' fl 3 OKT Kolding Kommune Nytorv Kolding Att.: Kulturchef Nicolai Dupont Heidemann KOLDING TEAT1BR- FORENING. Kolding

Transkript

1 Z341 - PC :39 - SEPBARCODE: OU583 Kolding Kommune Nytorv 11 6 Kolding Att.: Kulturchef Nicolai Dupont Heidemann GO KOLDING TEAT1BR- FORENING ' fl 3 OKT. 14 Kolding Hermed fremsendes årsregnskab og revisionsprotokol for samt budget for for Kolding Teaterforening Med venlig hilsen Kolding Teaterforening Helle Sjørup Kolditig Teatoforaniiig Skovbrynet L 6 Kolding teaterforeningen@comwe!lcom www koidingteaterforening dk CVR

2 Z341 PC SEPBARCODE OU583 Kolding Teaterforening T.kr. Regnskab 13/14 T.kr. Budget 14/15 Abonnements- og Lingdomsbilletter Løssalg Andre indtægter Abonnementsgebyr Renteindtægter Egne indtægter Køb forestillinger Direkte forestillingsomkostninger Resultat af forestillinger Administrationsomkostninger Resultat før tilskud Tilskud, Kolding Kommune Tilskud, Kunststyrelsen Garantitilskud, Kunststyrelsen Årets resultat

3 Z341 - PC :39 - SEPBARCODE: OU583 T.kr. Regnskab 13/14 T.kr. Budget 14/15 Andre indtægter Annonceindtægter Ekspeditionsgebyr Sponsorindtægter Tilskud bibilletter Programsalg Teaterture lait Direkte forestillingsomkostninger Billetkontor Billetgebyr m.v. billetter Brochurer Annoncer Scenehjælp Plakater O O lait Ad mi ni stationsomkostninger Annoncer og reklame i øvrigt Telefon Revision Regnskabs- og bogføringsassistance Sekretærassistance Formandshonorar ATP Mødeomkostninger, repræsentation og rejseomkostninger Kontorartikler og edb Hjemmeside Forsikringer Porto og gebyr Kontingent O O lait 77 35

4 Z341 PC SEPBARCODE OU583 Tlf: kolding@bdo.dk www,bdo.dk BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Birkemose Allé 39 DK-6 Kolding CVR-nr. 6 7 KOLDING TEATERFORENING UDSKRIFT AF REVISIONSPROTOKOL SIDE VEDRØRENDE ÅRSREGNSKABET 13/14 CVR-NR

5 Z341 PC SEPBARCODE OU583 KOLDING TEATERFORENING, CVR-NR PROTOKOLLAT TIL ÅRSREGNSKABET 13/14 Som foreningens generalforsamlingsvalgte revisorer har vi afsluttet den i årsregnskabsloven foreskrevne revision af årsregnskabet for 13/14, der udviser et resultat på -19 tkr., samlede aktiver på 1.49 tkr. og en egenkapital ved årets udgang på 691 tkr. I forbindelse med afslutningen af revisionen skal vi redegøre for følgende: 1. Konklusion på den udførte revision.. Særlige forhold vedrørende årsregnskabet. 3. Den udførte revision, art og omfang. 4. Assistance, rådgivning og oplysninger til skatteregnskabet. 5. Revisors uafhængighedserklæring mv. 1. Konklusion på den udførte revision Vi har afsluttet revisionen af årsregnskabet for 13/14. Godkender ledelsen årsregnskabet i den nuværende form, vil vi forsyne det med en påtegning uden forbehold og supplerende oplysninger.. Særlige forhold vedrørende årsregnskabet Revisionen har givet anledning til at fremhæve følgende særlige forhold, der er af betydning for ledelsens vurdering af årsregnskabet. FunktionsadskiHelse Under hensyn til foreningens størrelse og forhold i øvrigt, er det kun muligt i begrænset omfang at tilrettelægge arbejdsdelinger og gensidige kontroller for foreningens forretningsgange. Foreningens formand, kasserer og sekretær har hver især alenefuldmagt til foreningens netbank. Denne situation kan medføre, at foreningen ikke har kontrolfunktioner, der opdager såvel tilsigtede som utilsigtede fejl. Det bedste middel tit afhjælpning af disse problemstillinger er opfølgende ledelsesmæssige kontroller. Vi anbefaler, at alle betalinger godkendes af fuldmagtshavere i forening. Vi har ikke kunnet basere vores revision på den interne kontrol, men har i stedet udvidet omfanget af de øvrige revisionshandlinger. 3. Den udførte revision, art og omfang Revisionens formål, udførelse, rapportering mv. er uændret i forhold til tidligere. Vi henviser til aftalebrevet af 8. august 14. Ved planlægningen af vores revision har vi fastlagt en revisionsstrategi ud fra en vurdering af væsentlighed og risiko. Vores revision vil derfor hovedsageligt fokusere på regnskabselementer og områder i årsregnskabet, hvor vi vurderer risikoen for væsentlig fejlinformation for størst. Den udførte revision og resultatet heraf er beskrevet i det følgende:

6 Z341 PC SEPBARCODE OU683 Omsætntns 15 Vi har foretaget en revision af billetindtægter for perioden 1. juli juni 14. Vi har stikprøvevis kontrolleret den samlede afstemning til salgsoversigten pr. forestilling. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Ukvide beholdninser Vi har foretaget afstemning af foreningens likvide beholdninger til eksterne kontoudtog og årsopgørelser fra pengeinstitut. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Resultat af revisionen Vores revision af årsregnskabet har ud over foran anførte ikke givet anledning til bemærkninger. Besvigelser I forbindelse med planlægning af vores revision har vi forespurgt ledelsen om risikoen for besvigelser. Ledelsen har oplyst, at den ikke har kendskab til besvigelser eller igangværende undersøgelser af formodede besvigelser. Vi kan oplyse, at vi under revisionen af årsregnskabet ikke er stødt på forhold, der kunne indikere besvigelser eller forsøg herpå. Besvigelser er betegnelsen for en bevidst handling udført af en eller flere personer blandt den daglige ledelse, den overordnede ledelse, medarbejdere eller tredjeparter, hvor vildledning for at opnå en uberettiget eller ulovlig fordel er involveret. Revisionen af årsregnskabet fokuserer alene på besvigelser, der fører til væsentlig fejlinformation i regnskabet. Vi har således ikke foretaget juridiske vurderinger af, hvorvidt besvigelser faktisk er forekommet. Ledelsens resnskabserktæhns I forbindelse med aflæggelsen af årsregnskabet har foreningens ledelse over for os afgivet en skriftlig bekræftelse (regnskabserklæring) om årsregnskabets fuldstændighed, såsom oplysninger om pantsætninger, garantistillelser, retssager, besvigelser, begivenheder efter balancedagen samt andre vanskeligt reviderbare områder. 4. Assistance, rådgivning og oplysninger til skatteregnskabet Assistance os rådgivnins Siden seneste revisionsprotokol til årsregnskabet er udført følgende opgaver: Regnskabsmæssig assistance ved udarbejdelse af årsregnskabet. Erhvervsservice assistance med føring af foreningens bogholderi.

7 Z341 PC SEPBARCODE OU Revisors uafhængighedserklæring mv. I henhold til lovgivningen erklærer undertegnede: at at vi opfylder de i lovgivningen indeholdte uafhængighedsbetingelser, og vi under vores revision har modtaget alle de oplysninger, vi har anmodet om. Kolding, den 4. september 14 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Peter Kløvbørg Statsautoriseret revisor Kolding, den 4. september 14 ^"Wai Thomas Vilrich Formand Jens Kristian Petersen Næstformand fh'^^^tie.4</ Bent Madsen Kass6 Kirsten Engbjerg Anne-Meta Brunsborg Marianne Kaitoft Helte Rasmussen ^tt^.'-^i..-.^ Annie Terp Thomsen BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danshejet revisions og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Umtted - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse og en del af del mlematiooale BDO netværk bestående af uafhængige medlefnsfirmaer

8 Tlf: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Birkemose Allé 39 DK-6 Kolding CVR-nr. 6 7 KOLDING TEATERFORENING ÅRSREGNSKAB FOR SÆSONEN 13/14 Årsrapporten er fremlagt og godkendt på selskabets ordinære generalforsamling den oij 14 Dirigent CVR-NR

9 Z341 PC SEPBARCODE OU583 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Påtegninger Bestyrelsens regnskabsgodkendelse 3 Den uafhængige revisors påtegning, 4 Årsregnskab 1. juli - 3. juni Resultatopgørelse 5 Balance 6-7 Noter 8-13 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO fnternationat Limited et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

10 Z341 PC SEPBARCODE OU583 BESTYRELSENS REGNSKABSGODKENDELSE Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt regnskabet for regnskabsåret 1. juli juni 14 for Kolding Teaterforening. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 3. juni 14 samt at resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. juli juni 14. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Kolding, den foi^ 14 Thomas Vilrich Formand Anne-Meta Brunsborg A^^Z^^-t^sg^^X' Bent Madsen Kasserer Kirsten Engberg C/<^ i/acfom-^^^ Jens Kristian Petersen Næstformand Annie Terp Thomsen

11 Z341 pc SEPBARCODE OU583 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Til bestyrelsen i Kolding Teaterforening Vi har revideret årsregnskabet for Kolding Teaterforening for regnskabsåret 1. juli juni 14, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven og den for ikke erhvervsdrivende foreninger gældende lovgivning. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven og den for ikke erhvervsdrivende foreninger gældende lovgivning. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 3. juni 14 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. juli juni 14 i overensstemmelse med årsregnskabsloven og den for ikke erhvervsdrivende foreninger gældende lovgivning. Kolding, den 4. september 14 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab ^ ^. Peter Kløvboj Statsautoriseret revisor

12 Z341 PC SEPBARCODE OU683 RESULTATOPGØRELSE 1. JULI - 3. JUNI Note 13/14 Kr. Budget 13/14 Kr. 1/13 Kr. Abonnements- og ungdomsbilletter 1,6 Løssalg 1,6 Andre indtægter Abonnementsgebyr Renteindtægter Egne indtægter i alt ,474 Direkte forestillingsomkostninger Køb af forestillinger Direkte forestillingsomkostninger i øvrigt Resultat af forestillinger Administrationsomkostninger Resultat før tilskud Tilskud, Kunststyrelsen Garantitilskud, Kunststyrelsen Årets resultat

13 Z341 PC SEPBARCODE OU583 BALANCE 3.JUNI AKTIVER Note Kr. Kr. Kr, Merværdiafgift O Andre tilgodehavender O O Tilgodehavender O Forudbetalte omkostninger Danske Bank Likvide beholdninger AKTIVER

14 Z341 PC SEPBARCODE OU583 BALANCE 3. JUNI PASSIVER Note 14 Kr. 13 Kr. 1 Kr. Formue 1. juli Årets resultat Formue 3. juni Forud modtagne abonnements indtægter m.v. vedrørende ny sæson Forud modtagne annonce- og sponsorindtægter vedrørende ny sæson Gæld til Kunststyrelsen Merværdiafgift Skyldige omkostninger Gældsforpligtelser PASSIVER ,838 Oversigt over forestillinger

15 Z341 PC SEPBARCODE OU583 NOTER Beregning af tilskud fra Kunststyrelsen Note 1 Antal solgte billetter 13/14 Abonnementer 4.33 Ungdomsbilletter 68 Løssalg Fribilletter 314 lait Antal solgte billetter 1/ Formidlingsti Iskud fra Kunststyrelsen Antal lait ' Forestillinger, oprindeligt godkendte 6 Ekstra forestillinger O 6 Gennemførte forestillinger Forestillinger, oprindeligt godkendte O O Ekstra forestillinger Modtaget a'conto For meget modtaget tilskud (Kunststyrelsen) O

16 Z341 PC SEPBARCODE OU583 NOTER Note Andre indtægter 13/14 Kr. Budget 13/14 Kr. 1/13 Kr. Annoncei ndtægter. Ekspeditionsgebyr.. Sponsorindtægter.. Programsalg Teaterture O lait Direkte forestillingsomkostninger i øvrigt Billetkontor Billetgebyr m.v., billetter Brochurer Annoncer Scenehjælp Plakater O lait Administrationsomkostninger Annoncer og reklame i øvrigt Tetefon Revision Regnskabs- og bogføringsassistance Sekretærassistance Formandshonorar ATP 35 O 5 Atødeomkostninger, repræsentation og rejseomkostninger Kontorartikler og edb Hjemmeside Forsikringer Port:o Kontingent lait

17 Z341 PC SEPBARCODE OU583 1 NOTER Merværdiafgift 5 13/14 Udgående afgift Indgående afgift Retur Tilgodehavende 3. juni Note

18 Z341 PC SEPBARCODE OU583 NOTER Egne indtægter og tilskud Forestilling nr. Forestilling5dato(er) Antal solgte billetter i alt er o Abonnementer Ungdomsbilletter Løssalg Fribilletter lait Forestilling nr. Foresti Hin gsd ato (er) Antal solgte billetter i alt Abonnementer Fribilletter 16 4 n lait

19 Z341 PC SEPBARCODE OU683 NOTER Egne indtægter og tilskud - fortsat Forestilling nr. Foresti 1 li ngsdato (er) Antal solgte billetter i alt Abonnementer Ungdomsbilletter Fribilletter lait Antal solgte billetter Abonnementer Ungdomsbilletter Løssalg Fribilletter lait Forestilling 1-1 Forestilling Forestilling lait 13/ alt 1/

20 Z341 PC SEPBARCODE OU583 NOTER Oversigt over forestillinger 13 Note 7 Forestilling Antal opførelser Forestilling nr. Opførelsesdato Javel, Hr. Minister... Goebbels' Time Kåtå Kabanovå I vores bus er glæde Fregatten Jylland Lovesong Alle veje fører til Vojens Udsøgt smerte Marguerite HMS PINAFORE - det hele sejler, Kun én som dig Den store nisseprøve Færdig med fyrre Madame Butterfly Ronja Røverdatter Spurven Stormen, Verdens lykkeligste folk, Bare én gang til Kaptajn Bimse i Saltimbocca Lucia di Lammermoor, Kys hinanden Den Stundesløse