H.M. Dronningens besøg i Svendborg Kommune den september 2018 i forbindelse med sommertogt med Kongeskibet Dannebrog

Transkript

1 s besøg i Kommune den september 2018 i forbindelse med sommertogt med Kongeskibet Dannebrog Presseprogram Praktisk information Pressedækning af Hendes Majestæt Dronningens besøg i Kommune den september 2018 kræver akkreditering og poolkort. Akkrediteringskort og poolkort udstedes af Kommune og bæres synligt under besøget. Medierepræsentanter skal på forespørgsel kunne identificere sig selv med foto-id. Pressekort skal medbringes. Ansøgning om akkreditering og poolpladser sker via mail til kommunikationschef Kim Barren. Der åbnes for akkreditering torsdag den 16. august Ansøgningsfristen er fredag den 24. august 2018 kl Evt. fordeling af pool-pladser, hvor der er begrænset antal pladser, foretages forud for besøget. Senest fredag den 31. august får de akkrediterede medier besked om fordelingen på mail. Kontaktperson: Kommunikationschef Kim Barren Kommune Tlf.: Mobil: kim.barren@svendborg.dk

2 Presseprogram (Der tages forbehold for ændringer i programmet.) Alle akkrediterede medierepræsentanter bedes møde til pressebriefingen den 6. september kl Briefingen finder sted på Maritim Center,. Ved briefingen udleveres akkrediterings- og poolkort. Ved briefingen vil der desuden blive udleveret en pressemappe med presseprogrammet samt bilag med oplysninger om besøgsstederne. Parkering: P-huset, Hulgade 6, 5700 og Frederiksøen bag Kammerateriet. Torsdag den 6. september 2018 Programpunkt Tid og sted Detaljer for programpunktet/besøgsstedet Velkomst og pressebriefing Kongeskibet Dannebrog lægger til Honnørkajen. går fra borde til officiel modtagelse på kajen Kl Maritim Center, Kl Havn Akkrediteret presse bydes velkommen og får en briefing om besøget i Kommune. Til stede vil være: Sekretariatschef Kim Christoffersen, Kommune Kommunikationschef Kim Barren, Kommune Informationskonsulent Søs Grützmeier, Kommune Kommunikationsmedarbejder Simone Rendtorff, Kongehuset Pools Pool 1: Ved Ventesalen, Ærø-færgen. Over for Kongeskibet, hvor går i land. Billeder af modtagelse. Pressens mødetid og mødested Kl Maritim Center, Kl Havnepladsen. Ved Pool 1. Pressebus Afgang til fods kl kl Ved Frederiksøbroen. Pressebussen

3 Karetkørsel fra Havn til Rådhus Kl kører i karet med borgmester Bo Hansen og fr. Susanne Andersen ledsaget af Gardehusarregimentets Hesteskadron. Pool 2A: Københavnerkrydset, hjørnet Brogade/Møllergade/Korsgade/Gerritsgade Pool 2B: Det Lille Torv kører til Rådhus. Officiel modtagelse i Byrådssalen, Rådhus Kl Rådhus, Ramsherred 5, Frederiksgade, Jernbanegade, Brogade, Sankt Nicolaigade, Vestergade, Gerritsgade, Centrumspladsen, Ramsherred. Dronningen ledsages af borgmesteren til byrådssalen Borgmesteren holder tale og byder Dronningen velkommen. Byens gave overrækkes til Dronningen Bemærk, at fotografer der ønsker at dække karetkørslen ikke kan nå modtagelsen på Rådhuset. Pool 3A: Til venstre for hovedtrappen. Ankomst og modtagelse ved indgangen. Pool 3B: Byrådssalen (begrænset plads). Her vælger pressen enten pool 3A eller 3B. Kl Teater. Pressen går samlet til Rådhuset. Ankomst kl Kl Pressen forlader Byrådssalen kl og kører til Bryghuset, Demensby. Karetkørsel fra Rådhus til Bryghuset - Demensbyen Kl kører i karet med borgmester Bo Hansen og fr. Susanne Andersen ledsaget af Gardehusarregimentets Hesteskadron. Pool 4: Centrumspladsen, Hotel hjørnet Voldgade/Centrumspladsen Bemærk, at fotografer der ønsker at fotografere/filme karetkørslen ikke når med ind på Bryghuset, Demensby. Teater Besøg ved Bryghuset Demensbyen Kl Bryghuset, Demensby, Bryghusvej Pool 5A: Ankomst til højre for hovedindgangen. Pool 5B: Butik (begrænset plads) Pool 5C Musikbiblioteket (begrænset plads) Kl Bryghuset, Demensby, kl

4 2, Frokost på Stella Maris Kl Her vælger pressen enten pool 5A eller 5B. Vælger man pool 5A vil der også være mulighed for pool 5C. Der vil ikke være pressemulighed. Bryghusvej 2, Frokost for pressen på Stella Maris Stella Maris, Kogtvedvænget 3, Kl Stella Maris, Kogtvedvænget 3, Kl Stella Maris, Kogtvedvænget 3, Kl Kl besøger Scangrip besøger Danmarks Forsorgsmuseum Kl Scangrip, Rytterhaven 9, Kl Danmarks Forsorgsmuseum, Grubbemølle vej 13, Pool 6: Produktionsafdelingen. Fremvisning af virksomhedens produktion af lys. Pool 7A: Gården. Orientering om Danmarks Forsorgsmuseum. Pool 7B: Måtteværksted (begrænset plads). Her vælger pressen enten pool 8A eller 8B. Kl Ved hovedindgangen Kl Foran museet Kl Kl Kl Kl Foran museet

5 besøger Skovparken Afgang for pressen til Maritimt Center, Reception på Kongeskibet Dannebrog Kl Skovparken, Byparken 40, st. th., Kl Maritimt Center, Kl Honnørkajen, er vært ved en reception på Kongeskibet Dannebrog. Underholdning på havnen. Pool 8A: Ankomst Skovparken Pool 8B: Spadseretur gennem Skovparken Pool 8C: Haven bag Byparken 40. Aktiviteter. Kl Pool 9: Ved Ventesalen, Ærø-færgen. Kl ved Pool 10. Kl Kl Kl

6 Fredag den 7. september 2018 Programpunkt Tid og sted Detaljer for programpunktet/besøgsstedet Afgang for pressen Kl Pools Pressens mødetid og mødested Kl Pressebus besøger Skolerne i Oure Sport & Performing Arts besøger virksomheden Gamle Mursten besøger Galleri DGV Teater, Teatergade 2, Kl Skolerne i Oure Sport & Performing Arts, Idrætsvej 1, Oure Kl Gamle Mursten, Skotlandsvej 16, Kl Galleri DGV, Christiansm indevej 78, Pool 10: Sportspladsen, hvor O-løbet starter Teater, Teatergade 2, Kl Skolerne i Oure Sport & Performing Arts, Idrætsvej 1, Oure Pool 11: Produktionshallen Kl Pool 12 Galleri i stueetagen med kunstner Eamon O Kane (begrænset plads) Gamle Mursten, Skotlandsvej 16, Kl Foran hovedindgangen 9.35 kl kl Ankomst kl Kl

7 Afsked på Honnørkajen, Havn Kl Honnørkaje n, Havneplads en, Havn Borgmester Bo Hansen holder afskedstale. Kongeskibet Dannebrog afsejler. Pool 13: Ved Ventesalen, Ærø-færgen. Kl ved Pool 14 Ankomst kl