ADVOKATFIRMA OLAF GORMSEN SVEN O. LARSEN JØRGEN BRO BENT KROMANN BREDGADE 33. 1260 KØBENHAVN K TLF. (01) *13 12 06 OG 13 76 06 København,den 13.1.1975. Sag: 129/62 /kk Til grundejerne I Heibergs Have, Rahbeks Have og Ewalds Have. Sag: grundejerforeningen Rundingsholm Hoslagt fremsendes et sæt vedtægter samt mødereferat fra den stiftende generalforsamling den 28. oktober 1974. Med venlig hilsen Jørgen Bro v/ J.H Jørgensen advokat MØDEREFERAT År 1974 mandag den 28.oktober kl.19.00 afholdtes på Hotel Strandparken, 4300 Holbæk stiftende generalforsamling i grundejerforeningen "Rundingsholm",hvilken forening skal stiftes for parceller udstykkede fra matr.nr. ene 22e, 22a,22b og 24a af Holbæk markjorder.
Dagsordenen var som følger: 1.Valg af dirigent. 2.Beslutning angående stiftelse af en grundejerforening. 3.Forelæggelse og vedtagelse af vedtægter for grundeejerforeningen 4.Valg af bestyrelse, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5.Valg af 2 revisorer og een revisorsuppleant. 6.Fastsættelse af a conto bidrag. 7.Eventuelt. Ad 1 Til dirigent valgtes eenstemmigt landsretssagfører H. H. Poulsen, Holbæk. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling og afholdelse, og konstaterede endvidere, at følgende var repræsenterede på generalforsamlingen : Ejerne af følgende parceller: 22s,22ø,22aa,22ad,22ag,22ai,22ak,22al,22ax,22az, 22bg,22bl,22bq,22br, 22bs,22bv,22au,22by,22cc,22cd,22ce,22cf,22n,22o,22am,22an,22ao,22ap, 22aq,22as,22bd,22bf,22bt,22bu,22cg,22ev,22fp,22gh,22gi,22gk,22gm, 22go,22gq,22gs,22gt,22gu,22gv,22gx,22ck,22cl,22cn,22co,22cp,22cr,22cs, 22ct,22cu,22cv,22cx,22cø,22de,22df,22dg,22dh,22di,22dk,22dl,22dm,22dn, 22do,22dp,22dt,22du,22dv,22dæ og 22cq Endvidere konstaterede dirigenten, at de A/S Ernito tilhørende modnede, men endnu ikke solgte parceller, i alt 40 og de samme tilhørende, usolgte ikke modnede parceller, i alt 22, var repræsenterede af direktør i selskabet,mads Wiberg Christensen, Ad 2 Advokat Jørgen H.Jørgensen redegjorde for den forpligtelse, der, i henhold til den tinglyste deklaration i anledning af udstykningen, påhviler grundsælgerne om stiftelse af en grundejerforening for hele området. Deklarationens bestemmelse om stiftelse af en
grundejerforening er sålydende : "Samtlige ejere af parceller inden for deklarationsområdet er pligtig at være medlem af en grundejerforening,som senest skal stiftes, når 20 af de omhandlede parceller er solgt. Kun parcelejere kan være medlemmer, dog kan foreningens område udvides til at omfatte de tilstødende - senere bebyggelser. Det påhviler foreningen at vedtage de for denne nødvendige love, som vil være at godkende af byrådet, og dens opgave er først og fremmest at varetage en fælles administration af fællesanlæg og eventuel vedligeholdelse af veje, hegn m.v., således som fastsat ovenfor, eller som det senere måtte blive tillagt foreningen, alt i overensstemmelse med denne servitut. Når grundejerforeningen er oprettet,kan denne,efter vedtagelse på en lovlig indkaldt generalforsamling, på de enkelte parceller tinglyse tillægsdeklarationer vedrørende foreningens forpligtelser som pantstiftende for det på grundejerforeningens generalforsamling fastsatte beløb. Grundejerforeningen kan dog kun gøre dette med samtykke af ejerne af hovedparcellerne, så længe disse er ejere af arealer eller parceller omfattet af denne deklaration. Ejerne af hovedparcellerne er, såfremt de giver møde, berettiget til at afgive stemme som ejere af ikke solgte parceller med een stemme pr. parcel, men er ikke pligtig at være medlem forsåvidt angår ikke solgte parceller. En eller flere af byrådet udpegede repræsentanter skal uden stemmeret være berettiget til at give møde på foreningens generalforsamling og have ret til der at få ordet og ytre sig om de til forhandling foreliggende emner." Det konstateredes eenstemmigt at søge stiftet een grundejerforening for området, idet man dog fra beboerne i Ewalds Have gennem H. H. Poulsen tilkendegav, at man ikke finder sig juridisk forpligtet til at gå ind på en grundejerforening for hele området, men at man på den anden side fandt det praktisk og i relation til offentlige myndigheder m.v. fandt det hensigtsmæssigt, hvilket var baggrunden for, at man kunne tilslutte sig stiftelse af een grundejerforening for hele området. Ad 3 Advokat J. H. Jørgensen redegjorde kortfattet for hovedprincipperne i det vedtægtsudkast,der på grundsælgernes initiativ var udfærdiget til opfyldelse af deklarations forpligtelsen til stiftelse af een grundejerforening.
Det var et hovedprincip for det rundsendte udkast, at alle fællesudgifterne skulle pålægges alle indenfor deklarationsområdet beliggende parceller med lige anpart til hver. Endvidere var udkastet bygget op således, at bestyrelsens kompetance var så vidtgående som muligt, naturligvis under ansvar over for generalforsamlingen. Hermed skulle være sikret et kraftigt og handlekraftigt apparat til sikring af fælles interesser. Da man fra parcelejerne i udstykningsområdet omkring Ewalds Have ikke kunne gå ind på tanken om een grundejerforening for hele området med lige anpartsvis fordeling, havde man, med bistand fra landsretssagfører H. H. Poulsen, udarbejdet et fuldstændigt nyt udkast til vedtægter, der var fremsendt som ændringsforslag til det med mødeindkaldelsen rundsendte. Ændringsforslaget var bygget op efter et princip med en hovedforening og delforeninger omkring de enkelte veje, således at der i princippet ikke skulle ske ligelig fordeling af fællesudgifterne for hele deklarationsområdet, men i hovedprincippet kun ligelig fordeling inden for delforeningens område. Ændringsforslaget indeholdt iøvrigt bestemmelse om hovedgeneralforsamling og delgeneralforsamlinger, valg af hovedbestyrelse, valg af delbeatyrelser og repræsentantskab. Landsretssagfører H. H. Poulsen redegjorde iøvrigt nærmere for det fremsendte ændringsforslag. Advokat J. H. Jørgensen kunne på grundsælgernes vegne meddele, at man havde fuld forståelse for, at beboerne i området selv traf beslutning om, hvorledes de ønskede grundejer foreningen organiseret, men at man efter en længere juridisk overvejelse var kommet til det resultat, at ændringsforslaget var i modstrid med den deklaration der var tinglyst og på grundlag af hvilken, grundene var blevet solgt. Herved kunne man fra grundsælgernes side risikere søgsmål fra grundkøbernes side, såfremt man stemte for en grund ejerforening, der ikke var i overensstemmelse med deklarationen. Resultatet af grundsælgernes overvejelse var herefter blevet, at man så sig nødsaget til at stemme imod det fremsatte ændringsforslag.
Herefter blev det principielle spørgsmål om, hvorvidt der skulle stiftes een grundejerforening, baseret på hovedprincipperne i det fremsendte udkast eller på hovedprincipperne i ændringsforslaget debatteret. Efter en livlig debat vedrørende dette spørgsmål stillede dirigenten til afstemning det principielle spørgsmål. Afstemningen resulterede i, at 29 stemte for, at grundejerforeningens vedtægter skulle baseres på hovedprincipperne i det fremsatte ændringsforslag, medens 100 stemte for, at grundejerforeningens vedtægter skulle være på hovedprincipperne i det rundsendte vedtægtsudkast. Dirigenten kunne herefter konstatere, at de stillede ændringsforslag, selv om grundsælgerne havde undladt at stemme, ville være blevet nedstemt, således at der blandt grundkøberne var flertal for principperne i det fremsatte vedtægtsudkast. Herefter stilledes de enkelte bestemmelser i de rundsendte vedtægtsudkast til afstemning. Afstemningen forløb således: 1-7 Vedtaget 8. Vedtaget med følgende ændring: 8, punkt 1 udgår og i stedet indsættes nyt punkt 1: "Bestyrelsen vælges af generalforsamling og består af 2 medlemmer fra hver udstykningsvej.valgene gælder for 2 år, dog at et medlem fra hver udstykningsvej afgår hvert andet år." 8, punkt 4 udgår og i stedet indsættes nyt punkt 4: Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. 9.Vedtaget. 10. Bestemmelsen vedtaget med følgende ændring: 10, punkt 2 udgår og i stedet indsættes nyt punkt 2: "Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden er til stede."
11. - 12. Vedtaget. 13. Vedtaget med følgende ændringer: 13, punkt 1 udgår og i stedet indsættes nyt punkt 1: Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller når mindst 1/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom," 14.Vedtaget med følgende ændringer: 14, punkt 6 udgår og i stedet indsættes nyt punkt 6: "Valg af bestyrelsesmedlemmer og een suppleant til bestyrelsen for hver udstykningsvej." 14,punkt 7 udgår og punkt 8 indsættes son nyt punkt 7: "Valg af to revisorer og een revisorsuppleant." 15. - 17. Vedtaget. Herefter stilledes vedtægtudkastet med de vedtagne ændringsforslag til samlet afstemning, der resulterede i at 5 af de fremmødte stemte imod, 5 stemte hverken for eller imod, medens resten stemte for forslaget, hvorefter dirigenten erklærede vedtægterne godkendt for grundejerforeningen Rundingsholm. Ad 4 Dirigenten konstaterede, at der efter de nu vedtagne vedtægter skal vælges 6 bestyrelsesmedlemmer og endvidere 3 suppleanter til bestyrelsen. Fra Ewalds Have valgtes følgende bestyrelsesmedle mmer: 1. politifuldmægtig Kaj Asbjørn Petersen, Ewalds Have 10, 4300 Holbæk. Tlf. 03-43 58 55. 2. arkitekt Arne Holm, Ewalds Have 74, 4300 Holbæk. Tlf. 03-43 28 13. Som bestyrelsessuppleant valgtes: Laila Planding, Ewalds Have 15, 4300 Holbæk.
Fra Helbergs Have valgtes følgende bestyrelsesmedlemmer: 1. soc.rådgiver Jørgen Frederiksen, Heibergs Have 8, 4300 Holbæk. 2. maskinarbejder Henrik Starskov, Chr.Hansensvej 15, 4300 Holbæk, Tlf. 03-43 57 11, lokal 5. Som bestyrelsessuppleant valgtes: elektrotekniker Peter Otto, Birkevænget 1, 4300 Holbæk. Fra Rahbeks Have valgtes følgende bestyrelsesmedlemmer: 1. el-montør Jørgen Daae, Rahbeks Have 9, 4300 Holbæk. 2. Forstander Eigil Søndergaard, Tåstrup Byvej 4 3 4 00 Hel bæk. Som bestyrelsessuppleant valgtes: ingeniør Jørgen Christiansen, Primulavej 8, 4300 Holbæk. Ad 5 Der valgtes følgende revisorer: 1. kontorassistent Niels Bjørn Andreasen, Ewalds Have 54, 4300 Holbæk. 2. chefprogrammør Ib V. Johansen, Ewalds Have 35, 4300 Hol bæk. Som suppleant valgtes Ole Mortensen, Ewalds Have 76, 4300 Holbæk. Ad 6 Fra forsamlingens side stilledes forslag om et årligt a conto bidrag på kr. 100,00. Imod stemte 3 medens øvrige
stemmeberettigede stemte for, således at det herefter vedtoges at opkræve et a conto bidrag på kr. 100,00 årligt. Ad 7 Laila Flanding henstillede til den nystiftede bestyrelse snarest at søge spørgsmålet om fællesantenneanlæg løst. Ingeniør Larsen redegjorde for kommunens planer vedrørende dette spørgsmål og meddelte, at man fra bestyrelsens side indtil videre kunne stille sig afventende, idet udspillet var kommunens. Advokat J. H. Jørgensen henstillede afslutningsvis til grundejerne, at man sørgede for snarest at fjerne murbrokker og andet byggeaffald m.v., henlagt på de grønne områder, idet det pågældende affald m.v., besværliggjorde færdiggørelsen af de grønne områder. Endvidere henstilledes, at der snarest sker oprydning samt retablering af fortov og kantsten, i det omfang, der var sket ødelæggelser i forbindelse med byggeri. Mødet hævet kl. 23.30. Som dirigent: sign. H. H. Poulsen.