Forretningsorden for Kontaktudvalget for Arbejdsmarkedets Interessenter (KAI) i Ikast-Brande Kommune

Transkript

1 Forretningsorden for Kontaktudvalget for Arbejdsmarkedets Interessenter (KAI) i Ikast-Brande Kommune Uddrag for kommissorium Det Lokale Beskæftigelsesråd i Ikast-Brande har i forbindelse med offentliggørelsen af Carsten Koch-udvalgets rapport afgivet et høringssvar, hvori rådet udtrykker bekymring for anbefalingen af at nedlægge de lokale beskæftigelsesråd. Rådet vurderer, at det tætte samarbejde mellem Det Lokale Beskæftigelsesråd, Arbejdsmarkedsudvalget og den lokale jobcenterledelse er helt afgørende for den løbende udvikling af den lokale arbejdsmarkedsindsats. Jobcenterledelsen er enig i denne betragtning. Hvis en kommune fortsat ønsker at få rådgivning og input fra interessenter på lokalt niveau, vil kommunen få mulighed for at oprette et advisory board med repræsentation af arbejdsmarkedets parter, erhvervsorganisationer og andre lokale organisationer. Det Lokale Beskæftigelsesråd i Ikast-Brande Kommune og jobcenterledelsen anbefaler i forlængelse heraf, at der oprettes et kontaktudvalg for arbejdsmarkedets interessenter, når Det Lokale Beskæftigelsesråd nedlægges som følge af den forventede lovændring. Kontaktudvalget for Arbejdsmarkedets Interessenter (KAI) bliver et forum, hvor arbejdsmarkedets interessenter har mulighed for dialog med hverandre og med kommunen omkring det lokale arbejdsmarked. Byrådet godkendte på deres møde den kommissorium for Kontaktudvalget for Arbejdsmarkedets Interessenter. 1. KAI består af op til 14 medlemmer: Sammensætning og valgperiode 1) Formanden for Arbejdsmarkedsudvalget 2) Formanden for Børne- og Undervisningsudvalget 3) Op til 3 lokale repræsentanter for relevante virksomheder/branche som indstilles af Erhvervsrådet Herning og Ikast-Brande 4) Op til 3 lokale repræsentanter for Landsorganisationen i Danmark (LO) 5) 1 repræsentant for Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd (FTF) 6) Op til 2 repræsentanter for Danske Handicaporganisationer (DH) 7) 1 repræsentant for Herningsholm Erhvervsskole 8) 1 repræsentant for VIA University College 9) 1 repræsentant for Erhvervsrådet Herning og Ikast-Brande

2 1.1. KAI's medlemmer og suppleanter for medlemmerne udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra de organisationer og myndigheder, der er repræsenteret i KAI Medlemmerne og suppleanterne, bortset fra formanden og dennes suppleant, udpeges for 4 år ad gangen, og funktionsperioden regnes fra den 1. juni året efter det kommunale og regionale valgår. Finder udpegningen sted i løbet af en periode, gælder den til periodens udløb Formanden for Arbejdsmarkedsudvalget er formand for udvalget Hvis et medlem eller en suppleant forlader KAI i funktionsperioden, indstiller den pågældende organisation eller myndighed et nyt medlem eller en ny suppleant, der udpeges for resten af perioden. Konstituering 2. KAI sekretariatsbetjenes af Arbejdsmarkedschefen, som indkalder udvalget inden14 dage efter starten af en ny funktionsperiode eller snarest muligt derefter til et konstituerende møde, hvor KAI konstituerer sig med to næstformænd - 1 fra relevante arbejdsgivereorganisationer og 1 fra LO Hvis der ved valg af næstformænd opstår stemmelighed, foranlediger formanden en ny afstemning, eventuelt på et nyt møde. Ved fornyet stemmelighed foretages lodtrækning mellem kandidaterne. Mødevirksomhed m.v. 3. KAI's formand leder udvalgets møder. Ved formandens forfald er det formandssuppleanten eller en af næstformændene, der leder mødet. Ved alles forfald er arbejdsmarkedschefen mødeleder KAI afholder ordinære møder 6 gange årligt af tre timers varighed (retningsgivende), og mødetidspunktet skal som udgangspunkt ligge inden for normal arbejdstid - eksempelvis fra kl. 09:00-12:00 eller fra kl. 12:30-15:30. KAI fastlægger senest på det første møde i det nye år en mødeplan for resten af året. Der inviteres kun eksterne deltagere efter aftale med udvalget. Ekstraordinære møder kan afholdes efter behov, eller når formanden eller mindst halvdelen af medlemmerne ønsker det Et af de ordinære møder afvikles som et fællesmøde med Arbejdsmarkedsudvalget KAI afholder et seminar 1 gang årligt.

3 3.4. KAI's beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende I tilfælde, hvor formandssuppleanten fungerer som formand, deltager en suppleant for formandssuppleanten med stemmeret I tilfælde, hvor et medlem er forhindret i at deltage i et møde, gives der besked herom til Arbejdsmarkedsafdelingens stab. Medlemmet sørger efterfølgende selv for at indkalde sin suppleant til deltagelse i mødet På møder deltager de i denne forretningsordens punkt 1 nævnte personer og arbejdsmarkedschefen. Sidstnævnte uden stemmeret. Formanden kan indkalde eller indbyde særligt sagkyndige, der ikke er medlemmer af KAI, til at deltage under behandlingen af et emne uden stemmeret. Dagsorden/referat m.v. 4. Formanden indkalder til møde. Ethvert medlem kan forlange bestemte punkter sat på dagsorden. Anmodning herom skal indgives til Arbejdsmarkedsafdelingens stab senest 14 dage før mødets afholdelse Formanden foranlediger gennem staben, at dagsorden inklusiv åbne bilag ca. 1 uge inden et ordinært mødes afholdelse bliver lagt ud på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside, således at rådets medlemmer og suppleanter kan tilgå materialet herfra. Staben adviserer medlemmer og suppleanter via , når dagsordenen er lagt på hjemmesiden. KAI kan dog i særlige tilfælde på møderne såfremt der er enighed herom beslutte at behandle senere fremkomne dagsordenspunkter og materiale I særlige tilfælde, hvor behandling ikke kan afvente næste ordinære møde, kan formandskabet afgøre, at behandling af punkter/emner/ansøgninger kan ske ved skriftlig høring. Arbejdsmarkedschefen fremsender punktet/emnet/ansøgningen til formandskabet via mail. Såfremt der er uenighed i formandskabet, drøftes udgangspunktet for en fælles sagsfremstilling telefonisk mellem parterne. På baggrund af tilbagemelding herpå sender arbejdsmarkedschefen sagsfremstillingen til de øvrige KAI-medlemmer. Spørgsmål og tvivl deles ved, at disse sendes til alle medlemmer ved svar til alle-knappen. Afgørelser træffes ved simpelt flertal Dagsorden for de ordinære møder indeholder følgende faste punkter: 1. Sager til behandling 2. Meddelelser

4 Der kan ikke træffes beslutning om konkrete sager under punktet "Meddelelser". Faste punkter under "Meddelelser": - Økonomi - Aktuelle tal om arbejdsmarkedet - Ledighedsstatistik - Anvendelsen af virksomhedspraktik i Jobcenter Ikast-Brande - Aktivitetsplan 4.4. De enkelte punkter på dagsordenen, bortset fra de faste punkter, skal indeholde en sagsfremstilling med relevante bilag og en indstilling. Behandles en konkret sag flere gange i KAI, skal rådets tidligere beslutninger fremgå af dagsordenspunktet Suppleanterne modtager samme mødemateriale som medlemmerne Der udarbejdes et kortfattet beslutningsreferat af KAI's møder. Ethvert medlem kan forlange sit standpunkt ført til referat. Referaterne lægges dagen efter mødet ud på kommunens hjemmeside. Staben adviserer medlemmerne og suppleanterne via , når referatet er tilgængeligt. Referatet skrives under mødet, og mødedeltagerne godkender referatet ved underskrift på underskriftsblad. Opgaver 5. Formålet med KAI s arbejde er overordnet at sikre et bredt samarbejde om beskæftigelses- og erhvervsindsatsen i Ikast-Brande Kommune til fordel for kommunens borgere og virksomheder. Udvalget skal: Overvåge det lokale arbejdsmarked Rådgive kommunen om udfordringer på det lokale arbejdsmarked Rådgive kommunen om tiltag til fremme af det lokale arbejdsmarked Iværksætte egne initiativer, som kan afhjælpe konkrete udfordringer på det lokale arbejdsmarked Udtale sig om beskæftigelsesplanen og erhvervspolitikken forud for Byrådets behandling af disse 5.1. KAI har ingen myndighedsbeføjelse og kan derfor ikke behandle sager, der vedrører enkeltpersoner eller enkeltvirksomheder. Arbejdsgrupper

5 6. KAI kan nedsætte arbejdsgrupper, og fastsætter selv disses sammensætning og kommissorium I arbejdsgrupper kan de organisationer og myndigheder, der er repræsenteret i KAI, lade sig repræsentere af andre end medlemmer af rådet. Information, tavshedspligt og habilitet 7. Formanden eller en person han/hun bemyndiger hertil udtaler sig på KAI s vegne KAI s medlemmer og suppleanter er omfattet af forvaltningslovens og straffelovens almindelige bestemmelser om tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som er kommet til deres kendskab ved udøvelsen af deres hverv, jf. Forvaltningslovens kapitel 8 og Straffelovens 152b KAI s medlemmer er omfattet af Forvaltningslovens almindelige bestemmelser om habilitet, jf. Forvaltningslovens kapitel 2. Sekretariat 8. Kommunen varetager sekretariatsbistanden (Arbejdsmarkedsafdelingens stab) for KAI Kommunen betaler udgifterne ved KAI s virksomhed og budget hertil fastsættes i forbindelse med kommunens generelle budgetforhandlinger og vedtagelse. Diæter 9. Det er op til Kommunalbestyrelsen at beslutte, om der ydes diæter, erstatning for tabt arbejdsfortjeneste eller udgiftsgodtgørelse efter reglerne jf. 16a i Lov om kommunernes styrelse, jf. dog stk. 3. Byrådet har ved vedtagelse af kommissoriet for Kontaktudvalget besluttes, at der ikke gives vederlag til medlemmer af udvalget. Ikrafttræden og evt. ændring 10. Denne forretningsorden træder i kraft straks efter vedtagelsen på det førstkommende møde i KAI Forretningsordenen kan ændres, såfremt 2/3 af KAI's medlemmer ønsker dette. Denne forretningsorden er redigeret, behandlet og godkendt på møde for Kontaktudvalget for Arbejdsmarkedets Interessenter i Ikast-Brande Kommune den