Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter

Transkript

1 Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter De frie kulturmidler Ansøger/kontaktperson : Vestfyns Teater/Bent Damsbo Præstevænget 3, 5610 Assens Tlf mailgvestfyristeater.dk Ansøgning om tilskud 2017 Vestfyns Teater er ved at planlægge sæson 17/18. Vi planlægger at spille syv forestillinger herunder en stor familieforestilling og en danseforestilling (mange unge publikummer) i Arena Assens, tre forestillinger i Industrien og en forestilling i Vissenbjerghus. Derudover planlægges yderligere ca. fem forestillinger andre steder i kommunen i samarbejde med andre aktører. Disse forestillinger spilles typisk på skoler, i kirker, biblioteker, ældrecentre, forsamlingshuse... I modsætning til musikområdet, hvor der er flere udbydere, er det kun os, der arrangerer professionelt teater i Assens Kommune. Vi har, synes vi, derfor en stor forpligtigelse til at spille et bredt udbud af teater af høj kvalitet for både børn, unge, voksne og ældre. Det er som på musikområdet og for den sags skyld også andre kulturelle områder ikke muligt uden et kommunalt tilskud. Vi har i disse år, som ønsket af Kulturudvalget, et øget fokus på børne- og ungeteaterområdet. Vi er meget enige i dette ønske, og behovet er der. Dertil kommer, at Vestfyns Børneteaterforening nedlægges i marts Det betyder, at børne- og ungeteaterområdet frem over dækkes af AssensBibliotekerne, der fortrinsvis spiller for førskolebørn, nogle skoler og institutioner og os. Vi spiller derfor en stor familieforestilling i Arena Assens. Det sker første gang i denne sæson i samarbejde med Vestfyns Børneteaterforening, der i år har fået et tilskud på kr fra De frie kulturmidler til dette formål. Vi vil derudover spille forestillinger i samarbejde med skoler og ungdomsuddannelsesinstitutioner, kirker og... Økonomisk har vi primært to udfordringer. Den ene er stigende priser på forestillinger og faldende tilskud fra Kulturministeriet ca kr. mindre pr. år nu end for få år siden. Den anden udfordring er mere positiv. Vi vil, som beskrevet, gerne spille en større rolle på børne-, unge- og familieteaterområdet. De to ting gør, at vi har et øget behov for tilskud fra De frie kulturmidler. Med de planlagte aktiviteter inkl, børne-, unge- og familieteaterområdet udgør vores tilskudsbehov kr Heraf bruges omkring til børne- og ungeteaterområdet samt den store familieteaterforestilling og resten til voksenteaterområdet - jf. vedlagte budget. Målgruppe Børn, unge, voksne og ældre primært i Assens Kommune. Andre brugergrupper og/eller samarbejdspartnere I arbejdet med at nå målgrupperne samarbejder vi, i den udstrækning det er muligt, med skoler, ungdomsuddannelsesinstitutioner, kirker, biblioteker, ældrecentre... Side 1 af 2

2 Aktivitetssteder Alle spillesteder har gode parkeringsforhold, og der er gode adgangsforhold for handicappede. Bemærkninger Da vi, som nævnt i indledningen, lige nu er ved at indgå bindende aftaler med de producerende teatre, ønsker vi, at vores ansøgning behandles på Kulturudvalgets møde d. 5. januar. Hvilken type tilskud ansøges der? Tilskud kr. Er der søgt tilskud andre steder? Nej. Er der modtaget tilskud fra offentlige institutioner, fonde eller andre sponsorer? Ja, vi forventer at modtage ca fra Kulturministeriet. Det endelige tilskud kendes først i juni Vi budgetterer desuden med et tilskud på kr. fra sponsorer. Begge beløb bevilges til drift af teaterforeningens aktiviteter. CVR-nummer med tilknyttet NemKonto CVR-nr NemKonto: Reg.nr. 6851, kontonr Dato 12. december 2016 Underskrift Bent Damsbo Vestfyns Teater

3 Vestfyns Teater December 2016 Budget 2017/18 - inkl. familieforestillingen INDTÆGTER Kontingent Billetsalg, medlemmer Øvrige billetsalg/løssalg Indtægter i alt UDGIFTER Køb af forestillinger Lokal el ej e Scenepersonale Porto Tryksager A5-brochure/flyers Annoncering/markedsføring Kontingent, Danmarks Teaterforeninger Diverse inkl, møder, kurser, kørsel osv Bogføring Billetsystem Forsikring Udgifter i alt Driftsresultat før tilskud Billetkøbstilskud, (Kunststyrelsen) Tilskud, Garantiordning (Kunststyrelsen) Tilskud, Turnenetværk (Kunststyrelsen) Sponsorer Tilskud Assens Kommune Resultat momspligtige. Alle beløb er eks klu siv mo ms, da vi er mo msr egistre ret. Tilsku d fra ko mm une og stat er ikke v/bent Damsbo, Prcestewenget 3, 5610 Assens, tlf: e-post: mail@vestfynsteater.dk

4

5 Vestfyns Teater December 2016 Budget for familieforestillingen 17/18 Folketeatrets opsætning af Peter Pan. Forestillingen er med nedenstående beløb indregnet i det samlede budget 17/18 Køb af forestilling Leje af sal Medhjælpere, opstilling/nedtagning Udgifter i alt Tilskud, Kulturministeriet Billetsalg Indtægter i alt Underskud før kommunalt tilskud v/bent Damsbo, Præstevænget 3, 5610 Assens, tlf e-post: mail@vestfynsteater.dk

6

7 NTestfynsTeater teatret, når tentret konuncr til dig vww.fiiccb'ok criny'resifyritcater Vestfyns Teater Fasanvej Glamsbjerg Årsrapport for 2015/2016 CVR:

8 Indholdsfortegnelse Side Stamoplysninger 2 Ledelsespåtegning 3 Anvendte regnskabsprincipper 4 Resultatopgørelse 5 Balance 6 Noter til regnskab 8 Side 1

9 Stamoplysninger Foreningen Vestfyns Teater Fasanvej Glamsbjerg CVR Bestyrelse Bent Damsbo Bent Schmidt Ulla Hvid Grethe Holm Mette Karlsson Elisabeth Jespersen Inga Nielsen Anne Marie Hansen Pengeinstitut Fynske Bank Kunde Id 5035/pgj/bpj Side 2

10 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dag dato aflagt årsrapporten for 2015/2016 for Vestfyns Teater Arsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven tilrettet foreningen Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. 26. september 2016 Bestyrelse: Bent Damsbo Bent Schmidt Ulla Hvid Formand Grethe Holm Mette Karlsson Elisabeth Jespersen Inga Nielsen Anne Marie Hansen Side 3

11 Anvendte regnskabsprincipper Hovedaktivitet: Foreningens aktivitet består af at arrangere teateforestillinger på Vestfyn Arsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A virksomheder, dog tilrettet foreningen. De væsentligste regnskabs- og vurderingsprincipper er følgende: Nettoomsætning Indtægtskriteriet er fakturering, omsætningen opgøres eksklusiv moms og afgifter. Finansielle poster Finansielle poster indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Det omfatter renteindtægter, renteudgifter, tab og fortjeneste på værdipapirer mv. Omsætningsaktiver Tilgodehavender Er opført til pålydende værdi med fradrag af hensættelser til eventuelle tab. Gældsforpligtelser Optages til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi Side 4

12 Resultatopgørelse for 2015/ /15 i kr 1 Indtægter v. forstilling Kontingenter Udgifter ved forestillinger Øvrige udgifter Resultat før øvrige indtægter Øvrige indtægter Resultat før renter Renteindtægter Renteudgifter og gebyr Årets resultat Side 5

13 Balance pr 30. juni 2016 Note Aktiver i kr Omsætningsaktiver Debitorer Likvide beholdninger Moms tilgode Periodeafgrænsningsposter Aktiver i alt Side 6

14 Balance pr 30. juni 2016 Note Passiver i kr Egenkapital Overført fra tidligere år Tilgodehavende Arena Assens 0 15 Overført af årets resultat I alt Kortfristet gæld 9 Skyldige omkostninger Periodeafgrænsningsposter I alt Gæld i alt Passiver i alt Revisionspåtegning Ovenstående årsregnskab for Vestfyns Teater for perioden 1. juli juni 2016 har jeg revideret. Beholdninger er afstemt med kontoudtog Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger 26. september 2016 Mikael Drejer Side 7

15 Noter Sidste år i kr. 1 Indtægter v. forstilling Abonnementsalg Gruppesalg 0 54 Ungdom Billetsalg- løsøre Programsalg lalt Kontingenter Kontingenter lalt Udgifter ved forestillinger Køb af forstillinger Honorarer til aktører Markedsføring/annoncering Markedsføring/annoncering u. moms Halleje med moms (Arena) Andre forstillingsudgifter lalt Øvrige udgifter Tryksager og brochurer Kurser og seminar Rejseudgifter til kursus Kørselsudgifter 0 2 Forplejening kurser og seminar Kontingent Danmarks Teaterforening Kontorartikler Abonnement m/moms 0 2 Porto Bogføring og regnskabsassistance Forsikringer Møder og generalforsamling lalt Øvrige indtægter Kunststyrelsen Assens Kommune Underskudsgaranti 0 63 Danmarks Teaterforening Sponsorindtægter I alt Renteudgifter og gebyr Bankgebyrer 785 Gebyr- billetsalg Gebyr - Post Danmark Renter SKAT 151 I alt Side 8

16 Noter Sidste år i kr. 7 Likvide beholdninger Fynske Bank Danske Bank 0 1 Fynske Bank lalt Periodeafgrænsningsposter Forudbetalte omkostninger lalt Skyldige omkostninger Skyldige omkostninger Afsat bogføringshjælp lalt Periodeafgrænsningsposter Forudbetalte tilskud Forudbetalte sponsorindtægter Billetsalg kommende sæson Forudbetalt medlemsskab lalt Moms Skyldig moms, primo Udgående moms Indgående moms Betalt moms Side 9