FORTROLIGHEDSERKLÆRING

Transkript

1 OSG Scandinavia A/S Udgivet

2 INDEKS 1. Introduktion 1. Indledning.... side 3 2. Behandling af personoplysninger... side 3 3. Indsamling af personoplysninger... side 3 4. Hvilke personoplysninger behandles... side 3 5. Formålet med behandling af personoplysninger... side 4 6. Deling af dine personlige data... side 4 7. Lagring af dine personlige data... side 5 8. Beskyttelse af dine personlige data... side 5 9. Brug af cookies på vores hjemmeside... side Dine rettigheder... side Om denne fortrolighedserklæring... side 6 Formålet med dette dokument er at give de registrerede personer de oplysninger, der kræves i henhold til gældende bestemmelser, navnlig Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 2016/67 af 27. april 2016 gældende privatpersoners beskyttelse og fortrolighed i forbindelse med behandling af personlige data og fri bevægelighed for sådanne oplysninger (Databeskyttelsesforordningen eller GDPR ). Da du er en af vores samarbejdspartnere og kontakter, hvis personlige oplysninger vi registrerer, vil vi gerne informere dig om forskellige aspekter af den nye databeskyttelsesforordning (GDPR). 2. Behandling af personoplysninger Ansvarlig for behandlingen af dine personlige data er: OSG Scandinavia A/S Langebjergvænget Roskilde - Danmark Personoplysninger betyder enhver information, der kan identificere dig enten direkte eller indirekte. Behandling refererer til alt, hvad vi foretager os med sådanne personlige data, herunder indsamling, registrering, organisering, strukturering, opbevaring, tilpasning eller ændring, genopretning, konsultation, brug, deling gennem overføring, formidling eller anden tilgængelighed, tilpasning eller kombination, begrænsning, sletning eller destruktion. 3. Indsamling af personoplysninger Vi indsamler først og fremmest personlige data, som du selv opgiver når du f.eks. sender en besked via vores hjemmesides kontaktside, når du sender dit CV, når du indgår en aftale med os eller når du indgår en ansættelseskontrakt med os. Derudover kan vi hente personlige data fra andre kilder, f.eks. hvis du optræder som kontaktperson for en juridisk person, ved at bruge cookies, når du besøger vores webside, via videoovervågningsvideoer (CCTV), når du besøger vores lokaler eller når du deltager i arrangementer såsom udstillinger. 4. Hvilke personoplysninger behandles Vi begrænser behandlingen af personoplysninger for at undgå overdreven behandling af personoplysninger. Hos OSG Scandinavia A/S behandler vi derfor dine personlige data på en måde, der er tilstrækkelig, relevant og begrænset til lovens krav. Vi behandler normalt disse typer af personlige data: Identifikationsoplysninger: Navn, efternavn, adresse, registreringsnummer, telefonnummer, adresse Oplysninger om dine køb af produkter og tjenester fra vores betroede partnere Oplysninger om din brug af vores websted og/eller app De oplysninger du giver os via brev, og telefon. 3

3 Vi behandler ikke følsomme personoplysninger, såsom oplysninger om sundhed, religion, politisk eller filosofisk overbevisning, seksuel orientering eller etnisk tilhørsforhold, undtagen når vi måtte have en berettiget interesse eller juridisk forpligtelse at gøre dette, såsom til sundheds- og sikkerhedsmæssige formål, for at tilpasse arbejdspladsen til specifikke sundhedsrelaterede forhold, til forebyggelse og efterforskning af svig eller anden kriminel aktivitet, eller hvis loven kræver det. 5. Formål med behandling af personoplysninger Vi behandler kun personoplysninger til specifikke og veldefinerede formål, og vi behandler ikke dine personlige oplysninger til formål, der går ud over, hvad man med rimelighed kan forvente af os. Vi kan især behandle dine personlige data til følgende formål, som vi har retsgrundlag for, og som angivet nedenfor: For at opfylde en aftale: Det kan være nødvendigt at behandle dine personlige data for at kunne foretage den handling du ønsker før du indgår en aftale, eller for at kunne opfylde aftalen når den er indgået. Håndtering af en ulykke: Vi kan behandle dine personoplysninger hvis du kommer ud for en ulykke, for eksempel på arbejdsgulvet. Legitim interesse: Vi kan behandle dine personlige data når dette er nødvendigt for vores legitime interesse i at forhindre svig og for at beskytte vitale interesser. Juridiske krav: Det kan være nødvendigt at behandle dine personoplysninger for at overholde lovmæssige krav. For at oprette statistikker og rapportering For at forbedre sikkerheden for vores netværk og vores informationssystemer For bedre at forstå brugerens interaktion med vores websider For at bestemme effektiviteten af kampagner og reklame Til alle andre specifikke formål, som du har givet dit samtykke til. 6. Deling af dine personlige data Vi kan overføre personlige data til andre enheder i OSG-gruppen hvis det er nødvendigt for det formål, som dine personoplysninger er blevet indsamlet til (se afsnit 5 ovenfor). OSG Scandinavia A/S har taget passende sikkerhedsforanstaltninger og forholdsregler for at sikre, at hvis personoplysninger udveksles eller deles i OSG-koncernen, er de behørigt beskyttet i overensstemmelse med gældende lovgivning Dine personlige data kan overføres til tredjeparter, der er betroede serviceudbydere, som vi bruger til at drive vores forretning, som f.eks. operatører og e-marketing-udbydere, der hjælper vores marketing team. Vi sikrer, at tredjeparter kun har adgang til personoplysninger, når de har brug for dem til at udføre de specifikke opgaver, der er nødvendige, og forpligter sig til at behandle dataene på en sikker og fortrolig måde samt bruge dem i overensstemmelse med vores instruktioner. Bemærk venligst, at vi ikke sælger dine personlige oplysninger til nogen tredjepart til kommercielle formål. Når personoplysninger overføres ud af Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) til områder, hvor niveauet for beskyttelse af personoplysninger ikke er det samme som i EØS, sørger vi for passende sikkerhedsforanstaltninger i form af standardkontraktklausuler og relevante beslutninger. På denne måde sikrer vi, at dine personoplysninger, der overføres til tredjeparter uden for EØS, behandles med samme grad af sikkerhed som i Danmark. For mere information om de tredjeparter, som vi muligvis kan overføre dine personlige oplysninger til i henhold til loven eller som en del af en service, bestilt af os, eller oplysninger om de egnede eller passende sikkerhedsforanstaltninger, vi bruger i tilfælde af ovennævnte internationale dataoverførsel, kontakt venligst gdpr.privacy@osgeurope.com. 7. Opbevaring af dine personlige data Hos OSG Scandinavia A/S ønsker vi ikke at lagre personlige data i længere tid end nødvendigt for det eller de formål, de er blevet indsamlet til. Da lagringstiden afhænger af det formål, som personoplysningerne oprindeligt blev indsamlet til, anvender vi formålet som et kriterium for bestemmelse af opbevaringstiden i overensstemmelse med lovlige og kontraktmæssige forpligtelser. Ved opbevaringstiden udløb er vi forpligtet til på en sikker måde at slette, ødelægge eller anonymisere personlige data, der ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til. 8. Beskyttelse af dine personlige data Hos OSG Scandinavia A/S er vi er fast besluttede på at sikre dine personlige data. Til dette formål har vi taget passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til beskyttelse af dine personlige data. (i) Vedligeholdelse af en datasikkerhedspolitik (ii) Korrekt dokumenterede definitioner af funktioner og forpligtelser for alle ansatte, der har adgang til dine personlige data (iii) Strenge sikkerhedsprocedurer for opbevaring og deling af dine personlige data og for beskyttelse mod utilsigtet tab, ødelæggelse eller skade. (iv) Procedurer for backup og genopretning af data v) Uddannelse af medarbejdere i virksomhedens databeskyttelses- og datasikkerhedsstandarder og politikker. 9. Brug af cookies på vores hjemmeside OSG Scandinavia A/S bruger cookies på deres websider, f.eks. for at de skal fungere bedre, for at huske dine præferencer og for at kunne præsentere dig for oplysninger, som vi mener du kan være interesseret i eller drage fordel af. Generelt er cookies små datafiler sendt af en webserver og gemt på din computer. De kan udføre forskellige funktioner, men registrerer normalt besøgte websider. De indeholder en lille mængde information om besøg på websiden, der kan bruges til at huske dig og dine præferencer ved senere besøg. Cookies kan enten være funktionelle og inkludere f.eks. det sprog eller område, som websidens besøgende vælger, så du ikke behøver gentage de samme oplysninger når du besøger vores websted. Disse funktioner leveres f.eks. af sessionscookies, der lagrer oplysninger om brugernes aktiviteter på siden, så de nemt kan fortsætte hvor de sidst slap på OSG Scandinavia A/S webside. Vi behandler også data registreret via ikke-funktionelle cookies for at udarbejde statistikker eller undersøgelser, der er relevante for OSG Scandinavia A/S-webstedet, og for at sikre forbedringer af indhold og ydeevne. De fleste browsere konfigureres automatisk til at acceptere cookies. Du kan dog konfigurere din browser til at informere dig om alle sendte cookies, eller forhindre, at de gemmes på harddisken. Hvis du nægter at acceptere cookies, kan vi ikke garantere dig fuld adgang til vores webside. Du kan opleve at den kører med nedsat hastighed eller at du ikke kan få adgang til alle tjenester. 4 5

4 For mere information om brug af cookies fra OSG Scandinavia A/S, se venligst oplysninger om cookies på For mere generel information om brugen af cookies, se Dine rettigheder Hos OSG Scandinavia A/S stræber vi efter gennemsigtighed, ikke kun hvad angår behandlingen af dine personoplysninger, men også dine rettigheder i forbindelse med sådan behandling. Derfor vil vi gerne minde dig om, at du har følgende rettigheder: Ret til at anmode om adgang til de personlige oplysninger, vi har om dig Ret til at få rettet eller slettet sådanne oplysninger Ret til at få begrænset behandlingen eller gøre indsigelse mod denne behandling Ret til dataoverførbarhed Ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid, hvor behandlingen er baseret på et sådant samtyk ke Du kan udøve disse rettigheder ved at kontakte os på gdpr.privacy@osgeurope.com. For at undgå ulovlig adgang til dine personlige oplysninger, vil OSG Europe Logistics sa bede dig om at bekræfte din identitet. Hvis du har spørgsmål om denne fortrolighedserklæring, eller hvis du har oplevet fortrolighedsproblemer, er vi forpligtet til straks at håndtere eventuelle fortrolighedsrelaterede klager og have procedurer til dette formål, der gør det muligt for os at reagere effektivt på ethvert problem, du måtte have. Hvis du har klager over OSG Scandinavia A/S behandling af dine personlige data, herunder datakrænkelse, venligst kontakt os: Brev til adressen: OSG Scandinavia Langebjergvaenget Roskilde - Denmark gdpr.privacy@osgeurope.com Hvis du er utilfreds med behandlingen af din klage vedrørende personoplysningsbeskyttelse, kan du også sende din klage til commission@privacycommission.be 11. Om denne fortrolighedserklæring Denne fortrolighedserklæring af kan ændres for at sikre, at indholdet svarer nøjagtigt til lovgivningens udvikling eller til eventuelle ændringer hos OSG Scandinavia A/S. Den seneste gældende version vil være tilgængelig på websiden, og vi vil informere dig om ændringer via websiden og anden kommunikation. 6 7

5 OSG EUROPE LOGISTICS Avenue Lavoisier 1 B-1300 Z.I. Wavre - Nord - Belgium Tel: Fax: info@osgeurope.com OSG POLAND Sp. z.o.o. Spółdzielcza Halinów - Poland Tel: Fax: osg@osg-poland.com OSG TURKEY Rami Kişla Cad.No:56 Eyüp Istanbul Turkey Tel Fax: info@osg-turkey.com OSG BELUX Avenue Lavoisier 1 B-1300 Z.I. Wavre - Nord - Belgium Tel: Fax: info@osg-belgium.com OSG GERMANY Karl-Ehmann-Str. 25 D Göppingen - Germany Tel: Fax: info@osg-germany.de ROMSAN INTERNATIONAL CO. SRL Reprezentant Exclusiv OSG 23-25, Nerva Traian Street Bucuresti - România Tel: Fax: romsan.int@romsan.ro OSG FRANCE Parc Icade, Paris Nord 2 Immeuble Le Rimbaud 22 Avenue des Nations CS Villepinte - France Tel: Fax: sales@osg-france.com OSG SCANDINAVIA (For Scandinavian countries) Langebjergvaenget Roskilde - Denmark Fax: osg@osg-scandinavia.com OSG NETHERLANDS Bedrijfsweg MG Harmelen Tel: Fax: info@osg-nl.com OSG UK Shelton house, 5 Bentalls Pipps Hill Ind Est, Basildon Essex SS14 3BY Tel: Fax: sales@osg-uk.com SLOVAKIA Branch office of OSG Europe Logistics s.a. Tel (SK) Tel (BE) Fax (BE) sales-osgsvk@osgeurope.com SWEDEN Branch office of OSG SCANDINAVIA Abrahams Gränd Bromölla - Sweden Tel: Fax: osg@osg-scandinavia.com OSG ITALIA Via Cirenaica n. 52 int. 61/63 I Torino - Italy Tel: Fax: info@osg-italia.it OSG IBERICA Bekolarra 4 E Vitoria-Gasteiz - Spain Tel: Fax: osg.iberica@osg-ib.com WEXO PRÄZISIONSWERKZEUGE GmbH Siemensstraße 13 D Bad Homburg Tel: (06172) Fax: (06172) verkauf@wexo.com RUSSIA Butlerova street, 17B, office Moscow - Russia Tel: +7 (495) info@osg-russia.com 05/ All rights reserved. OSG Europe 2018 The contents of this catalogue are provided to you for viewing only. They are not intended for reproduction either in part or in whole in this or other medium. They cannot be copied, used to create derivation work or used for any reason, by means without the express, written permission of the copyright owner. If prices are stated, they are netto unit-prices and any eventual tax(es) have to be added. The company is not responsible for any printing error in technical, price and/or any other data. Tool specifications subject to change without notice. AUSTRIA Branch office of OSG GERMANY Messestraße 11 A-6850 Dornbirn Tel: Fax: info@osg-germany.de OSG EUROPE LOGISTICS S.A.