LUDUS Web version Den 16. januar LUDUS Web

Transkript

1 version Den 16. januar 2019 DXC Technology Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@dxc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Gymnasier... 7 Begivenheder i Klasseskema og Klasseskemaoverblik... 7 Begivenheder medregnes i konfliktsøgning... 7 Adgang til kursistoplysninger... 7 Udtræk af gennemsnitligt fravær... 8 Kørslen Indsend AGYM indberetning... 8 Fuldtidsaktivitet... 8 Planlægning af skriftlig eksamen VUC er... 9 Begivenheder i Klasseskema og Klasseskemaoverblik... 9 Begivenheder medregnes i konfliktsøgning... 9 Detaljeret fravær... 9 Kørslen Indsend AGYM indberetning Fuldtidsaktivitet Planlægning af skriftlig eksamen Danskuddannelsen GDPR Lærerbrugeres adgang til kursistdata Prøve (DU) Indfødsretsprøven bedømmelseslister med resultater Modultest Fejlrettelse Planlæg mundtlige modultest Fejlrettelse Tekst rettet Fejlrettelse Forventet slutdato ifm. bestået modultest Kursistadm / Kursist Fanebladet Fraværsårsager Fejlrettelse - Fanebladet Journal Detaljeret fravær Ny funktionalitet Den 16. januar 2019 Side 2 af 13

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 16. januar 2019 Side 3 af 13

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af, og følg anvisningerne nedenfor. kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen. 3. Hent fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af ). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 16. januar 2019 Side 4 af 13

5 2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af være installeret Java version 8 på serveren. o Hent fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 16. januar 2019 Side 5 af 13

6 3. Ændringer og rettelser Versionsbrevet er opdelt i afsnit svarende til de overordnede skoleformer. Inden for hvert afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særligt relevante for den pågældende skoleform, men dette må ikke ses som en garanti for, at alt relevant er udvalgt. Vi anbefaler, at hver skole desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Nogle ændringer er relevante for flere skoleformer og vil derfor være omtalt i flere af afsnittene. Den 16. januar 2019 Side 6 af 13

7 4. Gymnasier I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for gymnasier. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Begivenheder i Klasseskema og Klasseskemaoverblik Der er tilføjet en valgmulighed på begivenhedsrækker, så det kan angives, at rækkens begivenheder skal vises i de relevante klasseskemaer, inklusive klasseskemaoverblikket. Desuden viser de to faneblade Klasseskema og Klasseskemaoverblik i menupunktet Skemaer nu de begivenheder, der er markeret til visning i skemaet for elever, der ikke deltager. Begivenheder medregnes i konfliktsøgning Når en skemabrik redigeres, kan brugeren vælge at søge efter konflikter via knappen Vis konflikter. Begivenheder medregnes nu i konfliktberegningen. Der vises en konflikt, hvis der på en begivenhedsrække er sat flueben i 'Medtages ved konfliktberegning' (uagtet om den er privat eller ej), og hvis en kursist eller en lærer på skemabrikken deltager i begivenheden, eller hvis lokalet på skemabrikken er sat på begivenheden. Hvis der ingen deltagere er på en begivenhed, og hvis der under - vis også i skemaet for: er sat flueben ved Kursister, der ikke deltager og ved Lærere, der ikke deltager, så medregnes begivenheden ikke i konfliktberegningen. Adgang til kursistoplysninger Kørslen Opdater Kursist-Lærer relation i menupunktet Kørsler benyttes til at begrænse læreres adgang til elevoplysninger, så lærerne kun kan slå oplysninger op om elever, de har en relation til. Kørslen danner også grundlaget for, hvilke elever der optræder som Mine kursister fx ved afsendelse af beskeder. Hidtil har kørslen udelukkende taget udgangspunkt i undervisningsmoduler (og webhold), men med version inddrages også en elevs studievejleder, kontaktlærer, gennemførelsesvejleder og tutorer i kørslen. Den 16. januar 2019 Side 7 af 13

8 Udtræk af gennemsnitligt fravær I menupunktet Ledelsesinformation er der tilføjet et faneblad Samlet fravær, som kan benyttes til at udtrække oplysninger om gennemsnitligt fravær for skolens elever. Udover den samlede fraværsprocent for hele skolen kan der trækkes gennemsnitligt fravær ud for enkeltklasser og for hele årgange på hver uddannelse. Kørslen Indsend AGYM indberetning Enkelte skoler har fået tilbagemelding fra UVM om mangler i deres AGYMindberetning. Kørslen skal nu planlægges med både År og Termin. Derved kan der foretages ny indberetning for 15. november-terminen for Fuldtidsaktivitet På fanebladet Vis indberetning kunne man få en fejl hvis man havde ændret CPRnummer eller slettet en kursist, som indgår i indberetningen. Fejlen er rettet og der vises nu følgende tekst i stedet for kursistens fornavn: 'Personnummer ændret/slettet efter indberetning'. Planlægning af skriftlig eksamen Fra menupunktet Eksamensplanlægning og fanebladet Skriftlig bliver der oprettet LUDUS kerne-hold og eksamensmodul hvis konflikter løses ved klik på knappen Flyt til nyt eksamensmodul Eksamensmoduler der oprettes via funktionen blev fejlagtigt oprettet som med prøveformen SKRIFTLIG og blev vist i LUDUS kerne med radioknappen placeret i Mundtlig. Ved oprettelse af nye skriftlig eksamensmoduler er fejlen rettet. Hvis der allerede er oprettet skriftlige eksamensmoduler med prøveformen SKRIFTLIG skal disse rettes til den korrekte prøveform Skriftlig. Dette gøres via LUDUS kerne >> Hold >> Åbn eksamensmoduloversigt >> søg alle eksamensmoduler på den relevante termin (uden angivelse af prøveform) >> sorter på kolonnen Prøveform og vælg de moduler der har værdien SKRIFTLIG >> vælg Funktioner >> Udskift nøglefelter >> Flyt radioknappen til prøveformen Skriftlig i rammen Efter. Gentag for alle moduler med den fejlagtige prøveform. Den 16. januar 2019 Side 8 af 13

9 5. VUC er I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for VUC er. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Begivenheder i Klasseskema og Klasseskemaoverblik Der er tilføjet en valgmulighed på begivenhedsrækker, så det kan angives, at rækkens begivenheder skal vises i de relevante klasseskemaer, inklusive klasseskemaoverblikket. Desuden viser de to faneblade Klasseskema og Klasseskemaoverblik i menupunktet Skemaer nu de begivenheder, der er markeret til visning i skemaet for kursister, der ikke deltager. Begivenheder medregnes i konfliktsøgning Når en skemabrik redigeres, kan brugeren vælge at søge efter konflikter via knappen Vis konflikter. Begivenheder medregnes nu i konfliktberegningen. Der vises en konflikt, hvis der på en begivenhedsrække er sat flueben i 'Medtages ved konfliktberegning' (uagtet om den er privat eller ej), og hvis en kursist eller en lærer på skemabrikken deltager i begivenheden, eller hvis lokalet på skemabrikken er sat på begivenheden. Hvis der ingen deltagere er på en begivenhed, og hvis der under - vis også i skemaet for: er sat flueben ved Kursister, der ikke deltager og ved Lærere, der ikke deltager, så medregnes begivenheden ikke i konfliktberegningen. Detaljeret fravær Menupunktet Detaljeret fravær er redesignet, og det er nu også brugbart for VUC. Følgende funktionalitet er tilføjet: o Et nyt faneblad til webholdstypen Kursus. o Et nyt faneblad til opslag på individuel kursist. o FVU-fanebladet kan inkludere lektioner på kursushold. o Håndtering af FVU-kursister uden henvisning. o Ny opfølgningsoversigt med filtreringsmuligheder. Den 16. januar 2019 Side 9 af 13

10 Læs mere omkring menupunktets funktionaliteter i onlinehjælpen, der er opdateret til lejligheden. Kørslen Indsend AGYM indberetning Enkelte skoler har fået afvist deres AGYM-indberetning, fordi nogle enkeltfagskursister har været tilmeldt undervisning med en slutdato efter datoen for udstedelse af deres hfe-bevis. Fejlen er rettet. Kørslen skal nu planlægges med både År og Termin. Derved kan der, i de tilfælde, hvor UVM har bedt om det, foretages ny indberetning for 15. november-terminen for Fuldtidsaktivitet På fanebladet Vis indberetning kunne man få en fejl hvis man havde ændret CPRnummer eller slettet en kursist, som indgår i indberetningen. Fejlen er rettet og der vises nu følgende tekst i stedet for kursistens fornavn: 'Personnummer ændret/slettet efter indberetning'. Planlægning af skriftlig eksamen Fra menupunktet Eksamensplanlægning og fanebladet Skriftlig bliver der oprettet LUDUS kerne-hold og eksamensmodul hvis konflikter løses ved klik på knappen Flyt til nyt eksamensmodul Eksamensmoduler der oprettes via funktionen blev fejlagtigt oprettet som med prøveformen SKRIFTLIG og blev vist i LUDUS kerne med radioknappen placeret i Mundtlig. Ved oprettelse af nye skriftlig eksamensmoduler er fejlen rettet. Hvis der allerede er oprettet skriftlige eksamensmoduler med prøveformen SKRIFTLIG skal disse rettes til den korrekte prøveform Skriftlig. Dette gøres via LUDUS kerne >> Hold >> Åbn eksamensmoduloversigt >> søg alle eksamensmoduler på den relevante termin (uden angivelse af prøveform) >> sorter på kolonnen Prøveform og vælg de moduler der har værdien SKRIFTLIG >> vælg Funktioner >> Udskift nøglefelter >> Flyt radioknappen til prøveformen Skriftlig i rammen Efter. Gentag for alle moduler med den fejlagtige prøveform. Den 16. januar 2019 Side 10 af 13

11 6. Danskuddannelsen I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for danskuddannelsen. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. 6.1 GDPR Lærerbrugeres adgang til kursistdata I forbindelse med programversion den 12. december 2018 blev det introduceret, at lærerbrugere kun kan se data omkring de kursister, som de har en undervisningsmæssig relation til. For at oprette denne relation i systemet og dermed give lærerbrugere adgang til at se data omkring de relevante kursister, skal kørslen Diverse > Opdater Kursist-Lærer relation scheduleres til regelmæssig afvikling. Ved en fejltagelse blev dette ikke beskrevet under DU-afsnittet i versionsbrev , det beklager vi. Hidtil har kørslen udelukkende taget udgangspunkt i lærere på webholdskemabrikkerne for de hold, kursisten er tilmeldt, men med version inddrages også en kursists studievejleder, kontaktlærer, gennemførelsesvejleder og tutorer i kørslen. Disse kan defineres i Kursistadm > Stamdata VUC og Kursistadm > Stamdata VUC gl. 6.2 Prøve (DU) Indfødsretsprøven bedømmelseslister med resultater Det er nu muligt at udskrive bedømmelseslister til Indfødsretsprøven med resultaterne, således at de kan indsendes til SIRI, hvis det efterspørges igen. 6.3 Modultest Fejlrettelse Planlæg mundtlige modultest. Brug af funktionen Planlæg mundtlige modultest i fanebladet Planlæg resulterede i en intern fejl. Fejlen er nu rettet. Den 16. januar 2019 Side 11 af 13

12 Fejlrettelse Tekst rettet. Ved indtastning af modultestresultatet på testniveau 3-2, lytning opgave 1, testsæt 1, stod der, at der var i alt 6 delopgaver. Der er 5 delopgaver, og teksten er nu rettet. For god ordens skyld skal det præciseres, at beregning af resultatet samt teksten på scorearket begge var korrekte. Fejlrettelse Forventet slutdato ifm. bestået modultest. Når det er registreret, at en kursist har bestået sin modultest, og kursistens videre forløb skal defineres, kan man angive en forventet slutdato for det nye modul på den dialogboks, hvor man registrerer modultestresultaterne. På grund af en fejl kunne man ikke indtaste en dato i dette felt fejlen er nu rettet. 6.4 Kursistadm / Kursist Fanebladet Fraværsårsager Der er tilføjet en datovælger i oversigten, der er defaultudfyldt med værdien dags dato minus 3 måneder. Brugeren ser således kun fraværsårsager for de seneste 3 måneder, men datoen kan ændres manuelt, hvis det er relevant at se fraværsårsager for en længere periode. Hvis der oprettes mere end 30 fraværsårsager på én gang, får brugeren nu en advarsel. Der er tilføjet en kolonne med tjekbokse til massemarkering af de fremsøgte fraværsårsager, så man nu lettere kan slette fejloprettede fraværsårsager. Fejlrettelse - Fanebladet Journal Hvis der blev oprettet et journalindlæg, hvor teksten eksempelvis var kopieret fra en e- mail, blev tekstformateringen fastholdt, så teksten blev ulæselig. Dette er nu rettet. 6.5 Detaljeret fravær Ny funktionalitet Menupunktet Detaljeret fravær er udvidet med følgende ny funktionalitet: o Et nyt faneblad til webholdstypen Kursus. o Et nyt faneblad til opslag på individuel kursist. o FVU-fanebladet kan inkludere lektioner på kursushold. o Håndtering af FVU-kursister uden henvisning. Den 16. januar 2019 Side 12 af 13

13 o Ny opfølgningsoversigt med filtreringsmuligheder. Læs mere omkring menupunktets funktionaliteter i onlinehjælpen, der beskriver alle detaljerne. Den 16. januar 2019 Side 13 af 13