Referat fra ordinær generalforsamling i E/F Egholm

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i E/F Egholm År 2018, den 29. maj, kl , afholdtes ordinær generalforsamling i E/F Egholm på adressen Støberigade 1, 2450 København SV Skolen i Sydhavnen. Der var følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 4. Forslag. 5. Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende år. 6. Valg af formand for bestyrelsen. Ikke på valg. 7. Valg af andre medlemmer af bestyrelsen. På valg: Mette Guldhammer og Kasper Kristensen som genopstiller. Christian Knoth er udtrådt og supp. Palle Hubsch er indtrådt frem til Valg af to suppleanter. På valg: Annemarie Holm. 9. Valg af administrator. 10. Valg af revisor og eventuel suppleant for denne. 11. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent og referent. Formanden Ib Preben Frederiksen bød velkommen til aftenens generalforsamling og indstillede gruppeleder Ashkan Ahmadinia som dirigent og ejendomsadministrator Stine Bengtsson som referent begge fra Newsec Datea. Både Ashkan Ahmadinia og Stine Bengtsson blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser. Efter indkaldelsen var der rettidigt indkommet et forslag fra en beboer, men da dette forslag desværre ikke var sendt ud til medlemmerne, kunne det ikke behandles på generalforsamlingen. I stedet valgte dirigenten at give forslagsstiller mulighed for at få generalforsamlingens tilkendegivelse i forhold til, om der skulle arbejdes videre med et forslag til næste generalforsamling. Der var repræsenteret 39 / 166 ejere, heraf ingen ved fuldmagt. I fordelingstal var repræsenteret / Ad 2 Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Formanden fremlagde bestyrelsens beretning, som var vedlagt indkaldelsen. Der var et spørgsmål i forhold til indsugningen, som gik på, hvorfor man ikke vælger at sætte udblæsningen længere op. Formanden fortalte, at den løsning var blevet diskuteret. Men der var en økonomisk fordel ved at vælge den anden. Derudover havde installatøren gode erfaringer med, at den valgte løsning ville virke. Men hvis løsningen ikke virkede, ville man vælge den, som beboeren nævnte. THE FULL SERVICE PROPERTY HOUSE

2 Derudover blev der spurgt ind til, om kajaklauget kunne få regnskabet for kajaklauget. Til det svarede administrator, at der ikke findes et regnskab for kajaklauget, men posterne fremgår af regnskabet. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad 3 Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. Dirigenten gennemgik årsregnskabet for året 2017, som viste et overskud på kr Overskuddet blev overført til egenkapitalen, der herefter udgør kr inkl. grundfond. Der blev spurgt ind til, hvad der betales for, når der betales til grundejerforeningen Sluseholmen. Til dette blev der svaret, at det er obligatorisk for ejerforeningen at være medlem af grundejerforeningen. Grundejerforeningen står bl.a. for at forbedre og vedligeholde broerne. Man kan kontakte grundejerforeningen, hvis man vil have mere information. Årsregnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad 4 Forslag. Forslag A fra bestyrelsen til E/F Egholm. Forslag: Blødgøring af vandet i E/F Egholm. Økonomi: Installationsomkostninger på kr. samt årlig udgift på kr. Finansiering: kr. via grundfonden. Årlig udgift over driftsbudgettet. Københavns kommune har planer om blødgøring af vandet i hele kommunen. Det skal nedbringe den nuværende dh værdi fra 24 til 12. Der kører p.t. et forsøg i Brøndby kommune, og afhængig af resultaterne herfra, skal resten af kommunens vandværker med i ordningen, men da de skal kobles sammen i en fælles ordning, er den p.t. kendte tidsplan, at vi først kan forvente at komme med i ca Bestyrelsen har, blandt andet på baggrund af beboer henvendelser, derfor undersøgt muligheden for at installere eget blødgøringsanlæg i Egholm. Et sådant anlæg vil kunne nedbringe dh værdien til 6, og vil betyde længere holdbarhed for alle vandbrugende apparater, og samtidig nedsætte strømforbruget betragteligt. Selv når Københavns kommunes projekt bliver gennemført, vil det således fortsat have værdi med eget anlæg på grund af den lavere dh værdi. Vi har indhentet tilbud på et BWT Rondomat Duo 10 anlæg, der er et af de mest anerkendte drikkevandsanlæg på markedet. Kalkudskillelsen er baseret på salt, og en celle der producerer klor under saltindsugningen. Det skal bemærkes, at klor tilsætningen er langt under de tilladte grænseværdier. Installationsomkostningerne vil beløbe sig til ca kr. De årlige driftsomkostninger vil være ca kr. pr. år. Driftsomkostningerne består af anlæggets årlige vandforbrug på 354 m3, saltforbrug på kg, transport af salt, afledningsafgift, påfyldning af salt og en serviceaftale, der sikrer stabil drift og inkluderer alle løbende tilsyn og udskiftning af klor filter i anlægget. Såfremt Københavns kommune beslutter blødgøring fra vandværket, vil de årlige driftsudgifter falde, som følge af mindre dh værdi reducering i eget anlæg. Omkostningerne for installationen forslås taget over grundfonden, og driftsomkostningen over driftsbudgettet. Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens godkendelse til installation af ovennævnte blødgøringsanlæg. 2 (4)

3 Formanden motiverede bestyrelsens forslag. Efterfølgende var der en længere debat om fordele og ulemper. Bestyrelsen blev opfordret til at overveje nogle af medlemmernes bekymringer omkring evt. klorindhold, høje løbende driftsudgifter, levetid på anlægget samt smagen af vandet inde de træffer endelig afgørelse om hvilken udbyder, man vil arbejde videre med, hvis forslaget blev vedtaget. Herefter tog dirigenten forslaget til afstemning. Forslaget blev vedtaget med fordelingstallene for, imod og blank samt 1 ugyldig stemme. Udskiftning af betonafskærmning på altan til glas Dette forslag kunne ikke behandles på generalforsamlingen, da det ikke var delt ud til medlemmerne, selvom det var kommet rettidigt. Dirigenten valgte at give forslagsstiller mulighed for at få generalforsamlingens tilkendegivelse i forhold til, om der skulle arbejdes videre med et forslag til næste generalforsamling. Christian Hausveit fortalte om forslaget, der gik ud på at udskifte den grå betonplade, som nogle af lejlighederne har på altanen ud mod vandet. Der skal søges hos kommunen, og udgifterne skal undersøges. Desuden kræver forslaget kvalificeret flertal, før det kan endeligt vedtages. Der blev spurgt ind til finansiering, hvor til der blev svaret, at det er de involverede ejere, der selv står for det. Forslaget gælder for hele opgangen, så udseende bliver ensartet og svarer til det, der er i de andre opgange. Der var en enkelt bekymring omkring, hvorvidt det forskelligartede udseende ved bygningerne ville forsvinde. Ved en simpel håndsrækning blev der tydeligt tilkendegivet, at der var opbakning fra generalforsamlingen til, at arbejde videre med forslaget og taget det op på næste generalforsamling. Ad 5 Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende år. Dirigenten gennemgik budgettet for året 2018, som indebar uændrede fællesudgifter. Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad 6 Valg af formand for bestyrelsen Dette punkt udgik, da formanden ikke var på valg. Ad 7 Valg af andre medlemmer af bestyrelsen På valg var Mette Guldhammer og Kasper Kristensen. Begge stillede op som bestyrelsesmedlemmer for to år og blev valgt ved fredsvalg. Christian Knoth var tidligere på året udtrådt af bestyrelsen, hvorfor suppleant Palle Hubsch var indtrådt frem til Herefter ser bestyrelsen således ud: Bestyrelsesformand Ib Preben Frederiksen på valg 2019 Bestyrelsesmedlem Søren Vodsgaard på valg 2019 Bestyrelsesmedlem Palle Hubsch på valg 2019 Bestyrelsesmedlem Mette Guldhammer på valg 2020 Bestyrelsesmedlem Kasper Kristensen på valg (4)

4 Ad 8 Valg af to suppleanter. Annemarie Holm var på valgt og ønskede at genopstille. Derudover stillede Jonas Mathisen op. De blev begge valgt ved fredsvalg. Som 1. suppleant blev valgt Jonas Mathisen, der er på valg i 2019, og Annemarie Holm blev valgt som 2. suppleant for 2 år og er på valg i Ad 9 Valg af administrator Newsec Datea A/S blev enstemmigt genvalgt som administrator. Ad 10 Valg af revisor og evt. suppleant for denne BDO blev enstemmigt genvalgt som revisor. Ad 11 Eventuelt Under eventuelt blev følgende emner drøftet: Der var stor ros til bestyrelsen for, at der kommer meget information ud omkring, hvad der sker. Man kan tilmelde sig på hjemmesiden, hvis man ønsker at få informationer fra bestyrelse på . Annemarie Holm oplyste, at der var god opbakning til hyggelaugets kaffetræf i gården. Det vil de gerne invitere til igen, og der vil desuden komme en sommerfest, hvor man selv tager sin mad og drikkevarer med. Hyggelauget håbede på, at der var andre, der ville tage initiativ til at invitere til komsammen fremover. Hun oplyste desuden, at der var kommet en fælles gasgrill i gården. Grillen er på eget ansvar, og man skal selv vedligeholde og rengøre den. I forbindelse med at finde en ny udbyder af Fibernet, bad en beboer bestyrelsen om at have i tankerne, at det måske ikke er nødvendigt at få den hurtigste løsning. Der skal være fornuftig båndbredte i hele lejligheden og det er ikke alle, der vil få gavn af den fulde hastighed af en hurtig løsning, og nogle har måske heller ikke den teknisk viden til at udnytte den. Der blev desuden henstillet til, at bestyrelsen var opmærksom på, at der muligvis vil være et restbeløb, der skal betales, hvis aftalen opsiges med Wauw efter 5 år. Orientering om, at der var indgivet en ansøgning til Tryg-fonden om at få en hjertestarter. Der ventes på svar. Orientering om, at der havde været unge mennesker i parkeringskælder, som var blevet taget i at bruge den som toilet. Beboeren forslog præventive skiltning om tv-overvågning, som han gerne ville lave og sætte op omkostningsfrit for foreningen. Der var god stemning for dette, hvorfor beboeren blev bedt om at tage kontakt til bestyrelsen efterfølgende. Søren Vodsgaard meddelte at bestyrelsesarbejdet fungerer rigtig godt. Ib og Kasper er en stor drivkraft, og de fik en klapsalve som tak. Der blev spurgt til, om bestyrelsen havde kigget på, hvordan man lukker for Indblæsningen/lufttilgangen til lejlighederne ved et giftudslip. Bestyrelsen vil undersøge det. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamling kl og takkede for god ro og orden. Nærværende referat er underskrevet digitalt af dirigenten. Som dokumentation for digital signering, henvises til særskilt dokument vedhæftet nærværende referat. 4 (4)

5 Dette dokument er underskrevet af nedenstående parter, der med deres underskrift har bekræftet dokumentets indhold samt alle datoer i dokumentet. This document is signed by the following parties with their signatures confirming the documents content and all dates in the document. Ashkan Ahmadinia Dirigent RID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 15:49:41 Underskrevet med NemID Nedenstående parter har modtaget, men ikke underskrevet dette dokument. This document is signed with esignatur. Embedded in the The document following is the original parties agreement have recieved but The not document signed is this locked document. for changes and all cryptographic signature certificates are embedded in document and a signed data object for each signatory. The signed data object contains a this PDF.The signatures therefore comply with all public recommendations and laws for digital mathematical hash value calculated from the original agreement document, which secures that the signatures.with esignatur's solution, it is ensured that all European laws are respected in relation to signatures is related to precisely this document only. Prove for the originality and validity of sensitive information and valid digital signatures. If you would like more information about digital signatures can always be lifted as legal evidence. documents signed with esignatur, please visit our website at