Ansøgning til Idrætsfacilitetspuljen fra Roskilde Vikinge Vinterbadere

Transkript

1 Ansøgning til Idrætsfacilitetspuljen fra Roskilde Vikinge Vinterbadere Jeg skal hermed på vegne af Roskilde Vikinge Vinterbadere (RVV) søge om bevilling fra Idrætsfacilitetspuljen til dækning af udgifter i forbindelse med forbedring af vinterbadernes forhold. Motivation til ansøgning Foreningen, som startede i februar 2000, har vokset sig til en meget stor forening. De faciliteter vi fik etableret i 2006/2007 med hjælp fra Roskilde Kommune ( kr. + moms) er blevet utidssvarende og kan ikke rumme vores mange medlemmer med det høje aktivitetsniveau vi har. Ved foreningens start var vi 15 medlemmer. Dette tal steg støt til 120 medlemmer i februar 2007, hvor vi fik vores sauna. Herefter eksploderede medlemstilgangen og i skrivende stund er vi nået op på 412 medlemmer. Den statistik vi fører over saunabesøg har også netop toppet, idet 616 personer har besøgt saunaen i sidste uge. Det samlede antal saunabesøg siden vi fik saunaen har netop passeret Disse tal viser vores meget høje aktivitetsniveau. (Se bilag) Da vores sauna kun kan rumme 15 medlemmer, er der ofte medlemmer, som må gå forgæves. Samtidig med at medlemstallet er steget er gennemsnitsalderen faldet, og det er med glæde, vi kan konstatere, at flere og flere yngre får smag for vinterbadningens glæder. RVV repræsenterer sig også til VM i vintersvømning 2014, hvad vi også gjorde i Ifølge videnskabelige undersøgelser er vinterbadning godt for helbredet: Immunforsvaret styrkes, dit humør og almindelige velbefindende bliver bedre, kroniske smerter som for eksempel gigtsmerter afhjælpes. Kort sagt: Vinterbadning skaber glade, raske mennesker. Vores forening er præget af et rigtigt godt sammenhold, en god klubånd og mange aktive medlemmer, som gerne giver en hånd med praktiske opgaver. I saunaen skabes mange varige venskaber, generalforsamlingen er velbesøgt, og fester, morgenkaffearrangementer m.v. trækker op mod 100 medlemmer. Det har hele tiden været og er stadig vores mål, at vi ikke skal lukke for medlemstilgang. Vi ønsker, at alle Roskildeborgere, der har lyst, skal have muligheden for at nyde et koldt bad. Dette kan kun lade sig gøre ved en fornyelse og udvidelse af vores faciliteter. Historik Foreningen har i hele sin historie levet på lånt tid i Museumshavnen på Vikingeskibsmuseets gode vilje. Der har samtidig været gjort ihærdige forsøg på at finde en ny, permanent placering til vinterbaderne, og det nærmeste dette er kommet er, at vi er inddraget i lokalplan 586, som giver mulighed for en placering ved adgangsbroen til yderhavnen. En realisering af denne idé kræver dog, at Havneselskabets planer om udvidelse af lystbådehavnen bliver ført ud i livet. Dette er endnu uvist. Til gengæld har der åbnet sig nye muligheder i Museumshavnen, idet Vikingeskibsmuseet i forbindelse med en større forestående omstrukturering ønsker at bakke op om de forskellige foreningsaktiviteter, der er opstået på museumsområdet. Dette betyder at vores forening kan forblive i museumshavnen på længere sigt, hvilket er bekræftet på møde mellem os og Museumsdirektør Tinna Damgaard d. 16/ (Se bilag)

2 På denne baggrund vælger foreningen - indtil videre at forblive i museumshavnen og vi søger nu om midler til etablering af nyt anlæg med større flåde og sauna samt ny omklædningspavillon. Det nye anlæg vil være så fleksibelt, at det eventuelt vil kunne nyttiggøres på andre placeringer, hvis det vil vise sig belejligt i fremtiden. Produktbeskrivelse Det nye anlæg består af en flåde på 6x8 meter samt en sauna på 3,5x4,5 meter + vindfang. Vores nuværende omklædningspavillon skal skiftes ud med en ny på 3x10 meter. Vedhæftede plantegning og luftfoto anskueliggør anlæggets udformning og placeringen i Museumshavnen. (Se bilag) Byggeri af sauna med vindfang påtænkes opført i design svarende til eksisterende bygninger. Ny omklædningspavillon kan placeres, hvor den eksisterende har stået i vintermånederne siden Økonomi Pris på flåde og adgangsslidske, leveret og monteret: Pris på saunahytte med vindfang: Saunaovn, relæ og styring: Interiør i sauna (bænke m.v.): Indvendig saunadør: Pris på omklædningspavillon: Interiør i omklædningspavillon: Udvendig elinstallation: Sum: kr. (Se bilag) kr. (Se bilag) kr. (Sagatrim) kr. (Sagatrim) kr. (Sagatrim) kr. (Se bilag) kr. (Estimeret) kr. (Estimeret) 894,165 kr. De nævnte priser er inklusive moms. Foreningen har en solid økonomi og en fast kontingentbetalende medlemsskare. Vi har sparet penge op, og kan byde ind med en selvfinanciering af anlægget på kr. Konklusion I overensstemmelse med ovenstående redegørelse skal jeg hermed tillade mig at søge om en bevilling fra Idrætsfacilitetspuljen på kr. inklusive moms. Venlig Hilsen Peter Lendal Formand Roskilde Vikinge Vinterbadere

3 Kære Peter og Hanne, Tak for et godt møde i dag. Jeg har, som lovet, sammenfattet et kort mødenotat, der kan lægges til grund for jeres videre overvejelser og for det fremtidige samarbejde: Udgangspunkt Der foreligger et projekt for en fremtidig placering af Vinterbaderne i havneområdet: I Kællingehaven. Projektet er veldefineret. Der foreligger færdige skitser, aftaler og godkendelser, og projektet er godkendt i lokalplanen. På baggrund af museets tanker om fremtidigt samarbejde med de lokale foreninger, og museets positive indstilling til at undersøge muligheder for fælles visioner og løsninger, har Vinterbaderne genoptaget tanken om en eventuel fremtidig placering i Museumshavnen. Det betyder, at foreningen nu arbejder med to alternative placeringer: Museumshavnen og Kællingehaven. Foreningen har gennemført en rundspørge blandt medlemmerne for at undersøge, om stemningen er for den ene eller den anden placering. Undersøgelsen har haft stor deltagelse, men har ikke vist en klar tendens. For at komme videre, og for at nå frem til en beslutning, har Vinterbaderne behov for at definere muligheder og begrænsninger ved en fremtidig placering i museumshavnen så godt som muligt. Foreningens medlemstal er stigende, og forventes at nå 400 næste år. Vinterbadernes ønsker og behov ved en fremtidig placering i Museumshavnen (indtegnet på luftfoto) Permanent placering af ponton med sauna God vanddybde Sauna placeres med nærhed til badested (dvs. på pontonen) Egne foreningsfaciliteter (herunder omklædning og kaffestue) i badesæsonen kan dele med andre i sommerhalvåret Museets syn på muligheder og begrænsninger En større ponton og sauna kan placeres i Museumshavnen om vinteren dvs. i vinterbadesæsonen Ponton og sauna kan ikke blive liggende i havnen om sommeren dvs. uden for vinterbadesæsonen. Det vil ikke være foreneligt med havnens funktioner som museumshavn for kulturhistoriske fartøjer og dens funktion som havn i det hele taget. Den fysiske udformning af ponton og sauna bør indgå i en arkitektkonkurrence hvor det bl.a. kan være et krav til udformningen, at den skal kunne flyttes Museet arbejder med ønsker om at skabe bedre faciliteter for foreningslivet på museumsøen. Finansiering og udformning er ikke afklaret det er uvist, om der bliver plads til flere individuelle foreningshuse, eller om der bliver tale om én fælles løsning. Konklusion: Større ponton og sauna kan ligge i Museumshavnen i vinterbadesæsonen. Den kan ikke forblive i havnen hele året. Udfordringen er at finde en løsning, der gør det muligt at flytte den. Den videre drøftelse om faciliteter afventer, at vinterbaderne er kommet længere med ønskerne til fremtidig placering Badesæson (pt. 1.okt 31.marts) Museet kan ikke forene sommerbad i Museumshavnen med museumsaktiviteten Vinterbaderne ønsker ikke sommerbadning Konklusion: Museumshavnen kan ikke bruges til sommerbadning Vinterbaderne ønsker at forlænge badesæsonen med 14 dage i april Museet vil undersøge, om det kan forenes med museet aktiviteter at forlænge sæsonen til 14. april

4 Konklusion: Museet undersøger muligheden for at forlænge sæsonen til 14. april Badetider (pt. kl ) Det er et ønske for nogle vinterbadere at kunne bade hele døgnet men det er ikke et kernepunkt for foreningen Museet ønsker at fastholde den eksisterende aftale om, at der kun bades uden for museets åbningstid Konklusion: Der bades kun uden for museets åbningstid Kontraktens varighed Kontrakten mellem Vikingeskibsmuseet og Vinterbaderne løber et år endnu Vinterbaderne ønsker en fast aftale i det øjeblik foreningen eventuelt investerer i permanente anlæg Museet er indstillet på at forlænge den foreliggende aftale med fire år Museet forstår behovet for en fast aftale. Hvis museet og vinterbaderne i fællesskab kan udvikle en fælles vision og løsning, vil museet være indstillet på at indgå en aftale med et langt perspektiv. Men museet mener fortsat, at alle aftaler bør beskrive, hvordan og med hvilke varsler aftalen kan opsiges Konklusion: Den eksisterende kontrakt kan forlænges med yderligere fire år. Eventuel forlængelse af eksisterende kontrakt afventer resultatet af Vinterbadernes afklaring af fremtidige placeringsmuligheder. Eventuel fremtidsaftale forhandles fra grunden Økonomi Vinterbaderne ønsker at genforhandle den økonomiske ramme, og påpeger, at beløbet er eksorbitant stort sammenlignet med andre lejepriser i havneområdet Museet er villig til at genåbne drøftelsen om det økonomiske niveau i en ny aftale Hvis det bliver muligt at realisere en ny fælles vision, skal hele det økonomiske grundlag for drift under alle omstændigheder gennemarbejdes på ny Konklusion: Økonomien genforhandles i forbindelse med forlængelse/ eventuel indgåelse af ny kontrakt Den videre proces På grundlag af de muligheder og begrænsninger, der nu er beskrevet, arbejder Vinterbaderne videre med en afklaring af foreningen holdning til fremtidig placering. Hvis det derefter er aktuelt, fortsættes de fælles drøftelser om muligheden for at udvikle en fælles vision. Håber, min gengivelse af mødet stemmer overens med jeres opfattelse af, hvad vi nåede frem til. Jeg vil være glad for en tilbagemelding fra jer, før jeg sender den i kopi til Claus og Søren. Bedste hilsner Og god weekend Tinna

5 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S KWmåler kw/ % Statistik for brug af Sauna 2013 / 2014 Uge nr. Sauna Kwh. 13/14 12/13 prs besøg #### , , Ugerne 40-1 incl , ,16 75 Samlet i Sauna denne sæson: 5514 prs. Max på én time: , , Grå bagrund viser programmeret tid hvor temperaturen er grader , ,96 94 Total Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn I alt , :00-07: , :00-08: , :00-09: , :00-10: , :00-11: #### 0 0 #### ### 11:00-12: , :00-13: #### #### 0 13:00-14: #### 0 14:00-15: #### 0 15:00-16: #### 0 16:00-17: #### 0 17:00-18: #### 0 18:00-19: #### 0 19:00-20: #### 0 20:00-21: #### 0 21:00-22: #### #### #### HER KAN DU SE HVORNÅR DER ER BEDST CHANCE FOR PLADS I SAUNAEN Forbrug 2013/2014 til dd.kw/besøg ( Fra uge 47 ) El Sauna Kw ,01 El Klubhus Kw ,237 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag GNS. Max GNS. Max GNS. Max GNS. Max GNS. Max GNS. Max GNS. Max 06:00-07: :00-08: :00-09: :00-10: :00-11:00 11:00-12:00 INGEN 12:00-13:00 BADNING FØR 13:00-14:00 KLOKKEN 14:00-15: :00-16:00 16:00-17: :00-18: :00-19: :00-20: :00-21: ### :00-22: ### 0 # ,0 10,0 5,0 Max på én uge i denne sæson. 616 Stormflod uge Fra 2007, har saunaen været benyttet i alt ca gange Start Slut Brugt Sauna Kw Omkl Kw 0, Laveste vandtemp. 3,3 i denne sæson. 80

6

7 x x x Entre 3m² Brugtluftventil, placeres under loft M7 948x2088 m. magnetlås Opl 1548x888 Saunadør 7x21 Skillevægge: 16mm Profilbrædderr. 75mm Regler c/c. 600 mm 75mm Isolering kl mm Profilbrædder. Sauna 12,3m² Der tages forbehold for tegningsændringer fil-lokation: CP pavillon A/S Sagsnavn : Bygherre : Byggested : Type : Emne : Brutto m² : Roskilde Saunaklub Pavilloner Sauna - Plantegning 18,75 m² Friskluftventil, placeres under saunaovn Saunaovn Opl 488x538 Tagkonstruktion: 1 lag Overtagpap. 12mm Krydsfiner. 145mm Regler/spær mm Isolering. Dampspærre/alukraft. 16mm Profilbrædder Ydervægskonstruktion: 19mm Brædder som 1 på 2 beklædning, Svenskrød. 12mm Krydsfiner. Vindpap. 95mm Regler c/c 600 mm. 100mm Isolering kl ,20mm Plastfoliemembran. 16mm Profilbrædder. Gulvkonstruktion: 3,0 kn. 2mm Vinyl. 22 mm Spånplade. 150mm Konstruktionstræ c/c 400 mm. 150mm Isolering kl mm Krydsfiner. Bundplader og ydervanger behandles med Protox. Vinduer og døre. DVC mærkede vinduer og døre. Tophængt vindue 1548 x 888mm. Godkendt til redningsåbning. Tophængte vinduer 488 x 538mm. Lavenergiglas. Yderdøre 948 x 2088mm. Alu. Bundstykke. Yderdør er udadgående. Farve Ral 9010 Dato : Byggeleder : MS Sælger : RLA/TM Tegningsnummer: (99)3.1 Mål: 1:25 Papir: A3 CP Pavilloner Kvinderupvej Slangerup Tlf.: Fax: CP ApS Grønningen Viby Sj. Tlf.: Fax: cp@cpdk.dk T:\Tegninger\Mille\Roskilde Vikinge Vinterbadere\Sauna klub\plantegning dwg

8 Sagsnavn : Bygherre : Byggested : Type : Emne : Brutto m² : Roskilde Saunaklub Pavilloner Sauna - Facade 18,75 m² CP pavillon A/S Der tages forbehold for tegningsændringer fil-lokation: Dato : Byggeleder : MS Sælger : RLA/TM Tegningsnummer: (99)3.1 Mål: 1:25 Papir: A3 CP Pavilloner Kvinderupvej Slangerup Tlf.: Fax: CP ApS Grønningen Viby Sj. Tlf.: Fax: cp@cpdk.dk T:\Tegninger\Mille\Roskilde Vikinge Vinterbadere\Sauna klub\plantegning dwg

9 3000 HPFI Opl 1548x888 Opl 848x888 Opl 1548x888 Bænk/knager/hattehylde Køkken Omklædning 13m² Entre 4,3m² Omklædning 9m² Højskab Sagsnavn : Bygherre : Byggested : Type : Emne : Brutto m² : Roskilde Saunaklub Pavilloner Omklædning - Plantegning 30 m² Dato : Byggeleder : MS Sælger : RLA/TM Tegningsnummer: (99)3.1 Mål: 1:25 Papir: A3 CP pavillon A/S CP Pavilloner Kvinderupvej Slangerup Tlf.: Fax: CP ApS Grønningen Viby Sj. Tlf.: Fax: Der tages forbehold for tegningsændringer fil-lokation: T:\Tegninger\Mille\Roskilde Vikinge Vinterbadere\Sauna klub\plantegning dwg cp@cpdk.dk

10 Roskilde Lystbådehavn Mønsterbeskyttet Dansk Kvalitet Att: Peter Lendal Hirtshals d Hermed har jeg fornøjelsen at fremsende tilbud på nye flydebroer i beton, for platform til sauna 2 stk betonponton light 8,0 m lang 3,0 m bred 0,95 m høj fribord ca 0,5m Samlet til en stor platform på ca 6,0 m bred x 8,0 m lang Beklædt med trykimp træ på toppen samt ned af sider 1 stk rapo som boltes på enden af flydebro for landgang 1 stk landgang ca 1,0 m bred 4,0 m lang udført i stål Tilbudspris Kr ,00 excl moms Fastgørelse af flydebro : 2 stk rullebeslag 2 stk stålrør som rammes ned i havbunden 2 stk ramning af stålrør 1 stk udlægning samt samling af flydebro 1 stk aflæsning med kran Tilbudspris Samlet tilbudspris Kr ,00 excl moms Kr ,00 excl moms Der er ikke indeholdt elinstallationer på platform samt på land Der tages forbehold mod at havbunden er rammebar for stålrør Tilbudet er gældende i 30 dg fra dato Håber at det har jeres interesse, jeg er selvfølgelig behjælpelig hvis der skulle være spørgsmål. Med venlig hilsen Marine Design A/S Ole Søndergaard 1 Marine Design A/S.Højrupvej 20. DK-9850 Hirtshals. Tel Fax md@marinedesign.dk