Info-brev - Elektronik Cup 2018 Fredag d. 17. august

Transkript

1 Info-brev - Elektronik Cup 2018 Fredag d. 17. august Styregruppen for Elektronik Cup samt Vestbjerg IF byder hermed velkommen til Elektronik Cup. På de følgende sider kan I læse generelle informationer, samt information om hver disciplin. Sted: Vestbjerg Stadion, Niels Lyhnes Vej 8, 9380 Vestbjerg (BEMÆRK opfordringen herunder om alternativ parkering). Parkering: Vi har altid et stort antal biler til Elektronik Cup, og foreslår derfor følgende for at gøre parkeringsforholdene bedst mulige for alle: - Overvej om I kan køre flere personer sammen (så der er færre biler at parkere) - Respekter anvisninger fra de parkerings-hjælpere, som vil være til stede ved arrangement-start. - Hvis du er deltager eller tidlig tilskuer, så kør gerne direkte til parkeringsområderne og græsarealet ved Vestbjerg Fitness, Spar og Fakta (Blomsterbakken 2), og gå de få minutter til stadion i stedet for at holde ved stadion. - Hvis muligt, opfordrer vi MTB-deltagere til at parkere ved Vestbjerg kirkecenter (Læhegnet 105), og så bruge strækningen ned til stadion til lidt opvarmning på cyklen. - Det vil igen i år i en periode fra ca. kl. 14 til ca ikke være muligt at køre med bil ind på Niels Lyhnes Vej (hvor stadion ligger). Dette for at forbedre parkeringsmuligheder for kollegaer og familie, som kommer senere som tilskuere, samt for at sikre god fremkommelighed ved opstarten for MTB-rytterne og stafet-løberne. I stedet vil parkerings-hjælperne hjælpe til andre parkerings-muligheder. Mad/drikke/slush-ice/slik/is/chips: Da vi låner sportsfaciliteterne, er det IKKE tilladt selv at medbringe mad og drikke m.m. Det skal derfor købes på pladsen. Der kan ikke betales med Dankort på pladsen, men vi tager både MobilePay, kontanter og værdikuponer. (Der er udsendt mail til alle kontaktpersonerne i firmaerne med information om hvordan værdikuponer kan købes forud og derefter uddeles til deltagere, kollegaer, familie-medlemmer m.m. i de enkelte firmaer, hvis det ønskes). Discipliner: Stafet-løb, fodbold, bordfodbold, mix-volley, MTB-stafet, hockey, tovtrækning og petanque. Andre aktiviteter på dagen: Selvom Elektronik Cup er et sportsarrangement, er det i høj grad også en familiedag. Derfor har vi sørget for hoppeborg, bordfodbold og andre hyggelige ting til børnene. Der er også rigelig mulighed for at starte weekenden med pølser, tidligt fredagsslik eller andet, så husk udover dine kollegaer som supportere også at medbringe familien. Pavillon: Hvis personaleforeningen har en lille pavillon eller lignende, er det helt ok at medbringe denne. Kontakt helst elektronikcup.vestbjerg@gmail.com inden stævnet omkring pavilloner, så vi sikrer at der er plads. Kontakt venligst officials ne i det store telt for aftale om hvor dette kan sættes op uden at være i vejen, når I ankommer. Spørgsmål/svar: Har I yderligere spørgsmål er I velkomne til indtil torsdag at kontakte os på elektronikcup.vestbjerg@gmail.com eller mobil Om fredagen tjekker vi pga. heftig aktivitet kun sjældent mails, så der kan du i stedet prøve at ringe på (Thomas) eller (Nikolaj). Under stævnet kan spørgsmål rettes til officials i det store telt. Ændringer: Alle tider og informationer er vejledende og der kan forekomme ændringer. Ved ændringer gives så vidt muligt besked videre til alle deltagende hold. Side 1

2 Overordnet program for dagen Kl : Opstart Fælles velkomst/information Derefter briefing vedr. MTB-stafet (ca. 10 min) Kl : Fodbold og mix-volley starter Kl : Bordfodbold starter Kl : MTB-stafet starter Kl : Stafet-løb starter Kl : Petanque starter (første kamp kl. 16) Kl : Hockey starter Ca : Tovtrækning starter Ca : Præmieoverrækkelse: MTB-stafet og løbe-stafet Ca : Præmieoverrækkelse: Tovtrækning og bordfodbold Ca : Præmieoverrækkelse: Petanque Ca : Præmieoverrækkelse: Fodbold, hockey og mix-volley Alle tider er omtrentlige. Side 2

3 Fodbold Start-tid: BEMÆRK: Hvis tidspunktet for en kamp er oprundet, og det ene hold ikke er ankommet/klar til at spille, ventes op til max. 2 minutter. Ellers tildeles det tilstedeværende hold sejren uden kamp, eller der startes med de spillere fra holdet, som evt. er ankommet. Der deltager 14 hold i fodbold-turneringen. Alle hold spiller 3 kampe i indledende runde. Disse kampe er fundet ud fra en indledende lodtrækning, og derefter tilpasset og forsøgt fordelt således, at hold med mange deltagere der også spiller mix-volley eller hockey kan deltage i disse turneringer uden konflikter, samt efter andre umiddelbare behov for en god afvikling. Hver kamp er ca. 2x10 min, med en pause på ca. 2 min. Mellem hver kamp holdes der ca. 3 min pause. Efter indledende runde går de i alt fire bedste hold til semifinalerne. Efter semifinalerne spilles finalekamp og bronze-kamp. Ved pointlighed gælder følgende, når de fire bedste i indledende runde skal findes: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede point 4. Lodtrækning Tid Bane Indledende Combine Tasklet Factory Indledende Neas Energy A/S GomSpace Indledende Intego Logimatic Indledende Neas Energy A/S Logimatic Indledende Intego RTX Indledende Netic A/S Intel Mobile Communications Indledende Neas Energy A/S JCD (Pause) Semi-finale A Nr. 1 i indledende Nr. 4 i indledende Finale Vinder semifinale A Vinder semifinale B Tid Bane Indledende GateHouse RTX Indledende GomSpace 1 Netic A/S Indledende Combine JCD A/S Indledende GomSpace 2 mysupply A/S Indledende Tasklet Factory Intel Mobile Communications Indledende Combine GomSpace Indledende Logimatic mysupply A/S (Pause) Semi-finale B Nr. 2 i indledende Nr. 3 i indledende Bronze-kamp Taber semifinale A Taber semifinale B Tid Bane Indledende mysupply A/S Institut for Energiteknik, AAU Indledende JCD A/S Intel Mobile Communications Indledende Netic A/S Institut for Energiteknik, AAU Indledende GateHouse GomSpace Indledende GateHouse Institut for Energiteknik, AAU Indledende GomSpace 2 Intego Indledende RTX Tasklet Factory Side 3

4 Mix-volley (side 1 af 2) Start-tid: BEMÆRK: Hvis tidspunktet for en kamp er oprundet, og det ene hold ikke er ankommet/klar til at spille, ventes op til max. 5 minutter. Ellers tildeles det tilstedeværende hold sejren uden kamp, eller der startes med de spillere fra holdet, som evt. er ankommet. Volleyballturneringen spilles af mix-hold, dvs. der skal mindst være 2 kvinder på banen for hvert hold hele tiden! Der deltager 10 hold i volley-turneringen. Alle hold spiller 3 kampe i indledende runde. Disse kampe er fundet ud fra en indledende lodtrækning, og derefter tilpasset og forsøgt fordelt således, at hold med mange deltagere der også spiller fodbold eller hockey kan deltage i disse turneringer uden konflikter, samt efter andre umiddelbare behov for en god afvikling. Efter indledende runde går de i alt fire bedste hold til semifinalerne. Efter semifinalerne spilles finalekampe og bronze-kamp. Der spilles med running score og holdene bytter banehalvdel efter hver 10. bold. Max. 3 server i træk, derefter skal det servende hold rotere og lade en ny spiller serve. En kamp vindes ved, at et af holdene vinder 25 point og samtidig har et forspring på to point til modstanderholdet Hjemmeholdet starter til højre for dommerbordet og hjemmeholdet starter med at serve. Der er på turneringsplanen angivet hvornår en kamp starter. Hvis den foregående kamp endnu ikke er færdigspillet, afventes afslutningen af denne kamp før næste kamp starter. Holdene skiftes til at være dommer - turneringsplanen angiver, hvornår et hold skal være dommer. Udskiftning kan ske i forbindelse med at holdet roterer positioner, eller i tilfælde af skader. Holdene vælger selv, om de vil indskifte til position 1 eller position 4, det skal dog være samme position igennem hele kampen. Desuden skal reglen om antal kvinder på banen overholdes. Tildeling af point: Vundet kamp: 2 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende, når de fire bedste i indledende runde skal findes: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede point 4. Lodtrækning Side 4

5 Mix-volley (side 2 af 2) Tid Bane Indledende GomSpace 2 Netic A/S Dommer: Institut for Energiteknik, AAU Indledende Institut for Logimatic Dommer: Cobham Energiteknik, AAU Indledende Cobham GomSpace 2 Dommer: RTX Indledende Institut for Energiteknik, AAU 1 RTX Dommer: Institut for Energiteknik, AAU Indledende GomSpace 2 Logimatic Dommer: Lyngsøe Systems Indledende Lyngsoe Systems Institut for Dommer: Netic A/S Energiteknik, AAU Indledende Lyngsoe Systems Institut for Dommer: GomSpace 1 Energiteknik, AAU Indledende GomSpace 1 Logimatic Dommer: RTX Semifinale A Nr. 1 i indledende Nr. 4 i indledende Dommer: Finale Vinder Semifinale Vinder Semifinale B A Tid Bane 2 Dommer: Indledende Lyngsoe Systems GomSpace 1 Dommer: Intel Mobile Communications Indledende Institut for RTX Dommer: GomSpace 2 Energiteknik, AAU Indledende GomSpace 1 Intel Mobile Dommer: Logimatic Communications Indledende Intel Mobile Netic A/S Dommer: Lyngsøe Systems Communications Indledende Cobham Netic A/S Dommer: GomSpace Indledende Cobham RTX Dommer: Institut for Energiteknik, AAU Indledende Institut for Intel Mobile Dommer: Cobham Energiteknik, AAU 2 Communications (Pause) Semifinale B Nr. 2 i indledende Nr. 3 i indledende Dommer: (Frivillig fra et udgået hold) Bronzekamp Taber Semifinale A Taber Semifinale B Dommer: (Frivillig fra et udgået hold) Side 5

6 Bordfodbold Start-tid: Turneringen har hele 22 tilmeldte hold, og en del spillere, der også forventes at deltage i andre discipliner. Det er derfor i år valgt at sammensætning af kampe sker løbende ved lodtrækning, afhængig af hvilke hold der er tilgængelige på et givet tidspunkt ved bordene. Vær derfor til stede kl , samt så ofte som muligt derefter ved bordene, for at vi kan få spillet flest mulige kampe i grundspillet. (Det vil kl blive vist, hvordan lodtrækningen i den indledende runde løbende vil foregå). Målet er at alle hold får præcist 4 kampe i den indledende runde. (Når man har spillet 4 kampe, sørger man for ikke at kunne blive udtrukket igen senere). Når der er trukket lod om en kamp i den indledende runde, kan der evt. opvarmes i op til 2 minutter. Derefter startes kampen, der føres som running score indtil der er gået præcis 7 minutter eller det ene hold når 10 mål. Lad gerne en udenforstående stå for at tage tid. Når tiden er gået eller et hold har nået 10 point, er kampen afsluttet. Dette gælder også, selvom der evt. står uafgjort. Vinderne (eller et tilfældigt af holdene ved uafgjort) sørger for at officials-teltet får resultatet at vide. Når alle hold har spillet 4 kampe, eller klokken er blevet 17.20, udregnes det i officials-teltet hvilke 8 hold der har klaret sig bedst. Disse mødes derefter i kvart-finalerne. Vinderne af kvartfinalerne går videre til semi-finalerne. Vinderne af semi-finalerne mødes i en finale, mens de to tabere af semi-finalerne mødes i en bronze-kamp. Som udgangspunkt spilles kvart-, semi-, bronze- og finale-kampe bedst af 3 sæt til 5 point, dvs. anderledes end den indledende runde. Der spilles på 3 eller 4 borde. Nogle af disse vil være af typen Garlando 5000, mens andre nok bliver en anden Garlando-model. Turneringsboldene vil formodentligt være af typen Garlando Orange. Tildeling af point i gruppespillet: Vundet kamp: 2 point Uafgjort kamp: 1 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende: Målscore (difference) Flest scorede mål Indbyrdes kamp Lodtrækning Tid Kl til kl Indledende puljekampe (Hvert hold spiller 4 kampe mod løbende tilfældigt udtrukne modstandere) Ca. kl Kvart-finale A #1 fra indledende #8 fra indledende Ca. kl Kvart-finale B #2 fra indledende #7 fra indledende Ca. kl Kvart-finale C #3 fra indledende #6 fra indledende Ca. kl Kvart-finale D #4 fra indledende #5 fra indledende Ca. kl Semi-finale 1 Vinder Kvartfinale A Vinder Kvartfinale D Ca. kl Semi-finale 2 Vinder Kvartfinale B Vinder Kvartfinale C Ca. kl Bronze-kamp Taber Semi-finale 1 Taber Semi-finale 2 Ca. kl Finale Vinder Semi-finale 1 Vinder Semi-finale 2 Side 6

7 MTB-stafet Starttid: Kl (Briefing omkring ruten m.m. umiddelbart efter stævnevelkomsten kl ). Hvert hold kører 3 omgange på den markerede rute, der er ca. 15 km. Holdet bestemmer selv kørerækkefølgen, og om én kører f.eks. tager flere omgange. Skift foregår ved at tidstagnings-chip en overrækkes holdets næste deltager inde i målområdet. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. NB! Arrangørerne af Elektronik Cup kan ikke drages til ansvar for hverken materiel eller personskade og der skal bæres cykelhjelm under MTB løbet. Det er den enkelte kørers ansvar at overholde alle færdselsregler; der må kun køres på offentlige veje og stier samt den officielle MTB rute. Rutebeskrivelse: Ruten starter ved Vestbjerg stadion hvorfra der køres mod vest ad Mejlstedvej indtil Blomsterbakken. Der køres op ad Blomsterbakken og drejes til højre, hvorefter cykelstien til Hammer bakker følges, hvor der køres på Søhusevej indtil der føres ind på den blå MTB rute i Hammer bakker. Der køres på en del af MTB-ruten indtil Vodskov, hvorefter der køres nordpå gennem bakkerne indtil der drejes til venstre ad Vesterbæk indtil vi igen kommer ind på Søhusevej som følges tilbage til Blomsterbakken og Mejlstedvej for til sidst at være tilbage på Vestbjerg stadion. Der vil være markeringer af ruten undervejs. Ruten kan downloades som GPX-fil på Ruten gennemgås fælles inden løbet sættes i gang. Vi vil gøre opmærksom på at der på den blå MTB rute er flere drops som kræver agtpågivenhed, og de hop der er på ruten må ikke anvendes. Den blå MTB rute er single track og overhaling af andre kørere er derved svær. Vi henstiller til at den enkelte kører tager hensyn til de andre deltagere. BEMÆRK: Da ruten går ind over private lodsejeres grund, er der en lille risiko for at dele af ruten vil blive ændret. Hvis det sker, vil information om ændringerne komme ud til alle kontaktpersoner hurtigst muligt. Deltagere: GomSpace Institut For Energiteknik, AAU Intel Mobile Communications Lyngsøe Systems 1 Lyngsøe Systems 2 Netic RTX 1 RTX 2 Asetek Logimatic Samsung Denmark Side 7

8 Stafet-løb Starttid: Kl Hvert hold løber 4 omgange på den markerede rute, som er ca. 5 km i varieret terræn. Holdet bestemmer selv løber-rækkefølgen, og om én fx tager flere omgange. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. Skift foregår ved at stafetten overrækkes til næste løber inde i målområdet. NB! Arrangørerne af Elektronik Cup kan ikke drages til ansvar for personskade. Det er den enkelte løbers ansvar at overholde alle færdselsregler. Rutebeskrivelse: Ruten starter ved Vestbjerg stadion hvorfra der løbes op mod Mejlstedvej og derefter mod øst indtil Hjørring landevej, hvor der løbes mod nord. Fra Hjørring landevej drejes mod øst ad Tingvej, indtil der igen løbes nord ved Vestbjerg skovvej, hvor der holdes mod venstre det sted hvor den deler sig i 2. Efter et stykke tid drejes mod vest ad Søhusevej, og der løbes over broen ved Hjørring landevej og fortsættes ad stien. Der drejes herefter nedad Primulastien indtil den møder Mejlstedvej, hvor der drejes mod øst. Der fortsættes ad Mejlstedvej indtil der lige efter tennisbanerne på højre hånd kan drejes til højre, og løbes mellem tennis-banerne og bygningen til venstre Til sidst løbes rundt om 11-mands fodbold-banen, hvorefter målet er nået. Der vil være markeringer af ruten undervejs med mørkeblå pile på lys blå baggrund. Ruten kan downloades som GPX-fil på Deltagere: GomSpace Institut for Energiteknik, AAU Intel Mobile Communications 1 Intel Mobile Communications 2 RTX Asetek Danmark Keysight Technologies Netic Rohde & Schwarz Danmark Side 8

9 Petanque Start-tid: Alle petanque-deltagere mødes kl , hvor der vil være introduktion til spillet samt udlevering af kugler til holdene. (Det er tilladt at tage egne kugler med, hvis sådanne haves). Der vil være 3 spillerunder. Disse runder starter kl. 16, kl. 17 og kl. 18. I hver runde er alle hold i gang med en kamp mod et andet hold. En sådan kamp tager normalt omkring minutter. Der vil være kyndig instruktion fra Vestbjerg Petanque-klub, som også udregner placeringer, så der ca. kl. 19 er fundet nummer 1, 2 og 3 samt øvrige placeringer. Deltagere: Goertek Europe Institut for Energiteknik, AAU 1 Institut for Energiteknik, AAU 2 Keysight Technologies RTX Cobham Rohde & Schwarz mysupply ApS 1 mysupply ApS 2 Neas Energy Side 9

10 Hockey Start-tid: BEMÆRK: Hvis tidspunktet for en kamp er oprundet, og det ene hold ikke er ankommet/klar til at spille, ventes op til max. 5 minutter. Ellers tildeles det tilstedeværende hold sejren uden kamp, eller der startes med de spillere fra holdet, som evt. er ankommet. (Eneste undtagelse fra dette, er hvis man inden turneringen har gjort arrangøren opmærksom på en dobbeltbooking ift. andre idrætsgrene, som vi så vil se, om vi kan planlægge udenom). Turneringen spilles indledende som en alle-mod-alle turnering, hvor alle hold møder hinanden én gang. Hver kamp er 2x7 min, med en indlagt pause på 2 min. Når alle indledende kampe er afsluttet, spiller bedste og næstbedste hold derefter mod hinanden i en afgørende finale, mens tredje- og fjerde-bedste hold spiller om tredjepladsen. Der spilles på udendørs multibane med underlag af asfalt. Der benyttes floorball udstyr med hvid bold med huller, som udlånes af Elektronik Cup. Regler: Man må ikke slå til bolden over hoftehøjde (dvs. staven må godt befinde sig over hoften). Man må ikke smide med stavene. Man må ikke røre bolden med hænderne. Der opfordres til at spille med briller Det er tilladt at lave screeninger og at have kropskontakt, men hårde skuldertacklinger m.m. er ikke tilladt Arrangørerne/styregruppen er aktuelt ved at afklare, hvad reglerne er for målmanden ift. hvad der er tilladt ift. at røre bolden med hænderne m.m. Hvis ikke andet fortælles på dagen, eller i inden dagen, er det IKKE tilladt for målmanden at røre med hænderne, da der spilles med flyvende målmand. Generelt: Husk at vi spiller for sjov, og at vi skal undgå at skade hinanden. Holdene skiftes til at bemande dommertjansen - turneringsplanen angiver, hvornår hvert hold skal være dommer. Vurderer dommeren at spillet er for voldsomt, kan der gives 5 minutters udvisning eller i værste fald udvisning resten af kampen. Tildeling af point: Vundet kamp: 3 point Uafgjort: 1 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede point 4. Lodtrækning Tid Dømmes af Indledende Lyngsøe Systems Samsung Dommer: Indledende RTX Asetek Dommer: Indledende RTX Samsung Dommer: Indledende Lyngsøe Systems Asetek Dommer: Indledende Asetek Samsung Dommer: (Pause) Indledende Lyngsøe Systems RTX Dommer: Bronze-kamp Nummer 3 Nummer 4 Dommer: Nummer Finale Nummer 1 Nummer 2 Dommer: Taber af bronzekampen Side 10

11 Tovtrækning Start-tid: Ca. kl Vi opfordrer til at holdene prøver at planlægge andre aktiviteter (f.eks. rækkefølgen af MTB-løb eller deltagelse i bordfodbold-kampe, så man kan møde op til de angivne tidspunkter herunder) Hver dyst varer max. 2 minutter en kamp består af 3 dyster. Er der ikke fundet en vinder, erklæres kampen for uafgjort. Regler: Et hold skal bestå af 5 personer (i år ingen krav om antallet af kvinder på holdet) Hvert hold må max. veje 600 kg Man må ikke anvende fodboldstøvler Rebet skal føres under armen, ikke over skulderen Man trækker altid med front mod modstanderne Rebet må ikke tvindes/bindes til nogen af modstanderne Tid Kl og ca minutter frem Kl og ca minutter frem Ca (Aftales med holdene) Ca (Aftales med holdene) Ca (Aftales med holdene) Ca (Aftales med holdene) Pulje A Pulje B Asetek 1, Samsung og Cobham har hver 3 dyster mod hinanden (3 kampe i alt) Asetek 2, mysupply, Netic og Keysight har hver 3 dyster mod hinanden (6 kampe) Semi-finale 1 Bedste hold fra pulje A Andetbedste hold fra pulje B Semi-finale 2 Bedste hold fra pulje Andetbedste hold fra pulje A B Bronze-kamp Taber Semi-finale 1 Taber Semi-finale 2 Finale Vinder Semi-finale 1 Vinder Semi-finale 2 Side 11