arbejdspladser. Eksempler på projekter vedr. små og mellemstore fødevarevirksomheder kan være investering i nye maskiner til produktion af færdigretter, sorterings maskiner eller softwear udvikling. Der kan alene støttes investeringer indenfor forarbejdning af fødevarer således ikke nonfood, dyrefoder eller skovbrugsprodukter. 6. Kompetenceudvikling og informationskampagne i forbindelse med gennemførelse af en lokal udviklingsstrategi og til analyser og undersøgelser af lokalområdet med henblik på at skabe flere arbejdspladser. Eksempler på projekter vedr. kompetenceudvikling og informationskampagne kan være kurser for bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe eller undersøgelser af markedspotentialer i lokalområder. Eller etablering af netværk af aktører indenfor aktionsgruppens formål. Det skal bemærkes at der skal være tale om kompetenceudvikling specifikt knyttet til gennemførslen af udviklingsstrategien og ikke decideret uddannelse såsom kurser eller praktisk uddannelse, der indgår i normale uddannelsesprogrammer eller systemer på gymnasieniveau eller derover. Der kan ydes støtte til kurser af kortere varighed, fx værktøjer (IT, skrivekurser mv), kortere forløb fx mødeledelse mv. eller kursusforløb for bestyrelsen herunder temamøder, teambuilding og lign Bemærk at det kun er bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe, der kan søge under dette indsatsområde. To typer af samarbejdsprojekter Samarbejde mellem lokale aktører i landdistrikterne er vigtigt. Samarbejde er en måde at få inspiration til at forbedre lokale udviklingsstrategier og få ny viden og nye ideer. Derfor ydes der tilskud til samarbejdsprojekter under ordningerne om attraktive levevilkår og nye arbejdspladser i landdistrikterne. Type 1: Definition på et samarbejdsprojekt i henhold til bekendtgørelserne Definitionen på et samarbejdsprojekt under tilskudsordningerne om attraktive levevilkår og nye arbejdspladser er, når flere aktører heriblandt mindst én lokal aktionsgruppe, som er godkendt af Direktoratet for FødevareErhverv går sammen om at gennemføre og finansiere et samlet projekt med fælles formål. Denne type samarbejdsprojekter kan kun søges af de lokale aktionsgruppers bestyrelser. Samarbejdsprojekter kan både iværksættes mellem aktører i Danmark, EU og på internationalt plan. Læs mere om samarbejdsprojekter på direktoratets hjemmeside eller håndbogen, der er skrevet til den lokale aktionsgruppe. På hjemmesiden www.leaderplus.dk/projekt ligger der eksempler på projekter fra perioden 2000-2006, herunder også eksempler på samarbejdsprojekter. 9

Type 2: Projekter på tværs af lokale aktions grupper Disse projekter har ikke nødvendigvis en lokal aktionsgruppe som aktør, men er et samarbejde mellem ansøgere på tværs af de lokale aktionsgruppers geografiske områder. Det kan være samarbejde mellem 2 eller flere ansøgere. Det skal fremgå tydeligt af ansøgningen, at der er tale om et samarbejdsprojekt og at der søges midler til projektet i flere aktions grupper. Der skal indsendes 1 ansøgning til hver af de LAG er som projektet vedrører. Af budgettet skal det fremgå, hvilke dele af udgifterne, der søges til gerne en fælles projektbeskrivelse med totalt opdelt budget. Projekter der har fået tilsagn om midler fra Velfærdsministeriets puljer Hvis der ansøges om tilskud til et projekt, der har fået tilsagn om midler fra Velfærdsministeriets byfornyelses- eller landdistriktspulje, kan bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe indtil videre indstille projektet uden for den udmeldte økonomiske ramme. Tilskuddet fra denne ordningen vil i disse tilfælde alene blive finansieret af EUmidler. Hvis et projekt både har midler fra Velfærdsministeriet og anden offentlig medfinansiering (f.eks. en kommune), skal kommunens midler modsvares af EU-midler fra den lokale aktionsgruppes økonomiske ramme. Projekter der omfatter opgaver, der normalt varetages af offentlige myndigheder Offentlige myndigheder kan ikke få tilskud til projekter, der omfatter opgaver, som normalt varetages af offentlige myndigheder. Direktoratet for FødevareErhverv betragter en række opgaver indenfor vandforsyning, kloakering, veje, folkeskoler, biblioteker, ældreforsorg og daginstitutionsområdet, som kommunale kerneopgaver, hvortil der ikke kan opnås tilskud. Der er dog mulighed for, at private kan søge om tilskud til den type opgaver. Hvis du er tvivl om en opgave kan betragtes som en opgave, der normalt varetages af offentlige myndigheder, kan du kontakte Direktoratet for FødevareErhverv. Projekter der er konkurrenceforvridende Hvis et projekt vurderes at være konkurrenceforvridende, gælder der særlige regler for tilskud. På hver enkelt sag vurderes det af direktoratet, om der er tale om konkurrenceforvridende aktiviteter. Der kan ikke gives en entydig definition på, hvornår offentlig støttede eller udførte erhvervsaktiviteter er konkurrenceforvridende. To forhold spiller ind: Om støtten forvrider konkurrencen. Om støtten er ulovlig. Eventuelle betingelser I den forbindelse, vil fremgå af tilsagnet. Se desuden tilskudssatser afsnit 4 side 14. Læs meget mere på Konkurrencestyrelsens hjemmeside www.ks.dk 10

De minimis reglen EF-traktaten fastslår, at visse former for offentlig støtte til virksomheder ikke er forenelig med ønsket om et fælles marked. EU- Kommissionen har sat en beløbsgrænse for hvor meget en virksomhed, stor som lille, kan modtage, før støtten kan betragtes som konkurrence forvridende. De minimis reglen siger, at en virksomhed må modtage op til 200.000 euro i offentlig støtte over 3 år. Læs meget mere på Konkurrencestyrelsens hjemmeside www.ks.dk 3. Hvad er betingelserne for at få tilskud? Betingelser Det er en betingelse for tilskud, at projekterne ligger inden for den lokale aktionsgruppes udviklingsstrategi, herunder inden for bekendtgørelsernes rammer og aktionsgruppens budget. Herudover gælder følgende betingelser: 1. At det sandsynliggøres, at projektet skaber et antal nye arbejdspladser (gælder kun projekter der falder under indsatsområderne om nye arbejdspladser), 2. At det sandsynliggøres, at projektet bidrager til attraktive levevilkår (det gælder kun projekter der falder under indsatsområderne om attraktive levevilkår), 3. At de nødvendige tilladelser fra offentlige myndigheder opnås, 4. At ansøger afgiver de oplysninger, bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe og Direktoratet for FødevareErhverv anmoder om til brug ved sagsbehandlingen, 5. At det er tilsagnshaver, der gennemfører projektet medmindre direktoratet har godkendt andet, 6. At projektet afsluttes senest to år efter tilsagnsdatoen, medmindre direktoratet meddeler dispensation herfra udgifterne til projektet skal være betalt inden for tilsagnsperioden, 7. At tilsagnshaver indsender afsluttende udbetalingsanmodning og projektrapport rettidigt til direktoratet, jf. 14, stk. 4, senest tre måneder efter projektet er afsluttet. 8. At projektet og de investeringer, hvortil der er ydet tilskud, opretholdes af tilsagnshaver i en periode på 5 år fra det tidspunkt, hvor tilsagn om tilskud er meddelt, eller som fastsat i tilsagnet, 9. At udbetalingsanmodninger med tilhørende originale regnskabsbilag holdes tilgængeligt i 5 år regnet fra udbetalingsdatoen. 10. Hvis tilskuddet ydes som de minimisstøtte, jf. 13, stk.4, skal tilsagnshaver opbevare alt materiale til brug ved dokumentationen af, at samtlige tilskudsbetingelser er opfyldt i 10 skatteår fra det tidspunkt, hvor tilskuddet blev udbetalt. Direktoratet for FødevareErhverv fastsætter i tilsagnet nærmere betingelser for tilsagnshavers forpligtigelse til at informere om den offentlige medfinansiering af projektet og til at offentliggøre oplysninger om projektet på tilsagnshavers eller den lokale aktionsgruppes hjemmeside, eller i relevante dagblade og tidsskrifter. Hvilke udgifter kan få tilskud? For at en udgift kan opnå tilskud, er det en forudsætning, at udgiften kan relateres direkte til projektet og er nødvendig for gennemførelsen af projektet. De tilskudsberettigede udgifter kan omfatte: 11

Udgifter til konsulent bistand og anden ekstern bistand. Udgifter til projektansættelser hvis der forelægger en specifik tidsbegrænset projektansættelseskontrakt. Udgifter til frivilligt arbejde. Udgifter til bygninger (dog ikke køb af fast ejendom). Udgifter til køb af inventar/ udstyr / maskiner. Udgifter til køb af materiale. Udgifter til information og formidling. Udgifter til transport i forbindelse med projektet. Udgifter til revision af afholdte og betalte udgifter. Andre udgifter der er nødvendige for at gennemføre projektet. På bilag 2 (side 25) er der en nærmere beskrivelse af, hvad der indgår og ikke indgår i de enkelte poster. Frivilligt arbejde kun i almennyttige projekter Det er muligt at bruge udgifterne til frivilligt arbejde som en del af egenfinansieringen, når der er tale om almennyttige projekter, i modsætning til kommercielle projekter. Udgifterne til frivilligt arbejde må maksimalt svare til de faktiske afholdte udgifter. Direktoratet har udarbejdet et forslag til timeregnskab for de frivillige. Skemaet ligger på hjemmesiden under skema og vejledning. Der regnes med 100 kr. pr. time. Med projekter af almen interesse menes projekter, der er åbne for alle eller til glæde og gavn for en større gruppe. Det er bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe, der i første omgang vurderer om et projekt er alment. Ansøger vil typisk være offentlige myndigheder, foreninger eller organisationer. Hvilke udgifter kan ikke få tilskud? Der kan ikke gives tilskud til: Udgifter til eget og ansattes arbejde Udgifter der er et krav i henhold til anden lovgivning Udgifter, som tilsagnshaver har betalt, inden den lokale aktionsgruppe har givet tilladelse til at iværksætte projektet. Udgifter der ikke er specificeret i ansøgningens budget Brugt og renoveret udstyr, medmindre der foreligger en forhåndstilladelse fra direktoratet. Udgifter hvortil der gives andre EU-tilskud. Finansierings-, revisions-, advokat- og pengeinstitutomkostninger, medmindre disse skyldes krav fra tilsagnsgivende myndighed. Moms, medmindre denne endeligt bæres af tilsagnshaver. Køb af fast ejendom, herunder køb af jord. Løbende driftudgifter, - forstået som ansøgers almindelige drift. 12

4. Tilskuddets størrelse Tilskudsprocenter Når et projekt indstilles til tilsagn, fastsætter bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe en tilsagnsprocent ud fra nedenstående regler. Tilskudsprocenten udregnes på baggrund af de tilskudsberettigede udgifter i budgettet, samt om projektet vurderes at være konkurrenceforvridende. Projekttype Tilskudsprocent/ beløb Projekter af almennyttig karakter. op til 50 % Projekter der vedrører op til 50 % kompetenceudvikling af koordinator og bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe. Projektet der vedrører analyser af op til 50 % områder. Projektet der bedømmes at være op til 50 % dog max 200.000 Euro. konkurrenceforvridende, og tilskuddet Tilskudsmodtager må over 3 år max gives som de minimisstøtte. modtage, hvad der svarer til 200.000 Euro i offentlige tilskud (de minimis Ansøger er en lille eller mellemstor fødevarevirksomheder, der ikke lever op til kravene i de minimis reglerne. reglen) op til 40 % Eksempel 1. Projektbudget ifølge ansøgning fra Fjordsteds borgerforening: Frivilligt arbejde: 50.000 Kr. Investeringer: 260.000 Kr. I alt: 310.000 Kr. Frivilligt arbejde 50.000 kr Egenfinansiering Privat medfinansiering Støttesats: 50 % Kommunen 55.000 kr Tilskud 155.000 kr LAG en 13

Eksempel 2. Projektbudget ifølge ansøgning: Frivilligt arbejde: 400.000 Kr. Investeringer: 350.000 Kr. I alt: 750.000 Kr. Frivilligt arbejde 400.000 kr Egenfinansiering Kommunen 200.000 kr Støttesats: 20 % Tilskud 150.000 kr Støtte fra LAG en Eksempel 3. Projektbudget ifølge ansøgning hvor der er tale om en mellemkommune: Investeringer: I alt: 750.000 Kr. 750.000 Kr. Ansøger Egenfinansiering Kommunen Støttesats: 40 % Tilskud 300.000 kr Støtte fra LAG ens EU midler h 14

Projekter fra lokale aktionsgrupper i mellemkommuner Ved ansøgninger om tilskud til et projekt i mellemkommunerne, skal ansøger selv skaffe en national offentlig medfinansiering til projektet. Det kan f.eks. være midler fra kommunen, regioner, offentlige fonde eller fra Tips og Lotto. Beløbet på den offentlige nationale medfinansiering skal være lige så stort som EU-tilskuddet, der udbetales under ordningen. Mellemkommunerne er: Favrskov, Faxe, Fredericia, Halsnæs, Holbæk, Horsens, Ishøj, Middelfart, Næstved, Odder, Ringsted, Silkeborg, Slagelse, Sorø, Stevns Tårnby og Vejle. Det er en forudsætning for at kunne søge om tilskud, at de lokale aktionsgrupper fra disse kommuner, bliver godkendt af Direktoratet for FødevareErhverv. 5. Behandling og prioritering af ansøgninger Ansøgning om tilskud Ansøgning om tilskud til projekter skal indsendes til den lokale aktionsgruppe på et særligt skema, der er mærket Etablering af nye arbejdspladser og Attraktive levevilkår i landdistrikterne. Ansøgningsskemaet findes på www.dffe.dk under skemaer og vejledninger. Adressen på din lokale aktionsgruppe findes på www.landdistrikter.dk. Se vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema bilag 1 (side 21). Ansøgningen skal i overskuelig form redegøre for projektet. Udover selve ansøgningsskemaet, skal der vedlægges en projektbeskrivelse. Behandling af ansøgninger i den lokale aktionsgruppes bestyrelse Den lokale aktionsgruppe har udarbejdet en udviklingsstrategi, som alle projekter, der bliver indstillet til tilskud, skal falde ind under. Aktionsgruppen kan også have fastsat principper for mere konkret prioritering af ansøgninger. Bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe behandler de indkomne ansøgninger. Ved behandlingen skal aktionsgruppen sikre, at der er overensstemmelse mellem aktionsgruppens lokale udviklingsstrategi og de projektansøgninger, bestyrelsen prioriterer. Bestyrelsen indstiller de prioriterede projekter til godkendelse i Direktoratet for FødevareErhverv. Projektholder bør altid kontakte koordinatoren eller formanden for den lokale aktionsgruppe i sit område, inden ansøgningen sendes til aktionsgruppen. Det vil sikre, at ansøger ved, hvad aktionsgruppen prioriterer. På www.landdistrikter.dk er der en oversigt over alle aktionsgrupperne i Danmark. Erhvervsrettede projekter, hvor der er søgt for mere end 1 mio. kr., skal høres i det regionale vækstforum. Det regionale vækstforum kan i den forbindelse komme med forslag til ændringer af projektet, med henblik på at sikre koordination af erhvervsindsatsen i det pågældende område. Bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe beslutter om forslagene fra det regionale vækstforum, skal inddrages i afgørelsen. Hvis der er tale om samarbejdsprojekter gælder samme regler som for alle andre projekter. Der er altså også her tale om en indstilling fra aktionsgruppen(erne) til direktoratet. 15

Der er udarbejdet en håndbog, der beskriver hvordan de lokale aktionsgrupper indstiller projekter til tilsagn/tilskud. Håndbogen findes på www.landdistrikter.dk. Kvittering og igangsættelsestilladelse Når den lokale aktionsgruppe modtager ansøgningen om tilskud, kvitterer bestyrelsen for modtagelsen af ansøgningen. I den forbindelse kan den lokale aktionsgruppe give tilladelse til, at ansøgeren på egen risiko og regning sætter projektet i gang. Dette er kun aktuelt, hvis ansøger i ansøgningen har markeret, at man ønsker at sætte projektet i gang, før et tilsagn foreligger. Igangsættelsestilladelsen betyder, at hvis ansøgningen resulterer i et tilsagn, så kan projektudgifter, der er afholdt fra dato for igangsættelsestilladelsen, indgå i tilskudsgrundlaget. Hvis ansøgningen ikke resulterer i et tilsagn, må ansøger således selv betale alle projektudgifter. En igangsættelsestilladelse er således ikke garanti for, at man får tilskud til projektet. Datoen for igangsættelse kan tidligst være den dag, bestyrelsen modtager ansøgningen. Behandling af ansøgninger i Direktoratet for FødevareErhverv Fødevareministeriet, Direktoratet for FødevareErhverv træffer ud fra aktionsgruppens indstilling en afgørelse inden for den økonomiske ramme, der er udmeldt til den lokale aktionsgruppe. Der er tale om en kontrol af, om et indstillet projekt ligger inden for rammerne af, hvad der kan gives tilskud til ifølge udviklingsstrategien og regelgrundlaget. Der er altså ikke tale om en central stillingtagen til, hvilke projekter der skal prioriteres. Samarbejdsprojekter behandles på samme måde. Sagsbehandlingstiden afhænger bl.a. af om ansøgningen indeholder alle de oplysninger, der er nødvendige i behandlingen af sagen. Det er direktoratets mål, at fuldt oplyste sager er behandlet inden to måneder fra modtagelsen i direktoratet. 6. Afgørelsen Når direktoratet har gennemgået ansøgningerne og foretaget kontrol, sendes afgørelsen om tilsagn eller afslag til ansøger, med kopi til bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe. Mulighed for at klage Ansøger kan klage over direktoratets afgørelse. Ansøger kan desuden klage over afgørelser, der beror på indstillinger fra bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe, når det drejer sig om retlige spørgsmål. Det vil sige, hvis afgørelsen går mod reglerne i ordningen. En eventuel klage skal være modtaget i Direktoratet For FødevareErhverv inden 4 uger, fra den dag ansøger har modtaget afgørelsen. 7. Tilsagnet og vedligeholdelse af tilsagnet Gennemførsel af projektet Projektet skal gennemføres inden for den projektperiode, der fremgår af tilsagnet, evt. med godkendte forlængelser. Det betyder, at projektet er gennemført og alle udgifter er 16

betalt inden for perioden. Hvis der er givet en igangsættelsestilladelse før tilsagnet er givet, anføres datoen for igangsættelse som start dato på projektet. Ændring af projektet Hvis tilsagnsholder ønsker at ændre i tilsagnet i løbet af tilsagnsperioden, skal der ansøges om det, før ændringen iværksættes. Tilsagnsholder sender anmodning om projektændring til den lokale aktionsgruppe. Hvis den lokale aktionsgruppe kan godkende ændringen, sendes anmodningen videre til direktoratet, som meddeler tilsagnsholder den endelige afgørelse med kopi til den lokale aktionsgruppe. Ændringer kan kun godkendes, hvis projektets overordnede formål overholdes. Overdragelse af projektet Tilsagn om tilskud kan, overdrages til en anden organisation, hvis tilsagnsholder ansøger direktoratet om det. Det er en forudsætning, at den nye organisation er villig til at indtræde som tilsagnsholder med de rettigheder og forpligtigelser, der fremgår af tilsagnet. Dette kan være aktuelt, hvis det i praksis bliver en anden organisation end ansøger, der gennemfører projektet. Det er yderligere en betingelse at den nye organisation er støtteberettiget under ordningen. Tilsagnsholder skal sende anmodning om projekt overdragelse til den lokale aktionsgruppe. Hvis den lokale aktionsgruppen kan godkende overdragelsen, sender den anmodningen videre til direktoratet, som meddeler tilsagnsholder den endelige afgørelse, med kopi til den lokale aktionsgruppe. Forlængelse af projektperioden Hvis der er behov for at forlænge projektet, skal der ligeledes søges om det, før den oprindelige projektperiode er udløbet. Tilsagnsholder sender en anmodning om projekt forlængelse med en begrundelse til den lokale aktionsgruppe. Hvis den lokale aktionsgruppen godkender forlængelsen, sendes anmodningen videre til direktoratet, som meddeler tilsagnsholder den endelige afgørelse, med kopi til den lokale aktionsgruppe. Ændringer af budgettet Hvis udgifterne på en budgetpost ændrer sig mere end 10 pct., skal tilsagnsholder søge om en ændring af budgettet hos bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe. Anmodningen skal indeholde en begrundelse. Den lokale aktionsgruppe sender anmodningen videre til direktoratet, som meddeler tilsagnsholder den endelige afgørelse, med kopi til den lokale aktionsgruppe. Det samlede tilskud kan ikke forhøjes i forbindelse med en ændring af projektet budgettet, efter tilsagnet er accepteret af ansøger. eller Projektet opgives Hvis tilsagnsholder af den ene eller anden grund ikke gennemfører sit projekt, skal han hurtigst muligt oplyse Direktoratet for FødevareErhverv og den lokale aktionsgruppe om dette. Tilsagnsbeløbet kan herefter tildeles et andet projekt. Hvis projektet opgives efter at første rate er udbetalt eller inden der er gået 5 år fra tilsagnsdatoen, kan direktoratet kræve pengene tilbage fra tilsagnsholder. 17

8. Udbetaling af tilskuddet Hvornår kan tilskuddet udbetales Tilskuddet kan udbetales i to rater. Hver udbetaling skal være på mindst 20 % af tilsagnsbeløbet. Den sidste udbetaling finder først sted, når projektet er afsluttet. Det er en betingelse for udbetaling af tilskud, at de afholdte udgifter er betalt og at projektet er besigtiget af et bestyrelsesmedlem for den lokale aktionsgruppe, som tjekker at projektet er gennemført i overensstemmelse med betingelserne i tilsagnet. Betingelser for udbetaling De betalte udgifter skal kontrolleres og attesteres af en statsautoriseret,eller registreret revisor eller fra Kommunernes Revision. Ansøger skal sende udbetalingsanmodning og en underskrevet revisorerklæring til Direktoratet for FødevareErhverv. Det skal være direktoratets revisorerklæring, på direktoratets brevpapir, der anvendes (findes på www.dffe.dk) Anmodning om slutudbetaling skal sendes via bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe til Direktoratet for FødevareErhverv. Den lokale aktionsgruppe skal besigtige alle projekter før slutudbetalingen. Direktoratet indberetter tilskuddet til SKAT. Ved udbetaling skal man desuden være opmærksom på følgende: Ved udbetalingen må udgifterne under hver enkelt budgetpost kun fravige fra det godkendte med op til 10 pct. under den forudsætning, at der er et tilsvarende mindre forbrug på en eller flere af de andre poster, således at det samlede godkendte tilskudsgrundlag ikke overskrides. Projektet skal være afsluttet og alle udgifter skal være betalt inden for den projektperiode, der er godkendt i tilsagnet eller evt. efterfølgende godkendte forlængelser. Tilsagnsholder skal afholde alle udgifterne til projektet, med mindre andet er godkendt af direktoratet. Anmodning om udbetaling skal indsendes til direktoratet senest 3 måneder efter, at projektet er afsluttet. Alle udgifter herunder eventuelle udgifter til revisor skal være betalt og fremgå af regnskabet, når det revideres. Tilskuddet udbetales på ansøgers Nemkonto. Der skal foreligge dokumentation for projektansættelser i forbindelse med ansøgningen. Nedsættelse af de tilskudsberettigede udgifter ny EU regel (3 procents reglen) Såfremt der i udbetalingsanmodningen anføres udgifter, der ikke er tilskudsberettigede, fratrækker direktoratet disse udgifter ved beregning af tilskuddet. Det kan være udgifter, der enten samlet udgør et større beløb end tilsagnsbeløbet jævnfør det godkendte budget, eller udgifter, der ikke er tilskudsberettigede (f.eks. moms eller opgaver, der ikke er indeholdt i den godkendte projektbeskrivelse) 18

Såfremt det samlede beløb på udbetalingsanmodningen overstiger det tils kudsberettigede beløb med mere end 3 procent, nedsættes udbetalingen efter EU- med forskellen mellem det ansøgte beløb og det tilskudsberettigede beløb. reglerne Det betyder eksempelvis, at hvis der i udbetalingsanmodningen anføres 110 kr., men der i tilsagnet kun er godkendt 100 kr. som tilskudsberettigede udgifter, så skal udbetalingen som følge af 3 pct. reglen nedsættes til 90 kr. Mere om udbetaling Vejledning til udbetaling findes på Direktoratets hjemmeside www.dffe.dk eller fås ved henvendelse til Direktoratet for FødevareErhverv. 9. Afslutning af projektet Afrapportering Når projektet er afsluttet, skal tilsagnsholder udarbejde en projektrapport, der redegør for de aktiviteter, der er gennemført i forbindelse med projektet, samt redegør for resultatet og de effekter, som projektet forventes at få. Projektrapporten skal udarbejdes på baggrund af den skabelon, der findes på direktoratets hjemmeside. Projektrapporten skal godkendes af bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe og Direktoratet for FødevareErhverv, før udbetalingen finder sted. Kontrol Direktoratet for FødevareErhverv foretager kontrol i forbindelse med administrationen af disse to bekendtgørelser. Med henblik på at kontrollere de gennemførte projekter kan direktoratet eller andre personer, der er særligt bemyndiget dertil mod behørig legitimation og uden retskendelse få adgang til den organisation/ virksomhed, hvortil der er givet tilsagn om tilskud. Dette gælder også adgang til regnskaber og anden relevant dokumentation. Den projektansvarlige skal yde fornøden vejledning og hjælp ved kontrollens gennemførelse. 10. Bortfald Bortfald og tilbagebetaling af tilskud Tilsagn om tilskud kan helt eller delvist bortfalde og tilskud kan helt eller delvist kræves tilbagebetalt, hvis betingelserne i bekendtgørelsen ikke overholdes. I tilfælde af tilbagebetaling vil der blive pålagt renter, som beregnes fra tidspunktet for meddelelse af tilbagebetaling kravet og til tilbagebetalingen sker, med den rentesats, der er fastsat i renteloven. Rente tillægget udgør dog mindst 50 kr. Force majeure Direktoratet for FødevareErhverv anerkender følgende begivenheder som force majeure: 19

Ekspropriation, hvis en sådan ekspropriation ikke kunne forudses ved tilsagnsperiodens start. En alvorlig naturkatastrofe, der i væsentlig grad berører tilskudsmodtagers virksomhed. I særlige tilfælde kan andre begivenheder anerkendes som force majeure. Det er en betingelse for anerkendelse af force majeure i et konkret tilfælde, at de indtrufne begivenheder forhindrer opfyldelse af de forpligtelser, i forhold til hvad der påberåbes force majeure for. Straffebestemmelser Hvis reglerne i bekendtgørelsen ikke overholdes kan ansøger efter landdistriktslovens 14 straffes med bøde. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) straffeansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel. 11. Direktoratets brug af data Oplysninger om projektet vil blive brugt af Direktoratet for FødevareErhverv til sagsbehandling, administration, tilskudsudbetaling og kontrol. Offentliggørelse af persondata på direktoratets hjemmeside Ved udbetaling af tilskud fra direktoratet, skal du være opmærksom på følgende forhold: at Direktoratet for FødevareErhverv, Nyropsgade 30, 1780 København V er dataansvarlig, at de afgivne oplysninger vil blive behandlet i forbindelse med direktoratets afgørelse om udbetaling af tilskud under det danske EFF program 2007 til 2013. Oplysningerne kan også behandles af danske og europæiske revisions- og undersøgelsesorganer med henblik på at værne om EU s finansielle interesser. Endvidere kan oplysningerne blive brugt af direktoratet og andre til statistiske, forsknings-, planlægnings- og evalueringsmæssige formål, at oplysninger om navn, evt. firmanavn, adresse, projekttitel samt størrelse af det modtagne tilsagnsbeløb og det udbetalte tilskudsbeløb som følge af EUpå direktoratets bestemmelser vil blive offentliggjort hjemmeside. Endvidere skal du være opmærksom på, at du i medfør af Persondataloven har mulighed for: at anmode om indsigt i hvilke oplysninger, der behandles i forbindelse med projektet, jf. Persondatalovens 31, at du på begæring har krav på at få berigtiget, slettet eller blokeret oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, eller på anden måde er behandlet i strid med lovgivningen, jf. Persondatalovens 37, Nærmere oplysninger om disse forhold og Persondataloven generelt kan fås ved henvendelse til Direktoratet for FødevareErhverv, Juridisk Kontor. 12. Lovgrundlag De gældende regler om tilskud til fremme af tilpasningen og udviklingen af landdistrikter fremgår af 20

Rådets forordning (EF) nr. 1698/2005 af 20. september 2005 om støtte til udvikling af landdistrikterne fra Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af landdistrikterne (ELFUL) med senere ændringer. Kommissionens forordning (EF) nr.1974/2006 af 15. december 2006 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 1698/2005 om støtte til udvikling af landdistrikterne fra den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af landdistrikterne (ELFUL) med senere ændringer. Lov nr. 316 af 31. marts 2007 om udvikling af landdistrikterne (landdistriktsloven). Bekendtgørelse nr. 490 af 30. maj 2007 om oprettelse og drift af lokale aktionsgrupper under landdistriktsprogrammet for perioden 2007-2013. Bekendtgørelse nr. 76 af 13. februar 2008 om tilskud til projekter vedrørende etablering af nye arbejdspladser i landdistrikterne. Bekendtgørelse nr. 77 af 13. februar 2008 om tilskud til projekter vedrørende etablering af attraktive levevilkår i landdistrikterne. 13. Yderligere oplysninger Oplysninger om tilskud kan fås hos Direktoratet for FødevareErhverv Udviklingsstøttekontoret Nyropsgade 30 1780 København V tlf. 3395 8000 udviklingsstotte@dffe.dk Ansøgningsskemaet og denne vejledning, udbetalingsanmodning og revisorerklæring findes på Direktoratet for FødevareErhvervs hjemmeside: www.dffe.dk Bilag 1 vejledning til ansøgningsskema På ansøgningsskemaet er der en ræ kke punkter, der alle skal udfyldes. A. Ansøgers navn og adresse samt CVR. nr. angives. Hvis det er en privatperson, der søger kan CPR nr. anvendes. Foreninger skal have et CVR. nr. og en Nemkonto for at få tilskud. Hvis det er en kommune der ansøger, er det vigtigt at opgive P - nr. Du skal anføre køn og fødselsår, oplysningerne skal bruges til EU afrapportering. Det er denne adresse et eventuelt tilsagn bliver sendt til. Ansøgeren er den på hvis risiko og regning projektet gennemføres B. Kontakt personens navn og adresse etc. Det er denne person, direktoratet henvender sig til med spørgsmål om projektet. Vigtigt med e-mail og telefon hvor kontaktpersonen kan træffes i dagtimerne 21

C. Projektet titel. Entydig og dækkende titel på projektet. Projektet bør kunne identificeres ud fra titlen. Direktoratet gør opmærksom på, at titlen vil blive offentliggjort. D. Kort og præcis beskrivelse af projektets formål og indhold. E. Dato for start og slut. Projektstart fastsættes tidligst fra igangsættelsestilladelsen. Datoen på igangsættelsestilladelsen kan tidligst være den dag, bestyrelsen for den lokale aktionsgruppe har modtaget ansøgningen. Igangsættelsestilladelsen er kun nødvendig, hvis projektet går i gang før tilsagnet er givet. Projekt slut er det tidspunkt hvor projektet er afsluttet og alle regninger er betalt. Projektet skal senest være afsluttet 2 år efter, det er påbegyndt. Vær realistiske når projektperioden fastsættes. F. Angiv ansøgers branche og virksomhedstype Oplysningerne skal bl.a. bruges i forbindelse med afrapportering til EU. Det er ansøgers branche og virksomhedstype på ansøgningstidspunktet der spørges til. Definitioner på virksomheder: Mikrovirksomheder: virksomheder med op til 10 ansatte om som enten har en årsomsætning eller årsbalance på højest 2 mio. euro. Lille virksomhed: Virksomheder med op til 50 ansatte og som enten har en årsomsætning eller en årsbalance på højst 10 mio. euro. Mellemstor virksomhed: virksomheder med op til 250 ansatte og som enten har en årsomsætning på højst 50 mio. euro eller en samlet årsbalance på højst 43 mio. euro. Stor virksomhed: øvrige virksomheder, der er større end ovennævnte kategorier. Hvis ansøger er en privat virksomhed, skal antal medarbejdere samt en række økonomiske nøgletal angives. G. Angiv om ansøger er økologisk producent, hvis dette er relevant. H. Angiv projekttype og hvad projektet hovedsagelig vedrører. Oplysningerne skal bl.a. bruges i forbindelse med afrapportering til EU. I. Angiv hvordan projektet bidrager til at opfylde de mål der er angivet i den lokale aktionsgruppes udviklingsstrategi. Beskriv kort hvilke temaer og mål i udviklingsstrategien som projektet vedrører. J. Angiv hvilket af de 27 indsatsområder fra bekendtgørelserne projektet hører under. Der skal kun sættes kryds i én rubrik, vælg derfor den type som hovedparten af projektets aktiviteter falder ind under. K Angiv hvis der er tale om et samarbejdsprojekt. Kun bestyrelserne fra de lokale aktionsgrupper kan søge under dette indsatsområde. Hvis der er tale om et samarbejdsprojekt skal der vedlægges en samarbejdserklæring. Desuden skal der angives hvis der søges tilskud under denne ordning i en eller flere andre lokale aktionsgrupper til projektet. Det skal desuden angives om der er tale om et internationalt samarbejde. L. Angiv den forventede effekt af projektet. F.eks. hvor mange nye job og hvor mange nye tilflyttere man forventer, på baggrund af projektet. Angiv selv flere effekter. 22

M. Øverst angives den samlede projekt sum, inklusiv ikke tilskudsberettigede udgifter der er nødvendige for projektets gennemførsel. Derudover skal det angives hvordan det samlede projekt finansieres. Tilskud der søges under denne ordning kan maksimalt være henholdsvis 50 eller 40% af totalsummen i skema O. Støtteprocenten afhænger af projekttypen (se side 10). Hvis der er tilskud fra andre offentlige myndigheder skal navnet på disse angives. Posten til frivilligt arbejde angives særskilt. N. Angiv om du har modtaget de minimisstøtte, inden for en periode på tre år. I bekræftende fald skal du angive hvor stort et beløb du har modtaget, med angivelse af dato og år. O. Angiv projektets budget for støtteberettigede udgifter. Alle større udgiftsposter skal specificeres, med angivelse af hvilke opgaver, der skal udføres og hvilket udstyr der forventes indkøbt. I første kolonne beskrives hvilke udgiftsposter der er under de forskellige udgiftsarter. I anden kolonne angives antal timer og timepris for konsulenter. I tredje kolonne angives de tilskudsberettigede udgifter for hver udgiftspost. I bilag 2 er der en beskrivelse af de enkelte udgiftsarter. Det skal markeres om udgifterne er med eller uden moms. Moms er kun støtteberettiget hvis ansøger selv bærer momsen. Udgifterne må kun angives med moms på skema O, hvis ansøger selv bærer momsen endelig. P. Ansøgningen skal underskrives af ansøger/projektholder, med angivelse af dato for underskriften. Med underskriften erklærer underskriver, at de afgivende oplysninger er korrekte, og at der ikke er modtaget andet EU-tilskud til projektet. Desuden erklære underskriver, at der ikke er fortiet oplysninger, der kunne have haft betydning for ansøgningens afgørelse. Q. Projektbeskrivelsen vedlægges som bilag til ansøgningen. Projektbeskrivelsen må fylde op til 5 A4 sider. Det er vigtigt at projektbeskrivelser klart og præcist beskriver hvad projektet går ud på og hvilke aktiviteter man ønsker at gennemfører. Uddybende materiale kan evt. vedlægges. Projektbeskrivelsen skal mindst indeholde følgende punkter: Projekttitel Oplysninger om ansøger Formålet med projektet Baggrunden for projektet, projektets relevans og målgruppe Detaljeret beskrivelse af projektets aktiviteter Hvordan bidrager projektet til at opfylde den lokale aktionsgruppes udviklingsstrategi Hvordan vedrører projektet mindst ét af indsatsområderne fra bekendtgørelsen (se punkt J) Hvordan forventes det at projektet formidles Hvad er effekten af projektet Eventuelle yderligere oplysninger 23