Vores standpersonale er tilstede under hele forløbet, klar til at modtage gæster og hjælpe, når I er optaget, assistere med evt. oversættelse etc.

Transkript

1 Til den salgsansvarlige for Tyskland og Centraleuropa Danske fællesstande på IFAT Entsorga-miljømessen i München maj 2012 Date: 26/08/2011 På baggrund af successen med fællesstande på IFAT Entsorga i 2010, er det med stor glæde, at WTC med støtte af Danmarks Eksportråd inviterer jeres virksomhed til at deltage på en af de danske fællesstande på IFAT Entsorga IFAT Entsorga er en af verdens største miljømesser med fokus på vand, spildevand, affald og recycling, og den henvender sig primært til indkøbere, udviklings-ingeniører, konstruktører (designere) og ledende personer i industrien. Læs mere på I 2010 blev IFAT-messen fusioneret med Entsorga-affalds-messen, der tidligere blev afholdt i Køln. Dette styrkede affaldssiden og blev en stor succes. I alt besøgte personer fra 186 lande messen, og de danske fællesstand-deltagere var meget tilfredse med både kvantitet og kvalitet af de besøgende. En dansk fællesstand Udover at omkostningerne ved at deltage på fællesstanden er lavere, end hvis man selv deltager med egen stand, og man kan få et mindre areal på en god placering, giver deltagelse på fællesstanden følgende fordele: Vi tager hånd om alt det praktiske vedr. standopbygning. Et individuelt standområde, hvor standen er nøgleklar med tæpper, møbler, belysning, jeres firmanavn, samt fællesområde inkl. depot, kaffe/te etc. Rengøring, strøm, affald, AUMA-afgift etc. er også med i tilbuddet. Yderligere møbler/av etc. arrangeres efter ønske for egen regning Deltagelse på en større stand, der giver mere opmærksomhed Der arrangeres fælles fragt, og fremskaffes tilbud på bl.a. tryk af dekoration til standen. Vi hjælper med afklaring af alle praktiske detaljer. Vores standpersonale er tilstede under hele forløbet, klar til at modtage gæster og hjælpe, når I er optaget, assistere med evt. oversættelse etc. Jeres virksomhed præsenteres i udstillingskataloget, og vi assisterer om nødvendigt med registrering Der udarbejdes tysk/engelsk mini-flyer, hvor de danske deltagere vises med navn og produkter, for at skabe opmærksomhed om alle OBS: der laves én fællesstand i affaldshallerne, én i vand/spildevandshallerne, og én i biogashallen. Side 1/5

2 Vi arbejder for yderligere markedsføring af standen i fagpressen, udsender pressemeddelelser, og har fælles pressebox I modtager gæstebilletter til udsendelse Der afholdes et informationsmøde, hvor vi vil præsentere standoplæg, og diskutere individuelle ønsker Der bliver arrangeret en fælles netværksmiddag, hvortil man kan invitere kunder (begrænset antal). Vi har reserveret stande i hallerne A3 (vand), B3 (affald) og i biogas-hallen, (ikke placeret endnu), og vi vil være i tæt dialog med IFAT messens ledelse for at sikre den optimale standplacering for størst mulig eksponering. Arealet bliver fordelt efter først til mølle princippet. Hotelbooking Vi arbejder på at få værelser i prisklassen EUR. Værelserne skal pre-bookes ved at udfylde den vedhæftede bookingformular, og der skal forudbetales i foråret, da der er stor pres på værelserne, og hotellerne derfor har strammet betingelserne. Deltagerpris og tilmelding Deltagerprisen er DKK (baseret på 8 m2/firma inkl. adgang til fællesareal). Yderligere m2 kan tilkøbes for 2000 DKK/m2, ved 20 m2 eller derover er prisen 1600 DKK/ ekstra m2. Dette er under forudsætning af 13 deltagere/stand, samt 50% støtte fra Danmarks Eksportråd. Omkostninger vedr. rejse/ophold, forsikring og transport af eget udstyr til/fra udstilling er ikke inkluderet. Tilmelding sker ved at sende den udfyldte og underskrevne tilmeldingsformular til WTC iks@wtc.dk evt. fax Da der allerede er venteliste til hallerne på IFAT, skal tilmelding være os i hænde senest mandag den 20. september Vi står til rådighed med yderligere oplysninger, og ser frem til at høre fra jer. Med venlig hilsen Ilse Korsvang Partner WTC ApS Tel: Fax: iks@wtc.dk Vedr. fællesstand i Dubai...WTC har gjort en ekstraordinær god indsats omkring koordineringen med et serviceniveau, jeg ikke er vant til i forbindelse med fællesstande rundt om i verden. Side 2/5

3 IFAT Entsorga 2012, danske fællesstande München Foreløbigt program WTC starter opbygning af stand Virksomhederne ankommer kl. 14 og arrangerer eget udstyr Messe og konference/workshops Messe og konference/workshops Kl. 20:00 Netværksmiddag for de danske virksomheder, og deres gæster Messe og konference/workshops Messe og konference/workshops Messe og konference/workshops Messen er åben kl. 9:00 16: WTC står for nedtagning af stand Det fulde program fra IFAT-messen foreligger endnu ikke; mere information om evt. arrangementer følger. Side 3/5

4 IFAT Entsorga 2012, München maj 2012 Bindende tilmeldingsformular Vi vil gerne deltage i den danske fællesstand (8m2) ,00 DKK Vi ønsker yderligere m DKK * m2 DKK Vi ønsker yderligere m2 (totalt 20 m2 eller derover 1600 DKK * m2 DKK Total pris. Vi ønsker stand i vand/spildevandshal DKK affaldshal biogashal Kontaktperson: Firma: Adresse: Tel: Navn og på deltagende kolleger: Dato og underskrift: Navn og titel Deltagergebyr Priserne er opgivet under forudsætning af 13 deltagende firmaer/stand og 50% støtte fra Danmarks Eksportråd. Deltagergebyret dækker ikke rejseomkostninger (rejse, hotel, bespisning), forsikring, eller transport af eget udstyr til/fra udstillingen. Returner venligst den underskrevne formular pr eller fax til: iks@wtc.dk / fax: Tilmelding senest 20. september General terms: The Organizers' provision of services is conditional on not being delayed or prevented by force majeure, including but not limited to war, lockout, strikes, civil commotion, natural disasters or other circumstances beyond our control. If an export promotion event is cancelled on one or more of the above grounds, the companies registered are under the obligation to pay their share of costs already defrayed during preparation, and not covered by co-financing via export promotion funds. By returning this binding registration form, the company commits itself to paying the cost indicated for participating in the event. Thus the Organizers have a claim on the price agreed regardless of whether the company subsequently cancels or reduces its participation. All calculations are based on a minimum number of participants. Should this minimum number of participants not register, the Organizers reserve the right to cancel the event. In cases of cofinanced promotion, the company's registration is conditional on whether co-financing is granted. Unless otherwise agreed, invoices will be issued as follows: 1) 100% after binding registration, 2) any extra services agreed upon are invoiced after termination of the event. If the invoice for participation is not paid in due course, the Organizers reserves the right to consider the agreement cancelled. In the event that the representation material sent out by the Organizers indicates that co-financing will be applied for, participating companies are obligated to provide the necessary documentation and other information relevant to cofinancing. The participating companies have the responsibility to draw up insurance for their own employees and goods, exhibition and information materials, covering damage incurred in transit or during the event. Side 4/5

5 IFAT Entsorga 2012, München maj 2012 Binding hotel booking Yes, we would like to book: single rooms At the hotel: xxx The price is: xx EUR/night incl. breakfast for single rooms The rooms are to be booked for: Name Mark here if double Contact person: Company: Address: Tel: Name and title Signature: Please return to on 20.Sep. at the latest. The booking form will be sent to the hotel, who will make the reservation and contact you directly conc. credit card details for confirming the reservation. Thus, each company is responsible themselves for payment towards the hotel. Side 5/5