Fraværspolitik 2015/2016 Tidlig og målrettet indsats

Fraværspolitik 2015/2016 Tidlig og målrettet indsats

Mål Rungsteds Gymnasiums fraværspolitik skal bidrage til: 1. En så høj gennemførselsprocent som muligt 2. At eleverne bliver bevidste om, at de går glip af læring ved fravær 3. En tidlig indsats over for 1.g-eleverne med henblik på gode studievaner og godt studiemiljø fra starten af gymnasieforløbet 4. En systematisk og målrettet pædagogisk indsats over for elever med for højt fravær 5. En overordnet fælles tilgang til registrering af almindeligt og skriftligt fravær i form af kendskab til fraværspolitikken 6. En opmærksomhed på fraværsproblematikken 7. En opmærksomhed på at uddannelse og faglige fællesskaber forpligter Baggrund Rungsted Gymnasium har ikke et stort frafaldsproblem, men til gengæld er der en forholdsvis stor gruppe af vores elever, der har for meget fravær. Det gælder både det fysiske fravær i timerne, men også det skriftlige fravær. Årsagerne kan være mange og svære at analysere sig frem til dog viser fraværsstatistik for hele landet, at tendensen til for meget fravær er størst i hovedstadsområdet. Fraværsproblemet er landsdækkende, hvorfor det også har en politisk bevågenhed. Men det lokale fravær og elevernes begrundelser for fraværet har givet ledelsen og gymnasievejlederne stof til eftertanke. Håndtering af fravær involverer selvsagt både elever, lærere, ledelse, gymnasievejledere, studiecoach og forældre. På baggrund af en bred diskussion blandt lærere, elevråd, bestyrelse gymnasievejledere og elevevalueringer er følgende fraværspolitik gennem årene fremkommet. Overordnet fraværspolitik Rungsted Gymnasium har en meget simpel og klar fraværspolitik: Som udgangspunkt skal alle elever møde op til undervisningen, lave alle skriftlige opgaver og deltage i alle læringsaktiviteter og vejledning. Eleverne skal passe deres arbejde med at tilegne sig viden og kompetencer. Ambitionen er således 0 % fravær både fysisk og skriftligt fordi undervisningen og den faglige progression i fagene er tilrettelagt på elevernes tilstedeværelse. Der tages stilling til, om der skal iværksættes sanktioner, når en elev når 4% fravær.

Registrering af almindeligt fravær Almindeligt fravær skal registreres på ugebasis i Lectio. Eleverne kan selv anføre fraværsårsag- hvilket anbefales meget. Er eleven ikke tilstede i et modul benyttes Fravær 100 %. Kommer eleven for sent til modulet benyttes Fravær 100. Fravær 50% eller fravær % benyttes ikke. Godskrevet fravær kan accepteres og benyttes, hvis eleven fx er: o Til studievejledning o Til Studievalg København eller andre aktiviteter omkring videregående uddannelse o Forsvarets dag o Er introelev o Er RG-elevambassadør o Er på ekskursion med et andet hold o Til skoleturnering o Godkendt eliteidrætsaktivitet o Til elevrådsmøder o Til skolerelaterede konkurrencer o Til re- eller sygeeksamen Årsagen til det godskrevne fravær registreres under Evt. bemærkning. Ved ekskursioner, skoleturneringer eller andet afleveres en liste til Anya, som godskriver fraværet for eleverne, der har været med. Der kan tages individuelle hensyn efter aftale med rektor.

Registrering af skriftligt fravær Ifølge studie-og ordensreglerne skal skriftlige afleveringer være planlagt og lagt ind i Lectio pr. 1.9. (for efterårssemestret) og 15.1 (for forårssemestret). Alle skriftlige afleveringer skal føres ind med elevtid (også små opgaver, oversættelser, genafleveringer mm). Dog kan der forekomme skriftlighedsøvelser eller lignende, som kan registreres som 0 timer fordi det ikke er en del af elevtiden. Skriftlige afleveringer skal registreres senest en uge efter afleveringsfristen af læreren i Lectio. Ved elektronisk aflevering sker dette automatisk. Er opgaven afleveret rettidigt benyttes Afleveret Fr. 0 %. Er opgaven afleveret for sent uden særlige aftaler med læreren benyttes Afleveret Fr. 100 %. Er ikke opgaven ikke afleveret benyttes Ikke afl. Fr. 100 % Den enkelte lærer kan vælge at benytte Afsluttet, hvilket betyder, at læreren ikke ønsker at modtage afleveringer herefter. Dette kan dog tidligst gøres 14 dage efter afleveringsfristen. Der kan dog komme henvendelser/undtagelser fra gymnasievejledere eller ledelsen om særlige forhold for enkelte elever. I disse tilfælde skal opgaven ikke rettes på samme måde/niveau. Afleveret Fr. 50 % benyttes ikke. Er opgaven mangelfuld må karakteren/vurderingen i stedet afspejle dette. Hvis en elev afleverer en blank besvarelse, regnes denne som ikke-afleveret.

Tidlig indsats En stor del af de elever, der ender med at få en skriftlig advarsel, aflægge prøve i alle fag eller bliver bortvist har allerede i grundforløbet for højt fravær. Derfor har vi besluttet, at vi også i dette skoleår vil gøre indsatsen mod fravær endnu mere markant helt fra begyndelsen ved bl.a.: Mere opmærksomhed på fravær fra lærernes og særligt studielederens side. Første gang en elev udebliver eller ikke afleverer skal læreren og/ eller studielederen tage fat i eleven og forhøre sig om årsagen. Større konsekvens i de skriftlige advarsler dvs. de skal falde tidligere og der følges op på tidligere advarsler. Tidligere individuelle samtaler med studieledere, studiecoach, rektor og gymnasievejledere. Orientering om årsnorm, skema i Lectio, aflyste timer og den vej rundt en orientering om fraværspolitik og konsekvenser på det første forældremøde i september. Vi indkalder forældrene til udfordrede elever i første semester til en samtale om konsekvenser og elevansvar. Gymnasievejledere og studiecoach vil være opmærksomme på vejledning omkring studiekompetencer. At studielederne gennemgår fraværspolitikken for klasserne i løbet af den første uge/måned. Vi hjælper meget gerne elever, der af den ene eller anden grund har svært ved at leve op til at komme til timerne eller aflevere opgaver. Men at hjælpen skal ske på deres initiativ - og det skal være i god tid. Efter en vurdering fra rektor og/eller gymnasievejledere og/eller studiecoach vil de få en skriftlig advarsel, blive sat på særlige vilkår og ved endnu mere fravær blive bortvist. Det forudsætter naturligvis, at der er meget mere fokus på problematikken blandt eleverne. Og det kan bl.a. formidles ved, at vi åbent siger, at vi hellere vil bruge energi og kræfter på de elever, der tager aktiv del i undervisningen eller arbejder med at gøre det. Sanktioner ved for højt fravær Gennem hele skoleåret vil der løbende blive holdt øje med elevernes fysiske og skriftlige fravær. Bliver dette for højt udløser det en skriftlig advarsel (1. advarsel). Fortsætter det med for højt fravær udløser det 2. advarsel, som er en varsling af at eleven vil blive sat op til eksamen i alle fag, hvis ikke fraværet bliver forbedret. Sker der stadig ingen bedring kan eleven få 3. advarsel, som betyder at eleven skal til eksamen i alle afsluttende fag til sommereksamen. Som yderste konsekvens af for meget fravær kan eleven få 4. advarsel, som er en bortvisning fra skolen. For 1. og 2. g erne gælder, at studielederen sender 1. og 2. advarsel. Er der behov for at sende yderligere advarsler overgår dette til rektor. For 3.g erne er det rektor, der holder øje med fraværet og sender advarsler, hvis fraværet bliver for højt.

Har en elev meget højt fysisk eller skriftlig fravær i et enkelt fag, kan sanktionen blive at eleven fratages eksamensretten i det enkelte fag det kan være enten retten til at gå til skriftlig eller mundtlig eksamen eller begge dele. Indsatsområder i skoleåret 2015-2016: Fokus på studieaktivitet hos studieledere, lærere, gymnasievejledere, coach og rektor tidlig indsats Implementering af studieledernes nye rolle i 1g og 2g vedr. fravær. Fokus på arbejdet med motivation for studierne ved hjælp af tydelig faglig progression, synlig læring og synlige læringsmål. Fokus på arbejdet med den sociale og faglige dimension i form af bl.a. studieretningssamarbejde.