Hvilke personoplysninger behandles om dig I forbindelse med ovenstående kan vi blandt andet indsamle følgende personoplysninger om dig:

Transkript

1 PRIVATLIVSPOLITIK FOR OFS FITEL DENMARK APS Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan OFS Fitel Denmark ApS (herefter "OFS") indsamler og anvender dine personoplysninger, når du er i kontakt med os. Det kan f.eks. være, når du besøger vores hjemmeside (herefter "Hjemmesiden") eller anvender vores kontaktformular. Indsamling af dine personoplysninger OFS indsamler personoplysninger om dig på følgende måder: Ved brug af cookies på Hjemmesiden (se mere herom i det nedenstående), ved at du selv afgiver dine personoplysninger, når du anvender vores kontaktformular, eller ved at du på anden måde er i kontakt med OFS. Hvilke personoplysninger behandles om dig I forbindelse med ovenstående kan vi blandt andet indsamle følgende personoplysninger om dig: Når du besøger vores hjemmeside: din IP-adresse, oplysninger om dit styresystem på computeren, din mobile enhed, den valgte internet-browser og dine onlineaktiviteter på Hjemmesiden via Google Analytics. Når du anvender kontaktformularen på Hjemmesiden: Almindelige personoplysninger: Fornavn, efternavn, adresse, job titel, job type, branche. Følsomme personoplysninger: OFS behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om dig, medmindre du selv har givet OFS disse oplysninger f.eks. i forbindelse med tilmelding til et arrangement. Formålene med behandlingen af dine personoplysninger Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at give dig den bedste kundeoplevelse, når du besøger Hjemmesiden. Herudover er formålet med behandlingen af dine personoplysninger at kunne besvare din henvendelse fyldestgørende. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger OFS kan behandle dine personoplysninger, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke hertil, såsom ved accept af cookies på Hjemmesiden eller ved et accept af vores behandling af dine personoplysninger, når du anvender kontaktformularen. OFS kan også behandle dine personoplysninger for at opfylde en aftale med dig eller under konkrete omstændigheder for at forfølge en legitim interesse, i det omfang en sådan interesse vurderes at gå forud for din interesse i, at der ikke sker behandling af dine personoplysninger. En legitim interesse for OFS kan f.eks. være ønsket om forbedring af Hjemmesiden og vores ydelser, foretagelse af undersøgelser i forbindelse med besvarelse af dine henvendelser og lignende. Modtagere af dine personoplysninger OFS har antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af OFS. Disse databehandlere får adgang til dine personoplysninger. Databehandlerne kan dog alene lovligt tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af OFS for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af OFS. Databehandlerne må derfor ikke anvende personoplysningerne til egne formål.

2 OFS kan endvidere dele dine personoplysninger med samarbejdspartnere, leverandører samt andre tredjeparter, som alene anvender dine personoplysninger til OFS' formål. Videregivelse af dine personoplysninger vil altid ske i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning. Hvis det er påkrævet, vil det ske med dit forudgående samtykke. Overførsel af personoplysninger til et lande uden for EU/EØS I visse tilfælde kan dine personoplysninger overføres til et land uden for EU / EØS. OFS sikrer, at en sådan overførsel vil blive gennemført i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Dette indebærer, at enhver part uden for EU / EØS, der modtager dine personoplysninger, sikrer et passende beskyttelsesniveau, f.eks. ved at overholde EU-USA's Privacy Shield eller indgå i EU's standardkontraktklausuler med OFS. Periode for opbevaringen af dine personoplysninger OFS behandler dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de ovennævnte formål, herunder så længe vi behandler en henvendelse fra dig. Eventuel yderligere opbevaring kan finde sted, hvis dette er nødvendigt af dokumentationshensyn. Oplysninger om din onlineadfærd kan opbevares op til 1 år. Bemærk at hjemmesiden kun benytter cookies fra Google Analytics. Hvad er en cookie En cookie er en tekstfil, som placeres på din harddisk af en websideserver. Cookies indeholder oplysninger, der senere kan læses af en webserver på det domæne, som udstedte den pågældende cookie til dig. Det vil sige, at Hjemmesiden husker dig næste gang du besøger den. Cookies kan ikke bruges til at køre programmer eller sende virus til din computer. Google Analystics Ved hjælp af Google Analytics bruger vi cookies for at kunne føre statistik over brugen af hjemmesiden Vi får for eksempel oplysninger om, hvilken browser vores besøgende bruger, hvilke sider der bliver besøgt mest, og hvor længe vores besøgende bliver på hjemmesiden. Google indsamler statistikken og indsætter ovennævnte tekstfil på din computer på vegne af OFS. Vi anvender oplysningerne til at danne os et overblik over, hvordan Hjemmesiden bliver brugt, så vi løbende kan forbedre din brugeroplevelse på Hjemmesiden. Du kan læse mere om Google Analytics [her]. Dine rettigheder OFS har iagttaget og gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger samt for at sikre dine rettigheder som registreret. Dette har en høj prioritet hos os. Du har først og fremmest ret til at anmode om at få indsigt i de personoplysninger, som OFS behandler om dig. Herudover har du ret til at få dine personoplysninger berigtiget, slettet eller få begrænset brugen af disse. Du har endvidere ret til gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Hvis din indsigelse er berettiget, må OFS ikke længere behandle dine personoplysninger. Under særlige omstændigheder har du ret til dataportabilitet. Det betyder, at du i givet fald kan anmode om at få de oplysninger, du selv har givet til OFS, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Hvis det er teknisk muligt, kan du også anmode om at få oplysningerne transmitteret til en tredjepart. SIDE 2

3 Hvis OFS behandler dine personoplysninger på baggrund af et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Bemærk dog venligst, at dette ikke berører lovligheden af den behandling, der er baseret på dit samtykke før tilbagetrækningen. Klage Hvis du ønsker at klage over OFS' behandling af dine personoplysninger, kan du rette henvendelse til Du kan også vælge at rette henvendelse til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K, tlf. nr SIDE 3

4 PRIVACY POLICY FOR OFS FITEL DENMARK APS This Privacy Policy describes how OFS Fitel Denmark ApS ("OFS") collects and uses your personal information when you are in contact with us. For example, when you visit our website [please insert Website] (hereafter "Website") or use our contact formula. Collection of your personal data OFS collects your personal data as follows: Use of cookies on the Website (specified below) when you submit your personal data in our contact formula, or when you otherwise are in contact with OFS. Personal data processed about you In connection with the above, we may collect the following personal information about you: When visiting our Website: Your IP-address, information about your chosen operating system on your computer, your mobile device, chosen internet browser and your online activities on the Website through Google Analytics. When using the contact formula: Ordinary personal data: First name, surname, address, industry Special categories of personal data: Generally, OFS does not process special categories of personal data, unless you have provided us with such information, e.g. in relation to an event or in other correspondence with OFS. The purpose for processing of your personal data The purpose of processing your personal information is to provide you with the best customer experience when you visit the Website. In addition, the purpose of processing your personal information is to be able to answer your inquiry satisfactorily. The legal basis for processing of your personal data OFS processes your personal data when you have given your consent, e.g. when accepting the use of cookies on our website or agreeing to our terms on processing of personal data when using the online contact form. Further, OFS can process personal data in order to fulfil an agreement with you or, under particular circumstances, to pursue a legitimate interest, except where such interest is regarded to be overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. A legitimate interest for OFS can be improvements of the website, our services, examinations in relation to your inquiry, handling of recruitment processes, etc. Recipients of your personal data Certain recipients process personal data on behalf of OFS. Such data processors may only process your personal data in accordance with the instructions given by OFS, i.e. these Data processors are not allowed to process your personal data for their own purposes. Further, OFS may disclose your personal data to third parties, including OFS' business partners, supplier's and other third parties, who processes personal data about you on behalf of OFS and in accordance with the instructions given by OFS. To PAGE 1

5 the extent OFS discloses or transfers your personal data to third parties, such disclosure or transfer will only take place if it is in accordance with applicable law and this might require your prior consent. Transfer of your personal data to a third country (outside of EU/EEA) In certain cases, your personal data may be transferred to outside of EU/EEA. OFS ensures that such transfer will be carried out in accordance with the applicable data protection legislation. This entails that any party outside of EU/EEA that will receive your personal data will ensure an adequate level of protection, for example, by adhering to the EU-US Privacy Shield or entering into the EU standard contractual clauses with OFS. Storage of your personal data OFS processes your personal data for as long as it is necessary, including while we process your inquiry. Further storage can take place, if necessary in relation to documentary considerations. Information about your online behavior collected via cookies will be stored in a period of one year. The use of cookies on the website When visiting the Website, you accept that OFS uses cookies to improve your customer experience. What is a cookie A cookie is a text file that is placed on your hard disk by a webpage server. Cookies contain information that can later be read by a web server on the domain that issued that cookie to you, i.e. the Website remembers you, next time you visit it. Cookies cannot be used to run programs or send viruses to your computer. The purpose of the use of cookies The primarily purpose is for your settings and other information to be stored on your computer. With that you save time, because you do not have to submit the same information the next time you visit the website. Google Analytics By the use of Google Analystics, we also use cookies to track statistics about the use of the Website. For example, we get information about which browser our visitors use, which pages are visited most and how long our visitors stay on the website. Google collects the statistics and inserts the above mentioned text file on your computer on behalf of OFS. We use the information to give us an overview of how the Website is used, so we can continuously improve your user experience on the Website. You can read more about Google Analytics [here]. No to cookies If you do not want OFS to collect and store the above mentioned personal information about you, you can turn off cookies in the settings from your internet browser. Note, however, that the method of switching cookies is different depending on which internet browser you are using. Read more on how on aboutcookies.org Your rights OFS has considered and implemented appropriate technical and organisational technical measures in order to protect your personal data and ensure your rights as a data subject. SIDE 2

6 You have certain rights as a data subject. Hence, you have the right of access to the personal data OFS processes about you. Further, you have the right to rectification, erasure (the "right to be forgotten") or restriction of the personal data OFS processes about you. You have also the right to object to the processing of your personal data. Under specific circumstances you have the right to data portability. Thus, where processing is based on a consent or a contract with you and the processing is carried out by automated means, you have the right to receive the personal data concerning you in a structured, commonly used and machine-readable format. You have the right to transmit this personal data to a third party without hindrance from OFS, if technically possible. As a general rule, you have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects or affects you significantly. This does not apply if among other things automated decisionmaking and profiling is necessary for entering into, or performance of, a contract between you and OFS. If processing of your personal data is based on your consent, you may withdraw your consent at any time. Please note that this does not affect OFS' processing of your personal data prior to the withdrawal of your consent. Filing of complaint If you wish to file a complaint regarding OFS' processing of your personal data, you can contact through to privacy@ofsoptics.com. If your complaint is not resolved by OFS to your satisfaction, you can choose to file a complaint to the Danish Data Protection Agency. Danish Data Protection Agency (in Danish Datatilsynet) Borgergade 28, , København K Telephone number: address: dt@datatilsynet.dk Website: SIDE 3