Kære Health Qigong enthusiast,

Transkript

1 Kære Health Qigong enthusiast, Den 7. World Health Qigong Tournament & Exchange og 3. World Health Qigong Scientific Symposium vil blive afholdt i tiden fra den 8. september til 14. september 2017 i Haagområdet, Holland. Vi har den store glæde og fornøjelse at invitere dig til at deltage i turneringen med udveksling og i symposiet. Vores vært, Hollands Health Qigong Forbund, vil gøre sit bedste for at opbygge en platform med plads til både venskabelig kommunikation og akademisk udveksling, så en fortsat progressiv udvikling af Chinese Health Qigong fremmes til glæde for alle. Vi ser frem til din aktive deltagelse og stærke opbakning. Med venlig hilsen, Dansk Health Qigong Forbund DHQF 18. marts. 2017

2 I. Tid og sted: I perioden d. 8. september til 14. september, 2017 i Haag-området, Holland Akkreditering fra d. 8 september Akkreditering, IHQF møder: d. 7. september, 2017 Afslutning: d. 15. september, II. Arrangør International Health Qigong Federation (IHQF) III. Vært Hollandsk Health Qigong Federation (DHQA) IV. Begivenheder A. Møder i IHQFs direktion samt fagudvalg B. 7. World Health Qigong Tournament og Exchange 1. Instruktion for dommere 2. Offentlig Health Qigong demonstration på plads/torv 3. Udvekslinger og konkurrencer 4. Health Qigong træning 5. IHQF Duan eksamener C. 3. World Health Qigong Scientific Symposium I. Tid og sted 8. september til i Haag-området, Holland Akkreditering Dato: 8. september 2017 Akkreditering Dato for IHQF møder: 7. september, 2017 Afrejsedato: 15. september, 2017 II. Arrangør International Health Qigong Federation (IHQF) III. Vært Hollandsk Health Qigong Federation (DHQA) IV. Begivenheder A. Møder i IHQF direktion og fagudvalg B. 7. World Health Qigong Tournament og Exchange 1. Vejledning for dommere 2. Offentlig Health Qigong demonstration 3. Udveksling og konkurrence 4. Health Qigong træning 5. IHQF Duan eksamen C. 3. World Health Qigong Scientific Symposium.

3 V. Tidsplan DATO TID AKTIVITETER 7-Sept. Torsdag Hele Dagen Ankomst for delegationer til IHQF møder Morgen IHQF Executive Board møder 8-Sept. Fredag Eftermiddag IHQF Specialized Committees møder Hele Dagen Ankomst for event deltagere 9-Sept. Lørdag Hele Dagen Aften Afholdelse af Videnskabeligt Symposium Åbningsceremoni 10-Sept. Søndag Hele Dagen Afholdelse af Videnskabeligt Symposium 11-Sept. Mandag Hele Dagen Eftermiddag Health Qigong Træning Offentlig Qigong demonstration på plads/torv Morgen Instruktion for Dommere 12-Sept. Tirsdag Eftermiddag IHQF Duan Eksamen Aften Forudgående Teknisk Møde 13-Sept. Onsdag Hele Dagen Udveksling og Konkurrencer Hele Dagen Udveksling og Konkurrencer 14-Sept. Torsdag Aften Afslutningsceremoni og Farewell Party 15-Sept. Fredag Morgen Afrejse for alle deltagere VI. Gebyrer og betalinger (Betalingsmåder: se Bilag 6 Formular 7) A. Overnatninger (Health Qigong Village): High End familiepark med hytter og faciliteter med restauranter, supermarked, bar, rekreations- og træningsområder i grønt område. Denne indkvartering er obligatorisk for alle deltagere i 7. WORLD HEALTH QIGONG TURNERING & UDVEKSLING & 3. WORLD HEALTH QIGONG VIDENSKABELIGT SYMPOSIUM. 1. Værelsestype A (1 person i en hytte) Enkeltværelse: 175 Euro pr. dag pr. person (efter skat, morgenmad inkluderet) 2. Værelsestype B (2 personer i en hytte) Dobbeltværelse: 125 Euro pr. dag per person (efter skat, morgenmad inkluderet) 3. Værelsestype C (3 personer i en hytte) Enkeltværelse: 100 Euro pr. dag per person (efter skat, morgenmad inkluderet) Dobbeltværelse: 75 Euro per dag pr. person (efter skat, morgenmad inkluderet)

4 B. Træningsgebyrer: 1. Health Qigong Træning: 100 Euro pr. person pr. træning 2. Instruktion for dommere: 70 Euro pr. person C. Konkurrence Gruppekonkurrence: 15 Euro pr. Hold/Disciplin/Person Individuel konkurrence: 20 Euro pr. Individuel person/disciplin D. Duan prøver Deltagelsesgebyrer opkræves som foreskrevet i INTERNATIONAL DUAN EVALUERING SYSTEM FOR HEALTH QIGONG. VII. Registrering og akkreditering. 1. Deltagende medlemsorganisationer i International Health Qigong Federation med relevante sociale organisationer bedes udfylde de vedlagte formularer som anført og fremsendt via gerne til Dansk Health Qigong Federation attn.: Lillian Wong (lillian.wong@unicus.dk). 2. Frist for præregistrering og forudbetaling med 25% af det samlede beløb: 1. juni Frist for endelig registrering og endelig betaling med 75% af det samlede beløb: 18. august Deltagere registreret efter fristen kan deltage i begivenhederne, men vil ikke blive opført i det officielle program og scoren vil ikke blive taget i betragtning. 4. Organisationskomitéen organiserer transport til og fra lufthavnen til Health Qigong Village i Haag-området på akkrediteringsdagene (7. og 8. september) og Afrejsedagen (15. september). Yderligere information følger snarest. VIII. Øvrige forhold. 1. Det påhviler hver delegation at indsende tilmeldingsformularerne i original form samt en kopi af deltagernes ansvarserklæring til organisationskomiteen. 2. Det påhviler deltagerne at erhverve livsforsikring. Delegationen eller den enkelte påtager sig eget ansvar for sygdom eller skader, der måtte ske under begivenhederne. 3. Tilmeldingsformularer til begivenhederne kan downloades fra følgende hjemmesider: IHQF officielle hjemmeside: og DHQA officielle hjemmeside: VIII. Anliggender, som ikke er nævnt i nærværende, vil blive informeret senere. X. Organisationskomitéen for det 7. Health Qigong organisationen Qigong Tournament og Exchange samt 3. World Health Qigong Scientific Symposium forbeholder sig ret til fortolkning af nærværende cirkulære.

5 Appendix liste (bilag) 1. Cirkulære for Symposium 2. Reglement for World Health Qigong Tournament 3. Cirkulærer, træninger og instruktion 4. Cirkulære, Duan eksamen 5. Deltageres ansvarserklæring 6. Akkreditationsformularer.

6 Appendix 1 3. WORLD HEALTH QIGONG SCIENTIFIC SYMPOSIUM & INSTRUKTION CIRKULÆRE 1. Datoer: 9. til 10. september 2017 (begge incl.) 2. Lokalitet: Haag-området, Holland 3. Tema: Udvælges af IHQFs Science and Health Cultivation Committee. 4. Indhold: Kendte Health Qigong eksperter fremlægger keynote taler og specielle indlæg til introduktion af de nyeste forskningsresultater om Health Qigong kultur, konnotation og sundhedsmekanismer og virkninger af metoder for udøvelse, fra psykologisk såvel som fra videnskabelige synspunkter og opfattelser. Hertil kommer udforskning af betydningen af Health Qigong udviklingen i vestlige og moderne samfund. Der vil være interaktion med publikum samt besvarelse af spørgsmål. 5. Deltagere: Health Qigong eksperter, forskere, IHQF medlemmer og personer fra de relevante sociale organisationer vil være til stede. 6. Omkostninger for deltagere: 1. Deltagere turnering: Der er ingen deltageromkostning for deltagerne, der er tilmeldt udvekslingsturneringen. 2. Deltagere, der kun besøger World Health Qigong Scientific Symposium: Mere information følger snarest.

7 Appendix 2 REGLEMENT 7. WORLD HEALTH QIGONG TURNERING 1. Event Navn: 7. WORLD HEALTH QIGONG TURNERING 2. Dato og sted: september 2017, Haag-området, Holland 3. Konkurrence Discipliner --Gruppe konkurrence (1) Health Qigong - Yi Jin Jing (2) Health Qigong - Wu Qin Xi (3) Health Qigong - Liu Zi Jue (4) Health Qigong - Ba Duan Jin --Individual konkurrence (1) Health Qigong - Yi Jin Jing (2) Health Qigong - Wu Qin Xi (3) Health Qigong - Liu Zi Jue (4) Health Qigong - Ba Duan Jin 4. Deltagelse (1) IHQF medlemmer og relevante sociale organisationer kan sende nogle få hold til turneringen, bestående af højst ti (10) deltagere med en (1) holdleder og en (1) træner, som også kan være teamleder, og otte (8) medlemmer. Deltagere skal være under en alder af 75 og i god fysisk form. Holdleder og -træner i korrekt alder kan konkurrere så vel som være konkurrent. (2) Konkurrence deltagere i Gruppe-konkurrencen kan være af begge køn og i forskellige aldre. Hvert hold må tilmelde sig EN(1) disciplin, og i konkurrencen kan ikke være mindre end 4 konkurrence deltagere pr. hold. (3) Konkurrence deltagere i Individuelle konkurrencer kan være i forskellige aldre, men inddeles/klassificeres i køn. Hver person kan kun tilmeldes TO(2) discipliner. 5. Konkurrence metode (1) <Reglement for International Health Qigong Konkurrencer> udarbejdet af Den kinesiske Health Qigong Association er gældende. (2) Konkurrence deltagere i Gruppe-konkurrence marcherer i trekantet format, og hvert hold med mere end 4 medlemmer opstiller i 2 rækker, som danner et parallelogram. (3) Konkurrence deltagere i de enkelte konkurrencer marcherer i en stiplet linje forskudt i 2 rækker.

8 6. Rangering og udmærkelser (priser) (1) Atleter / hold fra hhv. Det kinesiske Fastland og sportsfolk / hold fra andre lande og regioner vil konkurrere med deres score givet separat. Atleter / hold fra Det kinesiske Fastland vil blive rangeret blandt de andre deltagende atleter / hold, mens atleter / hold fra andre lande og regioner vil blive rangeret for sig selv. (2) Præmier i guld, sølv og bronze sættes op i hver disciplin i gruppe- og individuelle konkurrencer. For hver rangering tildeles hhv. 20% guld, 30% sølv og 30% bronze atleternes / holdene i enkelt discipliner. Prisernes placering beregnes i henhold til afrundingsprincipper. (3) Trofæ og diplom gives til det tildelte hold i gruppe-konkurrence, medalje og diplom til den tildelte atlet i individuel konkurrence, og deltagelses-certifikat til personer uden pristildeling. 7. Jury og dens medlemmer Jurymedlemmer og chef-dommer udpeges af International Health Qigong Federation, og dommerne ved konkurrencen er udvalgt fra dommer instruktionskurset afholdt ved denne begivenhed, hvorimod ekstra dommere udnævnes af værten. 8. Andre emneområder: (1) Særlig påklædning (attires) er påkrævet i henhold til Health Qigong særkender og karakteristika. i gruppe-konkurrence, skal teammedlemmer bære ensartet påklædning (attires) af samme type og farve samt Health Qigong sportssko. Konkurrence deltagere skal bære bib nummer (hagesmæk nummer). (2) Team ledere og trænere anmodes om at være til stede kl. 19:00 d. 12. september, 2017, for at deltage i det tekniske møde med lodtrækning. Organisationskomitéen udpeger alternative personer til at trække lod til erstatning for evt. fraværende.

9 Appendix 3 7 th WORLD HEALTH QIGONG TOURNAMENT AND EXCHANGE TRÆNING OG INSTRUKTION CIRKULÆRE 1. Dato: 12. september, Lokalitet: Haag-området, Holland 3. Deltagere: Personer kvalificeret til eksamenskravene o tekniske kvaliteter kan tilmelde sig prøve. 4. Duan Eksaminer: Teknisk kompetence evaluering: 1-6 Duan. 5. Standarder for eksamination: <International Duan Evaluering System For Health Qigong> og < Rules for the Implementation of Conversion to the IHQF Duan System > er gældende. 6. Indhold og gebyrer for eksamination. <International Duan Evaluering System For Health Qigong> er gældende. 7. Krav. 1. Kommende deltagere bedes afslutte deres online-ansøgning før d. 18. august, Andre måder at ansøge på imødekommes ikke. 2. Adgang til online ansøgning samt anden eksaminations vejledning forefindes på den IHQF officielle hjemmeside.

10 Appendix 4 HEALTH QIGONG DUAN EKSAMENSAFHOLDELSE UNDER 7. "WORLD HEALTH QIGONG EVENT MED UDVEKSLING OG TURNERING" CIRCULÆRE 1. Dato: 12. september, Sted: Haag-området, Holland 3. Deltagere: Kvalificerede iht. gældende krav om teknisk graduering kan melde sig. 4. Duan eksaminer: Evaluering af tekniske karakterer: 1-6 Duan 5. Eksamensstandarder <Internationalt Duan Evaluering System For Health Qigong> og <Regler for gennemførelse af konvertering til IHQF Duan System> er gældende. 6. Eksamensindhold og -gebyrer <Internationalt Duan Evaluering System For Health Qigong> er gældende. 7. Krav: 1) Personer, som ønsker at deltage, bedes indgive online-ansøgning før d. 18. august, ) Adgang til online ansøgning og anden eksamensinformation findes på IHQF officielle hjemmeside.

11 Appendix 5 THE 7TH WORLD HEALTH QIGONG TOURNAMENT AND EXCHANGE & THE 3 ND SCIENTIFIC SYMPOSIUM WORLD HEALTH QIGONG PARTICIPANTS RESPONSIBILITY STATEMENT On my own willingness, I would like to attend the 7th World Health Qigong Tournament and Exchange and 3rd World Health Qigong Scientific Symposium and promise to all consequences of any accidents or legal disputes, including any claim damages, actions and requests during the event. Meanwhile, I myself, my heir, personal assistant, agent and representative shall not sue either the Organizing Committee or the host. I hereby agree and comply with all the Tournament regulations made by the International Health Qigong Federation. I shall respect the Jury s decisions on any of the disputed matters. During the event, I agree to be photographed, video recorded or televised live. Also, I shall agree my name, address, voice, actions, image or figures to be used on a whole or partial by the International Health Qigong Federation on TV coverage, radio broadcasting, video recording, media figure or any other media equipment and shall not demand any payment or compensation. I am aware of and fully understand the above statement. (Parents or the legal guardians are requested to sign if the participants are miners.) Signature: Parent / legal guardian signature: Date:,, 2017

12 Appendix 6 Form 1 THE 7 TH WORLD HEALTH QIGONG TOURNAMENT AND EXCHANGE THE 3 RD WORLD HEALTH QIGONG SCIENTIFIC SYMPOSIUM PRE-REGISTRATION FORM Country/region Name of organization Number of participants to Symposium Number of teams to tournament Number of athletes to tournament Number of participants to health qigong training Number of participants to judge instruction Accommodation requirement If there is IHQF Executive board member(s) in your team, please specify the names. If there is IHQF specialized committee member(s) in your team, please specify the names. Name of the team leader Contact of team leader N.B.: Please send the form to the Dutch Health Qigong Association and the International Health Qigong Federation Secretariat before 1 st,june, 2017 Applicant : Tell: : Signature of Person-in Charge: Date:

13 Appendix 6 Form 2 Entry Form of the 7 th World Health Qigong Tournament and Exchange Country/Region: Delegation: Leader of the delegation: Coach: No. Name Gender D.O.B (D/M/Y) Passport No. Yi Jin Jing Individual competition Wu Qin Xi Liu Zi Jue Ba Duan Jin Yi Jin Jing Team competition 10 N.B.: 1.Please tick where applicable. 2. This form can be copied. 3. Please send the form to the Dutch Health Qigong Association (info@healthqigong.nl) and the International Health Qigong Federation Secretariat before 18 th, August, 2017 Contact person : Tel: Fax : Signature of Person-in Charge: Date:. Wu Qin Xi Liu Zi Jue Ba Duan Jin

14 Appendix 6 Form 3 Entry Form of the 7th World Health Qigong Tournament and Exchange Judge Instruction Country/Region: Delegation: No. Name Gender D.O.B (D/M/Y) Passport No. Competition Name Working Experiences Competition Venue & Time Position N.B.: 1.Please brief you at Working Experiences field. 2. The form can be copied. 3. Please send the form to the Dutch Health Qigong Association (info@healthqigong.nl) and the International Health Qigong Federation Secretariat before 18 th, August, 2017 Applicant : Tell: Fax : Signature of Person-in Charge: Date:.

15 Appendix 6 Form 4 Entry Form of the 7th World Health Qigong Tournament and Exchange Health Qigong Training Country/Region: Delegation: No. Name Gender D.O.B (D/M/Y) Health Qigong Background Please list the Health Qigong forms that you have learned before N.B.: 1.Please brief you at Health Qigong practice field. 2. The form can be copied. 3. Please send the form to the Dutch Health Qigong Association (info@healthqigong.nl) and the International Health Qigong Federation Secretariat before 18 th, August, 2017 Applicant : Tell: Fax : Signature of Person-in Charge: Date:.

16 Appendix 6 - Form 5 Entry Form of the 3rd World Health Qigong Scientific Symposium Country/Region: Organization: Team leader: No. Name Gender Education Passport No. Profession For Symposium N.B.: Please send the form to the Dutch Health Qigong Association (info@healthqigong.nl) and the International Health Qigong Federation Secretariat before 18 th August, 2017 Applicant : Tell: Fax : Signature of Person-in Charge: Date:

17 Appendix 6 - Form 6 Travel Form of THE 7 TH WORLD HEALTH QIGONG TOURNAMENT AND EXCHANGE and THE 3 RD WORLD HEALTH QIGONG SCIENTIFIC SYMPOSIUM Country/Region: Delegation: Arrival Departure No. Flight No. Arrival Time Arrival Date Number of persons Flight No. Departure Time Departure Date Number of persons N.B.: 1. the form can be copied.2. Please send the form to the Dutch Health Qigong Association (info@healthqigong.nl) before 18th, August, 2017 Applicant : Tell: Fax : Signature of Person-in Charge: Date:

18 Appendix 6 - Form 7 Payment Information and Form of THE 7 TH WORLD HEALTH QIGONG TOURNAMENT AND EXCHANGE and THE 3 RD WORLD HEALTH QIGONG SCIENTIFIC SYMPOSIUM We wish to provide an optimal participant experience. Meaning an efficient and secure registration process at arrival. We kindly request to fulfill all the payments before arrival via bank transfer. The pre-payments of accommodation, registration tournament, and symposium can be done as follows: 1. Member organizations of the International Health Qigong Federation and the relevant social organizations are responsible to collect all registration forms of their participants. 2. Member organizations of the International Health Qigong Federation and the relevant social organizations are responsible to collect all payments of their participants. 3. Member organizations of the International Health Qigong Federation and the relevant social organizations are responsible to fill in the Appendix 6 Form June 1st the Member organizations of the International Health Qigong Federation and the relevant social organizations will transfer 25% of the total amount of their registered participants to the Dutch Health Qigong Association by bank transfer. 5. August 18 th the Member organizations of the International Health Qigong Federation and the relevant social organizations will transfer the remaining 75% of the total amount of their registered participants to the Dutch Health Qigong Association by bank transfer. 6. Participants registered after August 18 th may take part in the events but shall not be listed in the Program and scores will not be taken into account 7. Bank information: Name: Dutch Health Qigong Association IBAN: NL72 INGB BIC / SWIFT: INGBNL2A

19 Appendix 6 - Form 7 Payment Information & Form of THE 7 TH WORLD HEALTH QIGONG TOURNAMENT AND EXCHANGE and THE 3 RD WORLD HEALTH QIGONG SCIENTIFIC SYMPOSIUM Individual Group Scientific Accomodation TOTAL Judge Instruction Gender D.O.B Passport competition competition Forum No. Name (Prices (Prices in (M/F) (D/M/Y) No. (Prices in (Prices in (Prices in in EUR) EUR) EUR) EUR) EUR) 0 example John Jones M example Scientist Joan M/F NL ,00 20,00 70, NL ,00 0,- N.B. Please send the form to the Dutch Health Qigong Association (info@healthqigong.nl) before 18th, August, x7 =

20

21