Referat Kultur- og Fritidsudvalget Ordinært møde Dato 31. august 2015 Tid 11:00 Sted Feyersgate 7, Larvik NB. Fraværende Bjarne Kvist, Ole Rørbæk Jensen Stedfortræder Medlemmer Mogens Brag (V) - Formand Bjarne Kvist (A) Ole Rørbæk Jensen (A) Frode Thule Jensen (V) Karsten Drastrup (DF)
Indholdsfortegnelse Side 1. Ansøgning om kommunalt anlægstilskud til projekt "Vi bevæger Østervrå"...4 2. Drøftelse af evt. tiltag på baggrund af forslag fra Ungebyrådets...6 3. Puljeansøgninger 3. kvartal KFU frie midler...7 4. Orientering til udvalget...9 Underskrifter:... 10 Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 31. august 2015 Side 2 af 9
Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 1 57013/15 Åben Ansøgning fra Østervrå Idræts- og Kulturceneter 2 135279/15 Åben Punkter fra Ungebyrådet.pdf 3 137169/15 Åben Ansøgningsskema Kultur- og Fritidsudvalget.pdf 3 137170/15 Åben Budget Mathilde Grafström.pdf 3 137173/15 Åben Mathilde Grafström CV.pdf 3 137262/15 Åben økonomioversigt 2014.pdf 3 137264/15 Åben økonomioversigt 2015.pdf Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 31. august 2015 Side 3 af 9
1. Ansøgning om kommunalt anlægstilskud til projekt "Vi bevæger Østervrå" Sagsfremstilling Frederikshavn Kommune har modtaget en ansøgning fra Østervrå Idræts- & Kulturcenter om kommunal støtte til projekt Vi bevæger Østervrå. Projektet omhandler opførelse af sognehus, spejderlokaler, bibliotek og ungdomsklub i tilknytning til de allerede etablerede kommunale opgaver i Østervrå Idræts- & Kulturcenter. Åben sag Sagsnr: 14/21293 Forvaltning: CØP Sbh: sskr Besl. komp: KFU/ØU/BR Den samlede anlægssum for projektet udgør 8,0 mio. kr., og der er skaffet finansiering på 5,5 mio. kr. Der mangler dermed 2,5 mio. kr. i finansiering. Anlægsdelen for de kommunale opgaver, først og fremmest bibliotek og ungdomsklub, samt mulighed for udstillingslokaler for lokalhistorisk forening og plads til KFUM og KFUK s aktiviteter for børn og unge, udgør i alt 4,9 mio. kr. Østervrå Idræts- & Kulturcenter søger om et kommunalt anlægstilskud. Den ansøgning kan imødekommes ved, at Frederikshavn Kommune giver en kommunegaranti for et lån i Kommunekredit til Østervrå Idræts- & Kulturcenter. For ikke at belaste kommunens økonomi (undgå deponering) skal der ansøges om låneadgang fra Social- og Indenrigsministeriet lånepuljer. Ansøgningsfristen var den 10. august, og Frederikshavn Kommune har ansøgt om et lån på 4,9 mio. kr., som er den anlægsudgift, der vedrører kommunale opgaver. Opnås der låneadgang, kan kommunen stille kommunegaranti for et lån, som Østervrå Idræts- & Kulturcenter optager. Garantien kan kun gives, hvis Østervrå Idræts- & Kulturcenter afholder den fulde anlægsudgift, som der er ansøgt om låneadgang til fra Social- og Indenrigsministeriet uagtet om der kun opnås en delvis låneadgang. Såfremt låneadgangen er under 2,5 mio. kr. skal Østervrå Idræts- & Kulturcenter, derfor selv finde det resterende beløb. Indstilling Børne-, kultur- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget 1. imødekommer ansøgning fra Østervrå Idræts- & Kulturcenter om støtte til anlægsdelen af projektet Vi bevæger Østervrå. 2. godkender at der sendes låneansøgning til Social- og Indenrigsministeriet om kommunale støtte til projektet Vi bevæger Østervrå. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 31. august 2015 Side 4 af 9
Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 31. august 2015 1. Ansøgningen imødekommes. 2. Godkendt. Fraværende: Ole Rørbæk Jensen (A) og Bjarne Kvist (A) Bilag Ansøgning fra Østervrå Idræts- og Kulturcenter (dok.nr.57013/15) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 31. august 2015 Side 5 af 9
2. Drøftelse af evt. tiltag på baggrund af forslag fra Ungebyrådets Sagsfremstilling Frederikshavn Kommune har etableret et Ungebyråd med medlemmer fra folkeskoler, privatskoler ungdomsuddannelser, foreningslivet og klubområdet i Frederikshavn Kommune. Åben sag Sagsnr: 14/1194 Forvaltning: BK Sbh: groj Besl. komp: KFU Sammen med en politisk arbejdsgruppe satte Ungebyrådet otte sager på dagsordenen til det første møde i Ungebyrådet den 29. april 2015. Ungebyrådet stemte tre sager videre, som blev båret ind i byrådet. Byrådet besluttede på møde den 29. april, at de tre sager fra Ungebyrådet skulle behandles i Børne- og Ungdomsudvalget. Derudover blev det til byrådsmødet forslået, at de resterende fem sager også skulle drøftes i relevante udvalg. På den baggrund drøfter Kultur- og Fritidsudvalget om forslagene fra Ungebyrådet giver anledning til handling fra udvalget. I bilaget gengives de fem sager med deres oprindelige sagsnumre fra Ungebyrådsmødet den 29. april 2015. Indstilling Børne-, kultur- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og forholder sig til Ungebyrådets forslag. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 31. august 2015 Udvalget mener, at Frederikshavn Kommune i forvejen har meget aktivitet, men erkender at der skal kommunikeres bedre. Udvalget ønsker at være imødekommende overfor de unges behov og ønsker. Det skal markedsføres og formidles til de unge. Bilag Punkter fra Ungebyrådet.pdf (dok.nr.135279/15) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 31. august 2015 Side 6 af 9
3. Puljeansøgninger 3. kvartal KFU frie midler Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget har modtaget en ansøgning til puljen om frie midler. Vedhæftet som bilag følger modtagne ansøgning, 3. kvartal 2015, september fordelingen. Åben sag Sagsnr: 15/5990 Forvaltning: BK Sbh: lhhs Besl. komp: KFU Materialet forelægges udvalget til drøftelse og beslutning i forhold til tildeling af tilskud/ underskudsgaranti. Vedlagt følger også oversigt over tildelte tilskud/underskudsgarantier i 2015 og 2014. Medio august 2015 udgør det samlede beløb vedrørende frie midler 80.242 kr. Beløbet skal finansiere udvalgets tildelinger i september og december 2015. A. Fotograf Mathilde Grafstrom søger 32.760 kr. til fremstilling af fotografier i forbindelse med fotoudstilling i Sæby. Indstilling Børne-, kultur- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at udvalget drøfter og beslutter ansøgningen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 31. august 2015 Afslag. Fraværende: Ole Rørbæk Jensen (A) og Bjarne Kvist (A) Bilag Ansøgningsskema Kultur- og Fritidsudvalget.pdf (dok.nr.137169/15) Budget Mathilde Grafström.pdf (dok.nr.137170/15) Mathilde Grafström CV.pdf (dok.nr.137173/15) økonomioversigt 2014.pdf (dok.nr.137262/15) økonomioversigt 2015.pdf (dok.nr.137264/15) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 31. august 2015 Side 7 af 9
4. Orientering til udvalget Sagsfremstilling Diverse information/orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets område. Åben sag Sagsnr: 13/25426 Forvaltning: BK Sbh: evao Besl. komp: KFU Indstilling Børne-, kultur- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 31. august 2015 Orientering taget til efterretning. Fraværende: Ole Rørbæk Jensen (A) og Bjarne Kvist (A) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 31. august 2015 Side 8 af 9
Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Mogens Brag Bjarne Kvist Ole Rørbæk Jensen Frode Thule Jensen Karsten Drastrup Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 31. august 2015 Side 9 af 9