TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Teknik- og Miljøudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: Torsdag den 18. januar 2018 Mødetidspunkt: 12:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 211, Mødelokale Lars Hein, Brian Bruun, Carsten Fuhr, Heidi Ladegaard, Henrik Zimino, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Valg af formand Valg af næstformand Mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget Introduktion til Teknik- og Miljøudvalgets område Kompetencedelegation til administrationen Forslag om oprettelse af et Grønt Råd Eventuelt...9 Bilagsoversigt

3 Teknik- og Miljøudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 17/27439 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, 1. at dagsordenen godkendes. BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Dagsordenen godkendtes. 2

4 Teknik- og Miljøudvalget d Valg af formand Åben sag Sagsnr.: 17/27439 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ På det konstituerende møde vælger Teknik- og Miljøudvalget sin formand blandt sine medlemmer efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse, 24, stk. 1. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Valget ledes af det medlem af Udvalget, der længst har været medlem af Kommunalbestyrelsen. Henrik Zimino er det medlem af Kommunalbestyrelsen, der længst har været medlem. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, 1. at Teknik- og Miljøudvalget vælger sin formand efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse, 24, stk. 1. /BGR BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Lars Hein (A) blev valgt som formand for Teknik- og Miljøudvalget. 3

5 Teknik- og Miljøudvalget d Valg af næstformand Åben sag Sagsnr.: 17/27439 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ På det konstituerende møde vælger Teknik- og Miljøudvalget sin næstformand blandt sine medlemmer efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse, 24, stk. 1. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Valget ledes af den nyvalgte formand, eller, i dennes forfald, af det medlem, der har ledet formandsvalget. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, 1. at Teknik- og Miljøudvalget vælger sin næstformand efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse, 24, stk. 1. /BGR BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Vibeke Rasmussen (A) blev valgt som næstformand for Teknik- og Miljøudvalget. 4

6 Teknik- og Miljøudvalget d Mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget 2018 Åben sag Sagsnr.: 17/27439 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Teknisk forvaltning fremlægger forslag til mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget for INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, 1. at mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget for 2018 vedtages. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget /17 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Mødeplan godkendt med følgende ændringer: at budgetmødet torsdag den 17. maj 2018 rykkes til 15. maj 2018, kl at alle møder angivet til kl (15/3, 19/4, 23/8, 13/9, 11/10, 15/11, 6/12) rykkes til kl

7 Teknik- og Miljøudvalget d Introduktion til Teknik- og Miljøudvalgets område Åben sag Sagsnr.: 17/27439 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Orientering om Teknik- og Miljøudvalgets område. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Introduktion til Teknik- og Miljøudvalget /17 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Taget til efterretning. 6

8 Teknik- og Miljøudvalget d Kompetencedelegation til administrationen Åben sag Sagsnr.: 17/27439 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Teknisk Forvaltning fremlægger oversigter over delegeringer af opgaver mellem Teknikog Miljøudvalget og Teknisk Forvaltning. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, 1. at opgavedelegationerne godkendes. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kompetencedelegation - Drift og vedligehold af parker og grønne /17 områder 2 Åben Kompetencedelegation - Lov om Offentlige veje /17 3 Åben Kompetencedelegation - Lov om Trafikselskaber /17 4 Åben Kompetencedelegation - Standsnings- og parkeringsafgifter /17 5 Åben Kompetencedelegation - Vand Miljø og Natur /17 6 Åben Kompetencefordeling - Lov om Private fællesveje.ls 10876/18 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Godkendt med undtagelse af følgende: i Miljøbeskyttelsesloven - kompetencen bliver i Teknik- og Miljøudvalget 2. 8 i Jordforureningsloven - kompetencen bliver i Teknik- og Miljøudvalget Sagen sendes frem til Økonomiudvalget for så vidt angår følgende: 1. Træfældninger på kommunale arealer i hele kommunen Teknik- og Miljøudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget, at kompetencen flyttes til Økonomiudvalget 2. 3, 7a, 12, 16, 21, 47, 53 og 60 i Vandløbsloven (regulativer, regulering af vandløb og nye vandløb) Teknik- og Miljøudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget, at kompetencen flyttes til Teknisk Forvaltning. 7

9 Teknik- og Miljøudvalget d Forslag om oprettelse af et Grønt Råd Åben sag Sagsnr.: 11/3495 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Borgmesteren foreslår, at der, i samarbejde med Dragør Kommune, oprettes et Grønt Råd, der skal fungere som bindeled mellem borgerne, grønne interesseorganisationer og de to kommuner. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Et Grønt Råd, som foreslået, har fungeret i de seneste 2 valgperioder. Der har været kontakt til Dragør Kommune, der anbefaler oprettelsen af et Grønt Råd. Forslag til kommissorium og forslag til vedtægter er vedlagt. LOVGRUNDLAG Styrelseslovens INDSTILLING Borgmesteren indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at udvalget over for Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at der oprettes et Grønt Råd 2. at forslag til Kommissorium for Grønt Råd godkendes 3. at forslag til Vedtægter for Grønt Råd godkendes. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kommissorium for Grønt Råd 1950/18 2 Åben Vedtægter for Grønt Råd 1920/18 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Godkendt. Sagen sendes frem til Kommunalbestyrelsen. 8

10 Teknik- og Miljøudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 17/27439 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Intet. 9

11 Teknik- og Miljøudvalget d Bilagsoversigt 4. Mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget Forslag til mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget 2018 (239321/17) 5. Introduktion til Teknik- og Miljøudvalgets område 1. Introduktion til Teknik- og Miljøudvalget (145193/17) 6. Kompetencedelegation til administrationen 1. Kompetencedelegation - Drift og vedligehold af parker og grønne områder (270262/17) 2. Kompetencedelegation - Lov om Offentlige veje (270281/17) 3. Kompetencedelegation - Lov om Trafikselskaber (270277/17) 4. Kompetencedelegation - Standsnings- og parkeringsafgifter (227843/17) 5. Kompetencedelegation - Vand Miljø og Natur (247213/17) 6. Kompetencefordeling - Lov om Private fællesveje.ls (10876/18) 7. Forslag om oprettelse af et Grønt Råd 1. Kommissorium for Grønt Råd (1950/18) 2. Vedtægter for Grønt Råd (1920/18) 10

12 Bilag: 4.1. Forslag til mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget 2018 Udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: 18. januar Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

13 Forslag til mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget 2018 Torsdag den 18. januar, kl Onsdag den 21. februar, kl Torsdag den 15. marts, kl Torsdag den 19. april, kl Torsdag den 17. maj, kl (Budgetmøde) Torsdag den 7. juni, kl (Rundtur i Kommunen) Torsdag den 23. august, kl Torsdag den 13. september, kl Torsdag den 11. oktober, kl Torsdag den 15. november, kl Torsdag den 6. december, kl Møderne afholdes, så vidt muligt, i Udvalgsværelse 215.

14 Bilag: 5.1. Introduktion til Teknik- og Miljøudvalget Udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: 18. januar Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

15 TÅRNBY KOMMUNE Introduktion til Teknik- og Miljøudvalget TEKNISK FORVALTNING 2018

16 Forord Velkommen til Teknik- og Miljøudvalget Som udvalgsmedlem er der mange ting og oplysninger at sætte sig ind i og forholde sig til. Pjecen er skrevet med tanke på nye udvalgsmedlemmer og præsenterer en række nyttige og praktiske informationer for det politiske udvalgsarbejde. Er du blevet genvalgt, kender du formentligt til mange af områderne, men kan måske have brug for en genopfriskning. Jeg håber, at pjecen kan være med til at give en forsmag og introduktion til det kommende samarbejde i det politiske udvalg med Teknisk Forvaltning. Pjecen kan endvidere give svar på, hvad vi som forvaltning kan være udvalget behjælpelige med, og hvilke områder udvalgsmedlemmet selv står for. En vigtig forudsætning for at løfte det politiske arbejde er, at der bliver samarbejdet og fundet gode løsninger for kommunen, herunder at få afstemt gensidige forventninger, spilleregler og samarbejdet med administrationen. God læselyst. Betina Grimm Forvaltningschef TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan

17 Indholdsfortegnelse Forord...1 Introduktionsforløb...3 Procedurer og kommunikation...3 Styreformen i Tårnby Kommune - udvalgsstyre...3 Forvaltningens rolle i forhold til det politiske udvalg...3 Mødestruktur...4 Udvalgsmøder...4 Udvalgets rolle...5 Udvalgets opgave og sammensætning...5 Udvalgsformandens ansvar og rolle...6 Udvalgsmedlemmets ansvar og rolle...7 TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan

18 Introduktionsforløb Som nyvalgt kommunalbestyrelsesmedlem har du mulighed for at deltage i Kattegat kurset, som er et intensivt kursus, hvor du gennem oplæg, dialog og cases får mulighed for at lægge fundamentet for dit politiske virke. Kattegat kurset udbydes af Center for Offentlig Kompetenceudvikling (COK), og hvis du ønsker at deltage i kurset, skal du kontakte Kommunalbestyrelsens Sekretariat på tlf eller mail cel.of@taarnby.dk Der er derudover ikke et formelt uddannelsesprogram for politikere, og derfor vil du i forbindelse med afholdelse af det første møde i udvalget få en kort introduktion til udvalgsarbejdet og forvaltningen. Her gives der en kort indføring i opbygning af opgaver, og hvad der er særligt for udvalget. Samtidig vil der være mulighed for at drøfte gensidige forventninger i forhold til praktik og samarbejde. Procedurer og kommunikation Det kan være svært at holde overblikket i eksempelvis en stor vejsag, udbudssag, skolereformsag m.v. Derfor er det af stor betydning, at de enkelte udvalg og arbejdsgrupper arbejder med klare procedurer og med et klart mandat. Det skal være tydeligt, hvem der har ansvar for hvad i de enkelte faser. Samtidig er det vigtigt, at de enkelte grupper kommunikerer godt og tydeligt indbyrdes. Styreformen i Tårnby Kommune - udvalgsstyre Kommunalbestyrelsen er kommunens øverste myndighed og har det overordnede ansvar for hele den kommunale virksomhed. Borgmesteren har den øverste daglige ledelse af kommunens administration. Kommunens styrelse fastsættes i en styrelsesvedtægt, der vedtages af Kommunalbestyrelsen. Tårnby Kommunalbestyrelse har 19 medlemmer og foruden Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget er der nedsat følgende stående udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Bygge- og Ejendomsudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Sundheds- og Omsorgsudvalget Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget Forvaltningens rolle i forhold til det politiske udvalg Forvaltningen bidrager med at omsætte kommunalbestyrelsens vedtagne politikker/strategier og realiserer kommunalbestyrelsens beslutninger samt sikrer et godt beslutningsgrundlag for den politiske organisation. Forvaltningen er sekretariat for Teknik- og Miljøudvalget samt for de tilknyttede særlige udvalg, råd og nævn. Forvaltningen har bl.a. følgende opgaver i forhold til udvalgsmøderne: TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan

19 Udarbejder dagsorden, mødeindkaldelse og er referent for udvalget Tilrettelægger og behandler sager til forelæggelse for udvalget samt for de tilknyttede særlige udvalg Udarbejder indstillinger til det politiske udvalg Faglig sparring og rådgivning til det politiske udvalg og udvalgsformand Ansvarlig for sagernes forberedelse og upartisk oplysning Ansvarlig for at give udvalget relevant information om fagområdet Ved repræsentation udadtil vil det oftest være forvaltningschefen, der i faglige spørgsmål repræsenterer forvaltningen sammen med udvalgsformanden. Mødestruktur Ifølge reglerne i lov om kommunernes styrelse 20, stk. 1, udøver udvalget dets virksomhed i møder. Der skal derfor hvert år besluttes en mødeplan for udvalgets møder. Udvalget tilrettelægger selv når og hvor udvalgets møder skal afholdes. For at sikre effektiv sagsgang, proces og en god udvalgsledelse er det formålstjenligt at afholde et månedligt møde samt møder efter behov (juli måned holdes fri af møde). Forvaltningen foreslår, at som udgangspunkt er mødestrukturen torsdage 1 gang om måneden. Udvalgsmøder I modsætning til kommunalbestyrelsesmøderne er udvalgsmøderne lukkede, og der er ikke mulighed for at beslutte, at udvalgsmøderne skal være offentlige. Hensynet bag lukkede møder er, at medlemmerne skal have mulighed for en fri og åben debat under udvalgsmøderne. Tavshedspligt Som udgangspunkt er alle oplysninger om forhandlinger i et udvalgsmøde fortrolige, uanset hvilke forhold de vedrører. Et udvalgsmedlem må dog frit referere sine egne udtalelser fra et udvalgsmøde, men må ikke citere/referere, hvad de andre medlemmer har sagt. Udvalgsmedlemmet må derimod godt udtale sig om, hvad beslutningen blev på den enkelte sag/dagsordenspunkt med mindre sagen/dagsordenspunktet er fortroligt. Oplysninger om, hvor mange medlemmer der har deltaget i udvalgets behandling af sagen/dagsordenspunkt, samt oplysninger om, hvilke af udvalgets medlemmer, der har stemt for, henholdsvis imod en bestemt beslutning er ikke fortrolige oplysninger. På udvalgsmøderne deltager forvaltningschefen som sekretær for udvalget og derudover deltager en medarbejder som protokolfører. Derudover kan udvalget tillade andre kommunalt ansatte eller eksterne eksperter at overvære et udvalgsmøde, hvis de pågældende personers tilstedeværelse i forhold til de enkelte sager på mødet er konkret begrundet i udvalgets ønske om modtagelse af oplysninger, mundtlige redegørelser m.v. Men det er kun udvalgets medlemmer, der må overvære den endelige forhandling og afstemning. For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende udvalgsmedlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Det er alene udvalgets TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan

20 beslutninger, der skal protokolleres. Enhver afgivende mening vedrørende de trufne beslutninger kan kræves tilført beslutningsprotokollen, også afvigende meninger vedrørende procedureafgørelser, f.eks. beslutninger om et udvalgsmedlems habilitet. I henhold til lov om kommunernes styrelse 20, stk. 2, er udvalget beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og alle beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Kravet om stemmeflertal indebærer, at beslutningen ikke er truffet i overensstemmelse med et fremsat forslag hertil, dersom der ikke er flere stemmer for et forslag end imod det. Ved stemmelighed må forslaget/indstillingen betragtes som bortfaldet. Det forhold, at forslaget/indstillingen er bortfaldet som følge af stemmelighed, afskærer ikke udvalget fra at genoptage sagen på et senere møde. Udvalgets rolle Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de områder/opgaver som er henlagt til udvalget i henhold til kommunens styrelsesvedtægt. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstillinger til Kommunalbestyrelsen. I det daglige er det administrationen der foretager den umiddelbare forvaltning/dispositioner på udvalgets vegne i henhold til delegationen. Udvalget skal udarbejde politik/strategi på udvalgets område og sikre opfølgning og gennemførelse af trufne beslutninger. Udvalget skal også drage omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalget foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige. Udvalget kan også komme til at skulle træffe beslutninger om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af sådan beskaffenhed, at medlemmet er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om sagen/indstillingen. I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet. I hvilket tilfælde der er tale om inhabilitet følger af forvaltningslovens 3 herunder reglerne om, at medlemmet har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald. Udvalgets opgave og sammensætning Teknik- og Miljøudvalget består af 7 medlemmer. Styrelsesvedtægten 13, stk. 2: Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens tekniske og miljømæssige opgaver, herunder opgaver vedrørende - natur og miljøbeskyttelse, - levnedsmidler, - kollektiv trafik, - hyre- rute- og fragtkørsel, - renovationsvæsen, - kloakforsyning, - vandforsyning, - vandløb, - varmeforsyning, - vejvæsen, og - samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område, TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan

21 samt drift af kommunale værker og den øvrige kommunale forsyningsvirksomhed, der ikke er etableret i selskabsform. Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen om takster for forsyningsvirksomheder. Stk. 4. Udvalget afgiver udtalelse til bygge- og Ejendomsudvalget vedr. kommunale bygge- og anlægsarbejder indenfor udvalgets område. Udvalgsformandens ansvar og rolle Udvalgsformanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager omsorg for, at dets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. Formanden skal sikre et smidigt samarbejde på udvalgsmøderne og tilstræbe klare udvalgsbeslutninger. Det er udvalgsformandens opgave at sikre, at der udsendes en dagsorden til udvalgsmødet. Den udsendte dagsorden har alene karakter af et forslag til dagsorden, idet det er udvalget på udvalgsmødet, der formelt godkender dagsordenen. Udvalgsformanden skal sammen med administrationen sikre, at dagsordenen og det fornødne materiale udsendes til medlemmerne senest fire hverdage inden udvalgets møde. Ved beregningen af fristen for udsendelse regnes lørdag som en hverdag, og dagen for udvalgsmødets afholdelse medregnes ikke i fristen. Hvis udvalgsmødet holdes f.eks. på en mandag skal dagsordenen og det fornødne materiale være udsendt senest den forudgående onsdag. Udvalgsformanden har også pligt til at sikre, at beslutningerne truffet i udvalget gennemføres. Udvalgsformanden skal også sikre en god mødekultur, hvor alle ved, hvad der forventes af dem. Med et mødekodeks synliggøres forhold, som både mødeleder og mødedeltagere er ansvarlige for at efterleve, hvorved der skabes et grundlæggende fundament for effektive og inspirerende møder. Det kan være spilleregler, som indeholder nogle af de nedennævnte, men det kan også være nogle helt andre. Det er en god ide, at udvalget sammen skaber det sæt spilleregler, der skal gælde. Mulige spilleregler: Afbud til møder skal ske i god tid til sekretæren for udvalget Møde velforberedt Komme og starte til tiden Slukke mobiltelefon eller på lydløs under mødet Medlemmerne læser ikke s og lign. under mødet God omgangstone med respekt for forskellighed Holde sig til det væsentlige Deltage aktivt i at overholde mødets dagsorden og tidsplan Formanden leder møderne og sikrer at fokus holdes på dagsordenspunktet Formanden styrer talerækken Alle har et ansvar for at nå til et resultat/beslutning TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan

22 I forbindelse med udarbejdelse af dagsordenen mødes udvalgsformanden med administrationen ca. 14 dage før udvalgsmødets afholdelse. Udvalgsformanden har ingen form for ledelse af administrationen eller kompetence til at bestemme indholdet af de afgørelser, der træffes i administrationen i det daglige, ligesom udvalgsformanden heller ikke kan påvirke sagernes indhold eller administrationens indstillinger i sagerne til udvalget. Som det er nævnt fastsættes tid og sted for udvalgets møder af udvalget, men formanden kan altid indkalde til et udvalgsmøde, hvis der er et behov for det. På samme måde kan et flertal af udvalgets medlemmer pålægge formanden at indkalde til et udvalgsmøde, herunder et ekstraordinært udvalgsmøde. I henhold til lov om kommunernes styrelse 22, stk. 2, kan udvalgsformanden på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Forud for afgørelsen skal borgmesteren orienteres af forvaltningen. Udvalgsmedlemmets ansvar og rolle Standsningsretten Det følger af lov om kommunernes styrelse 23, at ethvert medlem af et udvalg kan standse udførelsen af en beslutning, der er truffet af udvalget, ved på mødet til beslutningsprotokollen at erklære, at medlemmet ønsker sagen indbragt til afgørelse i Kommunalbestyrelsen. Dette gælder dog ikke afgørelser, der ved lovgivningen er henlagt til udvalget. Denne ret betegnes som standsningsretten, og kan kun udøves af medlemmer der er til stede under mødet. Standsningsretten gælder alle udvalgsbeslutninger uden hensyn til, om forsinkelsen af beslutningens udførelse medfører ulemper eller omkostninger for kommunen. Sagsindsigt Som medlem af Kommunalbestyrelsen/udvalget har du mulighed for at gennemse sagsmateriale, der i endelig form foreligger i kommunens administration (sagsindsigt). Anmodningen om sagsindsigt skal sendes til borgmesteren. Borgmesteren kan begrænse retten til sagsindsigt, når det er nødvendigt af hensyn til sagens ekspedition, eller når en adgang til sagsindsigt i øvrigt vil være forbundet med uforholdsmæssigt store vanskeligheder. Hvis du har spørgsmål til forvaltningen skal de spørgsmål rettes til borgmesteren, som har den øverste daglige ledelse af administrationen i henhold til lov om kommunernes styrelse 31, stk. 3. Borgmesteren vil derefter sørge for den videre ekspedition. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan

23 Bilag: 6.1. Kompetencedelegation - Drift og vedligehold af parker og grønne områder Udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: 18. januar Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

24 Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Drift og vedligehold af parker og grønne områder Dok. nr Delegation mellem Teknik- og Miljøudvalget og Teknisk Forvaltning nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF T&M B&E KMB ØK Betingelse eller undtagelsbemærkninger i øvrigt Drift og vedligehold og kommunevje og grønne områder Alm. Drift iht. Plejeplanen Ændring i plejeniveau Og evt. fagudvalg ved parker og institutioner Anlæg Og evt. fagudvalg som f B&K ved legepladser Træfældninger på kommunale arealer i hele kommunen () Ved fare for nedstyrtning kan Teknisk Chef meddele tilladelse Overskæring af stamme Større tiltag i parker Kultur- og fritidsudvalg Større skolelegepladsprojekter Børne og Skoleudvalg = Det der er markeret med sort er den tidligere position/tekst = Tilføjet listen i 2017 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Drift og vedligehold af parker 1 og grønne områder.ls.xls

25 Bilag: 6.2. Kompetencedelegation - Lov om Offentlige veje Udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: 18. januar Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

26 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Lov om Offentlige veje.ls.xlsx Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Lov om Offentlige veje Dok. nr Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF TMU B&E ØK KMB Bemærkninger i øvrigt Betingelse eller undtagelse Lov nr af 27/12/2014, Lov om offentlige veje m.v. Kapitel 2 Vejmyndighed og deres opgaver Større ændringer skal i TMU og evt. i 8 Vedligeholdelse af de offentlige veje KMB Træfældning Overskæring af stamme 15 Kapitel 3 Vejplanlægning Kommunalbestyrelsen bestemmer, hvilke veje der skal være kommuneveje 18 Udarbejdelse af planer for anlæg af nye veje, større forlægninger, væsentlige ændringer af Kapitel 4 Vejbidrag 27 Anlæg/udvidelse af nye kommuneveje Kapitel 5 Sikring af vejanlæg 40 Udvidelse af offentligee veje til større bredde eller pålæg af byggelinier 48,1-2 Kapitel 6 Adgangsforhold til offentlige veje Adgang til vejen fra de tilgrænsende ejendomme ved nyanlæg af offentlig vej 49 Ny overkørsel og overgang Stk. 4 Ombygning af vej ifbm. ny overkørsel Benyttelse af overkørsler og overgange for andre 50 ejendomme end dem de er anlagt for Stk. 2,3,4,5 og 6 51 Adgangsbestemmelser Afvigelser fra overkørselsregulativet skal i TMU 60 Kapitel 7 Udskillelse af vejareal i matriklen og hævd Vejmyndighedens ejendomsret til nyerhvervede vejarealer skal sikres ved arealernes udskillelse i matriklen.

27 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Lov om Offentlige veje.ls.xlsx Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Lov om Offentlige veje nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF TMU B&E ØK KMB Bemærkninger i øvrigt Betingelse eller undtagelse Kapitel 8. Snerydning, glatførebekæmpelse og renholdelse Vejmyndigheden skal sørge for, at offentlige veje udskilles i matriklen som offentlige vejarealer, medmindre særlige forhold gør sig gældende. Vejbestyrelsen sørger for snerydning, glatførebekæmpelse og renholdelse på offentlige veje og stier Stk. 2,3,4 og 7 Omfang og rækkefølge Undtage vejstrækninger Politiet skal også give tilladelse Undtage stier Regulativ Politiet skal også give tilladelse Vejbestyrelsen kan bestemme at ejere af tilgrænsende ejendomme skal sørge for Kapitel 9 Råden over vejareal 73 Opgravning af vejareal 78 stk.1-2, 3 og 4. Arbejder på ledninger, flytninger mm. 80 stk. 2, 3 og 4 Særlig råden over vej 82 Tilledning af spildevand, overfladevand m.v. til offentlige veje eller disse vejes grøfter eller ledninger må kun ske med vejmyndighedens Tankanlæg 88 Tankanlæg ved offentlig vej Betaling for parkering Anbringelse af skilte på ejendomme langs en offentlig vej 93 Hegn mod vej Efter forhandling med politiet, beslutninger skal offentliggøres snerydning, glatførebekæmpe, samt renholde Vejmyndigheden kan give forskrifter for grudejernes pligt til udførelse af snerydning, glatførebekæmpelse og renholdelse, herunder Efter forhandling med politiet Hjemmel til at opkræve betaling for parkering på særligt indrette p-anlæg til dækning af anlægs- og driftsomkostninger Stadepladser og større arrangementer skal i TMU Anbringelse af vejnavneskilte Nye vejnavne skal i TMU og KMB Anbringelse af færdselstavler og henvisningsskilte Anbringelse af lyssignaler og kabler, belysning af veje og skilte Anbringelse af master, barduner og bæretråde Anbringelse af mærker for nivellement mm. Krav om ny opsætning af hegn mod offentlig vej overfor ejendommens ejer Kapitel 10 Ekspropriation og taksation 96 Ekspropriation Nye færdselstavler og væsentlige ændringer skal i TMU Nye lyssignaler og væsentlige ændringer skal i TMU

28 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Lov om Offentlige veje.ls.xlsx Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Lov om Offentlige veje nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF TMU B&E ØK KMB Bemærkninger i øvrigt Betingelse eller undtagelse 97, 98 og 100 Anlæg og nedlæggelse af offentlige stier, overtagelse af private fællesstier, opklassificering af private fællesveje/stier 103 Erstatning ifbm. ekspropriation Kapitel 11. Nedlæggelse af kommunevej 124 stk. 2,3,5,5,6 og 7 Nedlæggelse 125 Tilstandsrapport Kapitel 12 Administrative bestemmelser, klager, straf m.v. Overtrædelser 135 Bøder ved overtrædelser af påbud Orientere TMU Lovliggørelse 136 Tilsyn med efterkommelse af et påbud stk. 2, 3 og 4 Dom ved manglende opfyldelse af påbud 138 Fortrinsret Pant og fortrinsret på beløb kommunen har udredt forskudsvis Udpantning ved en kendelse skal i TMU, ØKog KMB = Det der er markeret med sort er den tidligere position/tekst = Tilføjet listen i 2017

29 Bilag: 6.3. Kompetencedelegation - Lov om Trafikselskaber Udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: 18. januar Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

30 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Lov om Trafikselskaber.ls.XLS Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Lov om Trafikselskaber Dok. nr Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF TMU B&E KMB ØK Betingelse eller undtagelsebemærkninger i øvrigt Bekendtgørelse af Lov om Trafikselskaber, LBK. Nr. 323 af 20/ Kapitel 1 Trafikselskabers etablering, organisering og finansering. Trafikselskabers organisering 2 Trafikselskabers bestyrelse Stk. 3. Valg til repræsentskabet 2 Trafikselskabers finansiering Indtægter fra salg af kort og billetter m.v. samt tilskud fra de deltagende kommuner Kapitel 2 Trafikselskabers opgaver 3 Koordinering og planlægning af offentlig servicetrafik m.v. Bestilling af alm. Rutekørsel 7 Individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede 11 Handicapkørsel Varetages af Sundheds- og Omsorgsudvalget Titlen er ændret i Bekendtgørelse af Lov om Trafikselskaber, LBK. Nr. 323 af 20/

31 Bilag: 6.4. Kompetencedelegation - Standsnings- og parkeringsafgifter Udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: 18. januar Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

32 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Standsnings- og parkeringsafgifter(2).ls.xls Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Færdselsloven Delegation mellem Teknik- og Miljøudvalget og Teknisk Forvaltning nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF T&M B&E KMB ØK Bemærkninger i øvrigt Betingelse eller undtagelse Lbk nr. 38 af 05/ Færdselsloven Bek 972 af 17/ Bekendtgørelse om kommunal parkeringskontrol Kapitel 17 Straf afgift m m. 121 Standsnings- og parkeringsafgifter Standsnings- og parkeringsafgifter

33 Bilag: 6.5. Kompetencedelegation - Vand Miljø og Natur Udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: 18. januar Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

34 c:\polweb\work\files_774_ _v1_delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Byggelovsområdet Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF TMU B&E KMB ØK Planloven Betingelse eller undtagelse Bemærkniger i øvrigt Kap.4 Kommuneplanlægning Udarbejdelse af kommuneplan Kap. 5 Lokalplanlægning Vedtagelse af kommuneplan Administration af planlovens VVM regler Udarbejdelse af lokalplaner Vedtagelse af lokalplaner Administration af lokalplaner 14 Beslutning om forbud mod der kan hindres ved lokalplan 17 Forbud mod bebyggelse/udnyttelse af ejendomme omfattet af offentliggjort lokalplanforslag 19 og 20 Dispensation fra lokalplaner Kap. 6 Planers tilvejebringelse og ophævelse Kap. 9 Vedtagelse af strategi for kommuneplanlægningen, nye planer ændringer i planer X

35 c:\polweb\work\files_774_ _v1_delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Byggelovsområdet Servitutter om forhold, hvorom der kan optages bestemmelser i lokalplan 42 Samtykke til ejers pålæg af servitut 43 Påbud og forbud til sikring af overholdelse af servitut Tilsyn og håndhævelse af loven og regler Kap.12 Tilsyn fastsat med hjemmel heri Berigtigelse af et ulovligt forhold på 63 Kap 14 ejerens bekostning Byggeloven 6D Kontrol med bygningers udseende Påbud til sikring af at skiltning lysinstallationer og lign. Ikke er til ulempe eller virker skæmmende Afgørelser om sikring af omliggende grunde,bygninger og ledningsanlæg, om særlige krav til funderingsmetode og om ændring af foretagen regulering af naturligt 12 terræn. Meddele byggetilladelser, tilladelser til ibrugtagning og nedrivning eller afslag 16 herpå 17 Påbud om berigtigelse af et ulovligt forhold Selvhjælpshandling på ejer/brugers 18 bekostning Dispensation fra loven og de i med før af 22 loven fastsatte bestemmelser Bygningsreglement 2008 Administration af bygningsreglementets bestemmelser Dispensation fra bygningsreglementets bestemmelser Forvaltningen kan meddele dispensation fra reglerne om maksimal højde i skel for småbygninger

36 _v1_Delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX Doknr Delegation mellem Teknik- og Miljøudvalget og Teknisk Forvaltning nr. Lov nr. og kapitler m.v. Sagstype TF T&M B&E KMB ØK Lovbekendtgørelse af Lov om Miljøbeskyttelse nr. 966 af 23. juni 2017 Bemærkni ger i øvrigt Betingelse eller undtagelse Kapitel 1 Formål m.m. Forebygge og bekæmpe forurening af luft, vand, jord og undergrundsforurening samt vibrations-og Kapitel 3 Beskyttelse af jord og grundvand 19 Meddele betingede tilladelser til at nedgrave, udlede eller oplægge stoffer, produkter eller materialer der kan forurene grundvand, jord og undergrund. genindbyggelse og genanvendelse af forurenet jord mellemdeponi af forurenet jord jordvarmeanlæg nedsivningsanlæg for husspildevand faskine for tag-og overfladevand olietanke og samletanke for husspildevand () 27 Udledningstilladelser til vandløb, søer og hav Kapitel 4 Beskyttelse af overfladevand 27,2 Meddele tilladelse til gravearbejde i vandløb, søer eller havet 28,1 Tilslutningstilladelser

37 _v1_Delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX 32c Lovpligtig årlig drøftelse med forsyningsselskabet om forsyningsforholdene i kommunen Kapitel 5 Forurenende virksomheder 33 Listevirksomheder (liste iht.lovens 35 må ikke anlægges eller påbegyndes, før der er meddelt godkendelse heraf) Kapitel 6 Affald 45 Kommunalbestyrelsen forestår håndteringen af affald Pligt til at anvise behandlingsmuligheder for affald, forestå indsamling og behandling af affald, give adgang til genbrugspladser i kommunen, herunder pligten til at begrænse denne adgang, og foretage brugerundersøgelser og administrere borgeres, grundejeres og virksomheders pligt til at benytte kommunale affaldsordninger Lov om forurenet jord (Jordforureningsloven) Lov nr. 190 af Kapitel 2 8 Ændret anvendelse af kortlagte ejendomme Meddele tilladelse til at ændre anvendelse af kortlagte (forurenede) ejendomme () Vandforsyningsloven Lov nr.125 af Kapitel 3 Planlægning 13 Indsatsplan 14 Vandforsyingsplan 14b Lovpligt årlig drøftelse med forsyningsselskabet om forsyningsforholdene i kommunen 14B

38 _v1_Delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX Kapitel 4 Vandindvinding og vandindvindingsanlæg 20 og 21 Enkeltindvindingsanlæg og indvindingstilladelse hertil 20 og 21 Almene vandforsyningsanlæg og indvindingstilladelse hertil Kapitel 5 Anden miljø og bortledning af vand mv. 26 Større grundvandsænkninger Tilladelse til bortledning af grundvand til havet Udvalget skal orienteres, når tilladelse er givet Havmiljøloven Lovbekendtgørelse nr af 04. september 2017 Lov om vandplanlægning lov nr.1606 af Kapitel 6 Indsatsprogram 22 Forslag til hele eller dele af statens indsatsprogram Naturbeskyttelsesloven Bekendtgørele af lov om naturbesyttelse Kapitel 10

39 _v1_Delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX Administration - dispensation mev 65 Dispensation, tilsyn og håndhævelse af lovens bestemmelser 46b, 46c, 46d, 65, 73, Kapitel 14 Naturplanlægning Administration af kontrol Udarbejde kommunale handleplaner for Natura 2000 områder Dispensation A Mindre sager B Større sager Vandløbsloven Bekendtgørelse af lov om vandløb () Administration af loven 3, 7a () 12 Vandløbs regulativer () 16 Regulering af vandløb () 21 Nye vandøb () 53, 60, 47 Tilsyn og kontrol () Bekendtgørelse om bekæmpelse af rotter nr. 913 af Effektiv rottebekæmpelse 17 Modtage annmeldelser om rotter Besøg på adressen Evt. påbud om tiltag Evt. udføre tiltag for ejers regnng

40 _v1_Delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX (X) = Forslag til ændring af delegation = Tilføjet listen i 2017

41 Bemærkninger i øvrigt _v1_Delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX

42 _v1_Delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX

43 _v1_Delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX

44 Effektiv rottebekæmpelse er en bekæmpelse, der udføres af autoriseret personale, for at udrydde rotter eller opnå et, efter sagkyndigt skøn, tilstrækkeligt lavt niveau i rottebestanden. Besøg på adressen foretages af priat firma _v1_Delegation Vand Miljø og Natur.ls - Delegation Vand Miljø og Natur.ls.XLSX

45 Bilag: 6.6. Kompetencefordeling - Lov om Private fællesveje.ls Udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: 18. januar Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 10876/18

46 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Lov om Private fællesveje.ls.xls Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Lov om Private Fællesveje Dok. nr Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF TMU B&E ØK KMB Bemærkninger i øvrigt Betingelser eller undtagelse Bekendtgørelse af lov om private fællesveje, 4 november 2015, nr. 1234(Privatvejsloven) Kapitel 2 Anvendelsesområde Vejmyndighed på de private fællesveje Helt grundlæggende er KMB vejmyndighed Kapitel 3 Private veje og stier KMB kan kræve privat areal belyst af 7 Vejbelysning Være omfattet af byregler hensyn til offentlighedens færdsel Vintervedligeholdelse og 8 renholdelse Politiet Være omfattet af byregler Kapitel 4 Definitioner 10 Definitioner 12 Kapitel 5 Vejudlæg Nedlæggelse om omlægning Kapitel 6 Vedligeholdelse Vejsyn Vejkendelse 23 Kapitel 7 Vintervedligeholdelse og renholdelse Kapitel 8 Vejudlæg,vejanlæg og tildeling af vejrettigheder Snereydning og glatførebekæmpelse

47 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Lov om Private fællesveje.ls.xls Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Lov om Private Fællesveje nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF TMU B&E ØK KMB Bemærkninger i øvrigt Betingelser eller undtagelse 25 Vejfortegnelse Offentliggørelsen forelægges i TMU, KMB og ØK Vejudlæg Udstykning Påtegning af "Grøn Erklæring" Retsvirkning af udlæg Opførelse af ny 34 bebyggelse på udlagte Vejanlæg efter krav fra vejmyndigheden 39 Anlæg af udlagt vej 41 Anlæg og ibrugtagning af vej Anlæg eller ibrugtagning som færdselsareal Dispensationer herfra skal forelægges TMU og KMB Kapitel 10 Forskellige råden over private fællesveje m.v. Forandringer og færdselsregulering Stk. 2. Stk. 3. Belysning Beplantning Overkørsler og overgange Særlig brug af vejareal Uden samtykke fra vejmyndigheden må arealer af private fællesveje ikke anvendes til: Foretage ændringer med samtykke fra politiet, jf. færdselslovens 92, 92a og 100. Foretage ændringer som Udgifterne betales af vejmyndigheden ovenfor Grundejerne betaler Iværksætte forandringer som ovenfor nævnt Beslutning om at grundejerene holder de private fællesveje belyst på private fællesveje Plantning af træer og anden beplantning på private fællesveje Etablering af overkørsler og overgange Etablering af vejstitilslutninger Offentligretlig tilladelse Dispensationer fra overkørselsregulativet skal i

48 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Lov om Private fællesveje.ls.xls Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Lov om Private Fællesveje nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF TMU B&E ØK KMB Bemærkninger i øvrigt Betingelser eller undtagelse Stk. 3. Valgplaketer på vejareal 66a-66b Opsætning af valgplakter Anbringelse af affald, materiel, materialer, hegn, skilte mm. Anbringelse af køretøjer med henblik på salg eller udlejning uden fører Evt. tilladelse skal i TMU Anbringelse af køretøjer i forbindelse med reparation, påfyldning af drivmidler, rengøring eller Evt. tilladelse skal i TMU Fjernelse af det anbragte uden tilladelse og efter påbud Kommunen kan nedtage valgplakter såfremt de ikke opfylder kravene Udgifterne til evt. udbedring af skader betales af ophængeren 67 Ledninger og opgravninger Anbringelse af ledninger, kabler ellign. i eller over private fællesveje Kapitel 9 Istandsættelse og vedligeholdelse Grundejernes forpligtelser Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Vejsyn m.v. Kommunens udførelse af arbejdet Vejens stand og drift samt afløb Påbud om istandsættelse af en vej (vejkendelse) Pålæg om at andre end de tilstødende grundejere deltager i udgiften Påbud om istandsættelse flere samlet veje (vejkendelse) Indkaldelse til vejsyn forud for en kendelse Påbudt istandsættelse kan udføres af kommunen men for grundejernes regning

49 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Lov om Private fællesveje.ls.xls Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Lov om Private Fællesveje nr. Lov nr., navn og kapitler m.v. Sagstype TF TMU B&E ØK KMB Bemærkninger i øvrigt Betingelser eller undtagelse Kapitel 11 Nedlæggelse og omlægning Tilladelser fra kommunen 71 Nedlæggelse og omlægning Kapitel 12 Vintervedligeholdelse og renholdelse Vinterregulativ KMB og Politiet Kapitel 13, 14 og 15 Klager, erstatning, straf og bøder 87- Vejdirektoratet = Det der er markeret med sort er den tidligere position/tekst = Tilføjet listen i 2017

50 c:\polweb\work\files_774_ _v1_kompetencefordeling - Lov om Private fællesveje.ls.xls Delegation mellem udvalg og Teknisk Forvaltning Lov om Private Fællesveje Bemærkninger i øvrigt Betingelser eller undtagelse

51 Bilag: 7.1. Kommissorium for Grønt Råd Udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: 18. januar Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 1950/18

52 Kommissorium for Grønt Råd i Tårnby og Dragør Kommuner Grønt Råd skal være et forum for dialog og samarbejde mellem borgerne i de to kommuner, interessegrupper, politikere og administration om miljøspørgsmål. Rådet skal være rådgivende forum for de overordnede politikker og planer, der vedrører en bæredygtig, miljøansvarlig udvikling, med særlig fokus på natur og miljø. Grønt Råd skal tage initiativer til miljøarrangementer, kampagner, projekter, møder m.v. og skal fremme naturformidling og friluftsliv. Rådet kan tage alle emner op, der vedrører miljøspørgsmål indenfor naturområdet og videregive ideer til kommunerne. Kommunalbestyrelserne og dets udvalg kan anmode Grønt Råd om udtalelser vedr. specifikke emner samt om forslag og ideer til løsninger der falder ind under rådets område. Godkendt på Kommunalbestyrelsens møde den Kommisorium for Grønt Råd Side 1

53 Bilag: 7.2. Vedtægter for Grønt Råd Udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Mødedato: 18. januar Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 1920/18

54 Tårnby Kommune Kommunalbestyrelsen Vedtægter for Grønt Råd i Tårnby og Dragør Kommuner Grønt Råd er nedsat af Tårnby Kommune, jfr. Styrelseslovens 17.4, som et rådgivende udvalg vedrørende miljø-, natur- og friluftspolitik. Udvalget skal fungere som bindeled mellem borgerne i de to kommuner og grønne interesseorganisationer. Sammensætning: Kommunalbestyrelsen i Tårnby Kommune udpeger 3 medlemmer, hvoraf 2 medlemmer skal være medlem af Teknik- og Miljøudvalget. Kommunalbestyrelsen i Dragør Kommune udpeger 2 medlemmer, der begge skal være medlem af Teknisk Udvalg. Formændene for udvalgene i de to kommuner er fødte medlemmer af Grønt Råd. 2 embedsmænd fra hver af de to kommuner 1 medlem udpeget af Danmarks Naturfredningsforening 1 medlem udpeget af Saltholmsejerlauget 1 medlem udpeget af Naturstyrelsen i Hovedstaden 1 medlem udpeget af Dansk Ornitologisk Forening 1 medlem udpeget af Københavns Lufthavn 1 medlem udpeget af Friluftsrådet Formand for udvalget er formanden for Teknik- og Miljøudvalget i Tårnby Kommune. Sekretariat: Teknisk Forvaltning i Tårnby Kommune stiller fornøden sekretariatsbistand til rådighed for Rådet. Møder: Rådet holder 2 ordinære møder årligt. Formanden leder Rådets møder. Møderne er lukkede for offentligheden. Til møderne kan formanden efter aftale med Rådet indkalde særlige gæster der kan gives taleret. Der kan sendes en suppleant, som tidligere er godkendt af Kommunalbestyrelsen i Tårnby, for medlemmerne i Rådet, såfremt et rådsmedlem bliver forhindret i at deltage i et rådsmøde. Formanden kan indkalde til ekstraordinære møder, såfremt det skønnes nødvendigt. Formanden kan i særlig tilfælde indhente skriftlige udtalelser fra Rådets medlemmer. Mødernes afholdelse: Indkaldelse til ordinære møder skal udsendes ugedagen før mødets afholdelse. Formanden udarbejder en dagsorden, der skal indeholde flg.. punkter: 1) Godkendelse af dagsorden 2) Opfølgning af referat fra sidste møde 3) Meddelelser 4) Behandling af dagsordenspunkter 5) Eventuelt Punkter til dagsordenen skal være sekretæren i hænde senest 3 uger før mødet vedtægter for Grønt Råd Side 1

55 Tårnby Kommune Kommunalbestyrelsen En sag, der ikke er optaget på dagsordenen, kan kun behandles, såfremt der er enighed om at behandle sagen, eller den ikke tåler opsættelse. Indkaldelse til ekstraordinære møder sker med 14 dages varsel efter formandens bestemmelse. Beslutningsreferat udfærdiges på mødet, og referatet godkendes af medlemmerne ved underskrift af protokollen ved mødets afslutning. Referaterne er offentligt tilgængelige og udsendes i øvrigt til Rådets medlemmer. Ikrafttræden: Vedtaget på Kommunalbestyrelsens møde den vedtægter for Grønt Råd Side 2