Vedtægt for Skørbæk-Ejdrup Friskole

Transkript

1 Vedtægt for Skørbæk-Ejdrup Friskole Hjemsted 1. Skørbæk-Ejdrup Friskole er en selvejende og uafhængig uddannelsesinstitution, oprettet d. 16. januar med hjemsted i Ejdrup sogn, Ålborg kommune, Region Nordjylland. Historisk set er skolen en videreførelse af Andelsselskabet Ejdrup Privatskole fra 1915, idet andelshaverne i 1961 overlod aktiverne til den selvejende institution. Skolens adresse er Ejdrupvej 33, Skørbæk, 9240 Nibe. Skolens CVR-nummer er Formål 2. Institutionens formål er at drive friskole efter de til enhver tid gældende love og andre retsregler for friskoler og private grundskoler, samt naturbørnehave som puljeordning i henhold til 36a i Lov om friskoler og private grundskoler m.v. Stk. 2 Institutionens formål er i øvrigt at udøve skolevirksomhed med inspiration fra den Grundtvig/Koldske tradition, hvor skolearbejdet som noget væsentligt udvikles i fællesskab med forældre og skolekreds. Det skal tilstræbes, at forældre og skolekreds indgår i et folkeligt og kulturelt samarbejde med egnens befolkning. Skolens drift 3. Skolens drift gennemføres med faste forældrebetalinger, kontingenter og frivillige bidrag fra skolekredsen, samt ved tilskud fra det offentlige. Skolen skal opfylde det egendækningskrav, som Undervisningsministeriet har fastsat med hjemmel i Lov om friskoler og private grundskoler m.v. Forældrebetalingen fastsættes af institutionens styrelse og forelægges efterfølgende generalforsamlingen til godkendelse. Skolens midler må alene komme skolens skole og undervisningsvirksomhed til gode. Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal anvendes til konsolidering, så skolen har kapital til at imødegå fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for skolen, f.eks. til forbedringer af undervisningsmateriale, til byggeforanstaltninger, udvidelser og lignende. Stk. 4. Likvide midler, der ikke er nødvendige for skolens drift, skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne i Lov om friskoler, private grundskoler m.v. Midlerne må ikke anbringes på konti mv., som andre end skolen har rådighed over.

2 Skolekredsen 4. Skolens medlemmer udgør i forening skolekredsen, der er baggrund for skolens virke. Skolekredsen består af de skolesøgende børns forældre (forældrekredsen), børnehavebørns forældre (børnehavekredsen) samt andre, der føler sig knyttet til skolen og er villig til at deltage i dens økonomiske opretholdelse (støttekredsen). Forældrekredsen består udelukkende af forældre til børn på skolen. Forældrenes rettigheder i medfør af Lov om Friskoler og Private Grundskoler skoler mv. og denne vedtægt tilkommer den eller de personer, der har forældremyndighed over eleven eller har barnet i et offentligt anerkendt plejeforhold. Stk. 4. Det påhviler forældrekredsen at føre tilsyn med skolens almindelige virksomhed, herunder med undervisningen i henhold til Lov om friskoler og private grundskoler m.v. Forældrekredsen fastsætter nærmere regler for varetagelsen af tilsynet, jfr. 14 og Skolekredsmedlemmernes bidrag giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens økonomiske forpligtelser. Stk. 2 Medlemsskab af skolekredsen giver ret til ved fremmøde på generalforsamlingen at afgive stemme. (Se dog 11, stk. 3) Ingen kan afgive stemme på andres vegne. Ingen kan afgive mere end én stemme. Stk. 3 Styrelsen kan suspendere og ophæve medlemsskabet af skolekredsen, såfremt medlemmet er i restance med kontingent, skolepenge eller anden fastsat økonomisk ydelse til skolen. Styrelsens afgørelse kan indankes for generalforsamlingen af såvel medlemmet som et evt. mindretal i styrelsen Generalforsamling 6. Styrelsen skal på demokratisk vis drøfte skolens anliggender med forældrekredsen og skolekredsen på generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal efter beslutning og indstilling fra styrelsen godkende køb, salg og pantsætning af fast ejendom, bortset fra omprioriteringer. jf. endvidere 17,19 og Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på friskolen inden udgangen af april måned. Styrelsen indkalder ved brev til forældrekredsen og skolekredsens medlemmer med mindst 8 dages varsel og med angivelse af følgende dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Styrelsen aflægger beretning. 3. Det reviderede regnskab forelægges til orientering 4. Valg af skolekredsvalgte styrelsesmedlemmer. 5. Valg af suppleanter. 6. Indkomne forslag. 7. Eventuelt. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være indgivet til formanden senest den 1. marts, og de skal bekendtgøres for skolekredsen og forældrekredsen ved indkaldelsen til generalforsamlingen.

3 Forslag der vedrører styrelsens overordnede ledelse, kan kun resultere i beslutning på baggrund af en indstilling fra styrelsen. Generalforsamlingen kan ikke træffe beslutning om styrelsens overordnede ledelse, uden at styrelsen er enig heri. 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når styrelsen ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af styrelsen, når mindst 3 styrelsesmedlemmer eller 50 af forældrekredsens og skolekredsens medlemmer ønsker det. Den skal indkaldes som en ordinær generalforsamling. Dagsorden skal opgives. 9. Beslutninger på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling træffes ved almindelig stemmeflerhed med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om nedlæggelse af institution, jf. 6, 19 og 20. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal, se dog 20. Afstemninger foretages skriftligt, når blot ét medlem fremsætter ønsker derom. Generalforsamlingens forløb og evt. beslutninger indføres i en protokol, der underskrives af dirigenten og protokolføreren. Styrelsens sammensætning 10. Styrelsen består af 7 medlemmer, der vælges for 2 år og afgår skiftevis med 3 eller 4 årligt. Mindst 5 medlemmer af styrelsen skal være forældre til børn på skolen. Styrelsen skal sammensættes af 2 medlemmer valgt af og blandt forældrene i forældrekredsen, 1 medlem vælges af og blandt forældre i børnehavekredsen, og 4 vælges af og blandt alle medlemmer i skolekredsen. Skolen har altså 3 vælgende organer, og styrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen vælger styrelsesmedlemmer og suppleanter på et særligt indkaldt møde. Det påhviler styrelsen at indkalde til dette møde, der kan afholdes i forbindelse med generalforsamlingen efter reglerne i bekendtgørelse om valg af tilsynsførende. Styrelsen er ansvarlig for, at alene personer der tilhører forældrekredsen stemmer. Stk 4. Hvis dagsordenen for det vælgende organ indeholder en tillidsafstemning, kan ét eller flere styrelsesmedlemmer afsættes i funktionsperioden, såfremt det vælgende organ med almindelig stemmeflerhed vedtager et mistillidsvotum til de pågældende. Dagsordenen skal i disse tilfælde også omfatte et punkt, der muliggør nyvalg af styrelsesmedlemmer. Stk. 5. Den anvendte valgprocedure skal sikre, at de to forældrekredsvalgte styrelsesmedlemmer alene bringes i forslag af forældre og alene vælges på stemmer afgivet af forældre. Disse styrelsesmedlemmer skal ikke udtræde af styrelsen, såfremt deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske. Stk 6. Det af børnehavekredsen valgte styrelsesmedlem kan ikke afsættes i funktionsperioden, selvom deres barn udmeldes af børnehaven. Stk. 7.

4 Genvalg kan finde sted. Der vælges hvert år 3 suppleanter for styrelsen, hvoraf en skal vælges af og blandt forældrekredsen, en af og blandt naturbørnehavens forældre og en af og blandt hele skolekredsen. Stk. 8. Ved en eventuel supplering af styrelsen i valgperiodens løb, skal forældrenes flertal i styrelsen opretholdes, og et forældrekredsvalgt styrelsesmedlem kan kun erstattes af en suppleant valgt af og blandt forældrene, ligesom et styrelsesmedlem valgt af forældre til børn i naturbørnehaven kun kan erstattes af en suppleant valgt af og blandt børnehaveforældrene. Stk. 9. Hvis et styrelsesmedlem udtræder af styrelsen, indtræder den relevante suppleant automatisk. Stk. 10. Det skal af protokollen fremgå, hvilke styrelsesmedlemmer og suppleanter der er valgt af henholdsvis forældrekreds, skolekredsen og forældre til børn i naturbørnehaven. 11 Styrelsesmedlemmer skal være myndige og mindst et flertal, herunder formanden skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark. Styrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd jfr. Lov om ligestilling. Styrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld, men kan blive ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler. De kan ikke modtage honorar af skolens midler for varetagelsen af hvervet som styrelsesmedlem. Skolens leder, lærere og andet fast personale ved institutionen kan ikke være medlem af styrelsen, og kan kun deltage i valg af styrelsesmedlemmer, når de samtidigt er forældre til børn på skolen. Stk. 4. Skolens leder samt repræsentanter for skolens øvrige ansatte deltager normalt i styrelsens møder uden stemmeret. Ved behandling af sager, der vedrører skolelederen eller repræsentanter for de ansatte, kan styrelsen bestemme at suspendere skolelederens henholdsvis repræsentanternes mødedeltagelse. Om styrelsen og dens arbejde 12. Styrelsen konstituerer sig selv, og formanden vælges af styrelsens midte. Ved formandens forfald, træder næstformanden i formandens sted. Institutionen tegnes af styrelsens formand i forening med skolelederen eller en af disse i forening med styrelsens næstformand. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura. Ved erhvervelse, afhændelse og pantsætning af ejendom kræves totredjedele af styrelsesmedlemmers underskrift. Stk. 4 Der afholdes møde, så ofte formanden eller 3 medlemmer af styrelsen finder det fornødent. Stk. 5. Formanden indkalder mødedeltagerne og giver forinden møderne deltagerne underretning om, hvilke sager der vil blive behandlet på mødet. Stk. 6. Formanden leder forhandlinger og evt. afstemninger og drager omsorg for, at beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, samt at den førte protokol underskrives af tilstedeværende styrelsesmedlemmer og protokolfører. Ethvert styrelsesmedlem har ret til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen. Konstateret inhabilitet skal indføres i protokollen Formanden er ansvarlig for, at de trufne beslutninger udføres. Stk. 7. Styrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden, der optages som bilag til vedtægten.

5 Stk. 8. Styrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev. I tilfælde af stemmelighed er den fungerende formands stemme afgørende. 13. Et styrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse i sagens udfald. I øvrigt er de almindelige regler for inhabilitet og tavshedspligt, der er gældende for offentlig forvaltning, gældende for styrelsens medlemmer, skolens leder, tilsynsførende og øvrige ansatte. Et styrelsesmedlem skal øjeblikkeligt udtræde af bestyrelsen, hvis medlemmet ikke længere opfylder habilitetsbetingelserne for at være medlem af styrelsen, jf Lov om friskoler og private grundskoler m.v. samt Bekendtgørelse om vedtægter for friskoler og private grundskoler m.v. I tilfælde af et medlems udtræden i funktionsperioden, for eksempel ved generel inhabilitet, indtræder suppleanten. Hvis dette ikke er muligt, skal der vælges et nyt medlem hurtigst muligt for resten af valgperioden. 14. Styrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig overfor undervisningsministeren for, at skolens økonomi og drift er i overensstemmelse med denne vedtægt, lovgivningen og andre retsregler. Styrelsen er endvidere ansvarlig for, at forvaltningen af de statslige tilskud er i overensstemmelse med bestemmelserne i Lov om friskoler og private grundskoler m.v., og skolens vedtægter. Styrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen dels vælger tilsynsførende og dels fastsætter retningslinier for forældrekredsens eget tilsyn Styrelsen skal påse, at bogføring og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde. Styrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen, og skal tage skyldige økonomiske hensyn. Stk. 4. Styrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes et retvisende årsregnskab i overensstemmelse med gældende regler. Styrelsen har ansvaret for, at regnskabet underkastes betryggende revision efter gældende regler, og at revisor vælges af styrelsen. Stk. 5. Styrelsen fastsætter størrelsen af kontingenter, skolepenge og øvrige forældrebetalinger. Styrelsen kan i øvrigt træffe beslutning om ethvert andet spørgsmål om skolen, som styrelsen selv ønsker at træffe beslutning om. Stk. 6. Efter indstilling fra skolens leder ansætter og afskediger styrelsen skolens lærere, afdelingsledere, pædagoger og andet fastansat personale. Stk. 7. Styrelsen skal orientere undervisningsministeriet og skolens forældrekreds hvis skolen standser sine betalinger, begæres konkurs, eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles. Stk 8. Styrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Stk. 9 Styrelsesmedlemmer er ikke ved udøvelsen af styrelseshvervet undergivet beslutninger truffet af den organisation, forening eller lignende, som har valgt eller udpeget den pågældende 15 Styrelsen fastsætter de nærmere regler for retten til indsigt i skolens forhold. Medlemmer af skolekredsen, forældrekredsen og fastansatte ved skolen har dog altid ret til indsigt i budgetter, regnskaber og revisionsprotokol når disse er godkendt af styrelsen.

6 Styrelsen kan udstrække retten til indsigt i skolens forhold til andre. Oplysninger omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i forvaltningsloven kan dog ikke videregives. Skolens regnskab 16. Institutionens regnskabsår følger statens finansår. Revisionen skal være afsluttet hvert år inden den 1. april, hvorefter det reviderede regnskab tilstilles styrelsen til godkendelse. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive det godkendte regnskab og afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for at sidde i styrelsen. Regnskabet fremlægges for den førstkommende ordinære generalforsamling til orientering. Skolens leder 17. Skolens leder ansættes og afskediges af generalforsamlingen efter indstilling af styrelsen. Lederen har over for forældrekredsen og skolekredsen, skolens styrelse og Undervisningsministeriet ansvaret for den daglige og pædagogiske ledelse af skolen i henhold til gældende love, bekendtgørelser og ministerielle forskrifter. Det er således under lederens ansvar, at skolens formålsparagraf udmøntes i praksis. Efter styrelsens retningslinier ansætter skolelederen vikarer og anden tidsbegrænset medhjælp samt forestår skolens daglige administration og personaleledelse. Stk. 4. Styrelsen kan i øvrigt træffe beslutning om, at skolelederen i nærmere fastlagt omfang og under styrelsens ansvar bemyndiges til at udføre overordnede ledelsesfunktioner når dette er nødvendigt for at opnå en hensigtsmæssig daglig ledelse. Tilsyn 18 Forældrekredsen udøver det overordnede tilsyn med skolens almindelige virksomhed, jfr. 4. Undervisningen skal stå mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen og forberede eleverne til at leve i et samfund med frihed og folkestyre. Det eksterne tilsyn efter bestemmelserne i Lov om friskoler og private grundskoler m.v. varetages af en eller flere tilsynsførende valgt af forældrekredsen. Undlader forældrekredsen at vælge tilsynsførende, varetages tilsynet af kommunalbestyrelsen. Stk. 4. Vælges den eller de tilsynsførende af forældrekredsen, skal dette ske for højst 4 år ad gangen. Valget sker på et særligt indkaldt vælgermøde. Styrelsen er ansvarlig for at forældrekredsen indkaldes til et sådant møde, hvor kun personer der tilhører forældrekredsen kan foretage valg. Mødet kan afholdes i forbindelse med generalforsamlingen. Valget skal gennemføres efter ministeriets bekendtgørelse om valg af tilsynsførende. Det skal af indkaldelsen fremgå, hvem styrelsen indstiller som tilsynsførende, idet ethvert medlem på generalforsamlingen eller valgmødet kan foreslå andre kandidater. Ved valg af tilsynsførende kan kun medlemmer af forældrekredsen afgive stemme. Stk. 5. Den tilsynsførende, henholdsvis kommunalbestyrelsen afgiver hvert år en skriftlig erklæring til skolens styrelse og forældrekredsen. Erklæringen offentliggøres på skolens hjemmeside.

7 Stk. 6. Så vidt muligt uddyber den eller de tilsynsførende den skriftlige erklæring ved en mundtlig beretning på skolens ordinære generalforsamling. I øvrigt skal tilsynsførende virke i henhold til de bestemmelser, der til enhver tid er fastsat i Lov om friskoler og private grundskoler m.v. Vedtægtsændring 19. Vedtægtsændringer kan kun foretages efter beslutning og indstilling fra skolens styrelse. Ændringer i denne vedtægt kan kun ske efter vedtagelse på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. På begge generalforsamlinger skal ændringerne vedtages af de fremmødte med mindst totredjedele majoritet. Vedtægtsændringer, som ministeriet skriftligt har pålagt skolen eller som følger af ændringer i ministeriets vedtægtsbekendtgørelse, kan besluttes af styrelsen med mindst totredjedeles majoritet. Forældrekredsen og skolekredsen har krav på at modtage orientering herom Nedlæggelse 20. Beslutning om nedlæggelse af skolen, træffes efter indstilling fra skolens styrelse på en generalforsamling, hvor mindst totrediedele af samtlige medlemmer stemmer for ophævelsen. Opnås sådant flertal ikke, kan ophævelsen mindst 30 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor den kan vedtages med totredjedeles flertal af de fremmødte medlemmer. Jf dog stk 3. Styrelsens indstilling besluttes i henhold til 12 stk 8. Stk. 2 Hvis styrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af skolen, eller ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal styrelsen sørge for nedlæggelse. Hvis det er muligt, gennemføres forudgående høring på en generalforsamling. 20 Stk. 1 gælder kun, når skolens styrelse fortsat har kompetence til at træffe beslutninger om skolen fremtid. Forældrekredsen og skolekredsen skal umiddelbart efter beslutning om nedlæggelse orienteres skriftligt om dette og om grundlaget herfor. Stk. 4. Det påhviler styrelsen at give Undervisningsministeriet og elevernes hjemkommuner meddelelse om institutionens nedlæggelse. Stk. 5. Det påhviler endvidere i tilfælde af institutionens ophævelse den siddende styrelse at fungere, indtil det økonomiske opgør af skolens aktiver og passiver er gennemført efter loven eller er overgået til behandling i skifteretten, idet styrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at det økonomiske opgør i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten. Styrelsen skal fungere videre, indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, og skolens nettoformue er anvendt i overensstemmelse med vedtægten. Stk 6. Mulige overskydende midler tilfalder friskolefonden under Dansk Friskoleforening efter undervisningsministeriets godkendelse.

8 21. Nærværende vedtægters bestemmelser om skolens styrelse og økonomiske forhold er først gyldige, når de er godkendt af undervisningsministeriet. ooooooooo Vedtaget på skolens generalforsamlinger d. 18. april 2005 og d. 20. juni Underskrevet af styrelsen for Skørbæk-Ejdrup Friskole: Laurits Jespersen, Birkegaardsvej 7, Ejdrup, 9240 Nibe (Formand) Erik Møller, Gatten Skovvej 3, Gatten, 9640 Farsø (Næstformand) Ture Nesgaard, Stenildhøjvej 64, 9600 Års (Kasserer) Kirsten Norre, Sdr. Lundvej 7, Skivum, 9240 Nibe (Sekretær) Hanne Kramer, Møllevænget 1, Vegger, 9240 Nibe, Torben Pedersen, Fjordvej 11, Veggerby, 9240 Nibe Gunilla Stigsdotter, Tjørnevej 2b, Vegger, 9240 Nibe