Elektronik Cup Infobrev

Transkript

1 Elektronik Cup 2017 Infobrev Styregruppen for Elektronik Cup samt Vestbjerg IF byder hermed velkommen til Elektronik Cup. På de følgende sider kan I læse generelle informationer, samt information om hver disciplin. Sted: Vestbjerg Stadion, Niels Lyhnes Vej 8, 9380 Vestbjerg (BEMÆRK opfordringen herunder om alternativ parkering). Parkering: Vi har altid et stort antal biler til Elektronik Cup, og foreslår derfor følgende for at gøre parkeringsforholdene bedst mulige for alle: - Overvej om I kan køre flere personer sammen (så der er færre biler at parkere) - Respekter anvisninger fra de parkerings-hjælpere, som vil være til stede ved arrangement-start. - Hvis du er deltager eller tidlig tilskuer, så kør gerne direkte til parkeringsområderne og græsarealet ved Vestbjerg Fitness, Kiwi og Fakta (Blomsterbakken 2), og gå de få minutter til stadion i stedet for at holde ved stadion. - Pga. vejarbejde ved Vestbjerg skole/vestbjerg kirkecenter kan der i år IKKE parkeres der. Det betyder at MTB-deltagere anbefales at parkere andre steder i Vestbjerg, f.eks. ved Vestbjerg Fitness, Kiwi og Fakta som beskrevet ovenfor. - Det vil igen i år i en periode fra ca. kl. 14 til ca ikke være muligt at køre med bil ind på Niels Lyhnes Vej (hvor stadion ligger). Dette for at forbedre parkeringsmuligheder for kollegaer og familie, som kommer senere som tilskuere, samt for at sikre god fremkommelighed ved opstarten for MTB-rytterne og stafet-løberne. I stedet vil parkerings-hjælperne hjælpe til andre parkerings-muligheder. - Husk generelt at overholde parkeringsregler ift. udkørsler m.m. Mad/drikke/slush-ice/slik: Da vi låner sportsfaciliteterne, er det IKKE tilladt selv at medbringe mad og drikke m.m. Det skal derfor købes på pladsen. Der kan ikke betales med Dankort på pladsen, men vi tager både MobilePay, kontanter og værdikuponer. (Der er udsendt mail til alle kontaktpersonerne i de tilmeldte firmaer med information om hvordan værdikuponer kan købes forud for stævnet og derefter uddeles til deltagere, kollegaer, familie-medlemmer m.m. i de enkelte firmaer, hvis det ønskes). Stævnets discipliner: Stafet-løb, fodbold, bordfodbold, mix-volley, MTB-stafet, hockey og tovtrækning. Andre aktiviteter på dagen: Selvom Elektronik Cup er et sportsarrangement, er det i høj grad også en familiedag. Derfor har vi sørget for hoppeborg, bordfodbold og andre hyggelige ting til børnene. Der er også rigelig mulighed for at starte weekenden med pølser, tidligt fredagsslik eller andet, så husk udover dine kollegaer som supportere også at medbringe familien. Hvis personaleforeningen har en lille pavillon eller lignende, er det helt ok at medbringe denne. Kontakt allerhelst elektronikcup.vestbjerg@gmail.com inden stævnet omkring pavilloner, så vi sikrer at der er plads. Kontakt venligst officials ne i det store telt for aftale om hvor dette kan sættes op uden at være i vejen, når I ankommer. Spørgsmål/svar: Har I yderligere spørgsmål er I velkomne til indtil torsdag at kontakte os på elektronikcup.vestbjerg@gmail.com eller mobil Om fredagen tjekker vi pga. heftig aktivitet kun sjældent mails, så der kan du i stedet prøve at ringe på (Nikolaj), (Thomas) eller (Lars). Under stævnet kan spørgsmål til hver en tid rettes til officials i det store telt. Ændringer: Alle tider og informationer er vejledende og der kan forekomme ændringer. Ved ændringer gives så vidt muligt besked videre til alle deltagende hold. Side 1

2 Overordnet program for dagen Kl Elektronik Cup-arrangørerne byder velkommen Derefter briefing vedr. MTB-stafet (ca. 10 min) Kl Fodbold og mix-volley starter Kl Bordfodbold starter Kl MTB-stafet starter Kl Hockey starter Kl Stafet-løb starter Ca Tovtrækning starter (Afhænger dog af andre discipliner) Ca Præmieoverrækkelse: Tovtrækning og stafet-løb Ca Præmieoverrækkelse: MTB-stafet, hockey og bordfodbold Ca Præmieoverrækkelse: Fodbold og mix-volley Alle tider er omtrentlige. Side 2

3 Fodbold Start-tid: Der spilles kampe i 2 grupper, hver kamp er ca. 2x10 min, med en pause på ca. 2 min. Mellem hver kamp holdes der ca. 3 min pause. Efter gruppespillet går nummer 1 og 2 fra hver pulje videre til semifinalerne. Efter semifinalerne spilles finalekampe og bronze-kamp. Nedenfor ses grupperne, samt tidsplan/kampplan for alle 3 baner. Vær opmærksom på at gruppe 1 spiller primært på bane 1 og gruppe 2 spiller primært på bane 2. På bane 3 spilles skiftevis en kamp fra gruppe 1 og 2. Alle deltagende hold kommer 1 eller 2 gange til at spille 2 kampe lige efter hinanden. Gruppe 1 Gruppe 2 Nykredit++ Combine GomSpace 1 AAU Institut for Energiteknik Gatehouse GomSpace 2 AAU Electronic Systems Netic RTX JCD Tid Bane Gruppe 1 AAU Electronic Systems Gatehouse Gruppe 1 Nykredit++ GomSpace Gruppe 1 Gatehouse Nykredit Gruppe 1 GomSpace 1 Gatehouse Gruppe 1 RTX Nykredit Gruppe 1 RTX Gatehouse Gruppe 1 Nykredit++ AAU Electronic Systems Semi-finale B Nr. 1 Gruppe 1 Nr. 2 Gruppe Finale Vinder semifinale A Vinder semifinale B Tid Bane Gruppe 2 AAU Institut for Energiteknik Gruppe 2 Combine JCD Combine Gruppe 2 GomSpace 2 AAU Institut for Energiteknik Gruppe 2 AAU Institut for Energiteknik JCD Gruppe 2 GomSpace 2 JCD Gruppe 2 Netic AAU Institut for Energiteknik Gruppe 2 JCD Netic Semi-finale A Nr. 1 Gruppe 2 Nr. 2 Gruppe Bronze-kamp Taber semifinale A Taber semifinale B Tid Bane Gruppe 1 GomSpace 1 RTX Gruppe 2 GomSpace 2 Netic Gruppe 1 AAU Electronic Systems RTX Gruppe 2 Netic Combine Gruppe 1 AAU Electronic Systems GomSpace Gruppe 2 Combine GomSpace 2 Side 3

4 Bordfodbold Start-tid: Turneringen er delt i 4 grupper a 4 hold, hvor der spilles alle-mod-alle. Holdene dømmer selv kampen. Kampe i de indledende puljekampe spilles bedst af 5 sæt og først til 5 mål. Nummer 1 og 2 fra hver pulje går videre til kvart-finalerne. Vinderne af kvartfinalerne går videre til semifinalerne. Vinderne af semi-finalerne mødes i en finale, mens de to tabere af semi-finalerne mødes i en bronze-kamp. Som udgangspunkt spilles kvart-, semi-, bronze- og finale-kampe bedst af 3 sæt, men hvis tiden er til det, kan inden kampen aftales, at der i stedet spilles bedst af 5 sæt, hvis BEGGE hold er indstillet på det og det ikke er et problem ift. tiden til stævnet generelt. Der spilles på 3 borde af typen Garlando 5000 og turneringsbolde af typen Garlando Orange. Bemærk: Da mange deltagere også forventes at deltage i andre discipliner, er der ikke fra starten fastsat tidspunkter for kampene, som i stedet vil blive spillet efterhånden som deltagerne har mulighed for det. Vær derfor til stede kl hvis overhovedet muligt, samt så ofte som muligt derefter ved bordene, for at koordinere, hvornår jeres kampe i puljen og slut-spil kan spilles. Tildeling af point i gruppespillet: Vundet kamp: 2 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende: Indbyrdes kamp Målscore (difference) Flest scorede mål Lodtrækning Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 AAU Energiteknik 1 AAU Energiteknik 2 AAU Energiteknik 3 AAU Energiteknik 4 GomSpace 1 Trackunit 1 GomSpace 2 Trackunit 2 Logimatic Nykredit Netic RTX Cobham SATCOM Neas Energy Goertek Europe Samsung Tid Kl og frem til ca. kl Indledende puljekampe (Alle mod alle i hver pulje. Alle tre borde kan benyttes til alle kampe) Helst ca. kl Kvart-finale A Vinder Gruppe 1 2 er Gruppe 2 Helst ca. kl Kvart-finale B Vinder Gruppe 2 2 er Gruppe 3 Helst ca. kl Kvart-finale C Vinder Gruppe 3 2 er Gruppe 4 Helst ca. kl Kvart-finale C Vinder Gruppe 4 2 er Gruppe 1 Helst ca. kl Semi-finale 1 Vinder Kvartfinale A Vinder Kvartfinale C Helst ca. kl Semi-finale 2 Vinder Kvartfinale B Vinder Kvartfinale D Helst ca. kl Bronze-kamp Taber Semi-finale 1 Taber Semi-finale 2 Helst ca. kl Finale Vinder Semi-finale 1 Vinder Semi-finale 2 Side 4

5 MTB-stafet Starttid: Kl (Briefing omkring ruten m.m. umiddelbart efter stævnevelkomsten kl ). Hvert hold kører 3 omgange på den markerede rute, der er ca. 15 km. Holdet bestemmer selv kørerækkefølgen, og om én kører f.eks. tager flere omgange. Skift foregår ved at tidstagnings-chip en overrækkes holdets næste deltager inde i målområdet. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. NB! Arrangørerne af Elektronik Cup kan ikke drages til ansvar for hverken materiel eller personskade og der skal bæres cykelhjelm under MTB løbet. Det er den enkelte kørers ansvar at overholde alle færdselsregler; der må kun køres på offentlige veje og stier samt den officielle MTB rute. Rutebeskrivelse: Ruten starter ved Vestbjerg stadion hvorfra der køres mod vest ad Mejlstedvej indtil Blomsterbakken. Der køres op ad Blomsterbakken og drejes til højre, hvorefter cykelstien til Hammer bakker følges, hvor der køres på Søhusevej indtil der føres ind på den blå MTB rute i Hammer bakker. Der køres på en del af MTB-ruten indtil Vodskov, hvorefter der køres nordpå gennem bakkerne indtil der drejes til venstre ad Vesterbæk indtil vi igen kommer ind på Søhusevej som følges tilbage til Blomsterbakken og Mejlstedvej for til sidst at være tilbage på Vestbjerg stadion. Der vil være markeringer af ruten undervejs. Ruten kan downloades som GPX-fil på Ruten gennemgås fælles inden løbet sættes i gang. Vi vil gøre opmærksom på at der på den blå MTB rute er flere drops som kræver agtpågivenhed, og de hop der er på ruten må ikke anvendes. Den blå MTB rute er single track og overhaling af andre kørere er derved svær. Vi henstiller til at den enkelte kører tager hensyn til de andre deltagere. BEMÆRK: Da ruten går ind over private lodsejeres grund, er der en lille risiko for at dele af ruten vil blive ændret. Hvis det sker, vil information om ændringerne komme ud til alle kontaktpersoner hurtigst muligt. Deltagere: GomSpace 1 GomSpace 2 GomSpace 3 AAU Electronic Systems AAU Electronic Systems Netic Intel Mobile Communications 1 Intel Mobile Communications 2 RTX 1 RTX 2 Samsung Side 5

6 Mix-volley (side 1 af 2) Start-tid: Volleyballturneringen spilles af mix-hold, dvs. der skal mindst være 2 kvinder på banen for hvert hold hele tiden! Der spilles alle-mod-alle kampe i 2 grupper, den ene med 4 hold og den anden med 5 hold. Nummer 1 fra hver af grupperne mødes derefter i finalen, mens nummer 2 fra hver af grupperne mødes og spiller om tredjepladsen. Der spilles med running score og holdene bytter banehalvdel efter hver 10. bold. Max. 3 server i træk, derefter skal det servende hold rotere og lade en ny spiller serve. En kamp vindes ved, at et af holdene vinder 25 point og samtidig har et forspring på to point til modstanderholdet Hjemmeholdet starter til højre for dommerbordet og hjemmeholdet starter med at serve. Der er på turneringsplanen angivet hvornår en kamp starter. Hvis den foregående kamp endnu ikke er færdigspillet afventes afslutningen af denne kamp før næste kamp starter. Holdene skiftes til at være dommer - turneringsplanen angiver, hvornår et hold skal være dommer. Udskiftning kan ske i forbindelse med at holdet roterer positioner, eller i tilfælde af skader. Holdene vælger selv, om de vil indskifte til position 1 eller position 4, det skal dog være samme position igennem hele kampen. Desuden skal reglen om antal kvinder på banen overholdes. Tildeling af point: Vundet kamp: 2 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende, når nummer 1 og 2 i hver pulje skal findes: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede point 4. Lodtrækning Gruppe 1 Gruppe 2 Combine Lyngsø Systems GomSpace Cobham SATCOM Trackunit Netic RTX Logimatic AAU Energiteknik Side 6

7 Mix-volley (side 2 af 2) Tid Bane Gruppe 2 Lyngsø Systems Logimatic Dommer: Netic Gruppe 2 Netic Lyngsø Systems Dommer: RTX Gruppe 1 Combine RTX Dommer: AAU Energiteknik Gruppe 2 Logimatic AAU Energiteknik Dommer: Combine Gruppe 1 Combine GomSpace Dommer: Lyngsø Systems Gruppe 2 AAU Energiteknik Lyngsø Systems Dommer: Trackunit Gruppe 1 Combine Trackunit Dommer: Cobham SATCOM Gruppe 2 Lyngsø Systems Cobham SATCOM Dommer: Pause Finale #1 i pulje 1 #1 i pulje 2 Dommer: #3 i pulje 1 Tid Bane Gruppe 2 Cobham SATCOM AAU Energiteknik Dommer: Combine Gruppe 2 Logimatic Cobham SATCOM Dommer: GomSpace Gruppe 1 GomSpace Trackunit Dommer: Cobham SATCOM Gruppe 2 Cobham SATCOM Netic Dommer: Trackunit Gruppe 1 Trackunit RTX Dommer: Netic Gruppe 2 Netic Logimatic Dommer: RTX Gruppe 1 RTX GomSpace Dommer: Lyngsø Systems Gruppe 2 AAU Energiteknik Netic Dommer: Logimatic Pause Bronzekamp #2 i gruppe 1 #2 i gruppe 2 Dommer:#3 i pulje 2 Side 7

8 Stafet-løb Starttid: Kl Hvert hold løber 4 omgange på den markerede rute, som er ca. 5 km i varieret terræn. Holdet bestemmer selv løber-rækkefølgen, og om én fx tager flere omgange. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. Skift foregår ved at stafetten overrækkes til næste løber inde i målområdet. NB! Arrangørerne af Elektronik Cup kan ikke drages til ansvar for personskade. Det er den enkelte løbers ansvar at overholde alle færdselsregler. Rutebeskrivelse: Ruten starter ved Vestbjerg stadion hvorfra der løbes op mod Mejlstedvej og derefter mod øst indtil Hjørring landevej, hvor der løbes mod nord. Fra Hjørring landevej drejes mod øst ad Tingvej, indtil der igen løbes nord ved Vestbjerg skovvej, hvor der holdes mod venstre det sted hvor den deler sig i 2. Efter et stykke tid drejes mod vest ad Søhusevej, og der løbes over broen ved Hjørring landevej og fortsættes ad stien. Der drejes herefter nedad Primulastien indtil den møder Mejlstedvej, hvor der drejes mod øst. Der fortsættes ad Mejlstedvej indtil der lige efter tennisbanerne på højre hånd kan drejes til højre, og løbes mellem tennis-banerne og bygningen til venstre Til sidst løbes rundt om 11-mands fodbold-banen, hvorefter målet er nået. Der vil være markeringer af ruten undervejs med mørkeblå pile på lys blå baggrund. Ruten kan downloades som GPX-fil på Deltagere: Intel Mobile Communications 1 Intel Mobile Communications 2 Nykredit AAU Institut for Energiteknik 1 AAU Institut for Energiteknik 2 AAU Electronic Systems GomSpace 1 GomSpace 2 GomSpace 3 Rohde & Schwarz Cobham SATCOM Samsung Netic RTX Side 8

9 Tovtrækning Start-tid: Ca. kl (Afhænger af andre discipliner, da en del deltagere dyster i andre discipliner) Hver dyst varer max. 2 minutter en kamp består af 3 dyster. Er der ikke fundet en vinder, erklæres kampen for uafgjort. Regler: Et hold skal bestå af 5 personer (i år ingen krav om antallet af kvinder på holdet) Hvert hold må max. veje 600 kg Man må ikke anvende fodboldstøvler Rebet skal føres under armen, ikke over skulderen Man trækker altid med front mod modstanderne Rebet må ikke tvindes/bindes til nogen af modstanderne Deltagere: Netic, GomSpace, Nykredit+AAU (samt måske et par gæste-stjerne-hold) BEMÆRK: Da vi gerne vil have mange deltagere til denne publikumsvenlige sport, kan I indtil torsdag d. 17. august kl. 15 kontakte Nikolaj Lyngbye Kolbe på eller elektronikcup.vestbjerg@gmail.com, hvis I ønsker at lave ekstra tilmelding til tovtrækning, så vi får flere hold der kan dyste. Side 9

10 Hockey Start-tid: Turneringen spilles indledende som en alle-mod-alle turnering, hvor alle hold møder hinanden én gang. Hver kamp er 2x7 min, med en indlagt pause på 2 min. Når alle indledende kampe er afsluttet, spiller bedste og næstbedste hold derefter mod hinanden i en afgørende finale, mens tredje- og fjerde-bedste hold spiller om tredjepladsen. Der spilles på udendørs multibane med underlag af asfalt. (Hvis vejret bliver meget dårligt, vil vi forsøge, hvis muligt, at skaffe en lille indendørs hal). Tag derfor sko med til begge typer. Der benyttes floorball udstyr med hvid bold med huller, som udlånes af Elektronik Cup. Da en del af spillerne på de fire hold også deltager i andre hold-aktiviteter, er det muligt at nogle af kampene må rykkes eller udsættes. Holdene opfordres til at snakke sammen, så der via dialog kan sikres at alle kampe kan afholdes uden problemer med nok spillere Regler: Man må ikke slå til bolden over hoftehøjde (dvs. staven må godt befinde sig over hoften). Man må ikke smide med stavene. Man må ikke røre bolden med hænderne. Der opfordres til at spille med briller Det er tilladt at lave screeninger og at have kropskontakt, men hårde skuldertacklinger m.m. er ikke tilladt Arrangørerne/styregruppen er aktuelt ved at afklare, hvad reglerne er for målmanden ift. hvad der er tilladt ift. at røre bolden med hænderne m.m. Hvis ikke andet fortælles på dagen, eller i inden dagen, er det IKKE tilladt for målmanden at røre med hænderne, da der spilles med flyvende målmand. Generelt: Husk at vi spiller for sjov, og at vi skal undgå at skade hinanden. Holdene skiftes til at bemande dommertjansen - turneringsplanen angiver, hvornår hvert hold skal være dommer. Vurderer dommeren at spillet er for voldsomt, kan der gives 5 minutters udvisning eller i værste fald udvisning resten af kampen. Tildeling af point: Vundet kamp: 3 point Uafgjort: 1 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede point 4. Lodtrækning Deltagere: GomSpace 1 GomSpace 2 BAE Systems RTX Tid Dømmes af Indledende GomSpace 1 GomSpace 2 Dommer: RTX Indledende BAE Systems RTX Dommer: GomSpace Indledende RTX GomSpace 1 Dommer: BAE Systems Indledende GomSpace 2 BAE Systems Dommer: GomSpace Indledende GomSpace 1 BAE Systems Dommer: RTX Indledende RTX GomSpace 2 Dommer: BAE Systems Bronze-kamp Nummer 3 Nummer 4 Dommer: Nummer Finale Nummer 1 Nummer 2 Dommer: Taber af bronzekampen Side 10