Info-brev - Elektronik Cup 2019 Fredag d. 16. august

Transkript

1 Info-brev - Elektronik Cup 2019 Fredag d. 16. august Styregruppen for Elektronik Cup samt Vestbjerg IF byder hermed velkommen til Elektronik Cup. På de følgende sider kan I læse generelle informationer, samt information om hver disciplin.!! VIGTIGT 1: BEMÆRK at stævnet i år afholdes et andet sted i Vestbjerg end de seneste år!!!! VIGTIGT 2: BEMÆRK at mix-volley i år afholdes indendørs!! Sted: Vestbjerg Hallen, Bakmøllevej 280, 9380 Vestbjerg Parkering: Vi har altid et stort antal biler til Elektronik Cup, og foreslår derfor følgende for at gøre parkeringsforholdene bedst mulige for alle: - Overvej om I kan køre flere personer sammen (så der er færre biler at parkere) - Respekter anvisninger fra de parkerings-hjælpere, som vil være til stede ved arrangement-start. - Der kan parkeres ved hallen Bakmøllevej 280 eller på græsstykkerne op mod hallen. Overvej evt. at parkere ved Vestbjerg kirkecenter (Læhegnet 105) eller op ad Læhegnet, så bilerne kan spredes bedre ud. - Hvis muligt, opfordrer vi MTB-deltagere til at parkere ved parkeringsområderne ved Vestbjerg Fitness, Spar og Fakta (Blomsterbakken 2), og så bruge strækningen op ad bakken til Vestbjerg hallen til lidt opvarmning på cyklen. Mad/drikke/slik/is/chips: Da vi låner sportsfaciliteterne, er det IKKE tilladt selv at medbringe mad og drikke m.m. Det skal derfor købes på pladsen. Der kan ikke betales med Dankort på pladsen, men vi tager både MobilePay, kontanter og værdikuponer. (Der er udsendt mail til alle kontaktpersonerne i firmaerne med information om hvordan værdikuponer kan købes forud og derefter uddeles til deltagere, kollegaer, familie-medlemmer m.m. i de enkelte firmaer, hvis det ønskes). Andre aktiviteter på dagen: Selvom Elektronik Cup er et sportsarrangement, er det i høj grad også en familiedag. Derfor har vi sørget for hoppeborg til børnene. Der er også rigelig mulighed for at starte weekenden med pølser, tidligt fredagsslik eller andet, så husk udover dine kollegaer som supportere også at medbringe familien. Pavillon: Hvis personaleforeningen har en lille pavillon eller lignende, er det helt ok at medbringe denne. Kontakt helst elektronikcup.vestbjerg@gmail.com inden stævnet omkring pavilloner, så vi sikrer at der er plads. Kontakt venligst officials ne i det store telt for aftale om hvor dette kan sættes op uden at være i vejen, når I ankommer. Spørgsmål/svar: Har I yderligere spørgsmål er I velkomne til indtil torsdag at kontakte os på elektronikcup.vestbjerg@gmail.com eller mobil Om fredagen tjekker vi pga. heftig aktivitet kun sjældent mails, så der kan du i stedet prøve at ringe på (Thomas) eller (Nikolaj). Under stævnet kan spørgsmål rettes til officials i det store telt. Ændringer: Alle tider og informationer er vejledende og der kan forekomme ændringer. Ved ændringer gives så vidt muligt besked videre til alle deltagende hold. Side 1

2 Overordnet program for dagen Kl : Opstart Kort fælles velkomst/information Kl : Briefinger vedr. MTB-stafet og stafet-løb Kl : MTB-stafet og stafet-løb starter Kl : Fodbold, mixvolley, hockey, bordfodbold og dart starter Kl : Briefing og kugleudlevering vedr. petanque Kl : Petanque starter Kl til ca : Tovtrækning afholdes Ca : Præmieoverrækkelse: Tovtrækning, MTB-stafet og stafet-løb Ca : Præmieoverrækkelse: Mix-volley Ca : Præmieoverrækkelse: Petanque og dart Ca : Præmieoverrækkelse: Fodbold, hockey og bordfodbold Alle tider er omtrentlige. Side 2

3 Fodbold BEMÆRK: Hvis tidspunktet for en kamp er oprundet, og det ene hold ikke er ankommet/klar til at spille, ventes op til max. 2 minutter. Ellers tildeles det tilstedeværende hold sejren uden kamp, eller der startes med de spillere fra holdet, som evt. er ankommet. Der deltager 9 hold i fodbold-turneringen. Disse hold er opdelt i 2 puljer, hvor der spilles alle mod alle i hver pulje. Hver kamp er ca. 2x10 min, med en pause på ca. 2 min. Mellem hver kamp holdes der ca. 3 min pause. Efter indledende runde går de to bedste fra hver pulje videre til semifinalerne. Efter semifinalerne spilles finalekamp og bronze-kamp. Ved pointlighed gælder følgende, når de to bedste i hver pulje skal findes: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede mål 4. Lodtrækning Tid Bane Pulje 1 Netic Energiteknik Pulje 1 RTX Centrica Pulje 1 Netic RTX Pulje 1 Energiteknik Centrica Pulje 1 Energiteknik RTX Pulje 1 Netic Centrica Semi-finale A Nr. 1 fra pulje 1 Nr. 2 fra pulje Finale Vinder semifinale A Vinder semifinale B Tid Bane Pulje 2 MySupply Project Pulje 2 MySupply AAU EC WCN Pulje 2 Project44 Combine Pulje 2 MySupply Tasklet Factory Pulje 2 Project44 AAU EC WCN Pulje 2 Tasklet Factory AAU EC WCN Semi-finale B Nr. 2 fra pulje 1 Nr. 1 fra pulje Bronze-kamp Taber semifinale A Taber semifinale B Tid Bane Pulje 2 Tasklet Factory Combine Pulje 2 Project44 Tasklet Factory (Ikke i brug) Pulje 2 Combine AAU EC WCN Pulje 2 MySupply Combine Side 3

4 Mix-volley (side 1 af 2) BEMÆRK: Volleyball spilles i år på indendørsbane! BEMÆRK: Hvis tidspunktet for en kamp er oprundet, og det ene hold ikke er ankommet/klar til at spille, ventes op til max. 5 minutter. Ellers tildeles det tilstedeværende hold sejren uden kamp, eller der startes med de spillere fra holdet, som evt. er ankommet. Volleyballturneringen spilles af mix-hold, dvs. der skal mindst være 2 kvinder på banen for hvert hold hele tiden! Der deltager 5 hold i volley-turneringen. Der spilles alle mod alle. Efter indledende runde spiller nummer 3 og 4 bronze-kamp, mens nummer 1 og 2 spiller finale. Der spilles med running score og holdene bytter banehalvdel efter hver 10. bold. Max. 3 server i træk, derefter skal det servende hold rotere og lade en ny spiller serve. En kamp vindes ved, at et af holdene vinder 25 point og samtidig har et forspring på to point til modstanderholdet Hjemmeholdet starter til højre for dommerbordet og hjemmeholdet starter med at serve. Der er på turneringsplanen angivet hvornår en kamp starter. Hvis den foregående kamp endnu ikke er færdigspillet, afventes afslutningen af denne kamp før næste kamp starter. Holdene skiftes til at være dommer - turneringsplanen angiver, hvornår et hold skal være dommer. Udskiftning kan ske i forbindelse med at holdet roterer positioner, eller i tilfælde af skader. Holdene vælger selv, om de vil indskifte til position 1 eller position 4, det skal dog være samme position igennem hele kampen. Desuden skal reglen om antal kvinder på banen overholdes. Tildeling af point: Vundet kamp: 2 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende, når de fire bedste placeringer skal findes: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede point 4. Lodtrækning Side 4

5 Mix-volley (side 2 af 2) Tid Bane Indledende RTX Logimatic Dommer: Cobham SATCOM Indledende Netic Energiteknik Dommer: Logimatic Indledende Energiteknik RTX Dommer: Netic Indledende Netic Logimatic Dommer: Cobham SATCOM Indledende Netic Cobham SATCOM Dommer: RTX Indledende Netic RTX Dommer: Logimatic Finale Nummer 1 fra indledende Nummer 2 fra indledende Tid Bane 2 Dommer: Nummer 5 fra indledende Indledende RTX Cobham SATCOM Dommer: Logimatic Indledende Logimatic Cobham SATCOM Dommer: Netic (Bruges ikke) Indledende Energiteknik Logimatic Dommer: RTX Indledende Energiteknik Cobham SATCOM Dommer: Logimatic Bronzekamp Nummer 3 fra indledende Nummer 4 fra indledende Dommer: Nummer 5 fra indledende Side 5

6 Bordfodbold Turneringen har 10 tilmeldte hold. De er fordelt i 2 puljer, hvor der spilles alle mod alle. I år er det forsøgt at sætte et tidspunkt på alle kampe, dvs. at man som udgangspunkt skal spille på det tidspunkt, og taber kampen, hvis man er mere end 5 minutter forsinket. Men hvis man kan finde sin modstander før (og et ledigt bord), er man velkommen til at spille kampene før det planlagte tidspunkt. Når der startes, kan der evt. opvarmes i op til 2 minutter. Derefter startes kampen, som spilles bedst af 3 sæt til 5 point. Efter de indledende runder mødes de to bedste fra hver pulje til semi-finaler, og derefter afvikles finale- og bronze-kamp. Disse spilles også som bedst af 3 sæt til 5 point. Der spilles på 3 borde. Disse vil være af typen Garlando Foldy. Turneringsboldene vil formodentligt være af typen Garlando Orange. Tildeling af point i gruppespillet: Vundet kamp: 2 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende: Indbyrdes kamp Målscore (difference) Flest scorede mål Lodtrækning Tid Pulje Indledende Centrica 1 Trackunit Indledende Nykredit Combine Indledende Logimatic 1 Combine Indledende Centrica 1 Logimatic Indledende Trackunit 1 Combine Indledende Trackunit 1 Logimatic Indledende Centrica 1 Combine Indledende Logimatic 1 Nykredit Indledende Trackunit 1 Nykredit Indledende Centrica 1 Nykredit (Ingen tovtræknings-pause) Tid Pulje Indledende Centrica 2 Centrica Indledende Trackunit 2 Logimatic Indledende Centrica 2 MySupply Indledende Centrica 3 Trackunit Indledende Logimatic 2 MySupply Indledende Centrica 2 Logimatic Indledende Trackunit 2 MySupply Indledende Centrica 2 Trackunit Indledende Centrica 3 Logimatic Indledende Centrica 3 MySupply (Ingen tovtræknings-pause) Tid Semi-finaler, bronze og finale Semi-finale A Nr. 1 fra pulje 1 Nr. 2 fra pulje 2 Semi-finale B Nr. 2 fra pulje 1 Nr. 1 fra pulje 2 Finale Vinder semifinale A Vinder semifinale B Bronze Taber semifinale A Taber semifinale B Side 6

7 MTB-stafet Starttid: Kl (Briefing omkring ruten m.m. umiddelbart efter stævnevelkomsten kl ). BEMÆRK: Opdatering 15/8: Med venlig hjælp fra Morten Svendsen fra RTX kan en GPX-fil for ruten nu findes på adressen: Derudover kan tegningen og den korte rutebeskrivelse herunder hjælpe med en oversigt. Vi vil til briefingen til Elektronik Cup gå mere i detaljer med ruten, og der vil i år være endnu flere hjælpere til at vise vej på ruten undervejs. Hvert hold kører 3 omgange på den markerede rute, der er ca km. Holdet bestemmer selv kørerækkefølgen, og om én kører f.eks. tager flere omgange. Skift foregår inde i målområdet. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. Der er i år startnumre til hver rytter, som bedes påsættes inden løbet starter. Når en rytter kommer tilbage til målområdet, skal det sikres at hans tid nedskrives af hjælperne i målområdet. (Vi bruger i år IKKE chips) NB! Arrangørerne af Elektronik Cup kan ikke drages til ansvar for hverken materiel eller personskade og der skal bæres cykelhjelm under MTB løbet. Det er den enkelte kørers ansvar at overholde alle færdselsregler; der må kun køres på offentlige veje og stier samt den officielle MTB rute. Rutebeskrivelse: Ruten starter nær Vestbjerg hallen, hvorefter der af stien køres til broen i Vestbjerg ind mod Hammer Bakker. Herfra køres der ad Søhusevej til en del af MTB-ruten i Hammer Bakker, hvor der køres ca. 3 kilometer på single-track bane. Derefter køres der ad samme vej tilbage ad Søhusevej til Vestbjerg hallen. Der vil være markeringer af ruten undervejs og vejvisere. Ruten gennemgås fælles inden løbet sættes i gang. Vi vil gøre opmærksom på at der på single-track-banen kan være områder, der er vurderet farlige for uerfarne ryttere, og derfor er spærret på dagen. MTB-ruten er som nævnt single track og overhaling af andre kørere er derved svær. Vi henstiller til at den enkelte kører tager hensyn til de andre deltagere. Side 7

8 Side 8

9 Stafet-løb Starttid: Kl (Briefing omkring ruten m.m. umiddelbart efter stævnevelkomsten kl ). BEMÆRK: Da dele af ruten i år har måtte ændres med kort varsel pga. ændring af stævnested, har der desværre tidsmæssigt ikke været mulighed for at lave GPX-fil m.m. Tegningen og den korte rutebeskrivelse er derfor i skrivende stund den bedste beskrivelse af ruten. Vi vil under briefingen til Elektronik Cup gå mere i detaljer med ruten, og der vil i år være endnu flere hjælpere til at vise vej på ruten undervejs. Hvert hold løber 4 omgange på den markerede rute, som er ca. 5 km i varieret terræn. Holdet bestemmer selv løber-rækkefølgen, og om én fx tager flere omgange. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. Skift foregår inde i målområdet. Holdets samlede tid bestemmer placeringen. Der er i år startnumre til hver løber, som bedes påsættes inden løbet starter. Når en løber kommer tilbage til målområdet, skal det sikres at hans tid nedskrives af hjælperne i målområdet. (Vi bruger i år IKKE chips) NB! Arrangørerne af Elektronik Cup kan ikke drages til ansvar for personskade. Det er den enkelte løbers ansvar at overholde alle færdselsregler. Rutebeskrivelse: Ruten starter nær Vestbjerg hallen, hvor der løbes til Primulastien. Der drejes herefter nedad Primulastien indtil den møder Mejlstedvej, hvor der drejes mod øst. Der fortsættes ad Mejlstedvej mod øst indtil Hjørring landevej, hvor der løbes mod nord. Fra Hjørring landevej drejes mod øst ad Tingvej, indtil der igen løbes nord ved Vestbjerg skovvej, hvor der holdes mod venstre det sted hvor den deler sig i 2. Efter et stykke tid drejes mod vest ad Søhusevej, og der løbes over broen ved Hjørring landevej og fortsættes ad stien tilbage til Vestbjerg hallen. Der vil være markeringer af ruten undervejs samt vejvisere. Side 9

10 Petanque Start-tid: Alle petanque-deltagere mødes kl , hvor der vil være introduktion til spillet samt udlevering af kugler til holdene. (Det er tilladt at tage egne kugler med, hvis sådanne haves). Der vil være 3 spillerunder. Disse runder starter kl , kl og kl I hver runde er alle hold i gang med en kamp mod et andet hold. En sådan kamp tager normalt omkring minutter. Der vil være kyndig instruktion fra Vestbjerg Petanque-klub, som også udregner placeringer, så der lidt over kl. 19 er fundet nummer 1, 2 og 3 samt øvrige placeringer. Deltagere: MySupply Logimatic Energiteknik 1 Energiteknik 2 RTX 1 RTX 2 RTX 3 Side 10

11 Hockey BEMÆRK: Hvis tidspunktet for en kamp er oprundet, og det ene hold ikke er ankommet/klar til at spille, ventes op til max. 5 minutter. Ellers tildeles det tilstedeværende hold sejren uden kamp, eller der startes med de spillere fra holdet, som evt. er ankommet. (Eneste undtagelse fra dette, er hvis man inden turneringen har gjort arrangøren opmærksom på en dobbeltbooking ift. andre idrætsgrene, som vi så vil se, om vi kan planlægge udenom). Turneringen spilles indledende som en alle-mod-alle turnering, hvor alle hold møder hinanden én gang. Hver kamp er 2x7 min, med en indlagt pause på 2 min. Når alle indledende kampe er afsluttet, spiller bedste og næstbedste hold derefter mod hinanden i en afgørende finale, mens tredje- og fjerde-bedste hold spiller om tredjepladsen. Der spilles på udendørs multibane med underlag af asfalt. Der benyttes floorball udstyr med hvid bold med huller, som udlånes af Elektronik Cup. Regler: Man må ikke slå til bolden over hoftehøjde (dvs. staven må godt befinde sig over hoften). Man må ikke smide med stavene. Man må ikke røre bolden med hænderne. Der opfordres til at spille med briller Det er tilladt at lave screeninger og at have kropskontakt, men hårde skuldertacklinger m.m. er ikke tilladt Det er ikke tilladt for målmanden at røre med hænderne, da der spilles med flyvende målmand. Generelt: Husk at vi spiller for sjov, og at vi skal undgå at skade hinanden. Holdene skiftes til at bemande dommertjansen - turneringsplanen angiver, hvornår hvert hold skal være dommer. Vurderer dommeren at spillet er for voldsomt, kan der gives 5 minutters udvisning eller i værste fald udvisning resten af kampen. Tildeling af point: Vundet kamp: 3 point Uafgjort: 1 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende: 1. Indbyrdes kamp 2. Målscore (difference) 3. Flest scorede point 4. Lodtrækning Tid Dømmes af Indledende Lytzen IT RTX Dommer: Asetek Indledende Asetek Centrica Dommer: RTX Indledende Lytzen IT Asetek Dommer: Centrica Indledende RTX Centrica Dommer: Lytzen IT Indledende Lytzen IT Centrica Dommer: RTX Indledende RTX Asetek Dommer:Centrica Bronze-kamp Nummer 3 Nummer 4 Dommer: Nummer Finale Nummer 1 Nummer 2 Dommer: Taber af bronzekampen Side 11

12 Dart BEMÆRK: Hvis tidspunktet for en kamp er oprundet, og det ene hold ikke er ankommet/klar til at spille, ventes op til max. 5 minutter. Ellers tildeles det tilstedeværende hold sejren uden kamp, eller der startes med de spillere fra holdet, som evt. er ankommet. Turneringen spilles indledende som en alle-mod-alle turnering, hvor alle hold møder hinanden én gang. Der spilles med varianten 501. Turneringen foregår med hold af 2 personer, og deltagerne starter med en double (hvor alle fire spillere fra begge hold sammen spiller en kamp med skiftevist 3 kast mellem de fire spillere). Derefter 2-4 singler, hvor en spiller fra et hold møder en spiller fra det andet hold. (Som udgangspunkt forventes det at der udover double kan nås 4 singler, så begge spillere fra et hold hver spiller en single mod hver spiller fra det andet hold. Men hvis doublen plus de 2 første singler tager mere end 35 minutter tilsammen, spilles kun double og 2 singler i alt, da den samlede kamp skal afvikles på 50 minutter.) Alle kampe mellem de to hold spilles på samme dartskive. Når alle indledende kampe er afsluttet, spiller bedste og næstbedste hold derefter mod hinanden i en afgørende finale, mens tredje- og fjerde-bedste hold spiller om tredjepladsen. Tildeling af point: Vundet kamp: 2 point Tabt kamp: 0 point Ved pointlighed gælder følgende: 1. Indbyrdes kamp 2. Lodtrækning Tid Bane Indledende Energiteknik 1 Energiteknik Indledende Energiteknik 1 Netic Indledende Energiteknik 1 Asetek Finale Nr. 1 fra puljen Nr. 2 fra puljen Tid Bane Indledende Netic Asetek Indledende Energiteknik 2 Asetek Indledende Energiteknik 2 Netic Bronze Nr. 3 fra puljen Nr. 4 fra puljen Side 12

13 Tovtrækning Start-tid: Kl BEMÆRK: I år afvikles alle tovtræknings-dyster i en koncentreret periode mellem kl og Så vær sikker på at møde op til tiden kl og gerne lidt før. Hvis et hold ikke er mødt op rettidigt, når det er deres tur, kan de taber-dømmes. Der er 4 tilmeldte hold, som trækker alle mod alle. Derefter trækker nummer 3 og 4 i bronze-kampen, mens nummer 1 og 2 trækker i finale-kampen. En kamp består af 3 dyster. Hver dyst varer max. 2 minutter. Er der ikke fundet en vinder, erklæres kampen for uafgjort. I bronze-kamp og finale-kamp kan den afgørende dyst vare længere end 2 minutter, indtil der er fundet en vinder. Regler: Et hold skal bestå af 5 personer (i år ingen krav om antallet af kvinder på holdet) Hvert hold må max. veje 600 kg Man må ikke anvende fodboldstøvler Rebet skal føres under armen, ikke over skulderen Man trækker altid med front mod modstanderne Rebet må ikke tvindes/bindes til nogen af modstanderne Deltagere Netic MySupply Logimatic Cobham SATCOM Side 13