Indkaldelse til generalforsamling i Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng Onsdag d. 19. april 2017 kl

Transkript

1 Indkaldelse til generalforsamling i Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng Onsdag d. 19. april 2017 kl Generalforsamlingen afholdes i Jyske Banks mødelokaler, Sct. Mathias Gade 21, Viborg På 2. sal (indgang er fra gågaden) Dagsorden i henhold til vedtægterne: Viborg mandag den 27. marts Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 4. Aflæggelse af regnskab 5. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne herunder forslag fra bestyrelsen. a. Forslag fra Boligselskabet ang. ny tilrettet ansøgning til Kommunen om klipning af læhegn langs Asmild Eng ansøgning om klipning i en højde af 2 meter b. Forslag fra bestyrelsen om nedsættelse af et udvalg, der skal arbejde med udnyttelse af den grønne lund ved boldbanen (ved Asmild Planteskole). 6. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af bidrag og eventuelt indskud. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg er: Anette Nørskov Schultz modtager ikke genvalg. Carsten Dalum modtager ikke genvalg. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Evt. a. Orientering om nyt informationssystem fra foreningen fremadrettet nedlægges dige og eng adresserne pga problemer alle beboere tilmeldes i stedet et nyhedsbrev, som bestyrelsen vil bruge til at udsende informationer ang. foreningen. Under pkt. 9 kan der ikke fremsættes forslag til afstemning på generalforsamlingen. Forslag der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen skal i henhold til vedtægterne pkt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag sendes til formand Knud Overgaard Asmild Eng 54 Mail: kov@ .dk Venlig hilsen Bestyrelsen Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng

2 Bilag til punkt 5 på generalforsamlingen: 5. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne herunder forslag fra bestyrelsen. a. Forslag fra Boligselskabet ang. ny tilrettet ansøgning til Kommunen om klipning af læhegn langs Asmild Eng ansøgning om klipning i en højde af 2 meter b. Forslag fra bestyrelsen om nedsættelse af et udvalg, der skal arbejde med udnyttelse af den grønne lund ved boldbanen (ved Asmild Planteskole).

3

4 Viborg fredag den 24. marts Punkt 5 b. Forslag fra bestyrelsen om nedsættelse af et udvalg, der skal arbejde med udnyttelse af den grønne lund ved boldbanen (ved Asmild Planteskole). Bestyrelsen fremsætter på generalforsamlingen et forslag om at nedsætte et udvalg på 4-6 personer, der har lyst til at arbejde med udnyttelse af den grønne lund ved boldbanen ved Asmild Planteskole. Den grønne lund har med en størrelse på xxxx m 2 et enormt potentiale for at være et grønt område, der kan bruges til et frisk pust i beboernes hverdag. Ikke bare en grøn stor græsplæne med 2 fodboldmål, som det er i dag. Der har været flere forskellige tanker - frugttræer / frugtlund, lille cykelcrossbane med beplantning der skal cykles rundt i, labyrint af beplantning til leg og hulebygning, skøjtebane eller skaterbane med rampe, fodboldgolf, frisbeegolf mv. Bestyrelsen ønsker at udvalget arbejder med ideer og forslag og præsenterer en løsning for bestyrelsen. Bestyrelsen skal godkende forslag. Men håbet er, at generalforsamlingen den 19. april også har lyst til at bidrage med ideer. Såfremt budgettet vedtages har udvalget i kr til rådighed til projektet. Kræver det godkendte projekt flere midler end dette skal det godkendes på næste års generalforsamling. Udvalget medlemmer vælges på generalforsamlingen og refererer til bestyrelsen. Venlig hilsen Bestyrelsen Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng

5 Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng Årsrapport 2016 og Forslag til budget 2017 Nærværende årsrapport er godkendt på foreningens generalforsamling Den 19. april 2017 Dirigent

6 Foreningsoplysninger Foreningen Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng CVR-nr Bestyrelse Knud Overgård (formand) Anette Nørskov Schultz Kirsten Jæger Trine Skou Carsten Odde Dalum Revision Chris Stenskrog Pengeinstitut Jyske Bank A/S Side 1

7

8 Resultatopgørelse Note Regnskab Budget Indtægter: 1 Kontingenter kr ,00 kr ,00 2 Ekstra indskud kr ,00 kr ,00 Indtægter i alt kr ,00 kr ,00 Udgifter: Snerydning kr ,75 kr ,00 Fejning af veje for sand kr ,00 kr ,00 Vedligeholdelse af grønne arealer kr ,25 kr ,00 Små-inventar mv. kr ,25 kr ,00 Køb af planter mv. kr ,50 kr ,00 Vedligeholdelse/Eftersyn af legeplads kr ,75 kr ,00 Forsikringer kr ,41 kr ,00 Drift af hjemmeside kr. 750,00 kr ,00 Gebyrer - PBS/bank kr ,78 kr ,00 Arrangementer kr. 350,00 kr ,00 Generalforsamling og bestyrelsesmøder kr. 574,00 kr ,00 Udgifter i alt kr ,69 kr ,00 Resultat før afskrivninger kr ,31 kr ,00 Afskrivninger kr ,63 kr ,63 Resultat før renter kr ,69 kr ,37 Renteindtægter kr. - kr. - Renteudgifter kr. 98,21 kr. - Årets resultat kr ,48 kr ,37 Disponering af årets resultat Egenkapital primo ,31 Årets resultat ,48 Henlæggelse til vejfond ,00 Egenkapital ulitmo ,79 side 3

9 Balance Note Ultimo Ultimo Aktiver 3 Legeplads kr ,00 kr ,37 Materielle anlægsaktiver kr ,00 kr ,37 Anlægsaktiver i alt kr ,00 kr ,37 Tilgodehavende hos grundejere kr. - kr ,00 Tilgodehavender i alt kr. - kr ,00 Indestående på driftskonto kr ,31 kr ,86 Vejfond-konto kr ,00 kr ,55 Kassebeholdning kr. - kr. - Likvider i alt kr ,31 kr ,41 Omsætningsaktiver i alt kr ,31 kr ,41 Aktiver i alt kr ,31 kr ,78 Passiver 4 Egenkapital kr ,31 kr ,79 Hensættelse til vejfond kr ,00 kr ,00 Hensatte forpligtelser i alt kr ,00 kr ,00 Leverandører af varer kr. - kr ,00 Kortfristet gæld i alt kr. - kr ,00 Gældforpligtelser i alt kr. - kr ,00 Passiver i alt kr ,31 kr ,79 side 4

10 Noter Nr. Regnskab Kontingenter 1500 Asmild Dige kr ,00 Asmild Eng kr ,00 Asmild Kær kr ,00 Asmild Toft kr ,00 I alt kr ,00 2 Ekstra indskud Asmild Dige kr. - Asmild Eng kr. - Asmild Kær kr. - Asmild Toft kr ,00 I alt kr ,00 3 Legeplads Købesum kr ,25 Årets tilgang kr. - Samlet anskaffelsessum kr ,25 Afskrivninger, primo kr ,26 Årets afskrivninger kr ,63 Afskrivninger, ultimo kr ,88 Nedskrevet værdi kr ,37 4 Egenkapital Egenkapital, primo kr ,31 Overført resultat kr ,48 Egenkapital, ultimo kr ,79 side 5

11 Budget Budget 2017 Indtægter: Kontingenter kr ,00 Ekstra indskud kr ,00 Indtægter i alt kr ,00 Udgifter: Snerydning kr ,00 Fejning af veje for sand kr ,00 Vedligeholdelse af grønne arealer kr ,00 Projekt -"Grøn lund ved Boldbanen" (Ved Asmild plantecenter) kr ,00 Køb af planter mv. kr ,00 Vedligeholdelse af legeplads kr ,00 Forsikringer kr ,00 Drift af hjemmeside kr ,00 Gebyrer (PBS mv.) kr ,00 Arrangementer kr ,00 Generalforsamling og bestyrelsesmøder kr ,00 Udgifter i alt kr ,00 Resultat før afskrivninger kr ,00 Afskrivninger kr ,63 Resultat før renter kr ,38 Renteindtægter kr. - Renteudgifter kr ,00 Årets resultat kr ,38 Bemærk: Heraf skal henlægges til vejfond. side 6