Kultur og Fritidscenter

Transkript

1 Kultur og Fritidscenter Tid: 26. november 2013 kl Sted: Bredekærgård Sagsbehandler: Jeanet Flørnæss Kerrn Telefon: Journal eller CPR-nummer: G Referat Deltagere: - Steen, Thorslunde-Ishøj Lokalhistoriske Forening - Trine, Thorslunde-Ishøj Lokalhistoriske Forening - Svend Mærsk, Kogræsserne - Günther, Ishøj Linedance - Svend, Bredekærgård Hønselaug - Torben, Bredekærgård Hønselaug - Preben, Tranegilde Landsbylaug - Kim, Ishøj Modelflyveforening - Ole, Ishøj Brevdueforening - Bo, Ishøj Brevdueforening - Troels, Ishøj Lokalhistoriske Arkiv - Kirsten, SFO erne John Romlund, Kultur og Fritidscentret Kai S. Hansen, Idræts og Fritidscentret Tonny Vangsgaard, Naturcentret Ivan Morberg, Park og Vejcentret Jeanet Flørnæss, Kultur og Fritidscentret Afbud: Merete Amdisen Ishøj Pilefletterforening, Peter Bredahl Bredekærgård, og Henrik Olsen formand for Kultur og Integrationsudvalget. Referat af brugermøde 26. november 2013 Indledningsvist en kort og hurtig præsentation af deltagerne 1. Siden sidst v. John Romlund Der er sket meget det seneste år. Politisk ved Kultur og Integrationsudvalget: Udvalget ændrer navn til Kultur og Fritidsudvalget. Størstedelen af udvalget vil blive udskiftet og vi vil få en ny udvalgsformand. o KU har givet tilskud til et nyt projekt omkring Forstad 2014 og Bredekærs Vænge, som Kroppedal vil udarbejde en udstilling omkring til fremvisning i efteråret 2014 i Ishøj Bycenter. Ishøj Rådhus Ishøj Store Torv Ishøj Telefon Fax [email protected] Åbningstid: Man./tirs./ons./tors. kl , torsdag også kl , fredag kl

2 Administrativt: Der er dannet en styregruppe, der afholder et møde en gang om måneden for at koordinere aktiviteter og projekter. Her er 3 centre repræsenteret (Kultur og Fritid, Børn og Undervisning og Park og Vej). Det skaber et godt fundament for koordineringen og samarbejdet på gården. Ordensreglement: Bredekærgårds mange forskellige regler er nu blevet samlet i ét. Dette bliver hængt op rundt omkring på gården. Der er ikke noget nyt i reglerne. Formidling af Bredekærgårds aktiviteter: Der er nedsat en formidlingsgruppe, der arbejder med, hvorledes vi kan optimere og koordinere formidlingen af de mange aktiviteter, der er både indendørs og udendørs. En del af formidlingsgruppens arbejde handler også om kommunikation. Nyt aktivitetshus: Der har været afholdt møde med interessenter for det nye hus. Notatet for det nye hus er på vej til Byrådet. De flere brugere på gården, skaber et større behov for lokaler. Det vil sætte sit præg på det nye hus. Derudover er der indhentet inspiration fra Sverige til udendørs formidling af området og dyrene. Sommer 2013: Der har været mange gode arrangementer på trods af dårligt vejr. Stor ros for gennemførelse trods vejret. o Grøn Ishøj: Ikke det bedste år pga. vejret. Det er selvfølgelig ærgerligt, når det var 25 års jubilæum. o Jazz arrangementer: alle blev gennemført på trods af dårligt vejr. o Linedance: Har afholdt gode velbesøgte dansedage. o Brevduerne: har fået stor tilslutning til deres flyvninger. o Modelflyverne har endelig modtaget tilladelse til flyvning. Landbysalen har fået et løft og i løbet af det nye år, vil inventaret også blive udskiftet. 2. Budget 2014 Det blev jer lovet, at I måtte få indsigt i budgettet. Det eftersendes sammen med referatet. Bredekærgård har nogenlunde samme budget i Rengøringsbudgettet er justeret og Bredekærgård har nu ét fælles rengøringsbudget, selvom der er flere kommunale enheder på gården. Spørgsmål til folden: Bliver den repareret? Det tages med videre. Det gamle stuehus gamle rosetter trænger til restaurering. Det tages med videre. 2

3 3. Aktivitetsplan Formidlingsgruppen har udarbejdet en fælles aktivitetsplan for Bredekærgård. Målet er, at alle offentlige aktiviteter/ arrangementet meldes fælles ud kvartalsvist således, at Bredekærgård bliver en kulturinstitution i offentlighedens bevidsthed. Derfor: Send en mail til Jeanet [email protected] med jeres offentlige arrangementer. Alle bedes lægge egne aktiviteter på Lokalhistorisk Forening har taget initiativ til en børnegruppe. Denne børnegruppe skal fokusere på arrangementer og aktiviteter for børn, der kan være med til at formidle lokalhistorie i børnehøjde. Det starter stille op og køres med et fast interval (første søndag i hver måned). Første arrangement bliver søndag den 2. februar. 6 linedance danseaftner er planlagt. Naturcentret har åbnet ny satellit på havnen. Det betyder, at vandaktiviteterne flytter fra gården. Naturcentret vil forsøge at fastholde de nuværende aktiviteter på gården, der omhandler dyr, afgrøder og gammelt håndværk. 4. Markedsføring Der er lavet en Facebook side. Mange har allerede trykket synes godt om. Det giver meget opmærksomhed og en god mulighed for at komme med små hverdagshistorier og minde folk om arrangementer. Hjemmesiden er i gang med at blive revideret. I må gerne sende en kort tekst om jeres forening, så alle kan se, hvilke foreninger der er på gården. Der udgives en kvartalsvis kalender, særligt for Bredekærgård. Dette gøres for at gøre opmærksom på de mange arrangementer, der er på gården. 5. Retningslinjer Der henstilles til, at man i videst muligt omfang parkerer på p-pladserne ved ridehallen, men vi lukker ikke for hovedindgangen til Bredekærgård. I må som frivillige gerne henstille til ordensreglerne, hvis besøgene ikke overholder reglerne og orientere Peter Bredahl om eventuelle problemer. 3

4 6. Nyt aktivitetshus Det gamle hus brændte pga. teknisk fejl. Kultur og Fritidscentret er i gang med en proces, hvor alle brugere inddrages, så vi får et aktivitetshus, der kan bruges af mange forskellige brugertyper. De primære brugere er: Dagtimerne: Naturcentret, SFOerne og skolerne Eftermiddags-, aften- og weekendtimerne: Brevdueforeningen, Modelflyveforeningen, Pilefletterforeningen og Ishøj Sports Rideklub. 7. Multihus Der etableres et nyt hus ved laden, så vi har et fast hus, der kan benyttes ved forskellige arrangementer fx linedance arrangementer og Grøn Ishøj. Huset bliver ca. 20 km2 og siderne bliver lukkede ind til dyrene og ud mod stien, men vil ellers være åbne. På sigt vil det spare mandskabstimer og forhåbentlig give glæde for mange brugere. Det undersøges om der er adgang til el og vand eller om der kan findes en nem løsning. Forespørgsel om petanque om vinteren. Her er huset for lille og der er desværre ikke plads i laden, da den bruges til gårdens drift og som aktiv lade. 8. Kontaktliste Uddelt på mødet. Ændringer meldes ind til Jeanet Flørnæss, [email protected] 9. Bordet rundt Lokalhistorisk Forening: Søger flere frivillige til udstilling af Fyrsten. Kogræsserne: Intet Ishøj Linedance: Intet Brevduerne: Intet Modelflyverne: Intet 4

5 Bredekærgård Hønselaug: Peter er på kursus og det kan mærkes. Lauget vil gerne kunne tømme møj, når Peter er væk. Det aftales, at det internt afstemmes med Peter. Ros til Peter og det øvrige mandskab. Tranegilde Landsbylaug: Grill og optænding. Kan man bruge andet end sprittabletter? Der opfordres til, at man sørger for at slukke bål og grill grundigt. SFO-børnene har været 2 gange i en have. Pædagogerne har beklaget og gør det igen. SFOerne: Nyder at komme her. 10. Næste møde Vi afventer Byrådets konstituering, men mødet afholdes i maj. 5